Seu testamento está autenticado? Pode ser, mas não precisa ser. Por que os testamentos são escritos por advogados quase sempre com firma reconhecida? Não é a vontade em si que é reconhecida em cartório, mas sim a “declaração auto-comprovada” anexada à vontade.
Quando o testamento de uma pessoa é apresentado para homologação após a morte da pessoa, o testamento deve ser “provado”. A palavra “inventário” vem do latim probare , que significa testar ou provar. Em homologação, estamos “provando” a vontade.
Provando uma vontade
Provar um testamento significa que uma testemunha do testamento dá testemunho ao funcionário do governo estadual apropriado de que ele testemunhou a assinatura do testamento. Em alguns estados, este é o Registro de Testamentos e, em alguns, é um escrivão do Tribunal de Sucessões ou do Tribunal de Justiça. Se um testamento foi assinado há muitos anos, pode ser difícil ou impossível localizar as testemunhas.
Eles podem ser falecidos, se mudaram ou não podem prestar testemunho. Em alguns estados, se todos os herdeiros e pessoas interessadas consentirem, o testamento pode ser aceito sem ser “provado”. Em outros estados, as testemunhas não estão disponíveis; a vontade pode ser “comprovada” pelo depoimento de duas pessoas que não testemunharam a vontade, mas que podem identificar a assinatura do falecido. Essas testemunhas são chamadas de “testemunhas não inscritas”. Eles não estavam presentes quando o testamento foi assinado e não inscreveram seus nomes no testamento como testemunhas.
Procurar testemunhas e levá-las ao cartório de registro de testamentos pode ser difícil e trabalhoso. A necessidade de prova externa requer o testemunho juramentado de partes conhecedoras da assinatura em questão. Lembre-se de que as pessoas que podem verificar assinaturas com credibilidade podem ser muito idosas, já faleceram ou morar em um local desconhecido.
Auto-comprovação de vontade
Quase todos os estados agora têm estatutos que autorizam testamentos auto-comprovados. Somente Maryland, Ohio, Vermont e o Distrito de Columbia não. Dos estados que possuem estatutos que autorizam testamentos autoprovocados, nem todos são iguais. Uma vontade que é auto-comprovada em um estado pode não ser auto-comprovada em outro. Alguns estados exigem o reconhecimento de firma apenas das assinaturas das testemunhas, enquanto alguns estados exigem o reconhecimento de firma das assinaturas do testador e das testemunhas.
Estatutos auto-comprovados fornecem um procedimento onde a vontade pode ser provada no momento em que é assinada. A pessoa que faz o testamento e as testemunhas prestam juramento perante um notário público quando o testamento é assinado. Se isso for feito, nenhuma testemunha deve “provar” a vontade após a morte. O testamento é arquivado, o Registro de Testamentos observa que a declaração juramentada e nenhum testemunho são necessários. Não é muito mais fácil?
Em algumas jurisdições, se um notário não estiver disponível e um advogado estiver presente, o advogado pode prestar juramento e, posteriormente, fazer a certificação a um notário. Se for esse o caso, é importante que o formulário de declaração deixe claro que o procurador prestou juramento e também compareceu perante o notário.
Embora um testamento ainda seja válido sem a declaração de auto-comprovação, agora é prática padrão fazer um testamento que se comprove. Às vezes, é difícil conseguir a presença de um notário no momento da assinatura do testamento, mas um pouco mais de esforço pode poupar muito mais problemas e despesas aos beneficiários posteriormente.
Adicionando um Codicil
A falta de fundamentos “auto-suficientes” para a criação de um novo testamento? Não, não há necessidade de se preocupar com a criação de um novo testamento para adicionar uma declaração auto-comprovada. No entanto, se você estiver fazendo um novo testamento, é altamente recomendável que ele seja comprovado. É possível fazer uma velha vontade auto-comprovada adicionando um codicilo. Uma vez que o codicilo muda a vontade e reafirma as partes que não foram alteradas, a vontade é “republicada” pelo codicilo. Assim, o codicilo auto-comprovado também prova a vontade. Por segurança, em vez de adicionar um codicilo, recomendamos preencher um novo testamento com uma declaração de auto-comprovação anexada.
Um pequeno trabalho inicial em seu testamento pode fazer uma grande diferença para o executor, ao fazer com que o testamento seja aceito como genuíno pelo sistema judicial. A maioria de nós gosta do executor que nomeamos, então faça um pequeno favor a essa pessoa em troca do esforço significativo que será despendido para liquidar sua herança. Peça a um notário que elimine o problema de assinatura antes que ele ocorra.