O que é um Drop Dead Date?
Uma data de expiração é uma cláusula em um contrato que estabelece um prazo finito que, se não for cumprido, irá automaticamente desencadear consequências adversas. A data drop-dead é a última data possível em que algo deve ser concluído e, na maioria das circunstâncias, uma extensão não é possível.
Os contratos com prazo crítico geralmente contêm uma data de expiração. Por exemplo, um contrato para construção de uma instalação industrial ou projeto de infraestrutura estipulará uma data definitiva para o comissionamento do primeiro e a conclusão do último. Se este prazo não for cumprido, o empreiteiro do projeto pode ser automaticamente responsabilizado por tais danos e penalidades conforme estipulado no contrato do projeto.
Algumas datas drop-dead não precisam ser explícitas.
Como funciona uma data drop-dead
Os prazos finais geralmente são explicitados nos termos de um acordo por escrito, juntamente com as consequências de não cumpri-los. As consequências podem simplesmente significar o encerramento do negócio, mas é igualmente provável que seja uma penalidade financeira que reduza a margem de lucro do ofensor no projeto.
Um exemplo clássico de data implícita é quando o padeiro tenta entregar um bolo de aniversário com um dia de atraso. Nesse cenário, a consequência também está implícita – o cliente irritado não vai pagar, então o padeiro desperdiçou materiais e tempo com um bolo que não pode vender.
Também é importante notar que uma data drop-dead é diferente de uma data de pico. Quando uma das partes em um contrato solicita uma pressa – um prazo que foi adiado do plano original – geralmente cabe a ela fornecer um incentivo para fazer o trabalho acontecer. Isso pode ser um aumento no valor do contrato ou um pagamento separado coberto por um acordo separado a ser pago se o projeto ou marco for entregue na data de pico.
Benefícios de um Drop Dead Date
Os prazos finais são particularmente úteis para incentivar os empreiteiros a cumprir o cronograma definido no contrato original. O processo de licitação para grandes contratos está sujeito a ser manipulado por empresas que superestimam sua capacidade de entregar dentro do prazo e do orçamento.
Se não houver desincentivos suficientes no contrato, a empresa pode simplesmente ir até o fim e solicitar extensões, deixando a organização contratante com um projeto incompleto e além do orçamento original.
Para desencorajar isso, pode haver várias datas mortas que são usadas como um tipo de rastreador de marcos para garantir a entrega pontual de um projeto inteiro. Em vez de atingir o contratante com as penalidades limitadas ao final do contrato, elas são espalhadas por todo o projeto para estimular uma ação maior por meio de consequências financeiras imediatas.