Os funcionários recém-contratados devem preencher o Formulário I-9, Verificação de Elegibilidade de Emprego, que exige que eles forneçam determinados documentos que comprovem sua identidade e que tenham permissão legal para trabalhar nos Estados Unidos.
Para ajudar a prevenir o influxo de imigrantes indocumentados, os empregadores nos Estados Unidos só têm permissão para contratar trabalhadores que possam provar sua identidade e qualificação para trabalhar no país.
Principais vantagens
- O formulário 1-9 é usado por empresas que estão contratando pessoal para trabalhar nos Estados Unidos, para verificar sua elegibilidade para trabalhar.
- Os empregadores são obrigados por lei a verificar a identidade de um funcionário em potencial e se eles estão autorizados a trabalhar nos EUA
- Os empregadores que contratam e continuam a empregar trabalhadores que sabem não serem autorizados, ou que deixam de apresentar um formulário para inspeção pelos oficiais de imigração, enfrentam multas em dinheiro.
- O Formulário I-9 só pode ser preenchido e considerado pelos empregadores depois que o trabalhador tem uma oferta de emprego, de modo a evitar que o empregador discrimine na contratação com base no status de imigração.
Um pouco de história
A Lei de Reforma e Controle da Imigração foi promulgada em 1986 para legalizar cerca de 2,7 milhões de imigrantes indocumentados e, ao mesmo tempo, tentar impedir a imigração sem documentos no futuro. O Formulário I-9 foi criado para exigir que os trabalhadores recém-contratados demonstrem qualificação para trabalhar nos EUA
Originalmente, 29 formulários eram aceitáveis para estabelecer a identidade e / ou qualificação de um trabalhador para trabalhar nos EUA. Em 2020, havia 25 documentos aceitáveis para estabelecer a identidade e / ou qualificação para o trabalho.
Sanções aos empregadores
Os empregadores que não cumprirem as regras de preenchimento e retenção I-9 podem ser punidos severamente. Contratar conscientemente e continuar a empregar trabalhadores não autorizados pode gerar multas que variam de US $ 573 a US $ 20.130 por funcionário, dependendo da natureza da violação (por exemplo, não preenchimento do formulário, participação em fraude documental e se a violação é uma ofensa inicial ou subsequente .) As violações substantivas, como a não apresentação de um formulário para inspeção pelo Immigration and Customs Enforcement (ICE), variam de $ 230 a $ 2.292.
Em fevereiro de 2015, uma empresa de recrutamento temporário foi atingida com uma multa de US $ 227.000 por alegar falsamente que havia verificado a elegibilidade para o trabalho de 242 funcionários contratados. Apesar de ter assinado o Formulário I-9, sob pena de perjúrio, de que as informações estavam corretas, a empresa não olhou os documentos reais (apenas fotocópias).
No entanto, as violações técnicas dos requisitos I-9 não serão penalizadas imediatamente (os empregadores serão notificados das violações e terão 10 dias úteis para corrigir os erros). As violações técnicas incluem:
- Falha do funcionário em datar o formulário no momento do início do emprego.
- Não fornecer a data de início do emprego.
- Falha em datar a seção de empregador do formulário dentro de três dias úteis a partir da data em que o emprego começou.
- Ausência de indicação da data de recontratação de colaborador na seção do formulário de recontratação.
- Não indicação de que o funcionário tem menos de 18 anos.
Um empregador que pode demonstrar conformidade de boa-fé tem uma defesa refutável para qualquer penalidade que o governo tente impor. Feito isso, cabe ao governo demonstrar que o empregador não agiu de boa fé.
Existem 25 documentos que podem ser usados para estabelecer a identidade de um trabalhador e sua elegibilidade para emprego, incluindo passaporte, carteira de motorista ou carteira de não motorista, carteira de identidade escolar com fotografia e carteira de seguro social.
Equívocos do Formulário I-9
Quando você está contratando, demitindo ou recrutando alguém, os empregadores não podem considerar a nacionalidade e a cidadania ou o status de imigração; usar essas informações em decisões de emprego é discriminatório. Isso significa que um empregador não pode usar o formulário I-9 como um pré – requisito para fazer uma oferta de emprego, porque apenas suspeitar que alguém pode ser inelegível e abster-se de uma oferta de emprego como resultado pode ser discriminatório. O formulário só é preenchido quando uma pessoa recebe uma oferta de emprego.
O Formulário I-9 não foi substituído pelo E-Verify, um método online para determinar rapidamente a elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos. O preenchimento do Formulário I-9 para cada funcionário recém-contratado ainda é obrigatório, mesmo se um empregador optar voluntariamente por usar o E-Verify.
The Bottom Line
Ser um empregador acarreta muitas responsabilidades para o governo. O preenchimento, retenção e produção adequada do Formulário I-9 mediante solicitação é uma dessas obrigações.