Por que os certificados de incumbência são importantes

O que é um certificado de incumbência?

Um certificado de incumbência (ou certificado de incumbência) é um documento oficial emitido por uma corporação ou sociedade limitada (LLC) que lista os nomes de seus atuais conselheiros, diretores e, ocasionalmente, principais acionistas. Ele especifica quem ocupa quais posições dentro da organização e é mais frequentemente usado para confirmar a identidade de indivíduos que estão autorizados a entrar em transações juridicamente vinculativas em nome da empresa.

Fora dos Estados Unidos, um certificado de incumbência também pode ser conhecido como registro de diretores, certificado de diretores ou certificado de secretário.

Compreendendo os certificados de incumbência

Certificados de mandato, como um certificado de mandato, certificado de diretores, certificado de oficial, registro de diretores ou certificado do secretário, todos fornecem essencialmente as mesmas informações. Os certificados de incumbência são emitidos pelo secretário corporativo e geralmente trazem o selo corporativo e podem ser autenticados por um tabelião público. Como o secretário é o funcionário encarregado de manter os registros da empresa, o certificado de titularidade é um ato oficial da empresa e terceiros podem confiar em sua exatidão.

Um certificado de mandato contém todos os dados relevantes sobre os conselheiros e diretores da companhia, tais como nome do titular, cargo, se eleito ou nomeado, e o prazo de gestão. Também geralmente inclui uma amostra de assinatura para fins de comparação.

Um certificado de incumbência típico pode ser redigido da seguinte forma:

O abaixo assinado, X, Secretário da ABC Inc. (a “Empresa”), certifica por meio deste que as pessoas nomeadas abaixo detêm a posição definida ao lado de seus nomes na Empresa, que a assinatura que aparece ao lado do nome de cada uma dessas pessoas é o assinatura verdadeira de tal pessoa, e que está devidamente autorizada a … ”

Essa menção seria então seguida por uma lista dos diretores e oficiais, a data e a assinatura do secretário. Este documento pode ser solicitado por uma instituição financeira quando a empresa solicita a abertura de uma conta bancária ou inicia uma grande transação. Além disso, o certificado pode ser solicitado por um advogado ou qualquer outra pessoa que queira confirmar a legalidade e a posição declarada de um diretor ou funcionário dentro da empresa.

Qualquer pessoa que esteja envolvida em uma transação com uma empresa e precise confirmar a posição declarada de um diretor dentro da empresa pode solicitar um certificado de titularidade do secretário da empresa. Na prática, um certificado de incumbência é frequentemente exigido por um banco ou outra instituição financeira ao abrir uma conta para garantir que a pessoa que afirma ser o signatário autorizado de uma empresa realmente o seja.

Da mesma forma, quando os advogados estão elaborando contratos para transações envolvendo empresas, eles geralmente exigem um certificado oficial de incumbência para determinar quem pode legalmente vincular a empresa nos contratos.

Exemplo de um certificado de incumbência

Embora possam assumir várias formas, um certificado de incumbência padrão típico será semelhante ao seguinte:

CERTIFICADO DE INCUMBÊNCIA

O abaixo assinado, Secretário / Secretário Adjunto de __________________________ uma corporação __________________ (doravante denominada “Corporação”), certifica o seguinte:

1. Que ele / ela é o secretário / secretário adjunto da Corporação devidamente eleito, qualificado e interino, e é responsável por manter os registros, atas e selo da Corporação.

2. Que, de acordo com os Estatutos da Sociedade, conforme alterado, a (s) seguinte (s) pessoa (s) nomeada (s) foi / foram designadas e nomeadas para o (s) cargo (s) indicado (s) abaixo, e que essa (s) pessoa (s) continua (m) escritório (s) neste momento, e as assinaturas estabelecidas ao lado do (s) nome (s) são assinaturas genuínas.

NOME, ASSINATURA e TÍTULO

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. De acordo com o Estatuto Social da Sociedade, conforme alterado, e certas resoluções adotadas pelo Conselho de Administração da Sociedade, a (s) pessoa (s) designada (s) para atuar na capacidade acima indicada foi / receberam autoridade suficiente para agir em nome de e vincular a Corporação no que diz respeito às transações envolvendo o aluguel de equipamentos, incluindo, sem limitação, a venda e leaseback de tais equipamentos, e que a execução pela (s) referida (s) pessoa (s) de documentos relacionados a tais transações, incluindo, sem limitação, Contratos de Locação Master e As Programações de Equipamentos para isso constituem uma obrigação legalmente vinculativa e executável da Corporação.

4. Que, de acordo com o Estatuto Social da Corporação, conforme alterado, o abaixo-assinado tem o poder e autoridade para assinar este certificado em nome da Corporação e que ele / ela assinou este certificado e definiu o selo da Corporação neste dia __________ de _______________, 20_____.

Assinatura: ______________________________________ (SELO)

Nome: _________________________________________

Título: __________________________________________