O que é a Publicação 931 do IRS: Requisitos de Depósito para Impostos Trabalhistas
Publicação 931 do IRS: Requisitos de Depósito para Impostos Trabalhistas é um documento publicado pelo Internal Revenue Service (IRS) que instrui os empregadores sobre como depositar impostos retidos na Previdência Social, Medicare e imposto de renda para seus funcionários. As instruções de depósito na publicação 931 do IRS não cobrem o imposto federal de desemprego.
QUEBRANDO A Publicação 931 do IRS: Requisitos de Depósito para Impostos Trabalhistas
A publicação 931 do IRS não é um formulário de imposto, mas fornece instruções para os empregadores preencherem o Formulário 941 do IRS, que acompanha os depósitos retidos na fonte. A retenção de obrigações tributárias trabalhistas pelo empregador continua sendo um princípio fundamental dos códigos tributários em todo o mundo, uma vez que qualquer sistema que dependesse dos funcionários para fazerem seus próprios pagamentos de impostos resultaria inevitavelmente em pagamentos perdidos e esforços caros de cobrança por parte do governo. Ao envolver os empregadores no processo de retenção de impostos, os governos têm a garantia de receber pelo menos uma estimativa aproximada das receitas fiscais devidas. Nos Estados Unidos, no final do ano civil, os funcionários recebem o Formulário W-2 do IRS, que detalha os valores retidos na fonte pagos sobre sua renda às autoridades fiscais federais, estaduais e locais. Após preencher a declaração de imposto de renda, o contribuinte pode dever mais ou menos do que o que foi retido;
Publicação 931 tem dois cronogramas de depósito
A publicação 931 explica que os empregadores devem usar um dos dois cronogramas de depósito do imposto sobre o trabalho: semestral ou mensal. O cronograma de depósito selecionado é baseado no valor do imposto devido relatado durante um período de lookback, que é de quatro trimestres do ano civil, começando em 1º de julho do ano anterior ao ano anterior. Por exemplo, o período de lookback para impostos retidos na fonte a serem recolhidos em 2018 começa em 1º de julho de 2016 e termina em 30 de junho de 2017.
Os empregadores usam o cronograma de depósito mensal se sua obrigação tributária total no período de lookback for de $ 50.000 ou menos. O pagamento é devido no 15 º dia do mês após o mês em que foram emitidos os cheques de pagamento. Os empregadores usam o cronograma semestral se o total de suas obrigações fiscais for superior a $ 50.000. Nesse caso, os pagamentos vencem na quarta-feira seguinte aos dias da folha de pagamento que caem na quarta, quinta ou sexta-feira; ou na sexta-feira seguinte aos dias da folha de pagamento caindo no domingo, sábado, segunda ou terça-feira.
Para um novo empregador, a receita do ano de lookback é considerada zero, portanto, as novas empresas se enquadram automaticamente no cronograma de pagamento mensal do primeiro ano, desde que sua obrigação fiscal em qualquer mês seja inferior a US $ 100.000.
A regra de $ 100.000
A chamada regra de $ 100.000 na publicação 931 diz que se qualquer empregador depositar $ 100.000 ou mais em retenção de imposto para qualquer período da folha de pagamento, o pagamento do IRS é devido no próximo dia útil. Além disso, nesse momento, o empregador deve mudar imediatamente para o plano de pagamento semestral para o resto do ano e o ano civil seguinte.