A receita diferida representa os pagamentos recebidos por uma empresa antes da entrega de suas mercadorias ou da execução de seus serviços. Essas receitas diferidas são contabilizadas no balanço da empresa como um passivo. A receita diferida é classificada como um passivo porque o cliente ainda pode devolver o item ou cancelar o serviço.
Como o bem ou serviço não foi entregue ou executado, a empresa ainda deve tecnicamente ao cliente o bem ou serviço prometido e a receita ainda não pode ser considerada ganha. Na entrega do bem ou prestação do serviço ao cliente, a receita diferida é reduzida no valor do bem ou serviço e reclassificada como ativo. A receita diferida é uma conta de acumulação usada para relatar com precisão o balanço patrimonial de uma empresa.
A seguir estão dois exemplos de receita diferida de uma empresa transformando-se em receita ganha:
– Uma empresa de revistas exige o pagamento anual da assinatura mensal da revista e, a seguir, obtém uma parte da receita diferida como assinatura mensal. Se a empresa de revistas vende uma assinatura mensal com um único pagamento de $ 12 por ano, a empresa ganha uma receita diferida de $ 1 para cada mês que entregar uma revista a seus clientes.
– Uma empresa de software oferece um software como um produto de serviço e exige um pagamento anual para assinar seu serviço. A cada mês, a empresa ganha um duodécimo de sua receita diferida.