Quanto custa para formar uma LLC em Iowa e como isso é feito?

Você está começando uma LLC em Iowa e não tem ideia do que fazer? Você veio ao lugar certo. Neste artigo, compartilharemos um guia passo a passo sobre a formação de uma sociedade de responsabilidade limitada em Iowa. No entanto, antes de começarmos, vamos dar uma olhada rápida em Iowa e nos benefícios de criar uma LLC na cidade.

Para ter certeza de que estamos na mesma página; uma sociedade de responsabilidade limitada é uma estrutura empresarial que pode pertencer a uma única pessoa ou grupo de pessoas. Formar uma empresa como uma LLC ajuda a proteger o (s) proprietário (s) contra uma ação judicial, reduz as despesas com papelada, torna a empresa mais confiável e evita que ela seja tributada duas vezes.

O custo

Se você quiser formar uma LLC em Iowa, deverá pagar uma taxa de registro de $ 50, paga ao Secretário de Estado de Iowa. Métodos de preenchimento de LLC: você pode formar uma LLC em Iowa por correio, fax ou online. Observe que as taxas de arquivamento do estado da LLC variam entre US $ 40 e US $ 500. Em 2021, a taxa média de registro para uma LLC nos Estados Unidos era de $ 132. Além das taxas de depósito do estado, existem outros custos a serem considerados ao configurar sua LLC.

Como formar uma LLC em Iowa

Formar uma LLC em Iowa é acessível e simples. Porém, vem com recheio diferente de outros estados dos Estados Unidos. Continue lendo para descobrir o que você precisa fazer.

ETAPA 1: Escolha um nome para sua empresa de responsabilidade limitada (LLC)

Depende de você criar um nome para sua LLC Em Iowa, seu nome deve ser exclusivo e vir com a abreviação LLC ou incluir as palavras “Limited Liability Company.

O nome da sua LLC deve ser reconhecidamente diferente dos nomes de outras entidades comerciais já arquivadas no Secretário de Estado de Iowa. A disponibilidade dos nomes pode ser verificada pesquisando-se no banco de dados de nomes comerciais da Secretaria de Estado de Iowa. Você pode reservar um nome por até 120 dias, preenchendo um Pedido de Reserva de Nome com o Secretário de Estado. O pedido pode ser feito online ou por correio. A taxa de depósito é de $ 10.

A lei de Iowa declara explicitamente que o nome da sua LLC não deve ser “enganosamente semelhante” aos nomes de outras empresas registradas no Departamento de Avaliações e Tributação.

Para lhe dar uma compreensão melhor, aqui estão algumas das diretrizes de nomenclatura para Iowa:

• O nome da sua empresa deve conter a frase “Empresa de responsabilidade limitada” ou qualquer uma de suas abreviações (LLC ou LLC)
• Sua empresa não deve incluir palavras ou frases que possam fazer o público confundir sua empresa com uma agência governamental, como FBI, Departamento de Estado, NASA, Tesouro. Exemplos dessas palavras restritas incluem Banco, Universidade e Advogado.
• Se você quiser usar palavras restritas como advogado, banco e o resto, precisará de mais papelada, bem como de um indivíduo licenciado, como um advogado ou médico, para serem membros de sua LLC
• Você pode verificar se o nome que pretende usar está disponível, realizando uma pesquisa de negócios

Portanto, você também deve se certificar de que o nome que deseja usar ainda não foi escolhido. Você pode verificar se o nome é exclusivo marcando-o no site do Estado de Iowa. Além disso, certifique-se de que sua empresa pode usar o nome como um domínio da web. Mesmo que a criação de um site de negócios não esteja em seus planos, é melhor comprar o URL para impedir que outras pessoas o utilizem.

Depois de registrar um nome de domínio, considere a criação de uma conta de e-mail profissional. Um e-mail profissional que faça uso do seu nome de domínio é vital para estabelecer a confiança entre sua empresa e seus clientes. Nesta era moderna, em que os golpes estão em alta, as empresas precisam usar um endereço de e-mail profissional para fornecer um senso de profissionalismo e credibilidade.

Etapa 2: nomear um agente registrado em Iowa

Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua LLC em Iowa. Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal de sua LLC (denominado Serviço de Processo). Por causa disso, o agente residente deve ter um endereço real em Iowa (caixas postais não são permitidas pelo estado). Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado.

É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para que uma pessoa seja elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou corporação deve residir em Iowa. Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado. Se algum membro conhece as cordas de ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa. No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito.

Observe que você, seu amigo ou familiares ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da sua LLC.

Etapa 3: preparar e arquivar o contrato social de Iowa

Um contrato operacional LLC não é exigido em Iowa, mas é altamente recomendável. Este é um documento interno que estabelece como sua LLC será administrada. Ele define os direitos e responsabilidades dos membros e gerentes, incluindo como a LLC será administrada. Também pode ajudar a preservar sua responsabilidade limitada, mostrando que sua LLC é realmente uma entidade comercial separada. Na ausência de um acordo operacional, a lei estadual de LLC regerá como sua LLC opera. Se um acordo operacional for criado, ele não precisa ser arquivado junto com o Certificado de Organização.

Etapa 4: Arquivo do certificado da organização

Uma Iowa LLC é criada mediante o preenchimento de um Certificado de Organização na Divisão de Serviços Comerciais do Secretário de Estado de Iowa. Ao contrário da maioria dos estados, o Secretário de Estado de Iowa não fornece um formulário para download ou formulário online para o certificado – você terá que redigir seu próprio certificado ou solicitar que um advogado prepare um para você. O certificado deve incluir:

• o nome da LLC
• o endereço da LLC, e
• o nome e endereço do agente registrado da LLC.

Observe que o certificado pode ser carregado e arquivado online ou por correio. A taxa de depósito é de $ 50

Etapa 5: Obtenha um número de identificação do empregador

Um número de identificação do empregador (EIN), também conhecido como número de identificação fiscal federal, é um número de 9 dígitos semelhante a um número de previdência social. O número de identificação do empregador será usado para identificar sua empresa. É como um número de segurança social da sua empresa. Um número de identificação do empregador é essencial porque você precisará dele para abrir uma conta comercial para sua empresa, para contratar funcionários, bem como para fins fiscais. Você pode obter seu EIN com o IRS após criar sua empresa. Você pode fazer isso por correio ou online. Observação: não custa um centavo para você obter um EIN do IRS

Você pode obter um EIN do IRS ou

• Via correio (a aprovação leva 4 semanas)
• Via fax (a aprovação leva 4 dias úteis)
• Via inscrição online (a aprovação é instantânea no final da inscrição)

Etapa 6: cumprir outros requisitos fiscais e regulamentares

Requisitos fiscais e regulatórios adicionais podem se aplicar à sua LLC. Isso pode incluir:

EIN: se sua LLC tiver mais de um membro, ela deverá obter seu próprio Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS, mesmo que não tenha funcionários. Se você formar uma LLC de um membro, deverá obter um EIN para ela apenas se ela tiver funcionários ou se você optar por tributá-la como uma corporação em vez de uma sociedade unipessoal (entidade desconsiderada). No entanto, há razões práticas para que os SMLLCs também obtenham um EIN; leia nosso artigo sobre quando obter um EIN. Você pode obter um EIN preenchendo um formulário online no site do IRS. Não há taxa de registro.

Licenças comerciais: dependendo de seu tipo de negócio e de onde está localizada, sua LLC pode precisar obter outras licenças comerciais locais e estaduais. Para licenças locais, verifique com o escrivão da cidade onde está localizado o principal local de negócios da LLC (ou condado se estiver em uma área não incorporada).

Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais

A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. O tipo de licença comercial e / ou permissão que sua LLC precisará para operar legalmente em Iowa dependerá de sua localização e do setor em que está envolvida.

Observe que, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.

Os detalhes das licenças e autorizações comerciais variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também.

As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter.

Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde sua LLC está localizada.

Etapa 8: resolver impostos

Impostos federais: LLCs em Iowa têm o que é chamado de tributação de “passagem”. Isso significa que sua Iowa LLC não paga impostos federais separados; em vez disso, todos os seus lucros / perdas “fluem” para você e são preenchidos com sua declaração de imposto de renda pessoal (Formulário 1040), geralmente em um Anexo C.

Impostos estaduais e locais de Iowa: além de sua declaração de imposto de propriedade pessoal, sua LLC também pode precisar arquivar e pagar impostos adicionais, tanto em nível estadual quanto local (condado, cidade, município, etc.)

Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário registrar-se para uma ou mais formas de imposto estadual.

Imposto sobre vendas: se você estiver vendendo um produto físico, normalmente precisará se registrar para obter uma licença de vendedor no site de inscrição online combinada de registro de Iowa. Este certificado permite que uma empresa receba impostos sobre vendas tributáveis.

O imposto sobre vendas, também denominado “Imposto sobre Vendas e Uso”, é um imposto cobrado por estados, condados e municípios sobre transações comerciais envolvendo a troca de certos bens ou serviços tributáveis.

Impostos do empregador: se você tiver funcionários em Iowa, terá que se registrar para o imposto de seguro-desemprego e o imposto retido na fonte por meio do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação de Iowa.

Etapa 9: Abra sua conta bancária LLC

Para manter as finanças de sua empresa separadas de suas finanças pessoais, é aconselhável que você abra uma conta bancária separada para sua Iowa LLC. Na verdade, o ajudará a manter sua proteção de responsabilidade pessoal. Uma conta bancária separada ajuda a manter a proteção de suas responsabilidades e também facilita muito a contabilidade e os impostos comerciais.

Os itens necessários para abrir uma conta em Iowa são seus Artigos de Organização aprovados, Carta de Confirmação EIN do IRS e sua carteira de motorista ou passaporte. Também recomendamos ligar para o banco com antecedência para saber se documentos adicionais são necessários.

Dicas: Procure verificação comercial gratuita: ligue para alguns bancos em Iowa e faça anotações para comparação. Alguns bancos cobram taxas de manutenção mensais para as contas correntes da LLC, outros não.

Cartão de débito: Um cartão de débito para sua LLC será emitido ao abrir a conta.

Cartão de crédito: se você deseja começar a construir crédito comercial para sua LLC em Iowa (ou obter recompensas de viagem e reembolso), você pode obter um ou dois cartões de crédito para sua LLC. Recomendamos usar creditcards.com para localizar um cartão de crédito comercial.

Etapa 10: Inscreva-se e obtenha seu número de telefone comercial

Em vez de usar seu número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para sua Iowa LLC. Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhá-lo para o seu telefone celular, acessar os comandos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar.

Você pode verificar o site Phone.com, pois eles têm os planos mais baratos e o atendimento ao cliente é excelente.

Eles oferecem números de telefone locais, bem como números gratuitos 1-800. Você pode configurar facilmente o encaminhamento de chamadas, prompts pré-gravados e receber mensagens de correio de voz encaminhadas para seu e-mail.

Conseguir um número de telefone comercial separado para a sua Iowa LLC também é uma boa ideia para manter o seu número real privado desses irritantes sites de “registro público”.

Etapa 11: arquive seu relatório bienal da LLC

Todas as LLCs que fazem negócios em Iowa devem apresentar um Relatório Bienal ao Secretário de Estado a cada dois anos. Você pode enviar o relatório online no site da Secretaria de Estado ou baixar um formulário pré-preenchido no mesmo site. O relatório é devido em anos ímpares até 31 de março. Você deve receber uma notificação do Secretário de Estado antes do prazo do relatório. A taxa de registro é de US $ 30 para registros online e US $ 45 para registros pelo correio.

É importante ressaltar que em Iowa, uma LLC pode enfrentar multas e até mesmo a dissolução automática quando perder um ou mais registros estaduais. Quando isso acontece, os proprietários de LLC correm o risco de perder a proteção de responsabilidade limitada. Um serviço de agente registrado de qualidade pode ajudar a prevenir esse resultado, notificando-o sobre os próximos prazos de arquivamento e enviando relatórios em seu nome.

Etapa 12: Contratação de funcionários

Obviamente, registrar uma LLC significa que você precisará de funcionários e, para acertar no que diz respeito à contratação de funcionários, então você deve se certificar de que está violando a lei e aqui estão alguns passos que você deve seguir:

• Verifique se os novos funcionários podem trabalhar nos EUA
• Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
• Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
• Retenha impostos de funcionários
• Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho

Por fim, certifique-se de obter mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação de Iowa.

Em conclusão,

Para fazer negócios em Iowa, todas as LLCs organizadas fora do estado devem se registrar no Secretário de Estado de Iowa. As LLCs estrangeiras devem nomear um agente registrado para serviço de processo localizado fisicamente em Iowa. Para se registrar, apresente um pedido de certificado de autoridade. O pedido pode ser feito online ou por correio. A taxa de depósito é de $ 100.

O formulário preenchido deve ser acompanhado por um Certificado de Regularidade ou Existência do estado de origem da LLC estrangeira, datado de não mais de 90 dias antes do depósito do certificado.

Antes de entrar com o pedido, certifique-se de que o nome da LLC esteja disponível em Iowa, verificando o banco de dados de nomes comerciais de Iowa. Se o nome não estiver disponível, a LLC estrangeira deve adotar um nome comercial fictício para uso em Iowa.

Por favor, note que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.