Quanto custa para formar uma LLC na Carolina do Norte e como isso é feito?

Publicado por Javier Ricardo

Carolina do Norte é um estado da região sudeste dos Estados Unidos. A Carolina do Norte é a 28ª maior e a 9ª mais populosa dos 50 Estados Unidos. Faz fronteira com a Virgínia ao norte, o Oceano Atlântico a leste, Geórgia e Carolina do Sul ao sul e Tennessee a oeste.

Raleigh é a capital do estado e Charlotte é sua maior cidade. A área metropolitana de Charlotte, com uma população estimada de 2.569.213 em 2018, é a área metropolitana mais populosa da Carolina do Norte, a 23ª mais populosa dos Estados Unidos e o maior centro bancário do país depois de Nova York. A área metropolitana de Raleigh é a segunda maior área metropolitana do estado, com uma população estimada de 1.362.540 em 2018, e abriga o maior parque de pesquisas dos Estados Unidos, o Research Triangle Park.

Você pretende iniciar uma LLC na Carolina do Norte e não tem ideia do que fazer? Você veio ao lugar certo. Neste artigo, iremos compartilhar um guia passo a passo sobre como formar uma sociedade de responsabilidade limitada na Carolina do Norte. No entanto, antes de começarmos, vamos dar uma olhada rápida na Carolina do Norte e nos benefícios de criar uma LLC na cidade.

O custo

Se você deseja formar uma LLC na Carolina do Norte, deverá apresentar seu Certificado de Formação ao Secretário de Estado da Carolina do Norte e aguardar a aprovação da LLC. Você só pode registrar sua LLC por correio (ainda não há registro online). A taxa de depósito estadual é de US $ 125 e essa taxa pode mudar, portanto, é recomendável verificar com o Bureau das Corporações as taxas mais recentes.

Tabela de conteúdo

  • Como formar uma LLC na Carolina do Norte
  • ETAPA 1: Escolha um nome para sua empresa de responsabilidade limitada (LLC)
  • Etapa 2: nomear um agente registrado na Carolina do Norte
  • Etapa 3: preparar e arquivar um contrato social
  • Etapa 4: criar um acordo operacional
  • Etapa 5: obter um número de identificação do empregador
  • Etapa 6: Requisitos fiscais e regulamentares da Carolina do Norte
  • Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais
  • Etapa 8: Abra sua conta bancária LLC
  • Etapa 9: Inscreva-se e obtenha seu número de telefone comercial
  • Etapa 10: arquive seu relatório anual LLC
  • Etapa 11: Contratação de funcionários

Como formar uma LLC na Carolina do Norte

Aqui estão algumas etapas a serem seguidas se você deseja formar uma LLC na Carolina do Norte;

ETAPA 1: Escolha um nome para sua empresa de responsabilidade limitada (LLC)

De acordo com a lei da Carolina do Norte, o nome de uma LLC deve conter as palavras: “Limited Liability Company,” ou as abreviações “LLC,” ou “LLC,” ou a combinação “ltd. co. de responsabilidade ”,“ co. de responsabilidade limitada ”ou“ ltd. empresa de responsabilidade. ”

O nome da sua LLC deve ser distinguível dos nomes de outras entidades comerciais já arquivadas na Secretaria de Estado da Carolina do Norte. Os nomes podem ser verificados quanto à disponibilidade no banco de dados de nomes comerciais da Secretaria de Estado da Carolina do Norte.

Você pode reservar um nome por 120 dias preenchendo um Pedido de Reserva de Nome de Entidade Empresarial junto ao Secretário de Estado da Carolina do Norte. O pedido deve ser feito por correio. A taxa de depósito é de $ 30.

Embora não seja obrigatório, você pode registrar o nome da sua LLC como uma marca comercial federal ou estadual.

Para lhe dar um melhor entendimento, aqui estão algumas das diretrizes de nomenclatura para a Carolina do Norte:

  • O nome da sua empresa deve conter a frase “Empresa de responsabilidade limitada” ou qualquer uma de suas abreviações (LLC ou LLC)
  • Sua empresa não deve incluir palavras ou frases que possam fazer o público confundir sua empresa com uma agência governamental, como FBI, Departamento de Estado, NASA, Tesouro. Exemplos dessas palavras restritas incluem Banco, Universidade e Advogado.
  • Se você quiser usar palavras restritas como advogado, banco e o resto, precisará de mais papelada, bem como de um indivíduo licenciado, como um advogado ou médico, para serem membros de sua LLC

Portanto, você também deve se certificar de que o nome que deseja usar ainda não foi escolhido. Você pode verificar se o nome é exclusivo marcando-o no site do Estado da Carolina do Norte. Além disso, certifique-se de que sua empresa pode usar o nome como um domínio da web. Mesmo que a criação de um site de negócios não esteja em seus planos, é melhor comprar o URL para impedir que outras pessoas o utilizem.

Depois de registrar um nome de domínio, considere a criação de uma conta de e-mail profissional. Um e-mail profissional que faça uso do seu nome de domínio é vital para estabelecer a confiança entre sua empresa e seus clientes. Nesta era moderna, em que os golpes estão em alta, as empresas precisam usar um endereço de e-mail profissional para fornecer um senso de profissionalismo e credibilidade.

Observe que você não precisa usar o nome oficial oficial da LLC registrado em seu Contrato Social quando faz negócios no mundo real. Em vez disso, você pode usar um nome falso, também chamado de nome comercial, “DBA” (abreviação de doing business as) ou nome comercial fictício. Para fazer isso na Carolina do Norte, você deve registrar seu nome falso no condado onde sua LLC faz negócios. Arquive um certificado de nome comercial presumido no registro de títulos do condado. Um único aplicativo pode abranger vários condados se sua LLC tiver negócios em mais de um. O pedido deve ser feito por correio. A taxa de depósito é de $ 26. Nenhum registro de renovação é necessário.

Etapa 2: nomear um agente registrado na Carolina do Norte

Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua LLC na Carolina do Norte. Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal de sua LLC (denominado Serviço de Processo). Por isso, o Agente Residente deve ter um endereço real na Carolina do Norte (caixas postais não são permitidas pelo estado). Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado.

É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para que uma pessoa seja elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou empresa deve residir na Carolina do Norte. Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado. Se algum membro conhece as cordas de ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa. No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito.

Observe que você, seu amigo ou familiares ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da sua LLC.

Etapa 3: preparar e arquivar um contrato social

Uma LLC da Carolina do Norte é criada mediante o preenchimento dos Artigos de Organização junto ao Secretário de Estado da Carolina do Norte, Divisão de Registro Comercial. Os artigos devem incluir:

  • o nome da LLC
  • o nome e endereço de cada pessoa que assina os artigos
  • o nome e endereço do agente registrado da LLC
  • o endereço da LLC e o número de telefone da sede da LLC (ou caixa de seleção indicando que não há escritório principal)
  • o endereço de e-mail da LLC (opcional)
  • a data de vigência dos Artigos, se não após o arquivamento, e
  • a assinatura de um membro, do organizador ou de seu representante.

Observe que os artigos podem ser enviados online ou por correio. A taxa de depósito é de $ 125.

Etapa 4: criar um acordo operacional

Um contrato operacional de LLC não é exigido na Carolina do Norte, mas é altamente recomendável. O Acordo Operacional é o principal documento que estabelece os direitos, poderes, deveres, responsabilidades e obrigações dos membros entre si e para com a LLC. O Acordo Operacional é puramente um documento interno e não é arquivado com o Secretário de Estado. Se uma LLC existente ou recém-criada não adotar um contrato operacional, seus artigos da organização, estatuto ou contrato operacional existentes e / ou seu controle de membro ou contrato de sociedade de responsabilidade limitada se tornarão coletivamente seu contrato operacional.

Um Acordo Operacional lista os direitos e obrigações dos membros da LLC. Isso inclui regras sobre como a LLC deve ser administrada, como os impostos devem ser pagos e como os lucros / perdas devem ser compartilhados entre os membros.

O Acordo Operacional também contém a lista de membros de sua LLC e o valor de sua participação no negócio. Mesmo se você tiver uma LLC de membro único (você é o único proprietário), ainda é uma prática recomendada ter um Contrato operacional.

O resultado final é que, no caso de sua LLC ser processada, ter um Contrato Operacional mostra que sua LLC está operando corretamente. Isso ajuda a manter sua proteção de responsabilidade pessoal.

Etapa 5: obter um número de identificação do empregador

Às vezes, um EIN é chamado de Número de identificação do empregador federal (FEIN) ou Número de identificação fiscal federal (FTIN) é um número de 9 dígitos semelhante a um número de previdência social. O número de identificação do empregador será usado para identificar sua empresa. É como um número de segurança social da sua empresa. Um número de identificação do empregador é essencial porque você precisará dele para abrir uma conta comercial para sua empresa, para contratar funcionários, bem como para fins fiscais. Você pode obter seu EIN com o IRS após criar sua empresa. Você pode fazer isso por correio ou online. Observação: não custa um centavo para você obter um EIN do IRS

Você pode obter um EIN do IRS ou

  • Via correio (a aprovação leva 4 semanas)
  • Via fax (a aprovação leva 4 dias úteis)
  • Via inscrição online (a aprovação é instantânea no final da inscrição)

Etapa 6: Requisitos fiscais e regulamentares da Carolina do Norte

Observe que um imposto adicional e requisitos regulatórios podem ser aplicados à sua LLC. Isso pode incluir:

EIN: se sua LLC tiver mais de um membro, ela deverá obter seu próprio Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS, mesmo que não tenha funcionários. Se você formar uma LLC de um membro, deverá obter um EIN para ela apenas se optar por tributá-la como uma corporação em vez de uma sociedade unipessoal (entidade desconsiderada). Você pode obter um EIN preenchendo um formulário de EIN online no site do IRS. Não há taxa de registro.

Licenças comerciais: Dependendo do tipo de negócio e de onde está localizada, sua LLC pode precisar obter licenças ou autorizações locais e estaduais. Para licenças locais, verifique com o escrivão da cidade onde está localizado o principal local de negócios da LLC (ou condado se estiver em uma área não incorporada). Para obter informações sobre licenças estaduais, verifique os sites de comissões e conselhos estaduais.

Departamento de receita: em alguns casos, por exemplo, se você tiver funcionários ou for vender mercadorias e cobrar impostos sobre vendas, será necessário se registrar no Departamento de receita da Carolina do Norte (DOR). Para muitos impostos, você pode se registrar online no site do DOR.

Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais

A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. O tipo de licença comercial e / ou permissão que sua LLC precisará para operar legalmente na Carolina do Norte dependerá de sua localização e do setor em que está envolvida.

Observe que, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.

Os detalhes das licenças e autorizações comerciais variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também.

As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter.

Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde sua LLC está localizada.

Etapa 8: Abra sua conta bancária LLC

Para manter as finanças de sua empresa separadas de suas finanças pessoais, é aconselhável que você abra uma conta bancária separada para a LLC da Carolina do Norte. Na verdade, o ajudará a manter sua proteção de responsabilidade pessoal. Uma conta bancária separada ajuda a manter a proteção de suas responsabilidades e também facilita muito a contabilidade e os impostos comerciais.

Os itens necessários para abrir uma conta na Carolina do Norte são seus Artigos de Organização aprovados, Carta de Confirmação EIN do IRS e sua carteira de motorista ou passaporte. Também recomendamos ligar para o banco com antecedência para saber se documentos adicionais são necessários.

Dicas: Procure verificações comerciais gratuitas: ligue para alguns bancos na Carolina do Norte e faça anotações para comparação. Alguns bancos cobram taxas de manutenção mensais para as contas correntes da LLC, outros não.

Cartão de débito: Um cartão de débito para sua LLC será emitido ao abrir a conta.

Cartão de crédito: se você deseja começar a construir crédito comercial para sua LLC da Carolina do Norte (ou obter recompensas de viagem e reembolso), você pode obter um ou dois cartões de crédito para sua LLC. Recomendamos usar creditcards.com para localizar um cartão de crédito comercial.

Etapa 9: Inscreva-se e obtenha seu número de telefone comercial

Em vez de usar seu número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para sua LLC da Carolina do Norte. Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhá-lo para o seu telefone celular, acessar os comandos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar.

Você pode verificar o site Phone.com, pois eles têm os planos mais baratos e o atendimento ao cliente é excelente.

Eles oferecem números de telefone locais, bem como números gratuitos 1-800. Você pode configurar facilmente o encaminhamento de chamadas, prompts pré-gravados e receber mensagens de correio de voz encaminhadas para seu e-mail.

Conseguir um número de telefone comercial separado para a LLC da Carolina do Norte também é uma boa ideia para manter o seu número real privado desses irritantes sites de “registro público”.

Etapa 10: arquive seu relatório anual LLC

As LLCs nacionais e estrangeiras da Carolina do Norte devem apresentar um relatório anual ao Secretário de Estado da Carolina do Norte. Os relatórios anuais da LLC são devidos no ano em que foram arquivados. Em outras palavras, qualquer LLC existente em ou antes de 15 de abril de qualquer ano deve um relatório anual para esse ano. LLCs formadas após 15 de abril não deverão um relatório anual até 15 de abril do próximo ano civil. O relatório anual pode ser arquivado online no Editor do Relatório Anual Online do Secretário de Estado ou por correio. A taxa de registro é de $ 202, $ 200 para registros por correspondência.

É importante ressaltar que, na Carolina do Norte, uma LLC pode enfrentar multas e até mesmo a dissolução automática quando perder um ou mais registros estaduais. Quando isso acontece, os proprietários de LLC correm o risco de perder a proteção de responsabilidade limitada. Um serviço de agente registrado de qualidade pode ajudar a prevenir esse resultado, notificando-o sobre os próximos prazos de arquivamento e enviando relatórios em seu nome.

Etapa 11: Contratação de funcionários

Obviamente, registrar uma LLC significa que você precisará de funcionários e, para acertar no que diz respeito à contratação de funcionários, então você deve se certificar de que está violando a lei e aqui estão alguns passos que você deve seguir:

  • Verifique se os novos funcionários podem trabalhar nos EUA
  • Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
  • Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
  • Retenha impostos de funcionários
  • Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho

Por fim, certifique-se de obter mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação da Carolina do Norte.

Em conclusão,

Por favor, note que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.