Quanto custa para formar uma LLC no Alabama e como isso é feito?

Você está iniciando uma LLC no Alabama e não sabe por onde começar? Você veio ao lugar certo. Neste artigo, compartilharemos um guia passo a passo sobre como formar uma sociedade de responsabilidade limitada no Alabama. No entanto, antes de começarmos, vamos dar uma olhada rápida no Alabama e nos benefícios de criar uma LLC na cidade.

Para ter certeza de que estamos na mesma página; uma sociedade de responsabilidade limitada é uma estrutura empresarial que pode pertencer a uma única pessoa ou grupo de pessoas. Formar uma empresa como uma LLC ajuda a proteger o (s) proprietário (s) contra uma ação judicial, reduz as despesas com papelada, torna a empresa mais confiável e evita que ela seja tributada duas vezes.

O custo

Se você deseja formar uma LLC no Alabama, deve observar que o Secretário de Estado do Alabama cobra uma taxa de $ 100 para registrar o Certificado de Formação. Você também deve pagar uma taxa separada de registro no Tribunal de Sucessões, que é de pelo menos $ 50. Você deve reservar o nome da empresa preenchendo uma reserva de nome LLC.

Como formar uma LLC no Maine

Formar uma LLC no Alabama é acessível e simples. Porém, vem com recheio diferente de outros estados dos Estados Unidos. Continue lendo para descobrir o que você precisa fazer.

ETAPA 1: Escolha um nome para sua empresa de responsabilidade limitada (LLC)

De acordo com a lei do Alabama, o nome de uma LLC deve conter as palavras “Empresa de responsabilidade limitada” ou as abreviações “LLC” ou “LLC”. O nome de sua LLC não pode conter uma palavra ou frase que indique ou implique que é organizada para uma finalidade não contida em seus artigos de organização.

O nome da sua LLC deve ser distinguível dos nomes de outras entidades comerciais já arquivadas no Secretário de Estado do Alabama. Você deve reservar o nome de sua LLC com o Secretário de Estado antes de preencher seus documentos de formação de LLC. Você pode fazer isso online por uma taxa de $ 28. O nome proposto será verificado automaticamente quanto à disponibilidade e você receberá a reserva do seu nome imediatamente no final do processo. Alternativamente, você pode enviar um formulário de Solicitação de Reserva de Nome para Entidades Domésticas por correio ao escritório do Secretário de Estado do Alabama. Isso requer o pagamento de uma taxa de $ 10. Antes de enviar o formulário, você deve pesquisar o banco de dados de nomes comerciais do Secretário de Estado do Alabama para ter certeza de que o nome proposto está disponível.

Para lhe dar um melhor entendimento, aqui estão algumas das diretrizes de nomenclatura para o Alabama:

• O nome da sua empresa deve conter a frase “Empresa de responsabilidade limitada” ou qualquer uma de suas abreviações (LLC ou LLC)
• Sua empresa não deve incluir palavras ou frases que possam fazer o público confundir sua empresa com uma agência governamental, como FBI, Departamento de Estado, NASA, Tesouro. Exemplos dessas palavras restritas incluem Banco, Universidade e Advogado.
• Se você quiser usar palavras restritas como advogado, banco e o resto, precisará de mais papelada, bem como de um indivíduo licenciado, como um advogado ou médico, para serem membros de sua LLC
• Você pode verificar se o nome que pretende usar está disponível, realizando uma pesquisa de negócios

Portanto, você também deve se certificar de que o nome que deseja usar ainda não foi escolhido. Você pode verificar se o nome é exclusivo registrando-o no site do Estado do Alabama. Além disso, certifique-se de que sua empresa pode usar o nome como um domínio da web. Mesmo que a criação de um site de negócios não esteja em seus planos, é melhor comprar o URL para impedir que outras pessoas o utilizem.

Depois de registrar um nome de domínio, considere a criação de uma conta de e-mail profissional. Um e-mail profissional que faça uso do seu nome de domínio é vital para estabelecer a confiança entre sua empresa e seus clientes. Nesta era moderna, em que os golpes estão em alta, as empresas precisam usar um endereço de e-mail profissional para fornecer um senso de profissionalismo e credibilidade.

Observe que você não precisa usar o nome oficial oficial da LLC registrado em seu Contrato Social quando faz negócios no mundo real. Em vez disso, você pode usar um nome comercial, também chamado de “DBA” (abreviação de fazer negócios como), nome falso ou nome comercial fictício. Para fazer isso no Alabama, você simplesmente começa a usar o nome comercial para identificar sua LLC no estado. Você também pode preencher um pedido de registro de nome comercial no Alabama com o Secretário de Estado por correio e pagar uma taxa de $ 30. O registro não é obrigatório ou confere quaisquer direitos legais, mas alerta os outros que o nome está em uso no Alabama.

Etapa 2: nomear um agente registrado no Alabama

Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua LLC no Alabama. Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal de sua LLC (denominado Serviço de Processo). Por causa disso, o Agente Residente deve ter um endereço real no Alabama (caixas postais não são permitidas pelo estado). Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado.

É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para uma pessoa ser elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou empresa deve ser residente do Alabama. Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado. Se algum membro conhece as cordas de ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa. No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito.

Observe que você, seu amigo ou familiares ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da sua LLC.

Etapa 3: preparar e arquivar o certificado de formação no tribunal de sucessões do condado

Uma LLC do Alabama é criada por meio do preenchimento de um Certificado de Formação. Ao contrário da maioria dos outros estados, o certificado não é apresentado ao Secretário de Estado. Em vez disso, você deve enviá-lo por correio ao Escritório do Juiz de Sucessões do condado onde a sede inicial da LLC está localizada. O Tribunal de Sucessões arquiva o formulário e fornece uma cópia carimbada. O tribunal então transmite o certificado ao secretário de estado junto com sua taxa. Uma lista dos nomes e endereços dos juízes de inventário de cada condado do Alabama pode ser encontrada no site do Secretário de Estado do Alabama.

O certificado de formação deve incluir as seguintes informações:

• o nome da LLC
• o nome e endereço do agente registrado da LLC
• uma indicação se a LLC é uma LLC série, LLC profissional ou LLC sem fins lucrativos marcando a caixa apropriada – não aplicável à maioria das LLCs
• a data de vigência em que a LLC começará se for diferente da data de arquivamento do Certificado de Formação, e
• a assinatura do organizador ou procurador.

Uma cópia do certificado de reserva de nome do Secretário de Estado deve ser anexada.

A taxa de registro é de $ 100 para o Secretário de Estado mais uma taxa separada de registro do Tribunal de Sucessões que é de pelo menos $ 50.

Etapa 4: preparar um acordo operacional

Um acordo operacional LLC não é exigido no Alabama, mas é altamente recomendável. Este é um documento interno que estabelece como sua LLC será administrada. Ele define os direitos e responsabilidades dos membros e gerentes, incluindo como a LLC será administrada. Também pode ajudar a preservar sua responsabilidade limitada, mostrando que sua LLC é realmente uma entidade comercial separada. Na ausência de um acordo operacional, a lei estadual de LLC regerá como sua LLC opera.

Etapa 5: Obtenha um número de identificação do empregador

Um número de identificação do empregador (EIN), também conhecido como número de identificação fiscal federal, é um número de 9 dígitos semelhante a um número de previdência social. O número de identificação do empregador será usado para identificar sua empresa. É como um número de segurança social da sua empresa. Um número de identificação do empregador é essencial porque você precisará dele para abrir uma conta comercial para sua empresa, para contratar funcionários, bem como para fins fiscais. Você pode obter seu EIN com o IRS após criar sua empresa. Você pode fazer isso por correio ou online. Observação: não custa um centavo para você obter um EIN do IRS

Você pode obter um EIN do IRS ou

• Via correio (a aprovação leva 4 semanas)
• Via fax (a aprovação leva 4 dias úteis)
• Via inscrição online (a aprovação é instantânea no final da inscrição)

Etapa 6: Apresentar declaração de imposto de renda / relatório anual

O Alabama exige que as LLCs apresentem anualmente uma declaração de imposto de renda de privilégio comercial e um relatório anual ao Departamento de Receitas. O relatório inicial (formulário BPT-IN) é devido dois meses e meio após a formação de sua LLC. Os relatórios subsequentes (formulário PPT) são devidos em ou antes de três meses e meio após o início do ano fiscal da LLC. Um mínimo de $ 100 de imposto deve ser pago a cada ano. Para obter detalhes e formulários fiscais, consulte o site do Departamento de Receitas do Alabama.

Em alguns casos, por exemplo, se você for vender mercadorias e cobrar impostos sobre vendas ou se tiver funcionários, precisará se registrar no Departamento de Receita do Alabama (DOR). Você pode se registrar online (por meio do site My Alabama Taxes (MAT)) ou em papel (usando o formulário DOR COM: 101, Registro / Inscrição Combinada).

Requisitos fiscais e regulatórios adicionais podem se aplicar à sua LLC. Isso pode incluir:

EIN: Se a sua LLC tiver mais de um membro, ela deve obter seu próprio Número de Identificação do Empregador do IRS (EIN). Mesmo que não tenha funcionários. Se você formar uma LLC de um membro, deverá obter um EIN para ela apenas se optar por tributá-la como uma corporação em vez de uma sociedade unipessoal (entidade desconsiderada). Você pode obter um EIN preenchendo um formulário de EIN online no site do IRS. Não há taxa de registro.

Licenças comerciais: dependendo de seu tipo de negócio e de onde está localizada, sua LLC pode precisar obter outras licenças comerciais locais e estaduais. Verifique com o escritório de inventário do condado ou a comissão de licenciamento do condado do condado onde o escritório LLC está localizado.

Registros LLC: Um Alabama LLC deve manter os seguintes registros em seu escritório principal e disponibilizá-los para inspeção pelos membros LLC:

• uma lista atual do nome completo e do último endereço comercial ou residencial conhecido de cada membro e de cada gerente, se houver
• uma cópia dos artigos da organização arquivados e todas as alterações, e cópias assinadas de quaisquer procurações de acordo com as quais quaisquer documentos tenham sido assinados
• cópias das declarações e relatórios de imposto de renda federal, estadual e local da LLC, se houver, para os três anos mais recentes
• cópias de quaisquer acordos operacionais então vigentes, incluindo quaisquer alterações, e
• cópias de quaisquer demonstrações financeiras da LLC nos três anos mais recentes.

Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais

A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. O tipo de licença comercial e / ou permissão que sua LLC precisará para operar legalmente no Alabama dependerá de sua localização e do setor em que está envolvida.

Observe que, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.

Os detalhes das licenças e autorizações comerciais variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também.

As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter.

Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde sua LLC está localizada.

Etapa 8: resolver impostos

Impostos federais: LLCs no Alabama têm o que é chamado de tributação de “passagem”. Isso significa que o Alabama LLC não paga impostos federais separados; em vez disso, todos os seus lucros / perdas “fluem” para você e são preenchidos com sua declaração de imposto de renda pessoal (Formulário 1040), geralmente em um Anexo C.

Impostos estaduais e locais do Alabama: além de sua declaração de imposto de propriedade pessoal, sua LLC também pode precisar arquivar e pagar impostos adicionais, tanto em nível estadual quanto local (condado, cidade, município, etc.)

Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário registrar-se para uma ou mais formas de imposto estadual.

Imposto sobre vendas: Se você estiver vendendo um produto físico, normalmente precisará se registrar para obter uma licença de vendedor por meio do site do Alabama Combined Registration Online Application. Este certificado permite que uma empresa receba impostos sobre vendas tributáveis.

O imposto sobre vendas, também denominado “Imposto sobre Vendas e Uso”, é um imposto cobrado por estados, condados e municípios sobre transações comerciais envolvendo a troca de certos bens ou serviços tributáveis.

Impostos do empregador: Se você tiver funcionários no Alabama, terá que se registrar para o Imposto de Seguro Desemprego e para o Imposto de Retenção do Empregado por meio do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação do Alabama.

Etapa 9: Abra sua conta bancária LLC

Para manter as finanças de sua empresa separadas de suas finanças pessoais, é aconselhável que você abra uma conta bancária separada para o Alabama LLC. Isso o ajudará a manter sua proteção de responsabilidade pessoal. Uma conta bancária separada ajuda a manter a proteção de suas responsabilidades e também facilita muito a contabilidade e os impostos comerciais.

Os itens necessários para abrir uma conta no Alabama são seus Artigos de Organização aprovados, Carta de Confirmação EIN do IRS e sua carteira de motorista ou passaporte. Também recomendamos ligar para o banco com antecedência para saber se documentos adicionais são necessários.

Dicas: Procure verificação comercial gratuita: ligue para alguns bancos no Alabama e faça anotações para comparação. Alguns bancos cobram taxas de manutenção mensais para as contas correntes da LLC, outros não.

Cartão de débito: Um cartão de débito para sua LLC será emitido ao abrir a conta.

Cartão de crédito: se você deseja começar a criar crédito comercial para sua LLC do Alabama (ou obter recompensas de viagem e cashback), pode obter um ou dois cartões de crédito para sua LLC. Recomendamos usar creditcards.com para localizar um cartão de crédito comercial.

Etapa 10: Inscreva-se e obtenha seu número de telefone comercial

Em vez de usar seu número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para o Alabama LLC. Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhá-lo para o seu telefone celular, acessar os comandos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar.

Você pode verificar o site Phone.com, pois eles têm os planos mais baratos e o atendimento ao cliente é excelente.

Eles oferecem números de telefone locais, bem como números gratuitos 1-800. Você pode configurar facilmente o encaminhamento de chamadas, prompts pré-gravados e receber mensagens de correio de voz encaminhadas para seu e-mail.

Conseguir um número de telefone comercial separado para o Alabama LLC também é uma boa ideia para manter o seu número real privado desses incômodos sites de “registro público”.

Etapa 11: arquive seu relatório bienal da LLC

É importante ressaltar que, no Alabama, uma LLC pode enfrentar multas e até mesmo a dissolução automática quando perder um ou mais registros estaduais. Quando isso acontece, os proprietários de LLC correm o risco de perder a proteção de responsabilidade limitada. Um serviço de agente registrado de qualidade pode ajudar a prevenir esse resultado, notificando-o sobre os próximos prazos de arquivamento e enviando relatórios em seu nome.

Etapa 12: Contratação de funcionários

Obviamente, registrar uma LLC significa que você precisará de funcionários e, para acertar no que diz respeito à contratação de funcionários, então você deve se certificar de que está violando a lei e aqui estão alguns passos que você deve seguir:

• Verifique se os novos funcionários podem trabalhar nos EUA
• Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
• Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
• Retenha impostos de funcionários
• Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho

Por último, certifique-se de encontrar mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação do Alabama.

Em conclusão,

Se você fornecer um serviço profissional licenciado no Alabama, deverá formar uma empresa de responsabilidade limitada profissional (PLLC). Exemplos de serviços profissionais incluem arquitetos, advogados, dentistas, contadores públicos certificados e muito mais. Geralmente, se você fornece um serviço que exige a obtenção de uma licença do estado do Alabama antes de praticar, então você é um serviço profissional. De acordo com a lei do Alabama, LLCs podem ser formadas para fornecer serviços profissionais. No entanto, apenas um tipo específico de serviço pode ser fornecido e todos os proprietários da LLC devem ser licenciados ou registrados para realizar o serviço profissional para o qual a LLC foi organizada.

Por favor, note que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.