Quanto custa para formar uma LLC no Maine e como isso é feito?

Maine é um estado da região da Nova Inglaterra, no nordeste dos Estados Unidos da América, e é o 41º estado mais populoso entre os 50 Estados Unidos da América. Maine é considerado o estado mais seguro de todos os Estados Unidos da América. A taxa de criminalidade está no mínimo quando comparada a outros estados dos EUA

Maine é o estado menos populoso dos Estados Unidos da América e a população é predominantemente branca. A economia do Maine é impulsionada pelo Setor Agrícola, o setor de Manufatura e Serviços também. Maine é o destino número um para caminhadas, pesca esportiva, caça esportiva, snowmobile, passeios de barco, camping, entre outros. Se você pretende começar seu negócio no Maine, pode ter a certeza de administrar seu negócio em um dos lugares mais seguros dos Estados Unidos da América.

Neste artigo, compartilharemos um guia passo a passo sobre a formação de uma sociedade de responsabilidade limitada no Maine. No entanto, antes de começarmos, vamos dar uma olhada rápida no Maine e nos benefícios de criar uma LLC na cidade.

O custo

Se você deseja formar uma LLC no Maine, deverá preencher seu Certificado de Formação com o Secretário de Estado do Maine e aguardar a aprovação da LLC. Você só pode registrar sua LLC por correio (ainda não há registro online). A taxa de registro estadual é de $ 175 e o tempo de aprovação é de 5 a 10 dias úteis (a menos que você pague $ 50 ou $ 100 extras para processamento acelerado).

Como formar uma LLC no Maine

Aqui estão algumas etapas que você deve seguir se quiser formar uma LLC no Maine;

ETAPA 1: Escolha um nome para sua empresa de responsabilidade limitada (LLC)

Depende de você criar um nome para sua LLC No Maine, seu nome deve ser exclusivo e vir com a abreviação LLC ou incluir as palavras “Limited Liability Company.

O nome da sua LLC deve ser distinguível dos nomes de outras entidades comerciais já arquivadas no Secretário de Estado do Maine. A disponibilidade dos nomes pode ser verificada pesquisando-se no banco de dados de nomes comerciais do Secretário de Estado do Maine. Você pode reservar um nome por até 120 dias, preenchendo um Pedido de Reserva de Nome (MLLC-1) com o Secretário de Estado. A reserva deve ser feita por correio. A taxa de depósito é de $ 20.

Para lhe dar uma melhor compreensão, aqui estão algumas das diretrizes de nomenclatura para Maine:

• O nome da sua empresa deve conter a frase “Empresa de responsabilidade limitada” ou qualquer uma de suas abreviações (LLC ou LLC)
• Sua empresa não deve incluir palavras ou frases que possam fazer o público confundir sua empresa com uma agência governamental, como FBI, Departamento de Estado, NASA, Tesouro. Exemplos dessas palavras restritas incluem Banco, Universidade e Advogado.
• Se quiser usar palavras restritas como advogado, banco e o resto, você precisará de mais papelada, bem como de um indivíduo licenciado, como um advogado ou médico, para serem membros de seu L
• .LC
• Você pode verificar se o nome que pretende usar está disponível, realizando uma pesquisa de negócios

Portanto, você também deve se certificar de que o nome que deseja usar ainda não foi escolhido. Você pode verificar se o nome é exclusivo marcando-o no site do Estado do Maine. Além disso, certifique-se de que sua empresa pode usar o nome como um domínio da web. Mesmo que a criação de um site de negócios não esteja em seus planos, é melhor comprar o URL para impedir que outras pessoas o utilizem.

Depois de registrar um nome de domínio, considere a criação de uma conta de e-mail profissional. Um e-mail profissional que faça uso do seu nome de domínio é vital para estabelecer a confiança entre sua empresa e seus clientes. Nesta era moderna, em que os golpes estão em alta, as empresas precisam usar um endereço de e-mail profissional para fornecer um senso de profissionalismo e credibilidade.

Etapa 2: nomear um agente registrado no Maine

Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua LLC no Maine. Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal de sua LLC (denominado Serviço de Processo). Por causa disso, o Agente Residente deve ter um endereço real no Maine (caixas postais não são permitidas pelo estado). Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado.

É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para uma pessoa ser elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou corporação deve ser residente no Maine. Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado. Se algum membro conhece as cordas de ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa. No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito.

Observe que você, seu amigo ou familiares ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da sua LLC.

Etapa 3: preparar e arquivar um certificado de formação

Uma LLC do Maine é criada mediante o preenchimento de um Certificado de Formação (MLLC-6) com o Secretário de Estado do Maine. O certificado deve incluir:

• o nome da LLC
• a data em que o certificado deve entrar em vigor (após o depósito ou em uma data posterior)
• se a LLC é uma LLC de baixo lucro (formada para realizar fins beneficentes ou educacionais)
• se a LLC é uma LLC profissional (caso os membros realizem serviços profissionais; incluindo contadores, advogados, quiropráticos, dentistas, enfermeiras registradas e veterinários)
• o nome e endereço do agente registrado da LLC, e
• assinatura da pessoa autorizada.

Observe que os artigos devem ser enviados por correio. A taxa de depósito é de $ 175.

Etapa 4: criar um acordo operacional

Um contrato operacional de LLC não é exigido no Maine, mas é altamente recomendável. Este é um documento interno que estabelece como sua LLC será administrada. Ele define os direitos e responsabilidades dos membros e gerentes, incluindo como a LLC será administrada. Também pode ajudar a preservar sua responsabilidade limitada, mostrando que sua LLC é realmente uma entidade comercial separada. Na ausência de um acordo operacional, a lei estadual de LLC regerá como sua LLC opera.

Um Acordo Operacional lista os direitos e obrigações dos membros da LLC. Isso inclui regras sobre como a LLC deve ser administrada, como os impostos devem ser pagos e como os lucros / perdas devem ser compartilhados entre os membros.

O Acordo Operacional também contém a lista de membros de sua LLC e o valor de sua participação no negócio. Mesmo se você tiver uma LLC de membro único (você é o único proprietário), ainda é uma prática recomendada ter um Contrato operacional.

O resultado final é que, no caso de sua LLC ser processada, ter um Contrato Operacional mostra que sua LLC está operando corretamente. Isso ajuda a manter sua proteção de responsabilidade pessoal.

Etapa 5: obter um número de identificação do empregador

Às vezes, um EIN é chamado de Número de identificação do empregador federal (FEIN) ou Número de identificação fiscal federal (FTIN) é um número de 9 dígitos semelhante a um número de previdência social. O número de identificação do empregador será usado para identificar sua empresa. É como um número de segurança social da sua empresa. Um número de identificação do empregador é essencial porque você precisará dele para abrir uma conta comercial para sua empresa, para contratar funcionários, bem como para fins fiscais. Você pode obter seu EIN com o IRS após criar sua empresa. Você pode fazer isso por correio ou online. Observação: não custa um centavo para você obter um EIN do IRS

Você pode obter um EIN do IRS ou

• Via correio (a aprovação leva 4 semanas)
• Via fax (a aprovação leva 4 dias úteis)
• Via inscrição online (a aprovação é instantânea no final da inscrição)

Etapa 6: Requisitos fiscais e regulamentares do Maine

No estado do Maine, anualmente, todas as LLCs do Maine são obrigadas a apresentar um Relatório Anual e algumas LLCs do Maine são obrigadas a apresentar um Relatório Anual e uma Declaração de Imposto de Propriedade Pessoal.

Um Relatório Anual mantém as informações de contato de sua LLC atualizadas com o Secretário de Estado do Maine.

Requisitos fiscais e regulatórios adicionais podem se aplicar à sua LLC. Isso pode incluir:

EIN: se sua LLC tiver mais de um membro, ela deverá obter seu próprio Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS, mesmo que não tenha funcionários. Se você formar uma LLC de um membro, deverá obter um EIN para ela apenas se ela tiver funcionários ou se você optar por tributá-la como uma corporação em vez de uma sociedade unipessoal (entidade desconsiderada). Você pode obter um EIN preenchendo um formulário online no site do IRS. Não há taxa de registro.

Licenças comerciais: dependendo de seu tipo de negócio e de onde está localizada, sua LLC pode precisar obter outras licenças comerciais locais e estaduais. Para licenças locais, verifique com o secretário da cidade ou município onde está localizado o local principal de negócios da LLC (ou condado se estiver em uma área não incorporada). Para obter informações sobre licenças estaduais, verifique o serviço de Respostas de Negócios online do Departamento de Desenvolvimento Econômico e Comunitário de Maine.

Maine Revenue Services: em alguns casos, por exemplo, se você tiver funcionários ou for vender mercadorias e coletar impostos sobre vendas, será necessário se registrar no Maine Revenue Services (MRS). Você pode se registrar online no site da MRS.

Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais

A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. O tipo de licença comercial e / ou permissão que sua LLC precisará para operar legalmente no Maine dependerá de sua localização e do setor em que está envolvida.

Observe que, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.

Os detalhes das licenças e autorizações comerciais variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também.

As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter.

Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde sua LLC está localizada.

Etapa 8: Abra sua conta bancária LLC

A fim de manter as finanças de sua empresa separadas de suas finanças pessoais, é aconselhável que você abra uma conta bancária separada para sua LLC do Maine. Na verdade, o ajudará a manter sua proteção de responsabilidade pessoal. Uma conta bancária separada ajuda a manter a proteção de suas responsabilidades e também facilita muito a contabilidade e os impostos comerciais.

Os itens necessários para abrir uma conta no Maine são seus Artigos de Organização aprovados, Carta de Confirmação EIN do IRS e sua carteira de motorista ou passaporte. Também recomendamos ligar para o banco com antecedência para saber se documentos adicionais são necessários.

Dicas: Procure verificação comercial gratuita: ligue para alguns bancos no Maine e faça anotações para comparação. Alguns bancos cobram taxas de manutenção mensais para as contas correntes da LLC, outros não.

Cartão de débito: Um cartão de débito para sua LLC será emitido ao abrir a conta.

Cartão de crédito: se você deseja começar a criar crédito comercial para sua LLC do Maine (ou obter recompensas de viagem e cashback), você pode obter um ou dois cartões de crédito para sua LLC. Recomendamos usar creditcards.com para localizar um cartão de crédito comercial.

Etapa 9: Inscreva-se e obtenha seu número de telefone comercial

Em vez de usar seu número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para sua LLC do Maine. Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhá-lo para o seu telefone celular, acessar os comandos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar.

Você pode verificar o site Phone.com, pois eles têm os planos mais baratos e o atendimento ao cliente é excelente.

Eles oferecem números de telefone locais, bem como números gratuitos 1-800. Você pode configurar facilmente o encaminhamento de chamadas, prompts pré-gravados e receber mensagens de correio de voz encaminhadas para seu e-mail.

Conseguir um número de telefone comercial separado para a Maine LLC também é uma boa ideia para manter o seu número real privado desses incômodos sites de “registro público”.

Etapa 10: arquive seu relatório anual LLC

Todas as LLCs que fazem negócios no Maine devem apresentar um Relatório Anual ao Secretário de Estado do Maine todos os anos até 1º de junho. Você pode obter um formulário de relatório anual pré-impresso no site do Secretário de Estado; você precisará do número da licença estadual da LLC para acessar o formulário online. O relatório pode ser feito online ou por correio. A taxa de registro é de $ 85 para LLCs nacionais e $ 150 para LLCs estrangeiras.

É importante ressaltar que, no Maine, uma LLC pode enfrentar multas e até mesmo a dissolução automática quando perder um ou mais registros estaduais. Quando isso acontece, os proprietários de LLC correm o risco de perder a proteção de responsabilidade limitada. Um serviço de agente registrado de qualidade pode ajudar a prevenir esse resultado, notificando-o sobre os próximos prazos de arquivamento e enviando relatórios em seu nome.

Etapa 11: Contratação de funcionários

Obviamente, registrar uma LLC significa que você precisará de funcionários e, para acertar no que diz respeito à contratação de funcionários, então você deve se certificar de que está violando a lei e aqui estão alguns passos que você deve seguir:

• Verifique se os novos funcionários podem trabalhar nos EUA
• Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
• Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
• Retenha impostos de funcionários
• Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho

Por último, certifique-se de obter mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação do Maine.

Em conclusão,

Observe que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.