O gerenciamento de estoque é uma etapa na cadeia de suprimentos onde o estoque e as quantidades de estoque são rastreados conforme eles entram e saem de sua loja ou depósito. Os sistemas de gerenciamento e rastreamento de estoque são usados para rastrear o ciclo de vida do estoque e do estoque conforme ele entra e sai de sua empresa. Esta é de fato a base de um negócio de varejo que funciona bem. Nenhuma empresa pode funcionar de forma eficiente se não souber quanto estoque possui em qualquer momento.
Estoque insuficiente significa vendas perdidas e pedidos atrasados caros e demorados. O esgotamento das matérias-primas ou produtos essenciais para o seu processo de produção também significa aumento dos custos operacionais. Seus funcionários serão pagos para ficarem sentados porque não há produtos com os quais trabalhar; e quando o estoque finalmente chegar, eles serão pagos para trabalhar horas extras para compensar o tempo de produção perdido. É claro que isso custa para a empresa em geral.
Quando você não sabe quanto estoque tem em mãos a qualquer momento, não pode tomar decisões inteligentes sobre o pedido. Você essencialmente tem que ir com tudo o que estiver disponível para acelerar as operações. O objetivo dos sistemas de gerenciamento de estoque é saber onde seu estoque está em um determinado momento e quanto dele você tem para gerenciar os níveis de estoque corretamente.
Sem um conhecimento preciso do seu estoque, você pode ficar tentado a pedir excesso e ficar preso com muito estoque ou uma quantidade incorreta de produto. A lista de problemas é interminável.
Processos eficientes de gerenciamento de estoque são essenciais para o seu sucesso como varejista de qualquer tipo – comércio eletrônico, multicanal, físico, omni-channel – se você deseja competir seriamente.
Por esse motivo, existem sistemas de rastreamento de estoque que podem ajudá-lo a ficar de olho em seu estoque para que você saiba quando estocar e quando reter. Mas, entre esses diversos sistemas de rastreamento de estoque existentes no mercado, existem alguns que mostram o custo e o lucro bruto de cada item. Vamos explorar alguns deles.
Que tipo de sistema de rastreamento de estoque mostra o custo e a margem de lucro bruto em cada item?
O estoque é o maior ativo de sua empresa, portanto, para economizar e ganhar dinheiro, você precisa proteger esse ativo e mantê-lo na direção certa. Sem implementar técnicas de gerenciamento de estoque, você nunca vai progredir. Por esse motivo, aqui estão os sistemas de rastreamento de estoque que mostram o custo e a margem de lucro bruto em cada menu.
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O método do lucro bruto
O método de lucro bruto é um sistema de rastreamento de estoque que mostra o custo e a margem de lucro bruto em cada menu. O método de lucro bruto permite que uma empresa veja quanto dinheiro ela lucraria com seu estoque disponível depois de subtrair o custo de uma boa solução (CPV). As empresas podem optar por executar este sistema de rastreamento diário, semanal, mensal ou anual, dependendo de seus negócios e necessidades de contabilidade / contabilidade. Cada tipo de negócio tem períodos e esses períodos são o que eles normalmente usam para manter o controle de sua contabilidade.
O método do lucro bruto também é usado para estimar o valor do estoque final. Ele pode ser usado para estimar o estoque final de cada mês ou pode ser usado como parte de um cálculo para determinar a quantidade aproximada de estoque que foi perdida devido a roubo, incêndio ou outros motivos.
O método do lucro bruto para estimar o estoque final pressupõe que a porcentagem do lucro bruto ou a proporção da margem bruta seja conhecida. Por exemplo, se uma empresa compra produtos por $ 80 e os vende por $ 100, seu lucro bruto é $ 20. Isso resulta em uma porcentagem de lucro bruto ou taxa de margem bruta de 20% do preço de venda. Portanto, quando a empresa tem vendas de $ 50.000, presume-se que o custo dessas mercadorias será de $ 40.000 (80% de $ 50.000 em vendas; ou vendas de $ 50.000 menos $ 10.000 de lucro bruto).
Essas estimativas são frequentemente usadas por seguradoras para estabelecer o valor que foi perdido por um segurado. Muito simplesmente, a taxa de lucro bruto normal histórico de uma empresa (ou seja, lucro bruto como uma porcentagem das vendas) seria usada para estimar o valor do lucro bruto e o custo das vendas. Uma vez que esses dados são conhecidos, é relativamente simples projetar o inventário perdido.
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Sistemas de controle do dólar
Os sistemas de controle de dólar são sistemas usados no gerenciamento de estoque que revelam o custo e a margem de lucro bruto em itens de estoque individuais.
Os sistemas de controle de dólar mostram o custo e a margem de lucro bruto em itens de estoque individuais. Um método básico de controle do dólar começa na caixa registradora, com recibos de vendas listando o produto, a quantidade vendida e o preço. Você pode comparar as receitas de vendas com as de entrega para determinar sua margem de lucro bruto em um determinado item. Você também pode usar programas de software para rastrear o estoque por tipo, custo, volume e lucro.
Os varejistas fazem verificações de inventário físico diariamente, semanalmente ou sempre que possível – uma vez por ano, no mínimo. Às vezes, um proprietário atribui a cada funcionário a responsabilidade de manter o controle de um grupo de itens ou, se a loja for grande o suficiente, contrata pessoal de estoque para organizar e contar o estoque.
Conclusão
Um sistema de gerenciamento de estoque concentra-se em um processo da cadeia de suprimentos. Eles geralmente vêm com a capacidade de integração com outros sistemas de software – ponto de venda, gerenciamento de canal, remessa – permitindo, assim, que você crie facilmente uma pilha de integração personalizada para as necessidades de seu negócio exclusivo.