Quem se beneficia mais com o pagamento em dinheiro? Empregador ou empregado?

Quem se beneficia mais com o pagamento em dinheiro? O empregador ou empregado? Aqui estão os prós, contras e implicações legais de pagar o salário dos funcionários em dinheiro. Na verdade, pode ser confuso lidar com as finanças de uma empresa. A folha de pagamento sozinha inclui ter que descobrir coisas como reduções de impostos, manutenção de registros, relatórios de renda de funcionários, etc. e assim por diante. No entanto, para evitar tudo isso, o empregador pode optar por pagar aos empregados por baixo da mesa.

Para quem não está familiarizado com o termo, pagar um funcionário por baixo da mesa significa que ele é pago sem registro. Os empregadores dão aos empregados dinheiro pelo tempo gasto em vez de um cheque oficial de pagamento. Sem impostos, sem relatórios e sem confusão. Isso é mais comumente encontrado em empresas menores.

Certos tipos de empresas também fazem a maior parte das vendas com dinheiro. Muitos desses “negócios com dinheiro” também pagam seus trabalhadores em dinheiro. Embora não seja ilegal pagar funcionários e terceirizados em dinheiro, não é uma boa prática de negócios por vários motivos. Algumas empresas usam dinheiro para pagar os funcionários na tentativa de evitar o pagamento de impostos sobre a folha de pagamento e alguns funcionários pedem pagamentos em dinheiro para evitar o pagamento de impostos sobre a renda.

No entanto, nos Estados Unidos, os empregadores devem reter os impostos sobre os salários (imposto de renda federal e estadual e imposto FICA (Seguro Social / Medicare)) do pagamento do empregado. Os empregadores também devem relatar o valor retido para cada funcionário ao Internal Revenue Service (IRS).

Espera-se que os empregadores apresentem o total do imposto FICA do empregado – retido do cheque de pagamento – e a parte do empregador dos impostos ao IRS em uma base programada. Os empregadores devem relatar a renda dos funcionários no Formulário W-2 a cada ano. Inclui renda em dinheiro.

Outros impostos trabalhistas devem ser pagos sobre os rendimentos dos empregados, incluindo impostos sobre desemprego e pagamentos do fundo de compensação dos trabalhadores do estado.

Os empregadores devem verificar a elegibilidade para o trabalho dos funcionários recém-contratados, usando o Formulário I-9 ou o sistema E-Verify. Essa verificação coloca o funcionário no sistema federal e, se esses funcionários são pagos em dinheiro, as verificações cruzadas da agência podem descobrir tentativas de evitar impostos sobre a folha de pagamento pagando em dinheiro.

Implicações para empregadores que pagam em dinheiro

Se o seu empregador normalmente controla quais tarefas um funcionário executa a cada dia e a maneira como eles as concluem, o funcionário deve ser pago nos livros como funcionário. Isso não significa que eles não possam ser pagos em dinheiro, apenas exige que o empregador retenha a renda, os impostos da Previdência Social e do Medicare de cada pagamento.

Cada empregador também é responsável por fazer contribuições equiparadas ao Seguro Social e Medicare e pagar os impostos federais de desemprego. Ao pagar um empregado por baixo da mesa, o empregador se beneficia ao economizar uma quantidade substancial de dinheiro com esses impostos e evita a carga contábil que o pagamento desses impostos exigiria. Portanto, se quiser usar dinheiro para pagar os funcionários, você pode, mas há algumas considerações a serem lembradas.

1. Risco de Segurança

Embora tudo dependa de quantos funcionários você tem, pode acabar fazendo grandes retiradas. Tende a ser inseguro carregar grandes quantias de dinheiro por um período prolongado devido ao risco de roubo ou até mesmo cair do bolso sem perceber.

2. Declarações de salários

Observe que as declarações de salários são exigidas em muitas jurisdições, independentemente do método de pagamento. Embora estes possam ser fornecidos se um empregador pagar em dinheiro, eles são freqüentemente esquecidos. As penalidades por não fornecer são geralmente por funcionário e por período de pagamento, o que pode levar a grandes penalidades.

3. Comprovante de pagamento

O pagamento no dia do pagamento também é exigido em muitas jurisdições. Os cheques ajudam a mostrar que a folha de pagamento foi fornecida no dia do pagamento. Os empregadores que pagam em dinheiro podem desejar obter recibos assinados dos funcionários, informando que eles receberam o pagamento.

4. Mais fácil de cometer erros na folha de pagamento

Escolher a folha de pagamento DIY pode ser fácil, mas pode haver alguma complexidade adicional se você estiver usando dinheiro. Impostos importantes sobre a folha de pagamento podem ser facilmente calculados erroneamente ou nem mesmo ser pagos, e é mais difícil corrigir erros quando se usa papel-moeda.

5. Potencial para penalidades

Também tenha em mente que erros contínuos na folha de pagamento podem ser uma bandeira vermelha para as agências de fiscalização. Mesmo se você cometer um erro honesto, poderá enfrentar as consequências que variam de multas a auditorias e prisão nos casos mais extremos.

6. Consequências negativas para os funcionários

Embora no curto prazo seu funcionário possa ficar animado para receber dinheiro, com o tempo isso pode impactá-lo negativamente devido à falta de um registro oficial em papel.

7. Falta de opções de financiamento

Observe que, quando você não tem uma folha de pagamento formal configurada, pode ser difícil conseguir empréstimos e outros financiamentos quando você se encontra em apuros.

Implicações para funcionários que recebem pagamentos em dinheiro

Obter um pagamento justo pelo trabalho é um direito básico do emprego. Dessa forma, não receber nenhuma forma de pagamento pelo trabalho é uma violação das leis trabalhistas dos Estados Unidos e tem consequências legais. Infelizmente, alguns empregadores evitam as questões legais de pagamentos justos, não relatando os salários de seus funcionários, pagando-os por baixo da mesa.

Embora possa parecer um alívio ter dinheiro na mão após um dia de trabalho, geralmente significa que os empregadores estão enganando os funcionários e também o governo.

Eu. Problemas de imposto de renda

Independentemente de como um funcionário obtém sua renda, ele tem a obrigação de relatar todo o dinheiro que ganha e pagar o imposto apropriado sobre ele. Se não o fizerem, podem ter problemas com a Receita Federal se souber de sua receita.

Algumas das consequências que eles podem ter de enfrentar incluem uma penalidade por não fazer pagamentos estimados de impostos durante o ano (como resultado da falha do empregador em reter), precisão – penalidades relacionadas se eles não reportarem todos aqueles sob – pagamentos à mesa na declaração de impostos, bem como encargos de juros sobre o valor total do imposto atrasado e multas devidas. E se eles não apresentarem uma devolução de forma alguma, eles até enfrentam penalidades por falha de arquivamento.

ii. Benefícios da previdência social

De acordo com isso, o funcionário pode não sentir isso agora, mas na verdade está colocando seus benefícios de aposentadoria do Seguro Social em risco ao receber o pagamento por baixo da mesa. Como o empregador não está pagando ao funcionário a Previdência Social e também não retém dinheiro de seus salários por isso, significa que ele não está recebendo crédito por trabalhar.

Em última análise, isso pode reduzir o valor do cheque mensal que recebem durante a aposentadoria. Eles podem, entretanto, evitar esse resultado preenchendo um Schedule SE com sua declaração de imposto de renda e pagando eles próprios esses impostos de trabalho autônomo.

iii. Outras Desvantagens

Não importa o quanto um funcionário se esforce para ficar longe de problemas, há desvantagens adicionais em ser pago por baixo da mesa.

Uma vez que o empregador trata incorretamente o empregado como um contratante independente, eles não são elegíveis para receber a indenização do trabalhador caso se machuquem no trabalho, não poderão solicitar o seguro-desemprego se o emprego for rescindido e é improvável que receberá alguns dos benefícios típicos do emprego, como equivalência 401 (k), seguro saúde subsidiado ou férias pagas.

Além disso, eles não têm direitos legais de acordo com as leis trabalhistas federais e estaduais, o que significa que não têm recursos legais se o empregador os discriminar ilegalmente ou se recusar a pagar-lhes horas extras por horas trabalhadas excedentes.

Quem se beneficia mais com o pagamento em dinheiro? Empregador ou empregado?

Pelos fatores analisados ​​acima, um empregador ganha mais pagando os empregados em dinheiro. Muitas pessoas pensam em seus empregos como uma forma de obter renda e se sustentar, portanto, receber pagamento – não importa a forma – pode ser a prioridade. Embora um pagamento em dinheiro possa parecer satisfatório, pode ser um sinal de que um funcionário não está devidamente listado como funcionário no trabalho, o que pode ter outras consequências.

Observe que algumas das maiores preocupações, conforme mencionado acima, são os direitos do funcionário. O fato de não estarem registrados no local de trabalho pode significar que não recebem a mesma consideração das leis trabalhistas durante o trabalho. Também pode haver complicações no recebimento de indenizações trabalhistas ou na cobrança de desemprego.