CAPÍTULO 3 -: Este é o terceiro capítulo do “Guia completo para iniciar um negócio de limpeza”. Você não pode dirigir um negócio sem primeiro legalizá-lo. Lidar com as questões jurídicas é uma de suas principais prioridades ao tentar iniciar um novo negócio. A que exatamente se refere a palavra “legalização”? Em termos muito simples, legalizar o seu negócio é o ato de obter uma licença ou alvará que lhe permitirá gerir a sua atividade comercial sem quaisquer obstáculos por parte das autoridades estaduais, municipais ou municipais.
Se você acha que pode administrar um negócio sem passar pelas formalidades de legalizá-lo, então você deve estar preparado para se colocar à mercê do governo, que provavelmente fechará suas portas e o impedirá de fazer negócios em seus termos pessoais . Ser um cidadão cumpridor da lei é de extrema importância para ser um empresário de sucesso. Não seja tentado a tomar atalhos e brechas evasivas na lei. Essas travessuras servirão apenas para colocá-lo em águas profundas.
As regras e regulamentos de legalização de negócios variam de uma cidade para outra. Você precisa estar ciente dessas regras de antemão para ter seu negócio registrado e instalado e funcionando. Faça seu dever de casa sobre as regras e regulamentos da cidade onde você planeja abrir seu negócio de limpeza. Algumas das licenças e autorizações mais comuns que você precisa adquirir para iniciar suas operações comerciais estão listadas abaixo:
Licenças comerciais e autorizações necessárias para uma empresa de limpeza
1. Licença comercial -: A primeira coisa que você precisa para legalizar seu negócio é a autorização oficial da prefeitura para fazê-lo. Essa permissão vem na forma de uma licença comercial. Ao entrar em contato com o departamento de licença comercial da cidade, você deverá preencher um requerimento de licença comercial. As autoridades na prefeitura, então, conduzirão uma série de procedimentos padrão para garantir que o local onde você pretende iniciar seu negócio seja propício para um novo empreendimento.
2. Licença do Corpo de Bombeiros
A próxima linha de importância é a licença do Corpo de Bombeiros da cidade. Isso é essencial para empresas de limpeza, uma vez que costumam usar materiais inflamáveis na execução de suas operações comerciais. Se você for armazenar objetos inflamáveis em sua loja ou sede, deve permitir que o Corpo de Bombeiros entre e inspecione suas instalações quanto à segurança contra incêndio. Caso você evite essa fiscalização ou ignore a necessidade de obter autorização do Corpo de Bombeiros, poderá ser processado por porte de objetos inflamáveis.
Obter uma licença do Corpo de Bombeiros
Uma vez que você manuseia, armazena ou usa materiais ou equipamentos que são perigosos para a vida e propriedade; além de materiais ou produtos considerados altamente inflamáveis, você precisará solicitar a autorização à autoridade competente; antes que você possa armazenar esses materiais ou produtos altamente inflamáveis em suas instalações.
Diferentes estados nos Estados Unidos da América têm seus próprios requisitos para aqueles que desejam obter licenças do corpo de bombeiros, mas tentaremos o máximo possível para cobrir as etapas básicas que você precisa seguir e as condições que você deve cumprir antes de poder obtenha uma licença do corpo de bombeiros para sua instalação. Aqui estão algumas das etapas que você precisa seguir para obter uma licença do corpo de bombeiros;
- Faça perguntas sobre os requisitos e endereço do escritório do corpo de bombeiros mais próximo-: Você pode pesquisar online o endereço do escritório do corpo de bombeiros mais próximo em seu estado. Depois de obter o endereço, o número de contato ou o endereço de e-mail, você pode contatá-los para fornecer os requisitos necessários para alguém que deseja obter uma licença de incêndio para suas instalações.
- Obtenha, preencha e envie seu formulário de inscrição: Certifique-se de incluir todos os documentos de backup necessários antes de enviá-lo. É importante ressaltar que você não pode enviar seu formulário de pedido de licença de incêndio por e-mail; não será aceito. Você deve levar o formulário preenchido ao escritório dos bombeiros mais próximo ou enviá-lo pelo correio.
- Inclua a planta do local, o layout do piso e o comprovante de seguro ao enviar o formulário de inscrição: A verdade é que, se você não incluir esses documentos ao enviar suas inscrições, não obterá uma licença do corpo de bombeiros.
- Certifique-se de que suas instalações estejam prontas para inspeção antes de enviar seu formulário de inscrição: É importante observar que antes que uma licença do corpo de bombeiros possa ser emitida para você, suas instalações serão primeiro inspecionadas por oficiais do corpo de bombeiros. Se sua instalação não atender aos requisitos, você não receberá uma licença de incêndio. Portanto, antes de enviar seu formulário de inscrição, certifique-se de que suas instalações estejam em ordem e que tudo o que é necessário para estar instalado esteja em vigor. Coisas como saída de emergência, extintores de incêndio colocados em posições estratégicas dentro da instalação, pontos de incêndio designados e outros dispositivos de segurança contra incêndio, etc.
- Coloque estruturas que o ajudem a manter sua licença de incêndio: Uma coisa é obter uma licença do corpo de bombeiros; outra coisa é reter a licença. A verdade é que, se você não cumprir as regras e regulamentos do corpo de bombeiros sobre segurança contra incêndio, sua licença de incêndio será revogada. Portanto, certifique-se de cumprir as regras e regulamentos de segurança e incêndio e também de expor seus funcionários às melhores práticas de segurança contra incêndio, etc.
- Assim que a aprovação for feita, espera-se que você pague a taxa exigida antes que sua permissão possa ser emitida-: Se você for capaz de atender aos requisitos do corpo de bombeiros estadual, então seu pedido será aprovado em alguns dias. Se o seu pedido for aprovado, você será informado para pagar a taxa exigida antes que a licença possa ser emitida para você. A taxa de solicitação de autorização de incêndio varia entre $ 300 e $ 400. Se você estiver solicitando uma licença de incêndio em São Francisco, EUA, deverá pagar $ 330,00 antes de receber a licença.
3. Permissão de controle de poluição do ar e da água
A poluição do ar e da água está colocando em perigo o meio ambiente todos os dias. Como um empreendedor moderno, você precisa ter uma abordagem ecologicamente correta para o seu negócio. Muitas vezes, as empresas de limpeza são acusadas de poluir o meio ambiente, liberando resíduos tóxicos a céu aberto e nos esgotos. Para ter certeza de que seu negócio não tem nada a ver com essas acusações maliciosas, obtenha uma licença do Controle de Poluição do Ar e da Água de sua cidade. É importante notar que as leis relativas à poluição do ar e da água variam de uma cidade para outra. Certifique-se de estar bem informado sobre essas regras e regulamentos antes de iniciar o seu negócio de limpeza.
Obtenção de autorização de poluição do ar e da água para uma empresa de limpeza
O Sistema Nacional de Eliminação de Descargas de Poluentes (NPDES) é responsável por regular a descarga de águas residuais e você precisa contatá-los para saber se a natureza do seu negócio exigirá Licença de Poluição do Ar e da Água. Se você deveria conseguir um e não tem e foi em frente para descarregar as águas residuais, sua empresa pode ser fechada e você será multado.
Da mesma forma que a Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA) regula a poluição do ar nos Estados Unidos da América, eles são responsáveis por liberar uma empresa e emitir licença para operar se suas atividades envolverem a liberação de gases ofensivos e produtos químicos para o meio ambiente. Se esta agência não regulamentar as indústrias, será mais fácil para as indústrias liberarem gases ou produtos químicos que afetarão a respiração humana e animal, causar poluição atmosférica, prejudicar a visibilidade e também atacar nosso ecossistema. Esses produtos químicos nocivos e gases quando liberados na atmosfera podem causar câncer ou doenças relacionadas aos pulmões, etc. Agora, vamos considerar rapidamente as etapas a seguir para obter uma licença de poluição do ar e da água para o seu negócio;
- Faça perguntas à autoridade apropriada para saber se você precisa obter uma licença de poluição do ar e da água para o seu negócio-: A natureza do negócio que você pretende iniciar determinará se você precisa de uma licença de poluição do ar e da água antes de poder ser autorizado para entrar em operações. A melhor maneira de saber é visitar o escritório ou a Agência de Proteção Ambiental mais próxima de você para fazer as consultas necessárias. Mas você tem certeza de que precisará obter uma licença de poluição do ar e da água se sua empresa estiver envolvida em qualquer forma de fabricação que envolva a liberação de resíduos (químicos e gás) no meio ambiente.
- Registre sua empresa e obtenha a licença necessária para operações -: Se você tiver certeza de que precisará obter uma licença de poluição do ar e da água para o seu negócio, a primeira etapa a seguir para iniciar o processo de obtenção da licença é registre sua empresa com o governo de seu país. A verdade é que, a Agência de Proteção Ambiental não irá considerar seu pedido de licença de ar e água se perceber que você não tem o certificado de constituição de sua empresa. Portanto, certifique-se de incorporar sua empresa antes de abordar a autoridade competente para solicitar licença de poluição do ar e da água.
- Prepare sua instalação e processo para atender aos padrões exigidos durante a inspeção: É importante afirmar que, uma vez que você enviar seu pedido de licença de poluição do ar e da água, os oficiais do escritório da Agência de Proteção Ambiental irão inspecionar suas instalações e seu processo de produção e descarte de resíduos antes que seu aplicativo possa ser aprovado e, em seguida, você receberá a licença. Portanto, certifique-se de ter feito as providências necessárias antes de enviar sua inscrição.
- Obtenha o formulário de pedido de autorização de poluição do ar e da água, preencha o formulário conforme necessário e anexe o documento de suporte necessário antes do envio: Se você tiver certeza de que sua instalação está pronta para inspeção, você precisará obter o formulário de pedido de autorização de ar e água, preencha o formulário conforme necessário e, em seguida, anexe o documento de suporte necessário antes de enviar o formulário à autoridade competente. É importante ressaltar que você não pode enviar o formulário por e-mail.
- Envie suas inscrições e aguarde a inspeção e aprovação-: Assim que sua inscrição para licença de poluição do ar e da água for enviada, um dia será dado a você para inspeção. Seu aplicativo não será aprovado até que a agência tenha certeza de que você implementou o mecanismo de segurança. Portanto, o que se espera de você enquanto aguarda a inspeção é garantir que você coloque sua instalação, processo de produção e processo de descarte de resíduos em sua melhor forma. Você pode chamar especialistas para ajudá-lo a conseguir isso.
- Pague a taxa exigida após a aprovação-: Após alguns dias ou semanas de inspeção, você será informado se seu pedido de licença de poluição do ar e da água for aprovado ou se você ainda for obrigado a trabalhar em sua instalação, processo de produção ou processo de eliminação de resíduos para atender ao padrão exigido. Se sua inscrição for aprovada, você deverá pagar a taxa exigida antes que sua licença de transporte aéreo e água seja emitida a você. Normalmente, a taxa varia de estado para estado e de país para país. Se você mora nos EUA, espera-se que pague cerca de $ 25 / ton ou $ 32 / ton. Você pode visitar www.epa.gov para descobrir a taxa atual.
- Recolha a sua licença e certifique-se de que cumpre os padrões esperados da sua organização se não quiser que a licença seja revogada-: Depois de ter pago com sucesso a licença de poluição do ar e da água, receberá uma data para recolher a licença. É importante afirmar que sua licença de poluição do ar e da água pode ser revogada se você ficar aquém do padrão esperado. Sua organização deve continuar a cumprir o padrão estabelecido se você deve continuar a manter sua licença. Portanto, esteja bem informado de que sua licença de poluição do ar e da água não é permanente. Na verdade, espera-se que você se mantenha atualizado com as melhores práticas em seu setor se quiser continuar a manter sua licença de poluição do ar e da água.
4. Certificado de imposto sobre vendas
O Certificado de Imposto sobre Vendas é imprescindível para iniciar qualquer negócio, muito menos aquele que se baseia em um serviço de limpeza. Existem dois motivos simples pelos quais você precisa adquirir este certificado. Em primeiro lugar, irá permitir-lhe pagar impostos sobre os produtos, mercadorias e serviços que vende. Em segundo lugar, permite-lhe recolher impostos sobre as vendas dos seus clientes. A não obtenção de um Certificado de Imposto sobre Vendas será considerada uma tentativa de evasão fiscal.
Como obter um certificado de imposto sobre vendas para sua empresa de limpeza
Se você está no negócio de compra e venda de produtos, será vantajoso solicitar e obter um certificado de imposto sobre vendas, caso pretenda maximizar os lucros de seu negócio. O certificado de imposto sobre vendas é um certificado que permite ao comprador fazer compras sem impostos. Com o seu certificado de imposto sobre vendas, quando você compra coisas que pretende revender, pode comprá-lo sem o imposto sobre vendas. Na verdade, além de solicitar e obter o seu próprio certificado de imposto sobre vendas para fins de distribuição de mercadorias no atacado, o certificado de imposto sobre vendas é necessário quando você deseja abrir uma conta corrente comercial.
Existem requisitos básicos que você precisa atender se deseja obter um certificado de imposto sobre vendas e também é importante declarar que diferentes estados dos EUA têm seus próprios requisitos para aqueles que pretendem obter um certificado de imposto sobre vendas. A verdade é que obter um certificado de imposto sobre vendas não é um processo difícil e é barato, especialmente se você atender aos requisitos antes de se inscrever. Você pode visitar o site oficial do estado em que pretende se inscrever para verificar seus requisitos exclusivos e como se inscrever.
Basicamente, a maioria dos estados prefere que você baixe os formulários de inscrição de seus sites, preencha os formulários e, em seguida, envie o formulário para seu escritório, enquanto alguns não se importariam de você preencher os formulários online. Agora, vamos considerar as etapas que você precisa seguir se quiser obter um certificado de imposto sobre vendas;
- Certifique-se de que sua empresa esteja registrada legalmente-: Antes de solicitar um certificado de imposto sobre vendas, sua empresa deve estar legalmente registrada nas comissões de assuntos corporativos de seu país. Na verdade, sua empresa deve estar envolvida na compra e revenda (atacado) para que você possa maximizar o certificado de imposto sobre vendas. Você pode visitar as comissões de assuntos corporativos mais próximas em seu país para registrar sua empresa.
- Faça perguntas no escritório da receita interna mais próximo ou no escritório do distrito local-: Existem diferentes requisitos em diferentes estados dos EUA no que diz respeito à emissão de certificados de imposto sobre vendas. Portanto, o que se espera de você é visitar o escritório de receita interna ou o escritório do distrito local mais próximo para fazer perguntas sobre os requisitos que você precisa cumprir se quiser obter um certificado de imposto sobre vendas.
- Obtenha os Formulários, Preencha e Anexe o Documento de Apoio Relevante-: Você tem a opção de baixar os formulários online ou entrar em contato com o escritório distrital mais próximo para coletar os formulários de inscrição. Anexe o documento de suporte relevante antes de enviar.
- Envie seus formulários de inscrição preenchidos para o escritório do distrito local-: Suas inscrições serão analisadas e, se você atender aos requisitos, receberá um certificado de imposto sobre vendas.
- Pague a Taxa Requerida-: O processo para obter um certificado de imposto sobre vendas não é estressante e a taxa não é cara. Você teria que verificar com o escritório de impostos local próximo a você ou visitar o site on-line para confirmar a taxa atual. Normalmente, após o pagamento, seus pedidos serão processados e, se for aprovado, seu certificado de imposto sobre vendas será enviado a você ou poderá ser solicitado a ir ao escritório deles para retirá-lo.
Por fim, é importante destacar que existem duas categorias de certificados de imposto sobre vendas. Temos o certificado regular de imposto sobre vendas e o certificado temporário de imposto sobre vendas. O certificado de imposto sobre vendas específico de que você precisa depende de suas atividades comerciais. O certificado de vendas temporário tem uma data de validade, enquanto o certificado de imposto sobre vendas regular não tem.
Como um empreendedor novato, todas essas formalidades podem parecer terrivelmente complexas para você. Sem dúvida, eles vão consumir muitas das suas horas antes do lançamento do seu negócio. Não importa quanto tempo leve para esses procedimentos legais serem concluídos, seja paciente e calmo. O não cumprimento da lei simplesmente não é uma opção. Nunca é demais enfatizar a importância de seguir as regras e regulamentos de seu respectivo estado ou cidade. No momento em que você ignora essas leis, você coloca em risco o sucesso de seu negócio. Pense nisso como uma dor de curto prazo levando a um ganho de longo prazo. Depois de cobrir as partes legais do lançamento de um negócio, sua empresa de limpeza funcionará tão bem quanto um aspirador de pó novo.