Fazer uma lista de tudo o que você possui pode parecer uma tarefa difícil, mas há muitas maneiras de começar a fazer um inventário doméstico que não precisam parecer uma tarefa árdua. Especialmente para fins de seguro, todo proprietário, proprietário de condomínio ou locatário deve ter alguma forma de lista de inventário de casa.
O que é uma lista de inventário doméstico?
Uma lista de inventário de casa é uma lista de itens ou pertences pessoais que você tem em sua casa, condomínio ou apartamento. A lista pode ser categorizada por quarto, tipo de item, coleção ou outros critérios relevantes. Uma lista de inventário doméstico deve incluir o máximo possível das seguintes informações para os itens:
- Descrição do item
- Marca, modelo ou número de série, se aplicável
- Avaliações ou custo no momento da compra
- Onde o item foi comprado
- Data da compra
- Recibos ou fotos em anexo, se relevante
- Custo de substituição estimado se você comprou hoje
Antiguidades ou itens insubstituíveis devem ser discutidos com seu representante de seguros para descobrir como relacioná-los e como – ou se – eles serão cobertos em uma reclamação.
Quando fazer uma lista de inventário doméstico
A melhor hora para fazer uma lista de inventário doméstico é agora. Mesmo uma lista básica é melhor do que nada e lhe dará uma vantagem inicial em uma reclamação. Se você está comprando uma casa pela primeira vez, ou adquirindo seu primeiro apartamento ou condomínio, ter uma lista ou passar pelo processo de começar um também ajudará você a entender:
- Quanto seguro você precisa
- Que tipo de seguro você precisa
O seguro tem certos limites sobre o que será ou não coberto para alguns itens. Só porque você tem um item em uma lista não significa que será pago por ele. Limites especiais também existem para categorias específicas de mercadorias. Pode ser necessário adquirir um piloto de seguro para itens como joias.
Por que você precisa de uma lista de inventário doméstico?
A principal razão para ter uma lista de inventário de casa é ser capaz de provar sua perda e receber mais dinheiro da sua seguradora se você tiver que fazer uma reclamação.
Sempre que você quiser fazer uma reclamação, a seguradora pedirá uma lista de coisas perdidas.
Se você perder itens em sua lista ou não souber os detalhes, pode não receber o dinheiro suficiente ou nem ser compensado. Quando você tem uma reclamação importante, pode ser difícil lembrar de tudo porque muita coisa está acontecendo. Ter uma lista pronta significa uma coisa a menos em que pensar.
A maneira mais fácil de iniciar um inventário doméstico
Existem muitos aplicativos de inventário doméstico disponíveis para ajudar, mas a maneira mais fácil de começar seu inventário doméstico é percorrendo sua casa e capturando vídeo. Um vídeo por si só não será suficiente em uma reivindicação de seguro residencial, mas se você tiver um, pode usá-lo como referência para fazer uma lista detalhada e pode servir como parte de sua “prova de perda”.
Grave um vídeo de todos os cômodos da sua casa, um de cada vez. Se você tiver itens grandes, considere um vídeo com os números de série e modelos desses itens. Abra gavetas e armários e registre o conteúdo de uma forma que você possa ver o que está lá.
Se você tem um armário de bebidas, adega, arte, coleções de qualquer tipo ou mesmo sua caixa de joias, grave um vídeo.
Para facilitar, faça vários vídeos menores de cada área, sala ou tipo de item. Isso permite que você os veja um de cada vez ao fazer sua lista. Faça upload, salve e faça backup deles em um local de armazenamento seguro.
Fotos x vídeo: crie uma lista digital de inventário doméstico
Tirar fotos do que você possui é uma boa prática e também pode servir como ponto de partida para fazer um inventário doméstico. Faça o mesmo que em um vídeo: tire fotos de cômodos inteiros, áreas específicas, gavetas, armários e itens. Se os itens tiverem números de modelo ou de série, tire fotos deles. Em seguida, use-os para criar sua lista de inventário residencial assim que tiver tempo.
O vídeo é um ótimo primeiro passo e oferecerá alguma proteção até que você tenha tempo de documentar tudo em um aplicativo mais formal. Ter algo em mãos durante uma reclamação é melhor do que nada, até mesmo fotos. Portanto, apenas faça alguma coisa.
As reivindicações não esperam até que você tenha tempo para fazer uma lista formal.
Descobrir o valor do conteúdo do que você possui
Além de ter uma lista de itens para fornecer à seguradora para ser indenizada em um sinistro, saber o valor de seus bens é importante para ajudá-lo a descobrir se você tem o seguro certo e de quanto seguro você precisa sobre seu conteúdo.
Considere o valor do custo de reposição e não o valor em dinheiro real. Este também é um bom momento para perguntar à sua seguradora qual será a base da liquidação de sinistros e se você receberá o custo de reposição. Do contrário, é um bom momento para revisar sua cobertura de seguro, porque ninguém quer se surpreender ao descobrir que não conseguirá dinheiro suficiente para repor seus itens quando ocorrer um sinistro. Saiba mais sobre o custo de reposição em relação ao valor real em dinheiro e por que é importante saber a diferença.
Não pense que o que você tem em casa vale muito?
Uma maneira rápida de descobrir se o que você tem vale a pena fazer um inventário doméstico é andar em um cômodo de sua casa com uma calculadora.
O valor das “coisas da sua casa” pode surpreendê-lo. Não convencido? Aqui está um hack fácil: Experimente o desafio da calculadora de 5 minutos.
Dê a si mesmo um desafio de 5 minutos. Comece a somar em sua calculadora o custo de reposição de tudo o que você vê. Não liste o ótimo preço de venda pelo qual comprou o item; liste quanto custa o preço total, porque em uma reclamação você não terá a garantia de encontrar uma oferta como fez quando retirou o item originalmente. Quanto você conseguiu em 5 minutos?
Ainda não está convencido? Vá até seu armário e leve sua calculadora com você. Comece somando o valor de reposição de seus sapatos, vestidos, ternos, jeans, bolsas, suéteres e camisetas. Não se esqueça de suas jaquetas e casacos! Você provavelmente não conseguirá passar por todo o armário antes de perceber que as coisas que possui valem muito mais do que você pensava.
Outro cômodo onde os pertences custam uma quantia surpreendente é a cozinha: potes, panelas e outros utensílios e ferramentas de cozinha somam-se rapidamente. Teste você mesmo.
Aplicativos gratuitos de inventário doméstico e outras ferramentas digitais
Muitas ferramentas estão disponíveis para ajudá-lo a coletar todas as informações de que você precisa para fazer uma lista de inventário residencial que se sustente em uma reclamação.
Comece com sua seguradora para ver se eles oferecem um aplicativo de inventário ou têm uma ferramenta que recomendam. Isso pode economizar tempo se você precisar fazer uma reclamação.
Você também pode pesquisar em sua app store para encontrar outras opções. Certifique-se de ler os comentários antes de baixar qualquer aplicativo de inventário doméstico.
Certifique-se de que qualquer aplicativo que você escolher tenha a chance de exportar listas e informações para que você não perca tudo se a empresa parar de fazer o produto ou aplicativo.
Mantenha sua lista de inventário residencial segura e acessível
Ter um inventário doméstico é importante, mas mantê-lo em sua casa pode não ser a melhor ideia. A tecnologia oferece opções para armazenar informações na nuvem ou em um local acessível de qualquer lugar a qualquer momento. Não é mais necessário manter um inventário doméstico em um cofre ou dar uma cópia a um amigo. (Claro, você ainda pode, se quiser.) No caso de qualquer serviço que usar, certifique-se de que:
- Compreenda as configurações de privacidade e segurança do serviço
- Mantenha suas informações privadas e não acessíveis ao público
- Mantenha seu endereço residencial fora de sua lista de inventário, caso ele caia em mãos erradas
- Considere colocar o número da sua apólice de seguro e o número do telefone para reclamações no formulário, para que você também possa usá-lo para relatar a reclamação
- Pesquise se o serviço que você está usando é confiável
- Dê acesso aos principais membros adultos da casa no caso de uma pessoa não estar disponível quando você precisar das informações, por qualquer motivo
Você pode considerar os serviços de armazenamento seguro de arquivos em nuvem para salvar seus vídeos e fotos e, em seguida, anexar uma lista detalhada quando estiver pronta. Apenas certifique-se de ter feito backup de todas as informações em algum lugar diferente do seu telefone celular, computador doméstico ou em casa. Algumas pessoas mantêm uma cópia em seu escritório. Você quer que ele esteja disponível quando estiver em uma emergência e quer ter certeza de que ele seja armazenado com segurança e permaneça privado.