O que é uma sobrecarga insuficiente?
O termo despesas indiretas subaplicadas refere-se a uma situação que surge quando as despesas gerais são maiores do que o orçamento de uma empresa para executar suas operações. As despesas indiretas insuficientemente aplicadas são normalmente relatadas como uma despesa pré-paga no balanço patrimonial de uma empresa e são compensadas inserindo um débito na seção de custo de mercadorias vendidas (CPV) no final do ano. Os custos das mercadorias vendidas são os custos diretos associados à produção das mercadorias vendidas por uma empresa. A quantidade de despesas indiretas subaplicadas é referida como uma variação desfavorável.
Compreendendo as despesas gerais não aplicadas
Antes de examinar como a sobrecarga subaplicada funciona, é importante definir os custos indiretos. O termo despesas indiretas é usado para descrever os custos associados à administração de uma empresa. Mais especificamente, são despesas que uma empresa incorre para as suas operações do dia-a-dia, mas não estão diretamente ligadas à criação de um produto ou serviço. As despesas gerais são importantes para as empresas por uma série de razões, incluindo orçamento e quanto cobrar de seus clientes para obter lucro.
A sobrecarga subaplicada ocorre quando uma empresa não tem orçamento suficiente para seus custos gerais. Isso significa que o valor orçado é menor do que o valor que a empresa realmente gasta em suas operações. Por exemplo, quando uma empresa incorre em $ 150.000 em despesas indiretas após orçamentar apenas $ 100.000, ela tem uma sobrecarga não aplicada de $ 50.000. Isso é conhecido como uma variação desfavorável porque significa que os custos orçados foram menores do que os custos reais. Simplificando, a empresa ultrapassou o orçamento, fazendo com que o custo das mercadorias vendidas fosse maior do que o esperado.
A taxa de custos indiretos predeterminada inicial é calculada dividindo os custos indiretos orçados pela atividade orçada.
Conforme observado acima, despesas indiretas subaplicadas são relatadas no balanço patrimonial de uma empresa como uma despesa pré-paga ou um ativo de curto prazo. Este item de crédito no balanço patrimonial deve ser compensado em uma data futura. Para conciliar isso, o departamento de contabilidade da empresa geralmente insere um débito no final do ano na seção de CPV.
Quando as despesas indiretas subaplicadas aparecem nas demonstrações financeiras, geralmente não é considerado um evento negativo. Em vez disso, analistas e gerentes interessados procuram padrões que possam apontar para mudanças no ambiente de negócios ou ciclo econômico. Caso surjam variações ou resultados desfavoráveis - porque não foi produzido produto suficiente para absorver todos os custos indiretos incorridos – os gerentes procurarão primeiro as razões viáveis. Isso pode ser explicado por soluços esperados na produção, negócios ou variação sazonal.
Principais vantagens
- As despesas indiretas subaplicadas ocorrem quando as despesas gerais são maiores do que o orçamento real da empresa.
- Este valor relatado no balanço patrimonial de uma empresa como uma despesa pré-paga ou ativo de curto prazo como um crédito, então compensado por um débito no custo das mercadorias vendidas antes do final do ano fiscal.
- A sobrecarga subaplicada é uma variação desfavorável porque uma empresa ultrapassa o orçamento.
- Geralmente não é considerado negativo porque analistas e gerentes procuram padrões que podem apontar para mudanças no ambiente de negócios ou ciclo econômico.
Considerações Especiais
A análise de despesas indiretas subaplicadas assume maior importância para certos negócios, como a manufatura. Freqüentemente, como parte do planejamento financeiro padrão e atividades de análise (FP&A), uma revisão cuidadosa das despesas indiretas subaplicadas pode apontar para mudanças significativas nas condições operacionais e financeiras. Eles podem ser úteis na avaliação de decisões de orçamento de capital e na alocação de recursos limitados de tempo, dinheiro e capital humano.
Os avanços nos sistemas eletrônicos de gerenciamento de estoque e produção aliviaram muito a carga de relatórios operacionais abrangentes, muitas vezes incluindo análises de sobrecarga mal aplicadas. Essas melhorias permitem que os gerentes avaliem melhor as principais métricas operacionais.
Overapplied Overhead vs. Overapplied Overhead
A sobrecarga subaplicada é o oposto de sobrecarga superaplicada. A sobrecarga aplicada ocorre quando as despesas incorridas são, na verdade, menores do que o valor contabilizado pela empresa em seu orçamento. Isso significa que uma empresa está abaixo do orçamento e atinge um valor menor de custos indiretos durante o período contábil. As empresas também devem levar em conta as despesas gerais excessivamente aplicadas. Isso é registrado da maneira oposta que as despesas indiretas mal aplicadas estão no balanço patrimonial – primeiro anotado como um débito na seção de despesas gerais, que é então compensado por um crédito na seção de CPV no final do ano fiscal.