Você está prestes a iniciar um negócio em Maryland e deseja formar uma LLC? Se SIM, aqui está o requisito legal para iniciar uma LLC em Maryland e quanto custa. Neste artigo, compartilharemos um guia passo a passo sobre como formar uma Empresa de Responsabilidade Limitada em Maryland. No entanto, antes de começarmos, vamos dar uma olhada rápida em Maryland e nos benefícios de criar uma LLC na cidade.
Maryland é o lugar perfeito para iniciar uma empresa de responsabilidade limitada. É acessível e há menos papelada. Para ter certeza de que estamos na mesma página; uma sociedade de responsabilidade limitada é uma estrutura empresarial que pode pertencer a uma única pessoa ou grupo de pessoas.
Formar uma empresa como uma LLC ajuda a proteger o (s) proprietário (s) contra uma ação judicial, reduz as despesas com papelada, torna a empresa mais confiável e evita que ela seja tributada duas vezes. Formar uma LLC em Maryland é acessível e simples. No entanto, ele vem com um depósito diferente de outros estados dos Estados Unidos.
Um guia detalhado para iniciar uma LLC em Maryland e quanto custou
ETAPA 1: Escolha um nome para sua empresa de responsabilidade limitada (LLC)
Depende de você criar um nome para sua LLC Em Maryland, seu nome deve ser exclusivo e vir com a abreviação LLC ou incluir as palavras “Empresa de Responsabilidade Limitada. A lei de Maryland declara explicitamente que o nome da sua LLC não deve ser “enganosamente semelhante” aos nomes de outras empresas registradas no Departamento de Avaliações e Tributação.
Para lhe dar um melhor entendimento, aqui estão algumas das diretrizes de nomenclatura para Maryland:
- O nome da sua empresa deve conter a frase “Empresa de responsabilidade limitada” ou qualquer uma de suas abreviações (LLC ou LLC)
- Sua empresa não deve incluir palavras ou frases que possam fazer o público confundir sua empresa com uma agência governamental, como FBI, Departamento de Estado, NASA, Tesouro. Exemplos dessas palavras restritas incluem Banco, Universidade e Advogado.
- Se você quiser usar palavras restritas como advogado, banco e o resto, precisará de mais papelada, bem como de um indivíduo licenciado, como um advogado ou médico, para serem membros de sua LLC
- Você pode verificar se o nome que pretende usar está disponível realizando uma pesquisa
Portanto, você também deve se certificar de que o nome que deseja usar ainda não foi escolhido. Você pode verificar se o nome é exclusivo pesquisando o nome no site do Estado da Geórgia. Além disso, certifique-se de que sua empresa pode usar o nome como um domínio da web. Mesmo que a criação de um site de negócios não esteja em seus planos, é melhor comprar o URL para impedir que outras pessoas o utilizem.
Depois de registrar o nome de domínio, considere a criação de uma conta de e-mail profissional. Um e-mail profissional que faça uso do seu nome de domínio é vital para estabelecer a confiança entre sua empresa e seus clientes. Nesta era moderna, em que os golpes estão em alta, as empresas precisam fazer uso de um endereço de e-mail profissional para fornecer um senso de profissionalismo e credibilidade.
Etapa 2: nomear um agente registrado em Maryland
Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua LLC em Maryland. Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal de sua LLC (denominado Serviço de Processo). Por isso, o Agente Residente deve ter um endereço real em Maryland (caixas postais não são permitidas pelo estado). Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado.
É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para que uma pessoa seja elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou empresa deve residir em Maryland. Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado.
Se algum membro sabe como ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa. No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito.
Observe que você, seu amigo ou familiares ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da sua LLC.
Etapa 3: preparar e arquivar os artigos de organização e formulário de transmissão de Maryland
Para o registro bem-sucedido de sua LLC, você deverá arquivar artigos da organização. Esses formulários irão ajudá-lo a configurar sua LLC oficialmente. É obrigatório que os artigos incluam o nome da LLC, nome do (s) gerente (s) e endereço (s).
A taxa de registro da Maryland LLC é de $ 100 (pelo correio) ou $ 150 (para registro online ou direto). O pagamento é feito ao Departamento de Avaliações e Tributação de Maryland. Se você optar por enviar pelo correio, deverá enviar um formulário de transmissão preenchido.
Para garantir que seu formulário não seja rejeitado, ele deve incluir o nome de sua LLC e endereço; o nome e endereço de quem arquivou os artigos; o nome completo e endereço dos organizadores e, por último, o nome e endereço do agente registrado. Nota: Se você deseja expandir sua LLC existente para Maryland, será necessário formar uma LLC estrangeira
Observe que você deve enviar seus Artigos de Organização preenchidos antes das 16h15 para garantir que sejam processados no mesmo dia. Para um serviço mais rápido, recomendamos chegar logo após a abertura às 8h30 e o tempo de aprovação do Maryland LLC é de 4 a 6 semanas (por correio), no mesmo dia (visita) ou 7 dias úteis (online).
Etapa 4: criar um acordo operacional
Um Acordo Operacional lista os direitos e obrigações dos membros da LLC. Isso inclui regras sobre como a LLC deve ser administrada, como os impostos devem ser pagos e como os lucros / perdas devem ser compartilhados entre os membros.
O Acordo Operacional também contém a lista de membros de sua LLC e o valor de sua participação no negócio. Mesmo se você tiver uma LLC de membro único (você é o único proprietário), ainda é uma prática recomendada ter um Contrato operacional.
Observe que não é obrigatório enviar o Acordo Operacional ao Departamento de Avaliações e Tributação do Estado de Maryland ou a qualquer outra agência estadual. Basta fornecer uma cópia a todos os membros necessários e manter uma cópia com os registros comerciais da LLC.
O resultado final é que, no caso de sua LLC ser processada, ter um Contrato Operacional mostra que sua LLC está operando corretamente. Isso ajuda a manter sua proteção de responsabilidade pessoal.
Etapa 5: Obtenha um número de identificação do empregador
Um número de identificação do empregador (EIN), também conhecido como número de identificação fiscal federal, é um número de 9 dígitos semelhante a um número de previdência social. O número de identificação do empregador será usado para identificar sua empresa. É como um número de segurança social da sua empresa.
Um número de identificação do empregador é essencial porque você precisará dele para abrir uma conta comercial para sua empresa, para contratar funcionários, bem como para fins fiscais. Você pode obter seu EIN com o IRS após criar sua empresa. Você pode fazer isso por correio ou online. Observação: não custa um centavo para você obter um EIN do IRS
Você pode obter um EIN do IRS ou
- Via correio (a aprovação leva 4 semanas)
- Via fax (a aprovação leva 4 dias úteis)
- Via inscrição online (a aprovação é instantânea no final da inscrição)
Etapa 6: Relatório anual de Maryland LLC e declaração de imposto de propriedade pessoal
No estado de Maryland, anualmente, todas as LLCs de Maryland são obrigadas a apresentar um Relatório Anual e algumas LLCs de Maryland são obrigadas a apresentar um Relatório Anual E uma Declaração de Imposto de Propriedade Pessoal. Um Relatório Anual mantém as informações de contato de sua LLC atualizadas com o Secretário de Estado de Maryland.
Uma declaração de imposto de propriedade pessoal é um imposto sobre qualquer propriedade pessoal tangível de propriedade, alugada, consignada ou usada (mesmo se pertencente a outra pessoa) por sua Maryland LLC e localizada no estado de Maryland. Alguns exemplos de bens pessoais incluem móveis, equipamentos, eletrônicos, ferramentas, estoque, computadores, telefones celulares, livros, obras de arte, suprimentos e utensílios.
Os itens a seguir não são considerados propriedade pessoal: propriedade intelectual, imóveis ou veículos registrados na Administração de Veículos Automotores.
- O Relatório Anual de sua LLC (e a Declaração de Imposto de Propriedade Pessoal, se aplicável) vencem anualmente entre 1º de janeiro e 15 de abril.
- O primeiro Relatório Anual de sua LLC (e Declaração de Imposto de Propriedade Pessoal, se aplicável) vencem após o ano em que sua LLC foi aprovada.
Observe que;
- Se sua LLC foi aprovada a qualquer momento em 2017, seu primeiro Relatório Anual (e declaração de imposto de propriedade pessoal, se aplicável) deve ser entregue entre 1º de janeiro e 15 de abril de 2018.
- Se sua LLC foi aprovada a qualquer momento em 2018, seu primeiro relatório anual (e declaração de imposto de propriedade pessoal, se aplicável) deve ser entregue entre 1º de janeiro e 15 de abril de 2019.
Taxa do Relatório Anual da Maryland LLC: A taxa mínima do Relatório Anual da LLC é de $ 300. Se sua LLC também precisar apresentar uma declaração de imposto de propriedade pessoal, o valor será maior, com base no valor dos impostos de propriedade pessoal que precisam ser pagos.
Observe que, no estado de Maryland, você pode apresentar o Relatório Anual e a Declaração de Imposto de Propriedade Pessoal da LLC da sua LLC (via “Business Express”), por correio ou por meio de preenchimento direto. No entanto, o estado prefere arquivamentos online.
Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais
A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. O tipo de licença comercial e / ou permissão que sua LLC precisará para operar legalmente em Maryland dependerá de sua localização e do setor em que está envolvida.
Observe que, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.
Os detalhes das licenças e autorizações comerciais variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também. As taxas para licença comercial e autorizações variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter. Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde sua LLC está localizada.
Etapa 8: resolver impostos
Impostos federais: LLCs em Maryland têm o que é chamado de tributação de “passagem”. Isso significa que a Maryland LLC não paga impostos federais separados; em vez disso, todos os seus lucros / perdas “fluem” para você e são preenchidos com sua declaração de imposto de renda pessoal (Formulário 1040), geralmente em um Anexo C.
Impostos estaduais e locais de Maryland: além de sua declaração de imposto de propriedade pessoal, sua LLC também pode precisar arquivar e pagar impostos adicionais, tanto em nível estadual quanto local (condado, cidade, município, etc.) Dependendo da natureza de sua empresa, pode ser necessário registrar-se para uma ou mais formas de imposto estadual.
Imposto sobre vendas : se você estiver vendendo um produto físico, normalmente precisará se registrar para obter uma licença de vendedor no site de inscrição online de registro combinado de Maryland. Este certificado permite que uma empresa receba impostos sobre vendas tributáveis.
O imposto sobre vendas, também denominado “Imposto sobre Vendas e Uso”, é um imposto cobrado por estados, condados e municípios sobre transações comerciais envolvendo a troca de certos bens ou serviços tributáveis.
Impostos do empregador : Se você tiver funcionários em Maryland, terá que se registrar para o imposto de seguro-desemprego e o imposto de renda retido na fonte por meio do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação de Maryland.
Etapa 9: Abra sua conta bancária LLC
Para manter as finanças de sua empresa separadas de suas finanças pessoais, é aconselhável que você abra uma conta bancária separada para sua LLC. Na verdade, o ajudará a manter sua proteção de responsabilidade pessoal. Uma conta bancária separada ajuda a manter a proteção de suas responsabilidades e também facilita muito a contabilidade e os impostos comerciais.
Os itens necessários para abrir uma conta em Maryland são seus Artigos de Organização aprovados, Carta de Confirmação EIN do IRS e sua carteira de motorista ou passaporte. Também recomendamos ligar para o banco com antecedência para saber se documentos adicionais são necessários.
Dicas : Procure verificações comerciais gratuitas: ligue para alguns bancos em Maryland e faça anotações para comparação. Alguns bancos cobram taxas de manutenção mensais para as contas correntes da LLC, outros não.
- Cartão de débito : Um cartão de débito para sua LLC será emitido ao abrir a conta.
- Cartão de crédito : se você deseja começar a criar crédito comercial para a Maryland LLC (ou obter recompensas de viagem e cashback), pode obter um ou dois cartões de crédito para a LLC. Recomendamos usar creditcards.com para localizar um cartão de crédito comercial.
Etapa 10: Inscreva-se e obtenha seu número de telefone comercial
Em vez de usar seu número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para sua Maryland LLC. Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhá-lo para o seu telefone celular, acessar os comandos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar.
Você pode verificar o site Phone.com, pois eles têm os planos mais baratos e o atendimento ao cliente é excelente. Eles oferecem números de telefone locais, bem como números gratuitos 1-800. Você pode configurar facilmente o encaminhamento de chamadas, prompts pré-gravados e receber mensagens de correio de voz encaminhadas para seu e-mail.
Conseguir um número de telefone comercial separado para a Maryland LLC também é uma boa ideia para manter o seu número real privado desses incômodos sites de “registro público”.
Etapa 11: arquive seu relatório anual LLC
Maryland exige que uma LLC apresente um relatório anual ao Departamento de Avaliação e Tributação. Quando se trata de depósito em Maryland, você tem duas opções e elas são;
Arquivo online com o estado de Maryland ou arquivo pelo correio
Espera-se que você pague uma taxa de $ 300, a pagar ao Secretário de Estado (não reembolsável)
Correio para:
Departamento de Avaliações e Tributação
Divisão de Serviços ao Contribuinte
PO Box 17052
Baltimore, MD 21297
A data de vencimento para depósito em Maryland é 15 de abril de cada ano
Por favor, note que se você arquivar atrasado, Maryland irá cobrar 1/10 por cento do valor de sua propriedade. Há um juro extra de 2 por cento para cada 30 dias que sua devolução for arquivada com atraso. A falta de registro resultará na avaliação de seu negócio pelo dobro do valor originalmente estimado, portanto, suas taxas de atraso serão duplicadas ou sua LLC poderá ser dissolvida.
É importante ressaltar que, em Maryland, uma LLC pode enfrentar multas e até mesmo a dissolução automática quando perder um ou mais registros estaduais. Quando isso acontece, os proprietários de LLC correm o risco de perder a proteção de responsabilidade limitada. Um serviço de agente registrado de qualidade pode ajudar a prevenir esse resultado, notificando-o sobre os próximos prazos de arquivamento e enviando relatórios em seu nome.
Etapa 12: Contratação de funcionários
Obviamente, o registro de uma LLC significa que você precisará de funcionários, você deve se certificar de que está infringindo a lei. Aqui estão alguns passos que você deve seguir:
- Verifique se os novos funcionários podem trabalhar nos EUA
- Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
- Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
- Retenha impostos de funcionários
- Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho
Por fim, certifique-se de obter mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação de Maryland.
Em conclusão,
Depois de ter formado com sucesso sua LLC em Maryland e estar instalado e funcionando, então você deve se certificar de que você se inscreveu e obteve um Certificado de Regularidade.
Um Certificado de Regularidade, conhecido em Maryland como Certificado de Status, verifica se sua LLC foi legalmente formada e foi mantida de maneira adequada. Vários casos em que você pode precisar obter um incluem: Busca de financiamento de bancos ou outros credores, formação de seu negócio como uma LLC estrangeira em outro estado e obtenção ou renovação de licenças ou autorizações específicas de negócios.
NB: Em Maryland, você pode solicitar um Certificado de Status online.