Um guia detalhado sobre como iniciar uma LLC em Washington DC

Publicado por Javier Ricardo

Você está prestes a iniciar um negócio em DC e deseja formar uma LLC? Se SIM, aqui está o requisito legal para iniciar uma LLC em Washington DC e quanto custa. A Limited Liability Company (LLC) é uma estrutura de negócios que tem uma natureza híbrida, que protege a responsabilidade pessoal (como casa, veículos e contas bancárias) do proprietário ou proprietários em caso de falência ou processo judicial.

No distrito de Columbia, você pode usar sua LLC para administrar um negócio ou comprar ativos, como imóveis e veículos. Aqui está um guia detalhado sobre como você pode formar uma LLC no distrito de Columbia.

Um guia detalhado sobre como iniciar uma LLC em Washington DC

1. Nomeando sua Columbia LLC: o primeiro passo para escolher um nome para sua Columbia LLC seria primeiro certificar-se de que o nome está disponível. Você pode fazer isso verificando o banco de dados do distrito para certificar-se de que o nome do LLC desejado está disponível para uso.

O nome que sua LLC pode assumir deve ser único e diferente de outros nomes registrados no distrito.

Designador de LLC: qualquer nome que você escolher para sua LLC no distrito de Columbia deve ter um designador adequado (sufixo). Aqui estão os únicos sufixos permitidos:

  • LC
  • C.
  • LLC
  • LC
  • Co.
  • Companhia
  • Limited Co.
  • Companhia limitada
  • Empresa de responsabilidade limitada

Se estiver confuso sobre o sufixo a ser escolhido, escolha “LLC”, que é o mais comum. Também é o mais fácil de reconhecer.

O nome que você deve escolher para sua LLC não pode incluir um sufixo que faça com que pareça um tipo diferente de entidade legal. Por exemplo, Inc., Incorporated, Corp., Corporation, LP, LLP, Non Profit, Non Profit Corporation não são permitidos se você pretende escolher a estrutura de Responsabilidade Limitada.

Muitas pessoas apressam o processo de formação de LLC e podem descobrir que após todo o processo estão insatisfeitas com o nome que escolheram e gostariam de alterá-lo. Mesmo que isso seja possível, (você pode apresentar uma emenda), no entanto, o processo pode ser bastante complicado. Você precisará alterar seu nome LLC com o IRS, o banco e o Office of Tax & Revenue. Como tal, é aconselhável escolher primeiro o melhor nome que puder.

  1. Escolha um agente registrado em Columbia:

Um agente registrado no distrito de Columbia é uma pessoa ou entidade comercial que receberá notificações, correspondência legal e documentos judiciais em seu nome, caso sua LLC seja processada ou envolvida em qualquer processo judicial. O distrito de Columbia determina que qualquer empresa que queira se tornar uma LLC deve listar um Agente Registrado no Contrato Social da LLC.

Seu agente registrado deve ter um endereço físico em Columbia, onde o serviço de processo e outros documentos podem ser recebidos.

Você pode ser o agente registrado da sua própria LLC, obter um amigo ou membro da família para servir nesta capacidade, você pode contratar um agente comercial registrado para preencher a função. Se desejar manter seu endereço fora dos registros públicos, você deve contratar um Agente Comercial Registrado.

3. Arquive seus artigos de organização: para arquivar seus artigos de organização no distrito de Columbia, você terá que pagar uma taxa única de $ 220. Você pode registrá-lo online ou pelo correio. O processo de depósito online é, porém, mais rápido e também muito menos complicado.

  • Arquivando sua LLC online: você deve primeiro criar uma conta CorpOnline para registrar sua LLC online com o DCRA. Levará cerca de 5 dias úteis para ser aprovado se você registrar seu negócio online. No entanto, se você optar por enviá-lo pelo correio, não levará menos de 15 dias para ser aprovado.

Se sua empresa foi aprovada, a DCRA enviará a você dois documentos de aprovação LLC por e-mail. Você também pode baixar esses documentos em sua conta CorpOnline, na guia “Serviços aprovados”. Você receberá seus Artigos de Organização (carimbados e aprovados), bem como um Certificado de Organização, que terá o selo oficial do Distrito.

4. Crie um acordo operacional: um acordo operacional é um contrato por escrito entre os membros de uma LLC que especifica a propriedade da LLC e que porcentagem pertence a quem. O acordo operacional também estabelece explicitamente como a LLC será administrada, como os lucros serão compartilhados e como os impostos serão pagos, entre outras coisas.

Um acordo operacional de LLC ajuda a reforçar o fato de que a empresa é uma entidade legal separada de seu proprietário ou proprietários. Isso ajuda a manter a proteção de ativos pessoais fornecida por sua LLC e é muito benéfico se você for a um tribunal.

Um contrato operacional de LLC é um documento interno e, como tal, não precisa ser enviado ao seu agente registrado, ao Departamento de Impostos e Receitas, ao IRS ou a qualquer outra agência governamental. Você deve apenas arquivar o acordo operacional com seus outros registros comerciais da LLC e certificar-se de que todos os membros da LLC tenham uma cópia.

5. Inscreva-se para obter um EIN: Um Número de Identificação do Empregador (EIN), também conhecido como número EIN, FEIN, número de identificação do empregador federal ou um número de imposto diferido pode ser obtido no IRS após o seu Distrito de Columbia LLC ser aprovado pelo DCRA . Você pode vê-lo como o número do seguro social da sua LLC. Isso ajuda a identificar sua LLC para o IRS para fins fiscais e de arquivamento

Você precisará de seu EIN se quiser abrir uma conta bancária LLC, registrar sua LLC no Escritório de Impostos e Receitas e processar a folha de pagamento dos funcionários (se aplicável).

Obter um EIN é totalmente gratuito.

Se você quiser se inscrever para um EIN, você só precisa fazer o seguinte:

  • Se você tem um SSN ou ITIN, pode se inscrever para um EIN online
  • Se você se inscrever para um EIN online e receber uma mensagem de erro, será necessário solicitar um EIN com o Formulário SS-4
  • Registro de impostos no Escritório de Impostos e Receitas: depois que sua LLC for aprovada e você obter seu número EIN do IRS, você precisará registrar sua LLC para impostos no escritório de Tributos e Receitas (OTR). Assim como o EIN, o registro fiscal é gratuito. Para se cadastrar, você terá que fazer o arquivo online através do portal do OTR, chamado MyTax.DC.gov
  • Certificado de ocupação ou permissão de ocupação residencial: para operar em Columbia, todas as LLCs devem ter um certificado de ocupação (C of O) ou permissão de ocupação residencial (HOP) para operar.

Você precisará de um certificado de ocupação se pretende possuir ou desenvolver um escritório ou espaço comercial. No entanto, se pretende alugar um espaço de escritório, pode não necessitar porque o espaço já teria um certificado de ocupação.

Por outro lado, se você pretende trabalhar em casa, precisará de uma Autorização de Ocupação em Casa. Não importa se o lugar em que você mora foi alugado ou comprado, você ainda precisará da licença. Uma autorização de ocupação doméstica e um certificado de ocupação podem ser obtidos por apenas $ 73.

No entanto, o custo de um certificado de ocupação pode ser maior, dependendo da metragem quadrada do edifício. Para obter qualquer uma dessas licenças, você terá que se inscrever pessoalmente no Centro de Permissões e no Centro de Licenciamento de Empresas.

8. Licença comercial básica: além de um certificado de ocupação ou autorização de ocupação doméstica, todas as LLCs no distrito de Columbia ainda precisam ter uma licença comercial básica (BBL) para operar.

Antes de se inscrever, você deve ter o certificado de organização da LLC, o número EIN da LLC, a carta de Notificação de Registro de Imposto Comercial e o Certificado de Ocupação ou Permissão de Ocupação Residencial. Todos os itens acima mencionados serão necessários para solicitar uma licença comercial básica.

O custo de uma licença comercial básica não é fixo para todas as empresas; no entanto, o custo médio de uma licença comercial básica é de cerca de US $ 200 a US $ 500 a cada 2 anos. Você pode se inscrever para obter uma licença comercial básica online ou pessoalmente.