Você precisa de um modelo de proposta de negócios que chame a atenção dos investidores? Se SIM, aqui estão as 20 melhores ideias e dicas para escrever uma proposta de negócio matadora.
O que é uma carta de proposta de negócios?
Uma carta de proposta de negócios, também conhecida como carta de apresentação de uma organização, é uma ferramenta muito importante necessária quando uma organização pretende iniciar um negócio com um novo cliente. Uma carta de proposta mal escrita apresenta toda a organização sob uma luz ruim, independentemente de isso ser verdade ou não.
Uma carta de proposta de negócios devidamente escrita retratará a empresa como uma empresa séria e eficaz; apresenta uma chance de dizer a outras empresas e investidores o que você tem a oferecer e por que eles não podem ficar sem seus serviços.
O que uma proposta de negócios devidamente escrita pode fazer por você
Uma carta de proposta de negócios de alta qualidade deve ser capaz de chamar a atenção do investidor à primeira vista. Uma carta de proposta comercial é uma das muitas cartas comerciais de importância crítica para o sucesso de um negócio. Visto que a essência de uma carta de proposta de negócios é conseguir novos negócios, você deve certificar-se de que a carta seja perfeita em todos os sentidos da palavra.
Uma carta de proposta de negócios geralmente direciona sua atenção para possíveis parceiros de negócios ou investidores que precisam ver se uma oportunidade realmente existe no negócio antes de darem sua aprovação ao projeto de negócio.
Uma proposta de negócios não se limita apenas a iniciar um novo negócio; também pode ser útil se você pretende expandir um negócio já existente. Além dos motivos mencionados anteriormente, uma carta comercial também tem a finalidade de:
- Apresentar a ideia de negócio a potenciais investidores
- Dê uma ideia clara das metas e objetivos
- Elabore sobre as etapas que a pessoa pretende realizar para atingir os objetivos que já foram elencados
- Para explicar em termos sucintos como a ideia de negócio é diferente do que outras pessoas têm no terreno
- Para chamar a atenção dos investidores e persuadi-los a investir
- Para fornecer detalhes sobre os produtos e serviços que você tem a oferecer
As cartas de propostas comerciais variam e, portanto, seu conteúdo e formato variam de acordo com a finalidade para a qual foram elaboradas. Os tipos mais comuns de cartas de proposta de negócios são proposta de parceria de negócios, proposta de financiamento de negócios, proposta de colaboração de projeto de negócios, proposta de venda de negócios e proposta de fornecedor de negócios.
Aqui estão 20 dicas que o ajudarão a escrever aquela carta de proposta de negócios perfeita que chamará a atenção dos investidores.
20 ideias e dicas para escrever uma carta de proposta de negócios para investidores
1. Seja polido
Sempre certifique-se de que sua carta de proposta de negócios seja polida porque, na maioria das vezes, sua carta causará a primeira impressão na mente de seus destinatários ou investidores. Você deve usar o papel timbrado profissional da sua organização ao escrever este tipo de carta.
Faça uma pesquisa adequada para descobrir a pessoa e o departamento exatos aos quais você deve enviar a carta. Isso o ajudará a evitar o constrangimento de endereçar a carta à pessoa ou departamento errado. Comece sua carta com seu nome comercial, endereço junto com seus detalhes de contato seguidos de perto pela data e, em seguida, os detalhes do destinatário.
2. O parágrafo inicial deve ser bem elaborado
O parágrafo inicial de sua carta de proposta de negócios deve ser envolvente, não apenas para chamar a atenção do investidor e incentivá-lo a ler até o fim, mas também para deixá-los saber por que seu produto ou serviço é essencial.
Escolha suas palavras com cuidado ao escrever as primeiras linhas que serão traduzidas no primeiro parágrafo, porque uma boa abertura pode ser a diferença entre uma carta de proposta que é lida e uma que acaba na cesta de lixo. Com a economia flutuante atual, começar sua carta de proposta de negócios oferecendo ajuda para economizar dinheiro é sempre uma vitória.
Você deve ter em mente que o investidor que você está tentando cortejar também pode ter outras cartas de propostas em sua mesa, portanto, você deve se destacar e atrair sua atenção nas primeiras linhas. Sua carta comercial deve levar em consideração as especificidades das necessidades de cada cliente e, como tal, você não pode simplesmente usar o mesmo modelo para todos os seus clientes. Sua carta deve ser feita sob medida para cada cliente.
3. Inclua a qualificação da sua empresa
Sempre inclua as qualificações que sua empresa possui ao escrever uma carta de proposta comercial. Se os serviços que você está oferecendo exigem que os investidores compareçam ao seu escritório, descreva o quão sofisticadas e prestigiosas são suas instalações e equipamentos. Lembre-se também de incluir o treinamento de seus funcionários. Ao fazer tudo isso, coloca a empresa em boa situação e também destaca o fato de que eles são capazes de fazer o que prometeu fazer, porque tem as instalações e mão de obra para alcançá-lo.
4. O formato correto: Independentemente de estar redigindo a carta em papel ou em suporte eletrônico (e-mail), você deve se esforçar para ter certeza de que está formatada corretamente. O formato correto aumentará a legibilidade de sua carta. Escolha tamanhos e estilos de fonte que sejam confortáveis para o leitor.
5. Identifique os problemas que seus clientes em potencial estão enfrentando
Para escrever uma carta de proposta de negócios eficaz, você deve tentar identificar a necessidade e os problemas que seus clientes estão encontrando e enfrentando. Por exemplo, eles precisam de uma alternativa mais barata para bens e serviços em comparação com o que já têm no local? O serviço ou os bens que os fornecedores atuais estão fornecendo estão abaixo do que você pode oferecer ?
Certifique-se de delinear isso, pois isso irá percorrer um longo caminho para mostrar que você conduziu sua pesquisa adequadamente sobre o assunto. Se possível, forneça estatísticas sobre as tendências nas operações de seus clientes para reforçar ainda mais o fato de que você fez sua lição de casa.
6. Responda às objeções deles
Esta é uma etapa muito importante que está envolvida na redação de cartas de proposta, mas infelizmente é esquecida na maioria das vezes. Você não deve apenas expor os problemas atuais que seus clientes estão enfrentando com soluções, você também deve tentar o seu melhor para resolver as dúvidas e objeções que você sente que eles possam ter em relação ao seu produto ou serviço.
Por exemplo, pode ser que o cliente hesite em experimentar algo novo escolhendo um novo provedor de serviços ou sinta que você e um concorrente estão oferecendo algo semelhante pelo mesmo preço. Cabe a você suprimir essas dúvidas que podem surgir no final do investidor.
7. Peça ajuda: Se você está confuso ou não tem certeza de como escrever a carta, não tenha medo de pedir ajuda a pessoas que são capazes de dar a você.
8. Menos é mais: Mais informações não se traduzem necessariamente em uma carta de proposta de negócios cativante. Tente manter a carta sucinta e rica em detalhes, em vez de extensa. Isto é porque; uma carta longa tende a se tornar enfadonha para o leitor. Além disso, você não quer que as ideias relevantes que você tem se percam em um mar de texto irrelevante que não promove sua causa de forma alguma.
9. Clareza
Clareza é a marca registrada de uma boa carta de proposta de negócios. A essência desta carta é comunicar e não terá impacto se for ambígua, vaga ou incoerente. Escreva frases simples, claras, curtas e declarativas. Muitas vezes, as pessoas pensam que é melhor usar palavrões para mostrar o quão inteligentes são, mas na realidade esta não é a melhor abordagem.
Por exemplo, em vez de usar o uso vantajoso útil, em vez de melhorar o uso, melhore. Além disso, se uma palavra realmente não precisa estar em uma frase, remova-a. O uso de termos desconhecidos ou complexos interfere na compreensão e retarda o leitor. Além disso, remova todas as palavras ou frases redundantes que estão na carta, pois elas existem apenas para ocupar espaço e torná-lo extenso.
Por exemplo, em vez de usar a frase “apesar do fato de que” use “embora”. Não use nenhuma palavra ou frase estrangeira, uma palavra científica ou qualquer outro tipo de jargão técnico, desde que exista uma alternativa em inglês que seja mais fácil de compreender e entender.
10. Atraia seu público
Há um ditado que diz que quando você está pescando, você não usa uma isca que você gosta, em vez disso, você usa uma isca que os peixes vão gostar. Em suma, é disso que se trata um bom argumento de venda. Sua carta de proposta de negócios deve ser escrita da perspectiva do cliente. O que seu cliente precisa? O que ele quer de você? O que resolverá seus problemas ? Se você pode fazer pesquisas e descobrir o que é importante para seus investidores, essas são as coisas que você deve incluir em sua carta para chamar a atenção dos investidores.
11. Divida: use parágrafos, subtítulos e marcadores para dividir sua carta em unidades menores. Isso ocorre porque um grande aglomerado de texto dificilmente parece convidativo e, como tal, sua carta pode não conseguir criar o efeito desejado que você gostaria que tivesse.
12. Use uma conversa poderosa: ao escrever uma carta comercial, é necessário usar uma linguagem convincente como (“Estou certo de que você encontrará nossa proposta de interesse”) em vez de uma “conversa fraca” como (“Espero que você encontre nossa proposta de interesse ”). Tente transmitir confiança ao escrever. Escrever com convicção e certeza fará com que o investidor se sinta confiante sobre o que você tem a dizer.
13. Acerte a ortografia e a gramática: uma carta comercial deve ser escrita para impressionar o seu público ou investidores, e erros gramaticais e ortográficos só conseguirão fazer o oposto disso. Nada é tão embaraçoso quanto um erro tipográfico em um documento formal. Certifique-se de que tudo está como deveria. Erros gramaticais podem fazer os investidores duvidarem de sua autenticidade e capacidade de lidar com um projeto.
14. Revisar
Quando terminar de escrever, você deve se esforçar para verificar cuidadosamente a existência de qualquer forma de erro. Erros de digitação acontecem e até mesmo o escritor mais eficiente pode cometer um erro, mas as pessoas ainda irão julgá-lo severamente por qualquer erro tipográfico que notarem na carta. Imprima o documento para sua revisão final porque você pode perder algo quando estiver na tela do computador. Leia a carta duas vezes.
Na primeira vez, você deve se concentrar no significado geral da carta e, na segunda vez, deve verificar se há erros. Quando terminar, coloque a carta de lado por algum tempo e volte a ela depois de um tempo para ter uma nova perspectiva das coisas. Além disso, um novo par de olhos pode detectar erros que você pode ter esquecido, portanto, sempre peça uma segunda opinião.
15. Plano de ação: ao escrever uma carta de proposta de negócios, você deve definir uma ação que gostaria que o investidor realizasse, portanto, certifique-se de incluir um plano de ação em sua carta. Não presuma apenas que eles vão descobrir a decisão que devem tomar porque eles podem não fazer nada ou não vão fazer a coisa certa, então você deve declarar em termos explícitos o que deseja que o investidor faça no final da carta.
16. Abandone os símbolos e abreviações: se você está enviando mensagens de texto para amigos e familiares, usar &, etc. e, por exemplo, é bastante aceitável. Mas, ao escrever uma carta de proposta de negócios, os símbolos e a abreviatura são pouco profissionais e devem ser evitados de qualquer maneira. Evite o uso excessivo de pontos de exclamação, independentemente de quão bom é o negócio que você está oferecendo ou quão energizado você possa se sentir. Use palavras profissionais como “cumprimentos” e “melhores” ao invés de “xoxo” que é altamente informal.
17. Limite sua carta a uma página: uma carta de proposta de negócios não deve ser longa. Deve ser curto, sucinto e direto ao ponto. Tente limitar sua carta a apenas uma página. Estudos têm mostrado repetidamente que os empresários não gostam de ler textos longos.
18. Não use um modelo
Na maioria das vezes, os proprietários de empresas têm a tendência de se ater a um modelo específico de proposta de negócios, enquanto apenas alteram algumas coisas como data e nome do investidor. Ter um modelo que você pode consultar para ajudá-lo a estruturar sua carta de proposta de negócios não é errado, entretanto, limitar-se a uma carta para todos os seus clientes é muito errado.
Cada carta comercial deve variar de acordo com as necessidades de um cliente, porque o que funciona para um cliente pode não funcionar para outro. Uma carta de proposta vencedora para um determinado investidor pode ser uma perda para outro investidor. Portanto, reutilize os modelos com cuidado.
Caso você não seja hábil como redator, pode sempre contratar os serviços de um freelancer para ajudá-lo a escrever uma carta de proposta de negócios envolvente.
Portanto, se você não sabe como escrever uma carta comercial, pode considerar este modelo de carta de proposta comercial. Você pode personalizá-lo para atender às suas necessidades específicas. As cartas de propostas de negócios são escritas como uma carta de apresentação para acompanhar uma proposta de negócios real.
Essas cartas servem como uma introdução à proposta real. As cartas de proposta de negócios devem ser escritas de maneira poderosa, pois isso é um indicador da qualidade geral do seu argumento de venda. Abaixo está um modelo de carta de proposta comercial de uma empresa de papelaria para um cliente em potencial.
Um modelo de carta de proposta comercial de exemplo
Novembro de 14 de de 2017
Holler mundo Associates
13598 Nancy Wilson Way
Chillicothe, Ohio
À atenção de: Brenda Maya
Prezada Sra. Maya,
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A proposta em anexo mostra o que podemos fazer para ajudá-lo ao longo do caminho. A proposta de negócios inclui detalhes do que temos feito para ajudar muitos clientes. Você também encontrará exemplos do trabalho que temos feito para outras empresas semelhantes à sua.
Ligarei para você em breve para discutir a possibilidade de trabalharmos juntos. Estou confiante de que podemos chegar a um plano que vai economizar dinheiro para você.
Atenciosamente,
Abel Wilkinson
Presidente da Altoist Stationeries Limited