Sim, uma empresa familiar pode ser iniciada e administrada como uma sociedade unipessoal. Essa é talvez a estrutura mais fácil e comum para novos negócios. No entanto, pode não funcionar para todas as empresas familiares, pois envolve propriedade e operação por um único indivíduo, com separação zero entre a empresa e o proprietário.
Proprietários individuais ainda podem contratar funcionários ou contratados independentes, portanto, ainda pode funcionar para algumas famílias, desde que seja entendido que uma pessoa é a principal responsável pelo show. As empresas familiares de menor proprietário – operadora são normalmente estruturadas como empresas individuais, sem separação jurídica entre o proprietário e a empresa.
Observe que, com essa estrutura de negócios, todas as propriedades e responsabilidades estão em nome do proprietário e o proprietário é responsável por quaisquer questões legais ou financeiras do negócio. Os requisitos de inicialização e conformidade são mínimos, e os lucros e perdas são repassados ao proprietário e reclamados no formulário de imposto pessoal do proprietário usando o Schedule C (Formulário 1040).
No que diz respeito aos impostos, se um dos cônjuges for empregado de outro, os salários do cônjuge estão sujeitos à retenção na fonte do imposto de renda e aos impostos da Previdência Social e do Medicare, mas não à Lei Federal do Imposto sobre o Desemprego (FUTA). Além disso, os salários de crianças menores de 18 anos não estão sujeitos aos impostos do Seguro Social e Medicare e não estão sujeitos ao FUTA se a criança tiver menos de 21 anos. Os salários estão sujeitos à retenção de imposto de renda, independentemente da idade da criança.
No entanto, se o negócio for administrado por ambos os cônjuges, que também participam dos lucros e perdas, o negócio agora é considerado uma parceria, mesmo que não haja um acordo formal de parceria. As receitas e perdas de negócios não são mais relatadas em um Anexo C (de 1040) e o casal agora deve usar o Formulário 1065.
No entanto, existe uma opção para os casais terem e operarem um negócio juntos; especialmente se optarem por ser tratados como uma “joint venture qualificada” em vez de uma parceria, e isso se quiserem continuar a registrar como proprietários individuais para fins fiscais federais. Nesse caso, cada cônjuge deve apresentar um Anexo C separado para relatar sua participação nos lucros e perdas.
No entanto, não havendo separação jurídica entre o proprietário e o negócio em sociedade unipessoal, em caso de falecimento do proprietário o negócio será extinto, e seus bens passarão a fazer parte do patrimônio do proprietário.
Além disso, mesmo que o proprietário seja casado (com ou sem filhos), o negócio não passa necessariamente para os restantes membros da família. Espera-se que o único proprietário inclua uma cláusula em seu testamento direcionando a venda do negócio ou nomeando um sucessor ou sucessores.
Porém, no caso de divórcio entre o único proprietário e o cônjuge, a menos que o cônjuge seja coproprietário, não há repartição automática dos bens e os detalhes serão resolvidos nos procedimentos de divórcio.
Passos para formar uma sociedade unipessoal nos Estados Unidos
Ao formar uma sociedade unipessoal, observe que você não precisa formar uma entidade empresarial para começar a trabalhar, mas ainda há etapas necessárias que você precisará realizar para iniciar seu negócio. Você deve concluir todas essas etapas antes de abrir suas portas para negócios.
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Tabela de conteúdo
- Analise seus riscos
- Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)
- Dê um nome à sua aventura
- Pagar impostos estimados
- Registre-se para impostos
- Obtenha licenças e autorizações
Analise seus riscos
Começar sua empresa familiar como empresa individual é mais como expor suas finanças pessoais a um mundo de responsabilidades. Isso não é ruim por si só, mas pode ser muito ruim para você se você não tiver pensado nos riscos. Antes de avançar muito na estrada, considere estas questões:
- Você consegue imaginar um cenário em que seu negócio pode custar dinheiro ou causar danos a alguém?
- Há algo em seu trabalho que possa levar alguém a processá-lo?
Em alguns negócios, os riscos são claros. Não quero ser pessimista, mas quando se trata de risco, você precisa pensar no pior cenário possível. Se, depois de analisar, você achar que seu negócio pode causar danos que você não poderia reparar fácil e rapidamente, considere comprar um seguro para transferir o risco ou preencher documentos LLC para formar uma entidade que o proteja dessas responsabilidades.
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Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)
Também é aconselhável obter um EIN. Observe que você pode obter um gratuitamente em minutos por meio do aplicativo online do IRS. Apesar do nome, um EIN não é apenas para empregadores. Esse número é um identificador universal, muito parecido com um número da Previdência Social, para sua empresa. Se você não tiver um, terá que usar seu número de Seguro Social em formulários de impostos e outros documentos oficiais, expondo suas informações pessoais desnecessariamente.
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Dê um nome à sua aventura
Ao começar como único proprietário, você pode mais ou menos usar seu nome pessoal e uma descrição literal do serviço que você fornece como seu nome comercial, sem preencher qualquer papelada. No entanto, se quiser dar outro nome à sua empresa, você deve se inscrever para “fazer negócios como” ou um nome fictício. Para fazer isso, você terá que:
- Restrições de nomes de pesquisa: Observe que a maioria dos estados restringe o uso de certas palavras em nomes comerciais. Por exemplo, palavras como “confiança” e “fidelidade” não podem ser usadas em muitos estados sem a permissão por escrito das autoridades reguladoras por causa de suas associações com bancos e seguros.
- Disponibilidade de nomes de pesquisa: os nomes também devem ser distinguíveis daqueles de outras empresas registradas em seu estado. Na maioria dos estados, você pode executar uma pesquisa de disponibilidade de nome no site do secretário de estado para ver se o nome desejado está disponível.
- Registre seu nome: depois de definir um nome viável, geralmente você pode enviar um registro de nome fictício online com uma pequena taxa.
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Pagar impostos estimados
Como único proprietário, se você espera dever mais de US $ 1.000 em imposto de renda de sua empresa este ano, espera-se que faça estimativas trimestrais de pagamentos de impostos ao IRS. Consulte o Formulário 1040 – ES para obter instruções completas. No entanto, se você estiver apenas expandindo seu negócio, não terá um histórico de impostos e renda de empresa unipessoal para continuar.
Esforce-se para projetar sua receita bruta do ano menos as despesas comerciais para chegar a uma estimativa da receita anual líquida. Divida por quatro e pague o imposto de renda e o imposto sobre o trabalho autônomo trimestralmente com base nesse número. No entanto, à medida que o ano avança, você pode fazer ajustes em cada pagamento trimestral com base em suas receitas e despesas reais. Você quer chegar perto, mas não precisa ser perfeito. Lembre-se sempre de que o IRS irá multá-lo se você pagar a menos, mas caso contrário, tudo será reconciliado com sua declaração de imposto final.
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Registre-se para impostos
Juntamente com o imposto de renda federal, você também terá que registrar sua empresa para os impostos estaduais, municipais e locais aplicáveis. Se você contratar funcionários, terá que se registrar para pagar os impostos sobre a folha de pagamento. Além disso, se você vende bens ou serviços tributáveis, espera-se que você se registre no departamento de receita do estado para coletar e remeter os impostos sobre vendas e uso. Se você tiver uma loja online com vendas significativas em vários estados, pode ser necessário se registrar para receber o imposto sobre vendas em cada um desses estados.
Observe também que, se você comprar produtos para revenda, terá que solicitar um certificado de revendedor. Você pode apresentar isso ao comprar mercadorias para revenda, para que não tenha que pagar imposto sobre vendas. Considere um sistema de gerenciamento de documentos simples para manter seus registros em ordem, especialmente se você precisar se inscrever para qualquer uma das licenças e autorizações abaixo.
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Obtenha licenças e autorizações
Como empresa individual, você também pode ter que solicitar licenças e autorizações nos níveis estadual, municipal e municipal para operar seus negócios. Observe que isso envolve preencher um formulário, pagar uma taxa e enviá-lo às autoridades competentes. No entanto, os tipos de licenças a serem considerados incluem:
- Autorizações de instalações : pode ser necessário obter um certificado de ocupação de casa, autorizações de assinatura ou outras autorizações de instalações para operar seus negócios. Freqüentemente, eles são exigidos no nível local.
- Licenças ocupacionais : observe que cada estado licencia seu próprio conjunto de profissões, de manicure a funerárias. Antes de começar a oferecer bens ou serviços, certifique-se de conhecer as licenças exigidas para sua profissão.
- Atividades regulamentadas: você pode precisar de licenças para atividades regulamentadas, como serviços de alimentação e jogos de azar.
Conclusão
Infelizmente, muitas empresas familiares tendem a começar muito casualmente quando se trata de criar documentos operacionais formais e estrutura legal, e isso tem causado tantos problemas ao longo dos anos. Embora nunca seja aconselhável estruturar sua empresa familiar como uma sociedade unipessoal, uma grande coisa sobre as sociedades unipessoais é que você não precisa fazer tudo de uma vez.
Você pode começar um show paralelo, testar suas teorias, pivô e até mesmo começar de novo, se necessário – tudo com muito pouco trabalho ou compromisso. Isso o torna a estrutura ideal para transformar a semente de uma ideia na empresa familiar dos seus sonhos.