Veja o que você precisa antes de imprimir seus próprios cheques

Publicado por Javier Ricardo


Imprimir seus próprios cheques permite que você personalize os cheques que você usa e evita que acabem inesperadamente.
Também pode ser mais barato do que comprar cheques no banco. Mas seguir procedimentos bancários comuns (como usar tinta magnética) pode tornar a impressão de seus próprios cheques mais problemática do que compensa. Familiarize-se com o processo, software e suprimentos necessários para imprimir seus cheques em casa e quantos deles você precisa por mês ou por ano, para que você possa decidir se vale a pena o trabalho.


Para imprimir seus próprios cheques, você precisará:

  • Software para verificação de formatação
  • Cheque papel – papel com recursos de segurança que evitam que seus cheques sejam alterados ou copiados
  • Uma impressora
  • Fonte de reconhecimento de caracteres de tinta magnética (MICR) para imprimir os números amigáveis ​​ao computador na parte inferior de cada cheque
  • Tinta magnética

Software para impressão de cheques


Projetar seus próprios cheques requer habilidades especiais de design gráfico, e os cheques devem ser formatados da maneira certa.
Mas o software de impressão de cheques faz esse trabalho para você, e o software é relativamente barato – especialmente se você puder distribuir o custo por um grande volume de cheques.


Você pode até já ter o que precisa.
Programas de software de gerenciamento de dinheiro populares, como Quicken e QuickBooks, tornam mais fácil criar um pagamento, preencher as partes de um cheque e imprimi-lo. Além disso, esses programas ajudam a rastrear pagamentos criando um registro em seu livro-razão quando você imprime a conta.


Outros fornecedores de software alternativo também podem ajudá-lo a criar verificações.
Por exemplo, o programa de contabilidade baseado em nuvem Xero permite que você personalize um desenho de cheque e adicione informações bancárias em formato MICR e, em seguida, imprima o cheque.

Verificar papel de estoque


Verifique se o papel é compatível com a maioria das impressoras e verifique o software de impressão.
Ele é projetado especificamente para impressão de cheques e geralmente possui recursos de segurança adicionais, como microimpressão, avisos de segurança e marcas d’água. Alguns cheques também vêm pré-perfurados para facilitar o corte.


Você pode encontrar papel para cheques em lojas de materiais para escritório ou varejistas online;
é mais caro do que o papel comum devido aos recursos de segurança, mas a tranquilidade que eles oferecem pode valer o preço.

Uma impressora (ou empresa de impressão)


Você pode imprimir seus próprios cheques com quase qualquer impressora: jato de tinta, jato de laser e até impressoras offset.
Algumas impressoras de cheques têm recursos especiais que aumentam a segurança de seus cheques, como marcas d’água e até mesmo tinta termocromática – mas você também pode usar qualquer impressora doméstica básica. O único requisito é que a impressora seja compatível com a tinta magnética usada para imprimir o código MICR.


Você pode considerar pagar uma empresa de impressão de cheques para imprimir o código MICR para você.
Em seguida, você pode simplesmente colocar os cheques pré-impressos em sua própria impressora para adicionar o beneficiário, data, valor e quaisquer memorandos. Com essa abordagem, você não precisa lidar com tinta especial ou baixar a fonte MICR.

MICR


Você digitará suas informações bancárias, incluindo o número de identificação e o número da sua conta, em fonte MICR na parte inferior de um cheque.
Este código MICR, ou linha MICR, é a chave para a tecnologia de leitura de caracteres usada pelos computadores especiais que processam verificações.
 Um bônus é que esses caracteres também podem ser lidos facilmente por humanos. Depois de processadas, as informações bancárias são convertidas em dados digitais e usadas para facilitar a transação.

Tinta Magnética


A tinta magnética funciona em conjunto com a tecnologia MICR, permitindo que um computador leia a linha MICR mesmo se estiver parcialmente obscurecida por outra tinta ou marcas.


Hoje em dia, não é tão necessário usar tinta magnética.
O depósito de cheque móvel, por exemplo, tira a foto de um cheque para fazer um depósito, eliminando a necessidade de tinta magnética. A maioria dos bancos agora também usa dispositivos de escaneamento de cheques nas agências que oferecem suporte a leituras ópticas em vez de magnéticas.


Contador de verificações


Se você precisar apenas de um único cheque e não quiser ter o trabalho de imprimi-lo sozinho, seu banco poderá fornecer um contra-cheque.
Por exemplo, você pode precisar fornecer um cheque anulado para configurar um depósito direto ou pode ter uma situação única que exija um cheque em papel. Os bancos geralmente oferecem pequenas quantidades de cheques com as informações de sua conta impressas por uma pequena taxa. Ligue com antecedência e pergunte se é possível conseguir um cheque no balcão antes de fazer uma viagem para a agência.