Sim, você pode ter vários DBAs sob uma sociedade unipessoal, mas isso dependerá da sua localização geográfica. Dependendo do estado em que você vive ou espera administrar sua empresa, um único proprietário pode ter vários DBAs para empresas não relacionadas sob a proteção de um único número de identificação de contribuinte (TIN) ou número de identificação do empregador (EIN).
No entanto, é muito importante observar que alguns estados não permitem vários DBAs, portanto, se essa for a sua intenção, você pode querer explorar a criação de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) sob a qual você pode hospedar empresas diferentes com nomes exclusivos. Mas se, em vez disso, você optar por operar o negócio como uma extensão de seus próprios negócios, então você é obrigado por lei a operá-lo em seu próprio nome.
Um DBA, ou fazer negócios como, é mais ou menos um nome oficial para o seu negócio. A maioria das pessoas nos Estados Unidos tende a criar DBAs para suas empresas individuais, uma vez que operar esse tipo de entidade não envolve a criação de um nome comercial.
Embora se espere que você escolha um nome comercial para uma LLC, corporação ou parceria, você não é obrigado a fazê-lo para uma empresa individual. A razão é porque esse tipo de entidade não opera separada e distintamente de seu proprietário.
No entanto, se você pretende separar ainda mais seu nome pessoal de seu trabalho como único proprietário, pode criar um DBA, pois ele oferece inúmeras vantagens. Alguns proprietários individuais têm dificuldade em estabelecer sua credibilidade, especialmente se esses indivíduos estão tentando trabalhar por conta própria sem nenhuma experiência anterior em negócios. Quando os proprietários individuais fazem negócios, eles usam seus próprios bens pessoais, junto com seus próprios contatos pessoais.
Portanto, ao criar um nome comercial formal usando um DBA, eles agora podem criar um site e um endereço de e-mail com esse nome comercial. Também pode oferecer uma oportunidade melhor de abrir uma conta bancária empresarial. As instituições financeiras tendem a exigir que uma empresa tenha um nome comercial formal e um número de identificação do empregador (EIN) separado ao abrir uma conta bancária comercial.
Além disso, como um único proprietário não tem um EIN separado, pode ser difícil abrir uma conta bancária empresarial. Se um proprietário estabelecer um DBA separado, isso pode proporcionar uma distância maior entre o proprietário e sua empresa, especialmente se o proprietário fizer um esforço consciente para se separar de sua empresa.
Na mesma linha, estabelecer um DBA pode ajudar um único proprietário a obter um empréstimo de um banco. Observe que, mesmo que você consiga obter um empréstimo e abrir uma conta em um banco comercial, o único proprietário ainda terá que usar seu próprio número de previdência social (SSN) e assinatura ao preencher e assinar tal papelada.
Os requisitos para obter um DBA variam de acordo com o estado, mas alguns estados exigem que você também publique o nome do DBA no jornal local por várias semanas antes de usar formalmente o DBA por meio de negócios.
Embora você não possa criar mais de um DBA por estado, se quiser criar um DBA em outro estado, você pode fazer isso preenchendo um formulário e seguindo as etapas necessárias para criar um DBA nesse estado específico. Mesmo se você estiver operando uma parceria ou qualquer outro tipo de negócio, convém estabelecer formalmente um DBA para usar em vez de usar o nome da sua empresa.
Como configurar uma sociedade unipessoal usando um DBA
O único proprietário é obrigado por lei a usar seu nome legal para conduzir os negócios. O uso de um DBA é sempre opcional em todas as jurisdições. Se um único proprietário quiser usar um DBA, ele deve primeiro obter permissão das autoridades locais. O registro de um DBA no estado é apenas uma etapa para a formação oficial de uma sociedade unipessoal. Aqui estão algumas etapas a serem consideradas se você deseja configurar empresas individuais usando DBAs;
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Tabela de conteúdo
- Verifique a disponibilidade de nomes do DBA
- Envie uma inscrição para o DBA
- Adquirir uma licença comercial estadual
- Adquirir licenças ou autorizações necessárias
- Cadastre-se no Departamento de Impostos do Estado
- Inscreva-se para obter um número de identificação do empregador
Verifique a disponibilidade de nomes do DBA
A primeira coisa a fazer é verificar se seu nome de DBA está disponível. Você pode começar verificando com o Secretário de Estado e pesquisar no banco de dados de empresas ativas que operam em seu estado. Dê um passo além e pesquise o sistema de Patentes e Marcas Registradas dos Estados Unidos para ter certeza de que ninguém mais está usando seu nome de DBA como marca registrada. É imperativo que você tenha certeza de que seu nome comercial é exclusivo.
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Envie uma inscrição para o DBA
Observe que para registrar corretamente seu DBA, espera-se que o estado receba seu aplicativo preenchido. Os requisitos tendem a variar de acordo com a jurisdição, mas normalmente você terá que registrar a papelada no seu estado ou condado e pagar uma taxa de registro.
Em alguns estados, como a Califórnia, espera-se que você publique uma declaração sobre seu DBA em um jornal do condado por várias semanas. Normalmente, é aconselhável que você conclua o processo de inscrição antes de começar a operar com seu nome comercial DBA.
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Adquirir uma licença comercial estadual
Além disso, certifique-se de adquirir sua licença comercial estadual, se necessário. Observe que a maioria dos estados não exige propriedade individual para obter uma licença de operação do estado. No entanto, alguns estados o fazem. Portanto, certifique-se de verificar os requisitos para o seu estado.
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Adquirir licenças ou autorizações necessárias
Você também terá que buscar quaisquer licenças ou autorizações estaduais ou locais aplicáveis para operar sua propriedade. Departamentos governamentais estaduais e locais sempre tendem a regular certos tipos de negócios, como escritórios de advocacia e consultórios médicos. Verifique o escritório de negócios ou desenvolvimento econômico de seu condado e estado para obter listas de ocupações regulamentadas e licenças necessárias.
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Cadastre-se no Departamento de Impostos do Estado
Verifique também se esta etapa é exigida ou necessária em seu estado ou município local. Certifique-se de registrar sua empresa no departamento de tributação do estado se estiver planejando contratar funcionários ou vender produtos que exijam a cobrança de imposto sobre vendas.
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Inscreva-se para obter um número de identificação do empregador
Você também deverá obter um número de identificação do empregador com o Internal Revenue Service. Observe que este é um requisito se você deseja abrir uma conta bancária sob seu DBA ou contratar funcionários. Preencher online no site do IRS.
Conclusão
Ter vários DBAs pode ser um grande benefício para empresas que estão estruturadas como uma LLC. Isso ocorre porque uma LLC pode se aventurar em diferentes mercados de negócios e pode operar cada segmento com um DBA diferente. Mas em termos de empresa individual, é necessário apenas um DBA.
A possibilidade de se inscrever para vários DBAs sob uma sociedade unipessoal depende de quantos o seu governo local / estadual permitirá. Cada arquivamento de DBA custa dinheiro, portanto, registrar vários DBAs pode ser desnecessário para o que você precisa.