Você está preocupado com a violação de segurança ou ataque cibernético à sua empresa? Se SIM, aqui estão as 10 melhores dicas de prevenção contra roubo de identidade para pequenas empresas.
Ladrões de identidade empresarial e fraudadores estão aumentando. Esses indivíduos estão sempre com a missão de confiscar as identidades das empresas e adquirir crédito ou concluir transações comerciais em nome das empresas. Na maioria das vezes, isso permanece despercebido até que muitos danos tenham sido feitos.
O roubo de identidade empresarial é uma das maiores ameaças às pequenas empresas, pois os danos que inflige a uma empresa podem prejudicar suas operações, destruir sua reputação e imagem de marca e impedi-la de obter crédito.
Felizmente, o roubo de identidade comercial pode ser protegido simplesmente garantindo as precauções básicas. A seguir estão algumas das ações proativas que você pode tomar para impedir que as informações de identidade da sua empresa sejam usadas por criminosos para roubar dinheiro de sua empresa ou cometer fraude em seu nome.
10 dicas de prevenção contra roubo de identidade revestida de ferro para pequenas empresas
1. Desenvolva um plano de proteção de identidade para sua empresa
A maioria dos proprietários de negócios se concentra mais no desenvolvimento de planos para expandir sua empresa, prestando pouca ou nenhuma atenção à proteção da identidade do negócio – o que é ainda mais importante, já que um negócio só pode crescer quando suas finanças, identidade e reputação estão em boa forma. Uma abordagem inteligente para proteger sua empresa contra roubo de identidade é projetar um plano passo a passo para proteger a identidade de sua empresa e colocar em prática um plano de ação no caso de você se tornar uma vítima.
2. Proteja os documentos da empresa
Ser descuidado com os documentos da empresa é uma das maneiras mais fáceis de expor sua empresa ao risco de roubo de identidade. Portanto, mantenha todos os documentos e registros da sua empresa em um local seguro. Antes de descartar qualquer documento inútil, use uma trituradora de micro-cortes para transformar os documentos em pedaços ilegíveis. Além disso, você nunca deve divulgar detalhes vitais sobre sua empresa – como o número de identificação fiscal federal, finanças ou extratos bancários – a ninguém, a menos que tenha feito o contato inicial.
3. Use cartões de crédito empresariais pré-pagos
Em muitos casos de roubo de identidade empresarial, um criminoso obtém acesso às informações do cartão de crédito da empresa e, em seguida, começa a gastar, comprando vários itens valiosos que podem ser rapidamente vendidos em dinheiro. Usar cartões de crédito pré-pagos para funcionários pode ajudar a proteger sua empresa contra isso.
Ao contrário dos cartões de crédito tradicionais, os cartões de crédito empresariais pré-pagos permitem definir limites de gastos, desativar o cartão em tempo real e até limitar os canais onde o cartão pode ser usado. Portanto, se um criminoso roubar esse cartão ou suas informações, você pode agir rapidamente para impedir o roubo.
4. Monitore o relatório de crédito da sua empresa
Monitorar os perfis da sua empresa junto aos órgãos competentes em seu estado ou país é uma das maneiras mais rápidas de detectar um possível roubo de identidade. Você pode monitorar seus perfis de forma eficaz assinando seus serviços de monitoramento, que dão acesso aos seus arquivos 24 horas por dia, 7 dias por semana e enviam notificações de alerta por e-mail sempre que houver uma nova atividade nos perfis de crédito de sua empresa.
5. Nunca crie contas de “usuário mestre”
Outra maneira fácil de dar acesso às informações vitais da sua empresa é criar uma conta de “usuário mestre” de qualquer tipo, onde um funcionário ou outro indivíduo pode ter acesso a todas as informações da sua empresa. Na maioria das vezes, o culpado é o mesmo indivíduo que está usando a conta.
6. Proteja as informações da sua empresa online
Você deve evitar colocar sua empresa em risco usando informações confidenciais, como seu número de identificação de empregador, números de contas da empresa, documentos financeiros, em e-mails ou em qualquer outro lugar da web. Se você precisar fornecer esses detalhes por qualquer motivo, verifique se o site é confiável e tem um certificado de segurança atualizado.
7. Aplicar controles de segurança e autenticação contra transferências eletrônicas fraudulentas
Muitos ladrões de identidade roubam dinheiro de suas vítimas por meio de transferência eletrônica e outros métodos de pagamento eletrônico. E como essas transações são concluídas rapidamente, geralmente não são detectadas a tempo. Portanto, se sua empresa utiliza transferências eletrônicas e métodos de transação semelhantes, use vários métodos de autenticação de aprovação antes que uma transação seja aprovada.
8. Monitore e reconcilie sua conta comercial diariamente
Em sua tentativa de evitar o roubo de identidade empresarial, seu relatório de crédito não é a única coisa a monitorar; você também precisa revisar frequentemente sua conta comercial em busca de transações fraudulentas ou suspeitas. Solicite que seu banco envie notificações de texto ou e-mail para cada transação em sua conta.
9. Use o banco on- line : o banco on – line elimina ou reduz a necessidade de extratos em papel pelo correio, o que significa que pode reduzir significativamente o risco de as informações bancárias da sua empresa serem roubadas ou expostas.
10. Use senhas complexas
Para impedir o acesso fácil à sua conta de banco online e outros detalhes vitais armazenados eletronicamente sobre sua empresa, use senhas complexas que incluem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Com esse tipo de mistura, suas chances de ter roubos de sua identidade são mínimas.