Formulário 2106: Definição de Despesas de Negócios do Funcionário

Publicado por Javier Ricardo - 10 febrero, 2021

O que é o formulário 2106: Despesas comerciais dos funcionários?


Formulário 2106: Despesas de negócios dos funcionários é um formulário de imposto distribuído pelo Internal Revenue Service (IRS), usado pelos funcionários para deduzir despesas comuns e necessárias relacionadas aos seus empregos.
As despesas ordinárias são geralmente consideradas comuns e aceitas em uma determinada linha de negócios, enquanto as despesas necessárias são aquelas que ajudam na condução dos negócios.


A partir do ano fiscal de 2018, as despesas comerciais dos funcionários não reembolsadas não puderam mais ser reivindicadas como uma dedução fiscal para a maioria dos contribuintes.
Atualmente, as únicas pessoas que podem usar o Formulário 2106 são reservistas das Forças Armadas, artistas qualificados, funcionários públicos estaduais e locais pagos e funcionários com despesas de trabalho relacionadas a deficiência. Antes de 2018, qualquer funcionário com despesas de trabalho não reembolsadas poderia usar o Formulário 2106 para reivindicar essas despesas como uma dedução diversa discriminada.



Principais vantagens

  • O formulário 2106 foi usado pelos funcionários para deduzir despesas ordinárias e necessárias relacionadas ao trabalho.
  • Este formulário foi usado por reservistas das Forças Armadas, artistas qualificados, funcionários públicos estaduais ou locais com base em honorários e funcionários com despesas de trabalho relacionadas a deficiência.


Havia outra versão do formulário.
O Formulário 2106-EZ: Despesas Comerciais Não Reembolsadas de Funcionários era uma versão simplificada e era usado por funcionários que pediam dedução de impostos devido a despesas não reembolsadas relacionadas a seus empregos. Esse formulário foi descontinuado a partir de 2018, após a entrada em vigor da Lei de Reduções de Impostos e Emprego (TCJA).

Formulário 2106 de Despesas de Negócios de Funcionários

Quem pode apresentar o formulário 2106: Despesas comerciais dos funcionários?


De acordo com o IRS, apenas os seguintes contribuintes podem usar o Formulário 2106:

  • Reservistas das Forças Armadas
  • Artistas qualificados
  • Funcionários do governo local ou estadual com base em honorários
  • Funcionários com despesas de trabalho relacionadas a deficiência
  • Antes de 2018, qualquer funcionário com despesas de trabalho não reembolsadas poderia usar o Formulário 2106 para reivindicar essas despesas como uma dedução diversa discriminada

Como preencher o formulário 2106: Despesas comerciais de funcionários


O Formulário 2106 contém duas partes. A Parte I tabula todas as despesas comerciais e reembolsos dos funcionários.
Esta parte calcula se, e quais, despesas eram elegíveis para uma dedução fiscal. Isso inclui despesas com veículos, estacionamento, pedágio e taxas de transporte e outras despesas comerciais. O arquivador também inclui quaisquer reembolsos feitos pelo empregador.


A Parte II trata mais especificamente das despesas com veículos.
Os arquivadores têm duas opções. Eles podem usar a taxa de milhagem padrão, o que significa multiplicar a milhagem do IRS para o ano fiscal pelo número de milhas de qualificação empresarial conduzidas. A taxa de quilometragem inclui gasolina e despesas com reparos, além do desgaste do carro médio. Para 2021, é definido em 56 centavos por milha (abaixo dos 57,5 ​​centavos em 2020).



O segundo método é calcular as despesas reais.
Isso inclui gasolina, óleo, reparos, seguro, registro e depreciação, que é contabilizada com o uso de uma tabela nas instruções. Você não pode deduzir juros sobre empréstimos para compra de automóveis. Também há limites para as avaliações de automóveis. Quer você tenha usado a milhagem padrão ou despesas reais, as despesas incorridas no trajeto de ida e volta para o trabalho não são consideradas despesas de negócios elegíveis.

Baixe o Formulário 2106: Despesas de Negócios de Funcionários


Aqui está um link para um formulário para download 2016: Despesas de negócios de funcionários para o ano fiscal de 2020.