Você administra uma pré-escola ou creche e deseja iniciar um boletim informativo para os pais? Se SIM, aqui estão 20 ideias para ajudá-lo a fazer um boletim informativo pré-escolar de sucesso.
Os boletins informativos, especialmente nas escolas, têm como objetivo fornecer informações cruciais aos pais e também podem criar uma conexão única entre a sala de aula e o lar. Eles podem ser distribuídos semanal ou mensalmente, dependendo do tipo de informação que está sendo relatada. Artigos bem formatados, concisos e fáceis de ler são os melhores para boletins escolares. Há muitos motivos para considerar a possibilidade de fazer um boletim informativo para a sua pré-escola e também há fatores a serem implementados.
Para que seu boletim seja eficaz, ele deve ser elaborado para informar os pais sobre atividades escolares especiais, como viagens de campo, reuniões e oportunidades de voluntariado. Inclua as datas dos próximos eventos para que as famílias possam se planejar de acordo. Também pode servir de lembrete aos pais. À medida que a data de uma atividade ou viagem de campo se aproxima, um boletim informativo pode lembrar gentilmente as famílias de planejarem o evento.
Os boletins também são uma ótima maneira de lembrar as famílias quando itens especiais são necessários para uma atividade. Lembre-se de que uma breve nota de cada sala de aula sobre uma atividade ou lição recente ajuda os pais a se conectarem com a sala de aula de seus filhos. Essas atualizações também permitem que os pais vejam o que está acontecendo nas outras salas de aula.
Embora o boletim informativo deva ser sua forma de distribuir informações, é necessário que você peça e agradeça o feedback dos pais sobre o que eles gostariam de ver no boletim informativo. Dar aos pais uma palavra a dizer sobre as informações apresentadas aumentará a confiança entre a escola e as famílias e fortalecerá ainda mais o envolvimento dos pais nos programas escolares.
8 dicas sobre como fazer um boletim informativo para pais em idade pré-escolar
Manter uma comunicação clara e confiável com as famílias que você atende na pré-escola é muito importante para o sucesso de sua instituição educacional. Siga estas etapas para escrever um boletim informativo incrível que mantenha seus pais em idade pré-escolar informados.
1. Considere e selecione um meio viável
Em primeiro lugar, não existe uma maneira específica de enviar o boletim informativo de uma escola. Algumas pré-escolas distribuem atualizações aos pais à medida que as crianças são recolhidas. Alguns também enviam boletins informativos em papel diretamente para os endereços residenciais de suas famílias. Mas um meio de boletim informativo moderno que está crescendo em popularidade é o e-mail. Um e-mail é uma ótima maneira de entrar em contato com pais ocupados que já checam suas caixas de entrada regularmente.
Ao começar a fazer boletins informativos, é muito necessário que você crie um plano de distribuição, pois isso o ajudará a alcançar o maior número possível de pessoas. Também pode ser útil pensar sobre o tamanho da escola e quantas pessoas você precisa alcançar. É importante lembrar que nem todos podem receber newsletters digitais.
Você provavelmente desejará imprimir cópias físicas também. Essas cópias físicas precisarão ser entregues ou colocadas em um espaço público que permita aos pais pegar uma cópia facilmente. Mas observe que as cópias digitais provavelmente serão a opção mais econômica e permitirão que você alcance um grande número de leitores.
2. Determine a frequência do boletim informativo e obtenha algum software de publicação
Esta é uma das primeiras decisões cruciais que você terá que tomar em relação ao boletim informativo da pré-escola. Você deve garantir que os está enviando com frequência suficiente para que os pais possam obter as informações de que precisam. Não se comprometa a enviar com muita frequência, ou você terá dificuldade em preencher todos os espaços em seu boletim informativo.
Para crianças mais velhas, uma vez por mês provavelmente é suficiente para manter os pais atualizados. Você sempre pode enviar um e-mail especial com informações especialmente oportunas entre as atualizações regulares. Observe que, depois de decidir com que frequência enviará o boletim informativo da pré-escola aos pais, continue com ele. Observe que, nesta era moderna, a maioria dos jornais escolares é criada digitalmente.
Uma das razões pelas quais você precisará baixar e instalar algum software de publicação. Existem muitas opções diferentes disponíveis ao procurar um software de editoração eletrônica. Confira alguns destes exemplos de software de editoração eletrônica para ajudá-lo a começar:
- Adobe InDesign, Corel Draw e QuarkXpress são todos softwares de publicação profissional.
- Scribus é um software de editoração eletrônica de código aberto.
- Você pode fazer um boletim informativo usando o Microsoft Word ou OpenOffice
- Algumas pessoas consideram o Google Docs uma boa solução, pois permite que muitas pessoas colaborem online.
3. Crie um modelo de boletim informativo
Tenha em mente que um bom template permitirá que você crie rapidamente a primeira edição do seu boletim informativo. Um bom modelo também o ajudará a criar novas edições e a dar ao seu boletim informativo um senso de coesão. Você pode começar com um modelo predefinido ou criar um seu próprio.
Alguns softwares de publicação tendem a incluir vários modelos para você escolher. Você também pode tentar pesquisar online por modelos de boletins escolares gratuitos. Eles são importantes porque permitem que você adicione facilmente suas próprias informações ou atualize informações antigas. Um bom modelo terá espaços para seus artigos e fotos para ir com eles.
Você pode querer fazer modelos para meses específicos. Por exemplo, você pode ter um modelo para fevereiro com o tema do coração devido ao Dia dos Namorados. Para áreas de texto, é uma boa ideia ter espaços predefinidos para o título, cabeçalhos e o corpo principal do texto.
4. Personalize o seu boletim informativo
Depois de criar ou encontrar um modelo, você desejará personalizá-lo. Personalizar um modelo permitirá que você adicione elementos que deseja continuar em todas as edições do boletim informativo da escola. Abaixo estão listados alguns dos itens que você pode querer adicionar ao seu modelo:
- Coloque o nome da escola no topo da primeira página.
- Adicione um rodapé com o número da página, data, edição ou outras informações que você queira incluir.
- Colocar o logotipo da sua escola em algum lugar na primeira página pode ser uma boa ideia.
- Inclua clip-art para dar ao seu boletim informativo uma aparência atraente e interessante.
- Você pode querer ter páginas dedicadas para determinado conteúdo. Por exemplo, você pode colocar as informações de contato dos funcionários da escola na última página de seu boletim informativo.
- Você provavelmente desejará decidir o layout básico para artigos e páginas. Um layout simples de duas colunas pode ser uma boa maneira de começar.
5. Crie conteúdo e mantenha-o informativo
Depois de criar e personalizar um modelo de boletim informativo, você pode começar a criar conteúdo para ele. Observe que o conteúdo que você cria deve se esforçar para atender aos objetivos do seu boletim informativo e ser atraente para o seu público. É uma boa ideia adicionar coisas divertidas ao seu boletim informativo, como quebra-cabeças ou jogos.
No entanto, a maior parte do seu boletim informativo deve ser de conteúdo informativo. Tenha em mente que, se uma peça parece não transmitir nenhuma informação ao leitor, você pode querer reescrevê-la ou removê-la. É importante que você tente fornecer o máximo de informações possível aos seus leitores ao publicar o boletim informativo da escola.
- Um artigo de opinião sobre a qualidade da comida de cafeteria pode ser bom. No entanto, é provavelmente uma ideia melhor incluir um horário de almoço.
- Detalhar o processo de reparo de um banheiro pode ser muita informação. Pode ser melhor se concentrar em coisas como quanto tempo a renovação demorou ou quanto custou.
- Atualizações sobre as políticas da escola devem sempre ser incluídas.
- Você pode destacar as realizações dos alunos em seu boletim informativo.
- Pode ser uma boa ideia ter pequenos artigos que apresentem novos membros da equipe.
6. Faça uma conexão pessoal
Sempre comece seus boletins informativos com uma nota pessoal da pessoa que dirige o serviço. Mesmo que você não veja todos os pais durante uma semana (especialmente se for um diretor de um grande centro), é importante estender a mão e conectar-se quando puder.
Os pais e encarregados de educação têm mais probabilidade de vir até você para discutir um problema, envolver-se no serviço ou oferecer feedback positivo se sentirem que você está interessado, e não apenas a pessoa que dirige o programa. Procure comunicar aos pais a maneira como você compartilha suas informações, ajude-os a se sentirem envolvidos e fazendo parte do serviço.
7. Certifique-se de que é fácil de ler e revisar seu boletim informativo
Você pode considerar o uso de fotos para transmitir o que aconteceu no mês passado. As fotos são mais fáceis para leitores ocupados digitalizarem rapidamente e você também pode adicionar uma pequena quantidade de texto explicando o que a foto mostra. Use títulos grandes, marcadores e texto destacado para atrair os leitores que gostam de folhear e selecionar pontos importantes.
Se possível, gaste algumas horas e escreva todo o seu boletim informativo de uma só vez. No longo prazo, levará menos tempo para fazer isso dessa maneira. Em seguida, volte a ele e revise todo o boletim informativo. Os pais confiam em você para educar seus filhos, então dê o seu melhor.
8. Sempre envolva outras pessoas
Observe que você não precisa criar um boletim informativo escolar inteiro sozinho. Carregar outras pessoas pode ser muito divertido para todos. Com mais gente trabalhando na newsletter, tanto o conteúdo quanto a qualidade podem ser melhorados. Você também deve considerar pedir a alunos, funcionários ou outros que ajudem a criar conteúdo ou projetar o layout do boletim informativo de sua escola.
- Pedir aos alunos que escrevam artigos pode ser uma boa maneira de deixá-los expressar o ponto de vista de um aluno e praticar a redação.
- Ter uma equipe escrevendo artigos pode resultar em peças mais detalhadas ou informativas. Por exemplo, pedir a um professor de matemática para escrever sobre o novo curso de matemática de alto nível seria uma boa ideia.
- Você pode pedir aos alunos que formem um clube para criar e publicar o boletim informativo.
- Pode ser necessário pedir ajuda com a impressão, publicação ou distribuição. Você pode verificar com os funcionários da escola local, enviar uma solicitação de voluntários ou verificar com as empresas locais.
As 20 melhores ideias de boletins pré-escolares que você pode experimentar hoje
Existem diferentes tipos de boletins informativos, mas para as escolas, o tipo comum é o boletim mensal. Compila notícias e informações sobre eventos, alunos, salas de aula e até mesmo sobre a comunidade. Há artigos especiais, detalhes do clube, fóruns, obras de arte e eventos para arrecadação de fundos.
Note que além de informar, outro propósito é aproximar a população estudantil, fomentando o sentimento de “família” para algo importante e especial. Abaixo estão ideias para boletins informativos para sua pré-escola;
- Incluir citações ou legendas notáveis
De maneira aceitável, o layout básico de um boletim informativo deve incluir fotos, conteúdo, ideias e notícias. Mas, em vez do formato usual de grandes manchetes, é sempre uma ideia incrível começar a primeira página com uma coleção de eventos com legendas ou citações de diferentes alunos ou salas de aula. O uso de citações costuma inspirar ou causar reflexão. Os pais ou mesmo os alunos podem se lembrar da citação ou podem rasgá-la para uso posterior.
- Eventos atuais
Para que sua newsletter seja um sucesso, é necessário que você mantenha os editoriais vivos e atualizados. Sempre discuta questões sérias sobre a escola e os alunos, sem ofender ninguém. O objetivo do editorial de um boletim escolar é gerar interesse por questões relevantes, incluindo aquelas que afetam a escola e os alunos, mas não necessariamente acontecem dentro das instalações da escola.
Você deve considerar mencionar as notícias atuais localmente, em todo o estado ou nacionalmente. Sempre mantenha a era das notícias atual adequada também, pois os pais costumam gostar de ler boletins informativos com os filhos mais novos. Criar consciência do mundo fora das paredes da escola pode ensinar os alunos a pensar sobre a situação da vida real.
- Oportunidades de publicação e principais escolhas
Você pode usar seu boletim informativo para vincular a escola e os alunos ao resto da comunidade, publicando oportunidades de emprego ou bolsa de estudos. É uma maneira de ajudar os outros sem ser óbvio. Observe que os pais, e principalmente os alunos, gostam não apenas de ler a lista, mas também de ver seus nomes nas listas. Tenha diferentes tipos de listas para os melhores realizadores, os melhores brincalhões, as melhores músicas, as melhores peças, os melhores professores; as listas podem continuar indefinidamente. Este será um recurso que pode ser o favorito de todos os alunos.
- Mini Entrevistas
É muito importante afirmar que as mini entrevistas são respostas de uma linha para a mesma pergunta que é feita a alunos e professores, equipe de manutenção e cozinha. As perguntas podem variar de “Qual é a sua refeição favorita?” para “Quem é o maior presidente americano?”
Você pode se concentrar em eventos atuais ou eventos escolares e aprimorar as respostas sérias, malucas e engraçadas. Sempre combine as respostas com fotos, e você criará alunos superestrelas que abrirão os olhos do resto do corpo discente para questões relevantes que os afetam pessoalmente.
- Calendário
Na verdade, as escolas têm uma variedade de atividades mensais. Embora esses avisos possam ser postados no site da escola ou enviados separadamente na forma de notas ou folhetos, também é uma boa idéia incluir um calendário mensal no boletim informativo. Desta forma, alunos e pais têm fácil acesso a ele.
- Compartilhe detalhes cruciais
Os boletins informativos para a pré-escola são, antes de mais nada, uma forma de compartilhar informações importantes com os pais sobre o que seus filhos estão fazendo. Considere adicionar esses detalhes ao seu modelo para que possam ser incluídos a cada mês em seus boletins informativos da pré-escola:
- Objetivos de aprendizagem e planos de aula para o mês
- Lembretes para pais
- Cardápio de almoço ou lanche
- Uma rápida revisão das políticas da sua empresa
- O link para o seu portal de pagamento online
- Construa uma comunidade
Lembre-se de que as famílias de sua pré-escola fazem parte de sua comunidade maior. Eles também formam uma comunidade menor que continuará a interagir enquanto seus filhos se tornam amigos e vão para a escola juntos. Você pode ajudar a fomentar essa comunidade com recursos em seu boletim informativo.
- Dê as boas-vindas às novas famílias à sua pré-escola
- Compartilhe eventos relevantes da comunidade
- Incluir links para seus perfis de mídia social
- Peça aos pais para avaliarem sua empresa
- Anuncie os próximos passeios e peça aos pais para compartilharem com os amigos
- Ligar filhos e pais
Como educador da primeira infância, você pode passar mais tempo com os filhos dos pais do que os próprios pais. É por isso que você deve considerar o compartilhamento de recursos para manter as crianças e os pais conectados durante o tempo que passam juntos!
- Inclua fotos de crianças fazendo projetos na pré-escola
- Sugira atividades para fazer em casa
- Link para as últimas postagens do seu site no blog
- Ofereça recursos de especialistas do setor
- Fornece links para outras leituras e recursos
Se você enviar seus boletins informativos por e-mail, será fácil adicionar alguns links para os pais seguirem para leituras e informações adicionais quando tiverem tempo. Também é uma boa maneira de envolver a equipe em seu boletim informativo, se você estiver trabalhando em um grande centro.
Você deve pedir a cada membro da equipe para fazer alguma pesquisa na Internet sobre um tópico de interesse, eles podem então voltar com um link relevante e útil e explicar por que acham que seria benéfico para os pais clicarem nele.
Mas se você ainda imprime uma cópia impressa, tenha cuidado para não adicionar muitas ‘fichas técnicas’ para os pais lerem … se parecer um trabalho difícil de ler, provavelmente não será lida de qualquer maneira. Seria um melhor uso de seu tempo para resumir a folha de dados e fornecer notas de rodapé relevantes.
- Compartilhe o que as crianças aprenderam brincando
Como educadores que trabalham com crianças todos os dias, é fácil esquecer que nem todos entendem que brincar é o “trabalho” de uma criança e, na verdade, constitui a base de seu aprendizado. Sempre tenha isso em mente ao escrever para os pais. Você pode ajudá-los a entender como as brincadeiras em que seus filhos se envolveram ao longo do mês passado contribuíram para suas jornadas de aprendizagem individuais.
Você não precisa cobrir tudo obviamente, apenas escolha alguns dos destaques e tente explicar de forma simples as possibilidades que evoluíram com o jogo. Se os pais compreenderem melhor as brincadeiras e o aprendizado em que seus filhos estão envolvidos, é mais provável que sejam capazes de ampliar e incorporar interesses e brincadeiras em sua vida cotidiana em casa.
- Dê aos pais / responsáveis um motivo para se envolverem com o seu serviço
Você deve considerar a inclusão de uma seção em seu boletim informativo que destaca oportunidades para os pais se envolverem em seu serviço. Você pode pedir a eles que tragam materiais reciclados para artesanato, algumas fotos de fins de semana de família, bolsas para levar restos de casa se eles tiverem galinhas, materiais de seus locais de trabalho para brincadeiras ao ar livre / dramáticas, convites para eventos familiares … essa é a ideia.
Embora nem sempre tenham tempo para conversar nos horários de entrega e coleta, se for escrito para que eles leiam e considerem quando tiverem tempo, é provável que você obtenha uma resposta e taxa de participação muito melhores.
- Torne-se digital
Observe que os boletins informativos por e-mail não só economizam muito papel e tinta, mas também podem enlouquecer com a inclusão de fotos, fontes e destaques de cores para realmente fazer seu boletim informativo parecer profissional e se destacar. O boletim informativo por email também economiza muito tempo que poderia ter sido desperdiçado na impressão, comparação e entrega.
Simplesmente reúna uma lista de e-mail de todos os pais que frequentam seu serviço e pergunte se eles preferem receber seu boletim informativo eletronicamente. Usando o word, publisher ou um programa semelhante de sua escolha para simplesmente criar um modelo em branco que você pode salvar para reutilizar continuamente. Solte seu conteúdo a cada mês, converta para o formato pdf e clique em enviar.
Em conclusão
Ao compartilhar suas atividades e aprender com os pais, pode ser tentador usar a terminologia do educador para garantir que eles entendam a importância do que você oferece aos filhos deles. Mas sempre tenha em mente que os pais são pessoas ocupadas, mas adoram saber o que seus filhos estão fazendo, então compartilhe em termos que eles possam entender e se identificar facilmente.
Você pode incorporar alguma linguagem do EYLF se achar apropriado, mas evite listar muitos números de resultados e jargão do educador. Além disso, tente manter um ritmo e um propósito para seus boletins sem ser excessivamente zeloso.
Se você administra um serviço de grande porte, também é útil que a equipe saiba uma data a cada mês em que será solicitada a apresentação do resumo do quarto ou das notícias. Descubra o que funciona melhor para o serviço em que você trabalha, mas tente mantê-lo para que os pais saibam o que e quando esperar.