Você quer fazer um plano de orçamento, mas não tem o know-how? Se SIM, aqui estão 7 etapas fáceis sobre como criar um plano de orçamento para sua pequena empresa e segui-lo.
Sempre que uma pessoa está começando um negócio, é aconselhável que um plano de orçamento seja criado porque esse orçamento de negócios pode ser apresentado aos investidores junto com um plano de negócios; assim, tornando-os mais aptos a concordar em investir. A maioria dos planos de orçamento para pequenas empresas inclui uma lista de despesas fixas e iniciais, bem como uma lista de despesas flexíveis.
A fim de garantir que o plano de orçamento seja o mais preciso possível, é importante anotar todas as despesas possíveis que serão incorridas ou poderão ocorrer. No entanto, se a abordagem faça você mesmo não é algo que agrada a você, você sempre pode contratar um contador para cuidar de suas contas de gerenciamento. Portanto, se você está pronto para aprender, a seguir estão algumas dicas práticas de que você precisa.
7 etapas fáceis para criar um plano de orçamento para sua empresa e cumpri-lo
Etapa 1. Anote as despesas iniciais : Na maioria dos casos, uma lista de despesas iniciais incluirá todos os custos que ocorrerão quando seu negócio for aberto pela primeira vez. Normalmente, isso inclui despesas com computador, PDA, impressora, material de escritório e móveis de escritório.
A despesa exata dependerá muito do tipo de negócio que está sendo aberto. Uma loja de informática obviamente terá mais despesas com computadores, enquanto uma loja de sombra pode exigir apenas um computador no qual as transações podem ser realizadas.
Passo 2. Escreva um orçamento mensal -: Em termos de ativos fixos, é essencial criar um orçamento mensal. Os ativos fixos geralmente incluem despesas com telefone, despesas com Internet e taxas de aluguel. Além disso, os salários dos funcionários de uma empresa, bem como o salário do proprietário, são normalmente incluídos em um orçamento mensal. Na verdade, qualquer tipo de despesa que ocorrerá mensalmente deve ser incluída em um plano de orçamento mensal.
Etapa 3. Anote as despesas flexíveis: A próxima etapa para criar um plano de orçamento de negócios preciso é fazer uma lista de despesas flexíveis. A melhor forma de criar esse tipo de lista é pensar em todas as despesas que podem mudar de um mês para o outro. Para a maioria das empresas, despesas flexíveis incluem custos de serviços públicos, pagamentos com cartão de visita e despesas de marketing. Além disso, os custos do jantar de negócios e a terceirização de serviços também podem ser considerados despesas flexíveis.
Etapa 4. Determinar quanta receita : Outra parte importante da criação de um plano de orçamento de negócios bem-sucedido é fazer previsões sobre a quantidade de receita que será auferida mês a mês. Ao fazer isso, o plano pode ser criado de uma maneira que a empresa não superestime as despesas.
A melhor maneira de prever quanta renda será recebida é incluir a quantia mínima de dinheiro que se espera ganhar a cada mês; dessa forma, se ganhar mais dinheiro do que o esperado, uma empresa simplesmente terá dinheiro extra sobrando.
Passo 5. Faça Ajustes -: Agora que um plano de orçamento de negócios foi criado, depois que o negócio for realmente aberto, é importante fazer os ajustes necessários no plano. Por exemplo, se um veículo da empresa é comprado, um ajuste precisa ser feito na parte de ativos fixos do orçamento.
As chances são de que, à medida que uma empresa cresce e se expande, suas despesas com ativos fixos também aumentam, tornando muito importante que os ajustes adequados sejam sempre feitos; isso ajuda a garantir que o plano de orçamento da empresa permaneça preciso.
Passo 6. Calcular Lucros-: A fim de determinar quanto vale um negócio, é importante calcular as margens de lucro. Você precisa estimar suas vendas projetadas, receita e lucro líquido. Isso o ajudará a manter um controle sobre seu fluxo de caixa.
Etapa 7: Atualizar o plano de negócios: pelo menos uma vez por mês, um plano de orçamento de negócios precisa ser verificado novamente por um contador ou pelo proprietário da empresa. Ao verificar novamente o orçamento, é mais provável que uma empresa contabilize todas as suas despesas, bem como identifique as áreas nas quais o dinheiro pode ser economizado.