O Internal Revenue Service dá a você uma escolha quando você está reivindicando uma dedução para milhagem comercial em seu veículo. Você pode usar o método de despesas reais para calcular sua dedução ou pode usar o método de milhagem padrão.
Usar as despesas reais requer somar todo o dinheiro que você gastou com seu veículo ao longo do ano e, em seguida, multiplicar esse valor pela porcentagem de quilometragem que você dirigiu para o negócio. Você teria uma dedução de $ 3.000 se gastasse $ 6.000 em seu veículo e o dirigisse para fins comerciais 50% do tempo.
A maneira mais fácil é somar as milhas que você dirigiu a negócios durante o ano e simplesmente multiplicar esse número pela taxa de milhagem padrão definida pelo IRS para aquele ano. A taxa tende a mudar um pouco anualmente porque é indexada pela inflação.
Usando o método de despesas reais
Você deve manter um controle cuidadoso de todo o dinheiro que gasta relacionado à operação de seu veículo para calcular a dedução de quilometragem comercial usando este método. As despesas que você geralmente pode reivindicar incluem:
- Pagamentos de locação
- Pagamentos de seguros
- Manutenção regular, como mudanças de óleo e rotação dos pneus
- Reparos
- Novas peças, como pneus, limpadores de para-brisa e luzes
Taxas de registro e inspeção- Depreciação
Some essas despesas e multiplique o total pela porcentagem de uso do seu veículo para negócios. Usando o exemplo acima novamente, você poderia reivindicar uma dedução de $ 3.000 se gastar $ 6.000 relacionados à operação do seu veículo durante o ano e 50% das milhas que você dirigiu foram para fins comerciais: $ 6.000 x 0,50 = 3.000.
Os 70% restantes de sua milhagem são pessoais, portanto, não são dedutíveis.
Você deve ser capaz de produzir recibos ou outro comprovante de pagamento para cada uma dessas despesas, bem como um registro de quilometragem quando usar o veículo para fins comerciais. O IRS pode anular mais facilmente sua reivindicação se você não tiver prova documental.
Usando o Método de Milhagem Padrão
Este é de longe o mais simples dos dois métodos, porque não leva em consideração os custos operacionais do seu veículo. Requer apenas que você rastreie sua milhagem para uso comercial.
Você pode fazer isso criando um registro que inclui as datas e horas em que dirigiu para fins comerciais, descrições da atividade comercial que estava realizando no momento e leituras do hodômetro para cada viagem. Você pode fazer isso manualmente, em uma planilha ou com um aplicativo móvel.
Multiplique o total de milhas pela taxa de milhagem padrão determinada pelo IRS para o ano fiscal. A taxa era de 58 centavos por milha em 2019, depois caiu meio por cento para 57,5 centavos por milha em 2020.
Sua dedução seria de $ 2.875 (5.000 x 0,575 = $ 2.875) se você dirigisse 5.000 milhas para trabalhar em 2020, quando a taxa de milhagem padrão era de 57,5 centavos por milha.
Você também pode solicitar uma dedução por milhas dirigidas por motivos médicos e para fins de caridade se especificar suas deduções pessoais, mas essas taxas são muito menores, apenas 17 centavos e 14 centavos por milha, respectivamente, em 2020.
Quem pode reclamar esta dedução?
Você tem direito a uma dedução de milhagem comercial se for autônomo, mas essas despesas não reembolsadas para funcionários deixaram de ser dedutíveis de impostos quando a Lei de redução de impostos e empregos entrou em vigor em 2018.
Existe uma exceção à regra para reservistas das Forças Armadas, funcionários com despesas relacionadas a deficiência, certos funcionários do governo local e estadual e artistas qualificados.
Qual cálculo usar?
Cada método de cálculo da dedução de milhas oferece vantagens e desvantagens, dependendo de sua situação individual. O método de despesa real provavelmente seria o melhor para você se você tivesse muitos custos de veículo, como reparos, durante o ano, ou se você tivesse pagamentos pesados de aluguel de automóveis.
Você pode tentar calcular sua dedução de ambas as maneiras para determinar qual lhe dará o maior retorno. Consulte um fiscal para determinar o tipo de cálculo de dedução de quilometragem adequado para você a cada ano, se tiver alguma dúvida.
NOTA: As leis fiscais mudam periodicamente. Você deve sempre consultar um profissional da área tributária para obter os conselhos mais atualizados. As informações contidas neste artigo não se destinam a aconselhamento fiscal e não substituem o aconselhamento fiscal.