Um razão geral atua como um registro de todas as contas em uma empresa e as transações que ocorrem nelas. Equilibrar o razão envolve subtrair o número total de débitos do número total de créditos. Para calcular corretamente os créditos e débitos, algumas regras devem primeiro ser entendidas.
Principais vantagens
- Um razão geral é um registro de todas as contas de uma empresa e suas transações.
- Equilibrar um razão geral envolve subtrair o total de débitos dos créditos totais.
- Todas as contas de débito devem ser inseridas no lado esquerdo de um livro-razão, enquanto os créditos devem ser inseridos no lado direito.
- Para que um razão geral seja equilibrado, os créditos e débitos devem ser iguais.
- Os débitos aumentam as contas de ativos, despesas e dividendos, enquanto os créditos os reduzem.
- Os créditos aumentam o passivo, a receita e as contas patrimoniais, enquanto os débitos os reduzem.
Como calcular os saldos
Para começar, insira todas as contas de débito no lado esquerdo do balanço e todas as contas de crédito à direita. Inclua o saldo de cada um. Considere qual conta de débito cada transação afeta e se, em última análise, aumenta ou diminui essa conta. Por exemplo, isso diminui o estoque ou aumenta o caixa? Finalmente, calcule o saldo de cada conta e atualize o balanço.
Quando terminar, verifique se os créditos são iguais aos débitos para garantir que os livros estejam equilibrados. Outra maneira de garantir que os livros estejam equilibrados é criar um balancete. Isso significa listar todas as contas no razão e os saldos de cada débito e crédito. Uma vez que os saldos são calculados para os débitos e os créditos, os dois devem coincidir. Se os números não forem iguais, algo se perdeu ou foi mal calculado e os livros não estão equilibrados.
Regras importantes a seguir
Primeiro, os débitos devem ser iguais aos créditos. Embora isso possa ser confuso no início e seja tentador simplesmente usar números positivos e negativos para contabilizar as transações, em última análise, a relação de débito e crédito expressa com mais precisão o que acontece em uma empresa.
Em segundo lugar, os débitos aumentam as contas de ativos, despesas e dividendos, enquanto os créditos os reduzem. Pode ser útil usar o mnemônico DEAD para lembrar disso. D Ebits aumento E ESPESAS, A CTIVOS, e D ividends.
Terceiro, o oposto é verdadeiro para contas de passivo, receita e patrimônio líquido. Os créditos aumentam esses valores, enquanto os débitos os reduzem. O mnemônico para lembrar esta relação é MENINAS Contas que causam um aumento estão G ains, I Ncome, R evenues, L iabilities e S equidade tockholders’.
Por terem efeito contrário nas contas complementares, em última análise os créditos e débitos se igualam e demonstram que as contas estão equilibradas. Cada transação pode ser descrita usando o formato de débito / crédito, e os livros devem ser mantidos em equilíbrio para que cada débito seja correspondido com um crédito correspondente.
Práticas Contábeis
Softwares de contabilidade como QuickBooks, FreshBooks e Xero são úteis para balancear livros, uma vez que tais programas marcam automaticamente todas as áreas em que um crédito ou débito correspondente está faltando. A maioria das empresas terá um contador interno que cuidará de tudo isso, mas se você estiver lidando com suas próprias finanças, é uma boa ideia passar números importantes por meio de um consultor de contabilidade externo, como um contador público certificado (CPA) ou agente registrado (EA).
Um débito sem seu crédito correspondente é chamado de débito pendente. Isso pode acontecer quando uma entrada de débito é inserida no lado do crédito ou quando uma empresa é adquirida, mas essa transação não é registrada. Da mesma forma, um tíquete de crédito pode ser inserido na contabilidade quando um depósito é feito, mas ele precisa de um tíquete de débito de compensação, ao mesmo tempo ou logo depois, para equilibrar os livros.