Um certificado de regularidade é um documento que confirma o cumprimento de uma empresa e está em conformidade com todos os requisitos legais que permitirão que ela retenha os direitos exclusivos sobre o nome da empresa e também tem autoridade para conduzir negócios com o nome da empresa.
A maioria dos estados deseja ver um certificado de idoneidade (ou equivalente) antes de permitir que uma empresa faça negócios nesse estado como uma “entidade estrangeira”. Este processo é denominado qualificação estrangeira. As empresas que pretendem se expandir no exterior também podem precisar obter um certificado de boa reputação e, em seguida, certificá-lo para uso estrangeiro com Apostila ou Certificação da Embaixada.
Deve-se observar que um certificado de regularidade ou situação não implica que uma empresa esteja em situação regular com o IRS, as Secretarias de Trabalho ou Tributos ou a Unidade de Defesa do Consumidor do Procurador-Geral da República; ou que está livre e desembaraçado de quaisquer ônus ou ações judiciais pendentes.
O certificado de regularidade apenas confirma que a empresa tem direito exclusivo ao seu nome e que está devidamente registrada. Ao abrir uma empresa, você deve estar ciente de que obter um Certificado de Regularidade o coloca em uma posição melhor do que uma empresa que não o possui. Sua empresa terá uma aparência melhor para seus clientes e eles saberão que estão fazendo a coisa certa ao tratá-lo com condescendência.
As pessoas apreciam empresas que se esforçam para se manter dentro do âmbito da lei. Este humilde certificado faz você parecer melhor aos olhos das pessoas, tornando seu negócio e conceito mais aceitáveis agora e no futuro.
Também conhecido como certificado de existência ou autorização, o certificado de regularidade só pode ser obtido para entidades que apresentem relatórios anuais / bienais. Para nomes comerciais e parcerias gerais ou limitadas, pode ser necessário solicitar Certificados de Status.
Solicitando um Certificado de Regularidade em Vermont e seus Requisitos
Um certificado de regularidade no estado de Vermont pode ser solicitado pelo correio ou pessoalmente, mas é recomendável que você solicite seu certificado pelo correio. O processamento normal leva até 5 dias, mais o tempo adicional para envio, e custa $ 25. O serviço expresso não está disponível quando se trata de solicitar seu certificado de regularidade.
Ao solicitar seu certificado de regularidade, você deverá fornecer o Formulário de Pedido que incluirá; o nome da empresa, pagamento, informações de endereço de retorno, solicitação específica e um número de telefone diurno para qualquer dúvida.
Ao solicitar seu certificado de regularidade pessoalmente, você deve saber que terá que esperar de 3 a 5 dias úteis antes de seu pedido estar pronto. Você precisa ter seu pagamento à mão ao fazer seu pedido.
Um certificado de regularidade está disponível mediante solicitação. O certificado mostra que as empresas, corporações e organizações que ostentam o certificado estão em dia com o Departamento de Impostos de Vermont, o que significa que todas as obrigações fiscais foram pagas ou estão em um plano de pagamento aprovado e todas as devoluções exigidas foram apresentadas até a data.
Essas solicitações são normalmente feitas quando um negócio está sendo vendido, para obter financiamento ou entrar em outras transações comerciais. Para solicitar uma Certificação de Situação Fiscal, você precisa fornecer as seguintes informações:
- Nome oficial da empresa, corporação ou organização
- Endereço
- Número de identificação do empregador federal (FEIN)
- Instruções de envio de onde a carta deve ser enviada, enviada por e-mail ou fax
- Você pode enviar sua solicitação por e-mail, fax ou correio. Sua solicitação será processada em 7 a 14 dias úteis.
Se estiver usando fax, você deve enviar sua solicitação para (802) 828-5282.
Para arquivamento por correio, você deve enviar sua solicitação para:
Departamento de Impostos de Vermont
133 State Street
Montpelier, VT 05602
Como gerar um certificado de regularidade em Vermont
- Você deve começar fazendo login em sua conta online em sua página da web. Você precisa criar uma conta no Online Business Service Center para começar.
- Depois de acessar sua página inicial, clique em VT SEC OF STATE ONLINE SERVICES no lado esquerdo da tela. Lá, você poderá clicar na opção Certificado de regularidade ou no link Certificado de status.
- Esta página informará apenas que você precisará ter um visualizador de PDF para visualizar o certificado adquirido.
- Inicie o processo realizando uma pesquisa de negócios. Escolha se deseja realizar a pesquisa por nome ou ID comercial e, em seguida, envie o nome / número no campo e clique em Pesquisar empresa.
- Deve aparecer uma lista de todos os nomes que correspondem ao conteúdo da sua consulta. Se você pesquisou por ID da empresa, verá apenas um resultado. Faça sua seleção marcando a bolha na coluna da extrema direita e clique em Continuar.
- Forneça o número de cópias que deseja comprar e clique em Continuar.
- Suas informações de pagamento devem ser fornecidas neste momento. Isso significará as informações do seu cartão de crédito e endereço de cobrança, ou as informações da sua conta (se você estiver pagando com eCheck). Lembre-se de que você está pagando $ 25. Assim que a compra for concluída, você terá obtido um certificado de regularidade e poderá baixá-lo como um PDF.
Os certificados de regularidade são válidos por 90 dias a partir da data de emissão.
Para verificar um Certificado de Regularidade:
- Vá para o Online Business Service Center
- Digite o número do “Número do Certificado” (canto inferior do certificado)
- Confirme se o seu certificado corresponde à imagem exibida