Como redigir uma proposta de parceria de negócios em 8 etapas

Você precisa de um parceiro de negócios? Se SIM, aqui está um guia de 8 etapas sobre como escrever uma proposta de parceria de negócios que obtenha o dinheiro ou a colaboração que você deseja. Na verdade, iniciar e gerenciar seu próprio negócio pode ser assustador, especialmente se você estiver tentando fazer tudo sozinho.

Há momentos em que os parceiros serão necessários, e uma parceria estrategicamente planejada tende a ajudar as empresas a aumentar a produtividade e atingir seus vários objetivos de negócios.

O que é uma proposta de parceria comercial?

Uma proposta de parceria de negócios é uma carta escrita quando uma empresa deseja entrar em uma joint venture com outra empresa. Entrar em uma joint venture ajuda as empresas a expandir e crescer para novos territórios, reduzir o custo de produção e explorar novos mercados para aumentar sua base de clientes.

Para iniciar o processo de obtenção de uma joint venture, uma carta de proposta de parceria de negócios é escrita pelo proprietário da empresa e dirigida ao potencial parceiro de negócios ou empresa para explicar as razões e conceitos por que a joint venture funcionaria.

Esta carta mostra ao parceiro em potencial sua razão e interesse em fazer negócios com ele. Descreve o que a empresa está prestes a se beneficiar e como isso os ajudará. É também uma oportunidade para o empresário que busca a parceria divulgar seus negócios, destacar os objetivos de curto e longo prazo.

Fatos importantes que você deve saber antes de elaborar uma proposta de parceria

Uma das coisas mais importantes a se ter em mente ao procurar um parceiro de negócios em potencial usando uma proposta é estar atento à maneira como você escreve e às palavras que usa. A maneira como você aborda alguém tende a determinar o resultado de sua proposta e você pode ganhar um novo parceiro apenas pela maneira como fala.

O importante é se manter sempre profissional e nunca perder os modos. Não importa o quão familiarizado você esteja com a pessoa para quem está enviando a proposta, seu objetivo não é tornar-se seu amigo, mas conquistá-los com uma oferta que eles serão tentados a aceitar.

Lembre-se sempre de mostrar suas maneiras e seu profissionalismo, e isso pode ser simples, desde que você lembre que não é superior a nenhuma outra pessoa em sua área. Além disso, uma boa ideia é garantir que você sempre mantenha sua carta livre de erros gramaticais e ortográficos, pois eles também podem diminuir a legibilidade do texto e torná-lo menos profissional.

Chegar a um potencial parceiro de negócios é um grande passo da sua parte e deve ser tratado com toda a seriedade. Uma empresa que trabalha com mais de um proprietário tem maiores chances de sucesso e o sucesso é muito mais rápido.

Como criar uma proposta de parceria de negócios em 8 etapas

De acordo com relatos, o número de declarações de impostos entre parcerias de negócios aumentou de 1,3 milhões para 3,2 milhões nas últimas três décadas. Embora se possa dizer que as empresas estão pagando seus impostos como deveriam, isso também reforça o aumento do número de empresas administradas por parceiros. Abaixo está um guia passo a passo para ajudar a escrever uma proposta de parceria de negócios que aborda todos os pontos necessários para um plano de sucesso.

1. Faça sua pesquisa

Na verdade, você pode ter algumas empresas em mente. Pode ser que essas empresas tenham a plataforma para oferecer ao seu negócio melhor exposição no mercado e visibilidade que você não pode avaliar sozinho. Independentemente de qual seja o seu motivo, é pertinente saber em que você está se metendo.

Observe que você pode aprender mais sobre a empresa pesquisando sua história, funcionários e desempenho do setor ao longo dos anos. Lembre-se de que quanto mais você sabe sobre o negócio, mais dados tem sobre sua capacidade de se destacar da concorrência. Isso também é um bom sinal para a firma parceira, pois mostra o quão sério você leva o negócio.

2. Sua página de título é importante

O primeiro passo ao escrever sua proposta de parceria é formular sua página de título corretamente. Como essa será a primeira impressão que seus parceiros em potencial terão de sua marca, reserve um tempo para garantir que ela seja bem projetada, informativa e livre de erros de revisão ou formatação.

Você terá que usar a página de título para apresentar ao leitor o título do projeto sugerido, seu nome completo e cargo (como representante da empresa), bem como informações jurídicas comerciais. Isso servirá como um ótimo gancho para leituras futuras.

3. Escreva, edite e formate a proposta

Após a página de título, você pode prosseguir para a redação da proposta de parceria adequada. É muito importante afirmar que sua proposta precisa ser apoiada por dados factuais, benefícios da parceria, bem como efeitos de longo prazo que o projeto terá em suas empresas.

Delineie cuidadosamente sua proposta e marque-os com uma estrela sem preconceitos para garantir que seu leitor compreenda os motivos exatos por trás de sua proposição. Isso pode ser feito facilmente com marcadores, letras em negrito e outros truques de edição de texto para permitir a leitura rápida e fácil em todo o projeto.

Você também deve considerar o fornecimento de links externos para quaisquer dados, pesquisas ou estudos de caso que apoiem suas afirmações e trabalhem a seu favor para convencer o leitor a aceitar sua oferta. Quando estiver satisfeito com a proposição, reserve um tempo suficiente para relê-la e revisá-la para eliminar quaisquer erros gramaticais ou ortográficos que possam ter ocorrido antes de prosseguir.

4. Estabeleça um Marco – Cronograma de Parceria Centrada

Observe que para tornar sua proposta de parceria o mais compreensível e apresentável possível; é aconselhável criar um cronograma de parceria rudimentar para complementá-lo. Uma linha do tempo simples da esquerda para a direita de eventos em termos de parceria de seus negócios pode fazer maravilhas a seu favor. Você também deve criar marcos e KPIs simples entre o início de sua parceria e o produto final de sua parceria para impulsionar seu ponto adiante.

Lembre-se também de que os marcos que você cria devem complementar o objetivo final da sua parceria e permitir que o leitor tenha uma compreensão concreta de como o processo funcionaria, o que você precisa deles e o que eles podem obter da parceria.

5. Não se esqueça da carta de apresentação gratuita

Mesmo que sua proposta de parceria possa incluir todos os detalhes técnicos da parceria proposta, ela pode não ser suficiente para satisfazer seu leitor ou expressar seus benefícios. No entanto, você pode usar uma carta complementar, semelhante às escritas para formulários de candidatura a empregos, para expressar suas intenções. Observe que sua carta de apresentação deve ser escrita em um tom de voz personalizado, por você ou um de seus representantes.

Certifique-se de ser honesto sobre suas intenções e declarar que você se sentiria honrado em colaborar com a empresa do leitor porque seus objetivos estão alinhados. Além disso, revise seu texto antes de considerar enviá-lo a qualquer parceiro B2C ou B2B em potencial para manter sua integridade profissional.

6. Dados visuais e prova social

Tenha em mente que qualquer conteúdo textual que você criar pode e deve ser complementado com recursos visuais adequados. Uma imagem vale 10.000 palavras, e o conteúdo visual, como os visuais da sua marca, padrões e dados visualizados, como infográficos e gráficos, podem fazer milagres ou mudar a forma como sua proposta é vista.

Não se esqueça de estabelecer um equilíbrio entre o conteúdo escrito e visual para garantir que sua proposta saia como profissional, com curadoria e bem informada em termos das tendências atuais do setor. Considere também a incorporação de dados existentes de prova social, depoimentos de clientes e outros materiais centrados nas partes interessadas para levar sua proposta de parceria para casa.

7. Tenha um índice

Depois que sua proposta de parceria estiver concluída e você estiver seguro de seu conteúdo, é aconselhável criar um índice para complementá-lo. Lembre-se sempre de tornar o índice simples e informativo sem excesso de detalhes ou novas informações não presentes na própria proposta de parceria.

A tabela de conteúdo permitirá que seu leitor salte rapidamente entre parágrafos e pontos de dados em sua proposta em leituras repetidas. Isso também reforçará que você está centrado na UX em termos de otimização de conteúdo e apresentação de negócios, o que adicionará pontos positivos aos seus esforços de networking.

8. Resuma sua proposta

Neste ponto, você pode resumir toda a sua proposta de parceria em uma página separada no final do seu documento. Observe que este resumo deve ser tratado como um metadado ou um snippet de sua proposta. Simples, mas conciso, de dois a três parágrafos do que sua proposta acarreta, os benefícios que ela traria para ambas as partes e também como influenciaria seu setor no futuro.

Lembre-se também de que o seu resumo pode ser usado pelo leitor para apresentar a proposta rapidamente aos seus colegas de trabalho e parceiros de negócios, sem passar pelos mínimos detalhes em um curto espaço de tempo. Lembre-se também de incluir a proposta com uma nota de agradecimento e uma chamada à ação para que o seu leitor entre em contato com você em breve.

O que fazer e o que não fazer em uma proposta de parceria de negócios

Para fazer uma proposta de parceria eficaz, você deve abordar um conjunto de preocupações comuns que incluem benefícios, alinhamento de valores e objetivos de tal parceria, bem como questões de como estruturar qualquer dissolução futura da parceria. Portanto, para ter certeza de que você começou com o pé direito, aqui estão alguns lembretes que devem ser levados em consideração ao propor uma parceria comercial com um parceiro em potencial.

Dos

uma. Lembre-se de escrever para seu público

Você deve sempre se lembrar de que parceiros em potencial sempre serão céticos sobre a ideia de parceria com outras empresas. Embora possa ser uma oportunidade maravilhosa para sua marca se expandir para novos mercados, você deve considerar extensivamente o que seu parceiro tem a oferecer. Idealmente, as parcerias devem ser uma via de mão dupla em que ambas as partes podem se beneficiar.

Portanto, se você está procurando convencer alguém a investir em algo promissor, terá de mostrar o que pode trazer para a mesa. Você deve deixar isso bem claro desde o início. Certifique-se também de que o que você está propondo oferece uma solução direta para os problemas deles. O que funciona para um cliente pode não funcionar para outro, portanto, pesquise antes de fazer uma jogada.

b. Certifique-se de manter suas linhas abertas

Não seria uma boa ideia se você dificultasse que os clientes em potencial se tornassem seu parceiro. Você deve tornar mais fácil para eles entrarem em contato com você em relação a uma possível parceria ou quaisquer outros assuntos no acordo. Portanto, certifique-se de manter seus contatos ativos.

Você pode começar respondendo a perguntas quando necessário, respondendo a perguntas que são cruciais para a parceria e marcando reuniões para uma discussão mais completa. Todo o processo com certeza vai consumir muito do seu tempo, mas é algo que vale a pena investir se tiver o potencial de levar seu negócio a melhores oportunidades.

c. Esteja sempre atento aos detalhes

Você deve observar que cada detalhe conta em uma proposta de negócios. Você está prestes a fazer uma apresentação sobre um assunto que está pensando há alguns meses, por isso é muito ideal ser meticuloso a esse respeito. Isso diz respeito a tudo, desde a mensagem central da proposta até o tipo de papel que você usa para apresentar suas ideias. Depois de escrever, certifique-se sempre de deixar a proposta em aberto enquanto limpa sua mente.

Volte a ele quando estiver pronto, e você pode descobrir alguns erros que foram esquecidos na primeira vez. Além disso, alguns ajustes aqui e ali também podem ser necessários para melhorar sua entrega. Quando estiver satisfeito com o que escreveu, você pode enviá-lo a um parceiro em potencial para revisão.

d. As parcerias são sempre 50/50

Muitas pessoas irão alertá-lo sobre as consequências de ser igual. É uma decisão difícil de tomar, especialmente porque você está colocando muito em jogo quando finalmente firma o Contrato de Parceria. No entanto, uma parceria 50/50 tornaria cada parte mais responsável por suas ações, dando a você e ao seu parceiro de negócios uma voz em todas as decisões importantes.

Mesmo que esse arranjo não seja adequado para todas as circunstâncias, não fará mal considerá-lo e decidir se vale a pena investir. Observe que o sucesso da sua empresa também deve vir como uma prioridade, portanto, se ambas as partes estiverem igualmente comprometidas com esse objetivo, uma parceria 50/50 pode ser sua melhor opção.

e. Lembre-se de priorizar suas metas de negócios

Observe que só porque você está escrevendo para impressionar seu público, não significa que você deve ignorar os objetivos de seu negócio. Quer você admita ou não, toda a essência da parceria com a marca é ajudar as empresas a se expandir para outros mercados.

Mesmo os novos investidores sabem como é pertinente olhar para o quadro mais amplo ao decidir com quem fazer parceria e em que empreendimento embarcar. Tenha em mente que o principal objetivo da proposta é fornecer aos parceiros em potencial um motivo ou motivos para fazer negócios com você que, de outra forma, eles não atingiriam por conta própria.

Não é

Eu. Parceria com alguém que você mal conhece

De todas as perspectivas, nunca é uma boa ideia fazer parceria com alguém que você mal conhece ou com quem nunca trabalhou. Membros da família e amigos também devem estar proibidos, se possível. Lembre-se sempre de que misturar negócios com relacionamentos pessoais muitas vezes pode levar a argumentos emocionais impossíveis de resolver.

Também torna difícil para você tomar decisões racionais com medo de que seu parceiro leve as coisas para o lado pessoal. No entanto, a menos que você já tenha trabalhado com a pessoa em um projeto anterior, só então você deve considerar uma parceria potencial. Lembre-se de que uma relação de trabalho saudável vem de sua capacidade de formar uma base sólida que ambas as partes podem desenvolver juntas.

ii. Dizendo muito

Você precisa primeiro entender que seus leitores não terão tempo para folhear uma proposta longa. Assim que o documento chega à mesa, o objetivo é tirar dele o que é necessário antes de decidir o que fazer.

Uma abordagem inteligente para este caso é criar uma carta de apresentação curta, mas informativa, ou um resumo do que você deseja propor. Comece pensando sobre o que seu público gostaria de obter de sua proposta. Ter a lição principal visível é sempre uma ideia maravilhosa, pois dá aos seus leitores uma quantidade substancial de informações para refletir.

iii. Uma saída vaga

De maneira geral, não existem regras contra o uso de um modelo de proposta para comunicar seu argumento de venda. Você pode até achar útil se não tiver muita experiência na redação de propostas. Mas não se esqueça das implicações de usar uma proposta genérica.

Não é suficiente simplesmente transmitir seus pensamentos e ideias a um parceiro em potencial, pois você precisa aprender como atingir seu público-alvo diretamente, dizendo-lhes o que eles querem ouvir. Embora você não queira fornecer muitas informações, espera-se que a proposta seja específica e convincente o suficiente para dar a alguém um motivo para confiar em você e em seus Planos de Negócios.

iv. Sendo muito ambicioso

Propor uma parceria com outra empresa pode ser uma experiência assustadora, especialmente quando se trata de uma empresa maior que a sua. Além disso, o nível de pressão ou intimidação que você sente pode afetar ou revelar em sua escrita. Observe que alguns proponentes cometem o erro de exagerar no que são capazes na tentativa de impressionar o painel.

No entanto, é aconselhável que você permaneça razoável sobre o que escolherá dizer na proposta. Observe que há uma linha tênue entre mirar alto e reivindicar o impossível. No entanto, você deve levar em conta os recursos da sua empresa antes de firmar uma parceria com uma empresa que espera mais de você.

v. Fazendo certo da primeira vez

Você tem que entender que rejeições são uma parte necessária do jogo, muitas vezes são inevitáveis. Lembre-se de que nem toda boa ideia vai ressoar bem com o seu público, independentemente de quão duro você tente deixá-los ver as coisas de sua perspectiva.

No entanto, considere isso como uma experiência de aprendizado que ensina o que você tem feito de errado durante suas tentativas anteriores de estabelecer uma parceria. Se não funcionar da primeira vez, você pode propor um plano novo e mais promissor no futuro. Certifique-se sempre de consultar um especialista para descobrir o que você pode fazer para refinar sua proposta e deixar uma impressão positiva em um parceiro em potencial.

Conclusão

Às vezes, as empresas funcionam melhor quando estão em parceria com outras empresas. Espera-se sempre que as parcerias comerciais sejam benéficas para ambos os negócios. Sempre se espera que você explique como a parceria beneficiará os negócios de seu parceiro, os objetivos de curto e longo prazo, as ideias futuras em detalhes e estatísticas precisos. Se fornecido, use o formato descrito pelo parceiro.