Você quer terceirizar a produção para economizar custos? Se SIM, aqui está um guia completo sobre como terceirizar seu processo de fabricação na China e quanto custou.
Um dos muitos obstáculos enfrentados pelas empresas hoje é a necessidade de trazer novos produtos ao mercado da forma mais rápida e eficiente possível. A manufatura terceirizada envolve a contratação de pessoas que não são funcionários dessa empresa para montar partes ou construir um produto inteiro.
Sem dúvida, o principal motivo pelo qual as empresas optam por terceirizar sua fabricação é a redução de custos. A mão-de-obra costuma estar entre os maiores custos de uma empresa. Ao terceirizar parte ou toda a sua linha de produção para terceiros em um local de custo mais baixo, a empresa pode desfrutar de uma redução significativa nos custos de produção.
É mais acessível terceirizar os processos de produção para empresas que têm uma vantagem comparativa nessa área do que produzi-los internamente. Muitas vezes, uma das maiores vantagens da terceirização é utilizar os ativos (planta, imobilizado) já existentes sem ter que fazer um investimento em custos fixos.
Por que terceirizar seu processo de fabricação para a China?
Sem dúvida, a China é um dos principais destinos de terceirização de manufatura do mundo porque seus mercados oferecem a capacidade de fabricar uma ampla variedade de produtos com os preços mais baixos.
Nos últimos 30 anos, a economia chinesa mudou muito. Com um Produto Interno Bruto (PIB) de 5,7 trilhões de dólares, a China atualmente se destaca como uma das principais economias do mundo. Este significativo crescimento e desenvolvimento do país pode ser atribuído em grande parte às contribuições que foram feitas pela indústria de transformação.
O crescimento constante da indústria manufatureira na China tem sido notável. Na verdade, 35% da produção global provém principalmente da China. Nesse sentido, muitas empresas estão demonstrando interesse em terceirizar sua fabricação para a China.
A indústria de transformação atua como o principal canal de emprego nas cidades e vilas da China, bem como o maior símbolo de competitividade do país. O desenvolvimento e a otimização abrangentes da indústria permitiram que ela fosse um dos melhores países para a manufatura.
Benefícios da terceirização da manufatura dos Estados Unidos para a China
Embora as empresas de manufatura tenham muitos motivos para terceirizar sua manufatura no exterior, o fator que inclina a balança para a terceirização da manufatura geralmente é a redução de custos. Muitas vezes, as empresas terceirizam os processos de manufatura com o objetivo de tornar um custo fixo totalmente variável. Faz sentido terceirizar as atividades ou processos em que outros fornecedores têm vantagens competitivas em vigor ou já estão em execução.
Se qualquer parte da linha de produção, desde o projeto conceitual até o produto acabado, pode ser concluída mais rapidamente ou a um custo menor em outro lugar, é melhor terceirizar. Por exemplo, empresas que possuem funcionários qualificados e certificados, familiarizados com processos específicos, significam maior eficiência e maior velocidade sem o investimento de tempo e treinamento.
Aqui estão algumas vantagens de terceirizar a fabricação para a China.
- Diferença nos custos : um dos principais benefícios da terceirização da manufatura para a China é que ela permite que as empresas reduzam os custos operacionais. Por exemplo, os custos de treinamento muitas vezes podem reduzir os lucros. Se você optar por terceirizar seu processo de fabricação, poderá cortar o custo que teria sido gasto no treinamento da equipe envolvida na fabricação do produto.
- Salários mais baixos fazem parte desse benefício, embora os benefícios sejam muito mais profundos. Por exemplo, cada funcionário que não trabalha “no local” significa um computador a menos e nenhum custo extra ou mais caro de manutenção, então a terceirização pode ser uma opção melhor.
- Melhor serviço: em muitas ocasiões, os fabricantes chineses são muito mais propensos a oferecer um serviço melhor desde o início como uma pequena startup do que os fabricantes nacionais. Eles também estão mais dispostos a trabalhar com empresas menores do que suas contrapartes americanas.
- Mão de obra barata: a mão de obra é possivelmente o recurso mais importante em qualquer empresa e também uma das maiores despesas. Ao terceirizar para a China, você pode reduzir os custos entre 30 e 80 por cento, dependendo da intensidade de trabalho do produto. Essas taxas pendentes reduzirão seu custo de produção exponencialmente.
- Maior produção / tempo mais rápido: as indústrias de manufatura chinesas são bem conhecidas por seus tempos de resposta rápidos e agressivos, independentemente do volume do pedido. A capacidade de alguns fabricantes domésticos é limitada em capacidade ou tempo ou, pelo menos, não tão robusta quanto as fábricas chinesas.
- Capacidades de expansão: terceirizar a fabricação de um novo produto para a China pode permitir que você chegue ao mercado mais cedo do que se tivesse que construir sua própria fábrica nos EUA, adquirir equipamentos e contratar funcionários. Além disso, pode aproximar a produção dos mercados asiático e europeu, caso você esteja procurando expandir sua presença global.
- Mercado de massa: O mercado asiático está crescendo a uma taxa incrível. Quando sua unidade de manufatura está na China, fica mais fácil vender no mercado chinês, o que expande sua presença global e pode levar a um crescimento massivo de sua empresa.
Como terceirizar a manufatura dos EUA para a China
Aqui estão algumas diretrizes a serem seguidas se você deseja terceirizar seu processo de fabricação dos Estados Unidos da América para a China.
1. Contrate um agente local para ajudá-lo a representá-lo : se você pretende conduzir negócios na China, é aconselhável que primeiro tenha um “intermediário local”. Seu intermediário ou agente local será encarregado de representar seus interesses, fornecendo as apresentações certas e negociando acordos
Os costumes, culturas e tradições do povo chinês são muito diferentes do que se pode obter nos Estados Unidos e até mesmo os dialetos diferem de região para região na China.
O ideal é que seu agente tenha pelo menos 10 anos de experiência trabalhando na China. Excelentes fontes para encontrar um agente são o Conselho de Negócios dos EUA-China (uschina.org), associações comerciais locais, programas de MBA nos EUA, organizações de ex-alunos para universidades chinesas e até mesmo seus clientes chineses.
2. Encontre um fabricante para seus produtos : você pode pesquisar feiras na China para fabricantes de seus produtos. Um dos maiores shows é a Feira de Cantão, que acontece toda primavera e outono em Guangzhou. Havia mais de 58.000 estandes, incluindo mais de 24.000 expositores no evento de outono de 2011. Esses expositores incluíram empresas que fabricam de tudo, desde produtos eletrônicos a materiais de construção e produtos químicos.
A mostra é, na verdade, tão grande que é realizada em três fases, a primeira fase com expositores, como fabricantes de máquinas, eletrônicos e peças para veículos, a segunda fase é para bens de consumo e uma terceira fase é para calçados, têxteis e alimentos. Além disso, pesquise revistas comerciais como a China Economic Review (chinaeconomicreview.com), que fornece informações sobre feiras comerciais e até mesmo fabricantes.
3. Evite golpes e golpistas: assim como em qualquer país do mundo, existem golpistas que se disfarçam de homens de negócios honestos. Para diferenciar os homens de negócios honestos dos golpistas, você deve fazer uma pesquisa na Internet de qualquer empresa chinesa com a qual esteja planejando fazer negócios.
Digite o nome da empresa no mecanismo de busca com a palavra “fraude” ou “desonesto” para ter uma ideia das reclamações contra a empresa. Como alternativa, você pode entrar em contato com a embaixada dos Estados Unidos em Pequim (beijing.usembassy-china.org.cn). Ou você pode usar empresas, como a CBI Consulting, que pode fornecer informações sobre empresas estrangeiras.
4. Estabeleça um bom relacionamento comercial: ao fazer negócios na China, o estabelecimento de um bom relacionamento comercial vai muito além do networking. Embora a economia da China esteja crescendo em alta velocidade, seus costumes culturais estão profundamente enraizados em sua história e na construção de relacionamentos e, como tal, até mesmo as relações comerciais podem acontecer em um ritmo lento.
Por exemplo, uma operação de pequena empresa dos Estados Unidos pode estourar um relacionamento potencial com um fabricante chinês desde o início, porque ele ou ela falhou em seguir normas e costumes culturais específicos.
Por exemplo, quando você entrega um cartão de visita a alguém – e sempre faz isso para fabricantes e fornecedores em potencial com os quais deseja fazer negócios – use as duas mãos para apresentar o cartão. Ao aceitar um cartão, examine-o cuidadosamente por pelo menos 10 segundos; coloque-o próximo a você sobre a mesa, se estiver sentado. Esta é uma forma importante de mostrar respeito na China e iniciar um relacionamento comercial na direção certa.
5. Seja direto ao declarar suas necessidades após a escolha de um fabricante : além de estabelecer uma boa relação comercial, os costumes chineses valorizam muito o fato de se manter discreto e evitar palavras ou atos que possam causar constrangimento a qualquer pessoa.
No entanto, isso pode significar que os representantes do fabricante chinês não se manifestarão livremente se não puderem fabricar seu produto da maneira que você solicitou ou discordar de seus requisitos.
Se esses representantes simplesmente aceitarem tudo o que você disser, sem qualquer forma de desacordo, você deve ter cuidado. Declare suas necessidades direta e especificamente. Por exemplo, você pode afirmar: “A política da minha empresa é não aceitar mais do que uma taxa de defeito de um por cento”.
6. Examine e insista em se encontrar com todos os pontos da cadeia de suprimentos, continuando a abordagem direta: você pode evitar certos problemas certificando-se de ser direto na abordagem. Por exemplo, você pode dizer: “Minha empresa só pode aceitar produtos revestidos com tintas que não contenham chumbo. Posso combinar um encontro com o fornecedor de tinta? ”
7. Audite a fábrica ou fábricas e inspecione os produtos que eles estão fabricando para você regularmente: isso pode ser feito por você ou por um agente de sua confiança. Não limite sua auditoria apenas a falar com a gerência, tente também bater um papo com funcionários aleatórios que entreguem seu cartão de visita e deixe claro que você está disponível a qualquer momento para perguntas.
Tenha uma ideia das condições de trabalho passando pelo refeitório e dormitórios e também lembre-se de examinar amostras do produto. Faça essas inspeções regularmente, ao longo do processo de fabricação, e também inspecione as fábricas da cadeia de suprimentos, como aquelas que fornecem as peças para fazer seus produtos ou a tinta para revesti-los.
8. Providencie o envio dos produtos para sua empresa ou depósito: isso envolve a escolha do método de envio que melhor se adapta aos seus produtos; como transporte aéreo para pacotes menores ou transporte marítimo para pedidos maiores. A logística envolvida no transporte é muitas e complexas, então você pode querer usar um provedor de logística.
Use os incoterms corretos ao enviar suas mercadorias. Esses 11 códigos, desenvolvidos pela Câmara de Comércio Internacional (ICC), são usados no comércio nacional e internacional. De acordo com o ICC, os incoterms “definem as responsabilidades dos compradores e vendedores pela entrega de mercadorias ao abrigo dos contratos de venda e determinam como os custos e riscos são alocados”. Além disso, certifique-se de que os códigos alfandegários corretos estejam afixados nos produtos. Os códigos indicam quais impostos e direitos devem ser pagos, se houver. Listar os códigos incorretos pode resultar em atraso no envio.
O custo da terceirização da fabricação dos EUA para a China
Todo empresário deseja poder fazer negócios de maneira mais rápida, fácil e eficiente. Ninguém deseja ativamente pagar mais pelo trabalho do que o necessário, o que é um dos motivos pelos quais muitos proprietários de empresas transferiram suas necessidades de trabalho para países em desenvolvimento em todo o mundo.
A promessa de mão de obra barata no exterior atraiu muitos fabricantes a offshore sua produção para reduzir seus custos operacionais. No entanto, quanto custa realmente a terceirização para o seu negócio? Para ajudá-lo a decidir por si mesmo, aqui estão algumas coisas que a terceirização pode adicionar ao seu custo total de fazer negócios:
uma. Capacidade de resposta da equipe de produção: Quando você terceiriza a mão de obra para outra empresa, os trabalhadores que estão dedicando horas para fazer seus produtos não são seus funcionários. Eles são funcionários da empresa que você contratou para cuidar da produção para você.
Isso irá, naturalmente, resultar na perda de controle sobre sua produção. Isso ocorre porque você não pode mais simplesmente descer até o chão de fábrica e se envolver diretamente com os trabalhadores que fazem parte da sua empresa. Em vez disso, você precisa negociar com os proprietários da outra empresa ou com o departamento de atendimento ao cliente para processar suas solicitações.
Não ser capaz de simplesmente se envolver com suas próprias equipes em sua própria programação torna seu processo de produção menos responsivo às mudanças na situação de sua empresa. Isso, por sua vez, pode fazer com que sua empresa perca oportunidades lucrativas baseadas em respostas oportunas a novas situações.
b. Erros de produção por falta de comunicação: Sempre que você terceiriza sua produção para outro país como a China, há barreiras linguísticas e culturais adicionais para lidar, mesmo quando os representantes da outra empresa conhecem o inglês.
Expressões idiomáticas, ditados e minúcias culturais que são uma segunda natureza para um colega americano podem estar completamente fora do quadro de referência para um trabalhador estrangeiro que nunca esteve imerso na cultura americana. Isso leva a falhas de comunicação que podem causar erros na produção. Esses erros podem resultar em rejeições ou recalls de produtos, o que significa perda de tempo de produção e receita para sua própria empresa.
c. Remessa lenta: embora a lentidão na resposta de uma equipe de produção às suas solicitações possa custar alguns dias ou uma semana de tempo de produção para a sua empresa, a velocidade lenta da carga marítima pode custar meses. Quando os produtos da sua empresa estão finalmente prontos para envio, eles têm que esperar por:
- Processamento aduaneiro de saída.
- Um navio de carga rumo ao destino certo com espaço disponível.
- Viagens marítimas longas e lentas.
- Processos alfandegários de entrada.
- Transferência para remessa e entrega terrestre.
Ao levar em consideração esse tempo adicional, você descobrirá que os processos extras que vêm com a tentativa de envio podem adicionar de quatro a seis meses ao cronograma de produção de sua empresa.
Agora você terá que se perguntar “nos 4 a 6 meses que passou tentando enviar suas mercadorias da China para os Estados Unidos, quantos produtos seus concorrentes fizeram e venderam?” Cada dia em que a entrega de seu produto atrasa é um dia em que seus concorrentes diretos têm a vantagem de estar à disposição dos clientes para gratificação imediata.
e. Lidando com a burocracia extra: Passar seus produtos pela alfândega é um dos muitos pedaços adicionais de burocracia com que os fabricantes podem ter de lidar ao terceirizar sua mão de obra. Mesmo que seus produtos sejam feitos na China, ainda existem muitos regulamentos e padrões que seus produtos devem seguir se forem vendidos nos EUA, e agora seu processo de produção também está sujeito a qualquer burocracia que a China possa tem também.
Ainda mais preocupante é que as empresas com as quais você lida para lidar com suas tarefas de produção não são regidas pelas mesmas leis e regulamentos que sua empresa.
Se surgir uma disputa contratual, há uma probabilidade muito grande de que a empresa produtora possa obter tratamento preferencial em seus tribunais locais, e as decisões judiciais dos EUA não os afetarão em seu país de operação (embora uma liminar judicial dos EUA contra a empresa possa inibir a capacidade da outra empresa de operar nos EUA).
Então, quanto exatamente esses custos acabam custando à sua empresa? Bem, a verdade ainda é que é difícil calcular, pois muitos desses custos podem variar de acordo com seus produtos e participação de mercado.
No entanto, à medida que muitas empresas descobrem esses custos ocultos da terceirização da manufatura para a China, elas estão começando a mover suas linhas de produção de volta para as costas americanas.