Quando você deposita dinheiro em um banco ou cooperativa de crédito, pode ser necessário preencher um comprovante de depósito para direcionar os fundos para o local certo. Os comprovantes de depósito identificam você e fornecem instruções para sua instituição financeira. Eles também criam um registro de papel para cada transação.
Como preencher um comprovante de depósito
O processo de preenchimento de comprovantes de depósito varia dependendo do que você está fazendo. Por exemplo, dinheiro e cheques vão para seções diferentes, e recuperar o dinheiro do seu depósito requer uma etapa adicional. Felizmente, o processo é fácil e as etapas básicas aparecem a seguir.
- Forneça informações pessoais : Escreva seu nome e número de conta no comprovante de depósito.Se você já imprimiu comprovantes de depósito no verso de seu talão de cheques, isso já foi feito para você.
- Preencha os detalhes adicionais : Escreva a data e quaisquer informações do ramo, se necessário. Por exemplo, se você for um membro de uma cooperativa de crédito que usa uma agência de uma cooperativa de crédito diferente (por meio de uma agência compartilhada), precisará escrever em nome da sua cooperativa de crédito “doméstica”.
- Liste o valor em dinheiro do seu depósito : Este é o valor total em dinheiro (notas e moedas) que você possui para o depósito. Se você não tiver dinheiro para depositar, deixe esta linha em branco.
- Listar cheques individualmente : inclua o número do cheque e o valor de cada cheque separadamente. Se você não tem cheques para depositar, passe para o subtotal.
- Some os depósitos para um subtotal : Este é o valor total em dinheiro e cheques que você deve depositar.
- Insira a quantidade de dinheiro que deseja sacar : Esta etapa é necessária apenas se você quiser o dinheiro de volta do seu depósito. Quando todo o seu depósito consiste em cheques, você pode querer dinheiro agora para não ter que fazer um saque mais tarde.
- Calcule o depósito total : Esta é a soma dos seus depósitos menos o dinheiro que você pegar agora.
- Assine o comprovante de depósito : A assinatura do comprovante é necessária se você estiver recebendo dinheiro do seu depósito.
Verifique os detalhes do depósito
Depositar cheques pode ser complicado no início. A chave é listar cada cheque individualmente para que cada cheque apareça em sua própria linha. Deve haver um espaço para você inserir o número do cheque (ou algum tipo de descrição) ao lado do valor em dólares de cada cheque, o que ajuda você e seu banco a manter o controle de cada item.
Dólares e centavos
Se você quiser ganhar pontos de bônus com o caixa, insira os valores do depósito em dólares e centavos. Você notará caixas separadas para cada entrada na maioria dos comprovantes de depósito. A caixa à direita é para a parte decimal (ou centavos), e a próxima caixa à esquerda é para o valor em dólares. Não é grande coisa se isso não for perfeito, mas com alguns depósitos – especialmente os grandes – os caixas podem exigir que você tenha todas as vírgulas e decimais no lugar certo.
Mais espaço
Se você estiver depositando vários itens de uma vez, use o verso do comprovante de depósito ou peça orientação a um funcionário do banco. A maioria dos recibos de depósito tem um conjunto extra de caixas impressas no verso para que você não precise preencher suas informações pessoais várias vezes e lidar com vários subtotais.
Depósitos em caixas eletrônicos
Alguns caixas eletrônicos (ATMs) permitem que você faça depósitos. Dependendo do seu banco, você pode ou não precisar preencher um comprovante de depósito.
Caixas eletrônicos sofisticados podem depositar em sua conta com base no cartão de débito / caixa eletrônico que você usa e podem até digitalizar dinheiro e cheques em tempo real. Isso potencialmente permite que o banco adicione fundos à sua conta mais rapidamente, embora 100% do dinheiro possa não estar disponível para saque imediato. Outros bancos exigem que você coloque tudo em um envelope e preencha um comprovante de depósito, que um funcionário do banco usará para registrar seu depósito manualmente.
Depósitos móveis
Se você estiver fazendo um depósito remoto com seu dispositivo móvel, normalmente não precisa usar um comprovante de depósito. Na maioria dos bancos, você já está conectado à sua conta ao tirar uma foto do cheque, portanto, não é necessário fornecer esses detalhes. Normalmente, você apenas confirma o valor em dólares e analisa todas as informações de conta e roteamento do cheque.
Lembre-se de que a maioria dos bancos tem um limite para a quantidade de depósitos móveis que você pode fazer a cada dia. Verifique esses limites para confirmar se você será capaz de concluir seus depósitos.
Disponibilidade de fundos
Quando você pode gastar o dinheiro que depositou?
Seu banco define regras, conhecidas como política de disponibilidade de fundos, que explicam quanto tempo você precisa esperar antes de gastar o dinheiro de um depósito. Em muitos casos, você pode retirar até $ 200 em dinheiro de um cheque pessoal em um dia útil. Você pode conseguir mais ao depositar um cheque administrativo ou ordem de pagamento USPS.
A melhor maneira de saber quanto você pode gastar é verificar seu saldo disponível ou perguntar aos funcionários do banco quando os fundos estarão disponíveis. Mais importante ainda, não presuma que você pode gastar todo o dinheiro de grandes depósitos em cheque imediatamente.