O que é um razão subsidiário de contas a pagar?
Um razão auxiliar de contas a pagar é um razão contábil que mostra o histórico de transações e os valores devidos a cada fornecedor e vendedor. Uma conta a pagar (AP) é essencialmente uma extensão de crédito de um fornecedor que dá a uma empresa (o comprador na transação) tempo para pagar pelos suprimentos. O livro auxiliar registra todas as contas a pagar que uma empresa deve. As condições de pagamento são normalmente 30, 60 ou 90 dias.
Principais vantagens
- Um razão auxiliar de contas a pagar é um razão contábil que mostra o histórico de transações e os valores devidos a cada fornecedor e vendedor.
- Uma conta a pagar (AP) é essencialmente uma extensão de crédito de um fornecedor que dá a uma empresa (o comprador) tempo para pagar pelos suprimentos.
- O razão subsidiário registra todas as contas a pagar que uma empresa deve, sendo que o total agregado é transportado para o razão geral.
O saldo das contas dos clientes é reconciliado periodicamente com o saldo das contas a pagar no razão geral para garantir a precisão. O razão subsidiário de contas a pagar também é comumente referido como sub-razão ou subconta AP.
Noções básicas sobre um livro razão subsidiário de contas a pagar
As empresas podem ter várias contas a pagar devidas a vendedores ou fornecedores a qualquer momento. Essas contas a pagar são dívidas de curto prazo ou IOUs de uma empresa para outra empresa. O valor total das contas a pagar a fornecedores é registrado como contas a pagar no razão geral.
O razão geral é um livro-mestre que contém um resumo de todas as contas que uma empresa usa para operar seus negócios. Os livros auxiliares são acumulados no razão geral, que registra os totais agregados dos livros auxiliares. O razão geral, por sua vez, aloca esses totais em ativos, passivos e contas patrimoniais. Na maioria dos sistemas de contabilidade, o processo é realizado por meio de software de contabilidade.
Quando as demonstrações financeiras são preparadas, o total das contas a pagar é listado com outras obrigações financeiras de curto prazo na seção de passivos circulantes do balanço patrimonial. O razão subsidiário de contas a pagar é um detalhamento do valor total de contas a pagar listado no razão geral. Em outras palavras, o livro auxiliar contém as contas a pagar individuais devidas a cada um dos fornecedores e vendedores, bem como os valores devidos.
Como as empresas podem ter vários pedidos com o mesmo fornecedor e com muitos fornecedores diferentes, o livro-razão subsidiário de contas a pagar controla o que é devido sem ter que fazer vários lançamentos contábeis no livro-razão geral. O livro-razão subsidiário é essencialmente uma planilha de todas as contas a pagar devidas a fornecedores.
O livro razão de contas a pagar subsidiário é útil para fornecer controles contábeis internos. Os valores do razão auxiliar de contas a pagar podem ser comparados com o valor agregado relatado no razão geral para evitar erros no relatório. A administração também pode verificar se cada fatura dos vendedores e fornecedores está sendo registrada.
Exemplo de livro razão subsidiário de contas a pagar
Por exemplo, digamos que a Ford Motor Company tenha um saldo do livro razão geral que mostra um saldo total de contas a pagar de $ 106 milhões. No entanto, a administração deseja ver quais fornecedores são devidos e os valores devidos.
As informações necessárias podem ser obtidas no livro auxiliar de contas a pagar. O livro auxiliar mostra o seguinte:
- O fornecedor A deve US $ 2 milhões pelos pneus.
- O fornecedor B deve US $ 6 milhões por esteiras de carros.
- O fornecedor C deve US $ 98 milhões pelo aço.
O razão auxiliar de contas a pagar é semelhante a outros livros auxiliares, pois simplesmente fornece detalhes da conta de controle no razão geral. Outros livros auxiliares de contas incluem o razão auxiliar de contas a receber, o razão auxiliar de estoque e o razão auxiliar de equipamentos.