O que é um débito de conta?
Uma conta a pagar é uma conta de ativo no razão geral usada para rastrear o dinheiro devido a uma empresa que está atualmente sendo mantido em outra empresa. É normalmente usado em conjunto com uma conta a vencer e às vezes é referido como contas a receber intercompanhia.
Principais vantagens
- Uma conta a vencer é uma conta de débito que indica o número de depósitos atualmente mantidos em outra empresa.
- Uma conta vencida rastreia ativos devidos a uma empresa e não é usada para o rastreamento de quaisquer passivos ou obrigações.
- O vencimento da conta é normalmente usado em conjunto com um vencimento da conta.
- As contas a receber incidem sobre os ativos que entram, também conhecidos como contas a receber, enquanto as contas a pagar têm como foco os ativos que saem, também chamados de contas a pagar.
- O saldo devedor de contas é usado para separar fundos de entrada e saída, facilitando a contabilidade, principalmente para auditorias.
- As contas Nostro são um tipo de conta a pagar que são usadas para facilitar transações de câmbio e comerciais.
- O crédito de contas e o crédito de contas nunca deve ser negativo, o que significaria dados incorretos. Ambas as contas podem, no entanto, ser zero.
Compreendendo uma conta a pagar
Um livro razão armazena e organiza dados, fornecendo um registro de todas as transações financeiras que ocorrem durante a vida de uma empresa operacional. Nele, os investidores encontrarão contas de crédito e débito . A conta vencida cai na última categoria.
Uma conta vencida mantém ativos na conta de outra empresa que podem ser considerados como recebível pela empresa que possui a conta vencida. As contas devidas às contas rastreiam os ativos devidos a uma empresa e não são usadas para o rastreamento de quaisquer passivos ou obrigações. No caso de muitas empresas, as contas a receber detêm depósitos feitos pelos clientes.
Uma conta vencida pode ter vários nomes, dependendo do tipo de transação. Por exemplo, pode ser chamado de contas a receber intercompanhia quando o dinheiro por mercadorias ou serviços é recebido por uma subsidiária e está a caminho de ser encaminhado para a controladora.
Conta Nostro
Em negócios internacionais, uma conta a vencer pode ser chamada de conta nostro. Nostro, um termo derivado da palavra latina para “nosso”, retém depósitos feitos por clientes em um país antes de serem transferidos para o principal devido a partir da conta mantida pela empresa em seu país de origem, em sua moeda local.
As contas da Nostro geralmente contêm fundos na moeda nativa do local da conta e não na moeda do país de origem da empresa ou banco. Eles são freqüentemente usados para facilitar transações comerciais e de câmbio estrangeiro.
Devido à conta vs. Devido à conta
Enquanto o valor devido na conta rastreia o dinheiro devido à empresa, o valor devido na conta é usado para rastrear obrigações, como fundos, que são devidos a outra entidade. As contas a receber incidem sobre os ativos que entram, também designados por recebíveis, enquanto as contas a receber incidem sobre os ativos que saem, também denominados contas a pagar. Os fundos em uma conta a vencer são frequentemente designados para uma finalidade específica, como cumprir uma obrigação de dívida, antes de serem transferidos para a conta.
Em nenhum momento, nenhuma das contas deve refletir um saldo negativo, pois essas contas rastreiam obrigações conhecidas. Se ocorrer um saldo negativo, o culpado mais provável são os dados inseridos incorretamente. Entretanto, se a conta alguma vez refletir um saldo zero, isso significa que não há contas a receber ou a pagar esperadas naquele momento.
Vantagens de uma conta a pagar
A principal razão para separar os fundos de entrada e saída é a facilidade de contabilidade. Isso mantém todas as entradas de pagamentos concentradas em uma conta e as saídas em outra. Cada transferência pode ser marcada com sua origem ou destino e ajuda a manter uma trilha de papel simplificada se a pesquisa for necessária, por exemplo, no caso de uma auditoria.
A separação de fundos é particularmente útil quando os desembolsos são programados para pagamentos, transferências para outras localizações bancárias ou para subsidiárias de uma empresa. O processo de separação de contas a receber e a pagar também ajuda nos encargos tributários, como movimentação de entrada e saída de contas a pagar ou devido a marcas de contas quando os fundos foram distribuídos e, portanto, a cobrança de impostos apropriada exigida sobre os fundos.