O que é um diário?
Um diário é uma conta detalhada que registra todas as transações financeiras de uma empresa, a ser usada para a reconciliação futura de contas e a transferência de informações para outros registros contábeis oficiais, como o razão geral. Um diário indica a data de uma transação, quais contas foram afetadas e os valores, geralmente em um método de contabilidade por partidas dobradas.
Principais vantagens
- Um diário é um registro detalhado de todas as transações feitas por uma empresa.
- A reconciliação de contas e a transferência de informações para outros registros contábeis são feitas com base nas informações registradas em um diário.
- Quando uma transação é registrada no diário de uma empresa, geralmente é registrada usando um método de entrada dupla, mas também pode ser registrada usando um método de contabilidade de entrada única.
- O método de dupla entrada reflete as alterações em duas contas após a ocorrência de uma transação; um aumento em um e uma diminuição na conta correspondente.
- A contabilidade de entrada única raramente é usada e apenas registra as alterações em uma conta.
- Um diário também é usado no mundo financeiro para se referir a um diário de negócios que detalha as negociações feitas por um investidor e por quê.
Compreendendo um diário
Para fins contábeis, um diário é um registro físico ou documento digital mantido como um livro, planilha ou dados em um software de contabilidade. Quando uma transação comercial é feita, um contador insere a transação financeira como um lançamento contábil manual. Se a despesa ou receita afetar uma ou mais contas comerciais, o lançamento contábil manual também irá detalhar isso.
O registro no diário é uma parte essencial da manutenção de registros objetivos e permite revisões concisas e transferência de registros posteriormente no processo de contabilidade. Os periódicos são frequentemente revisados como parte de um processo comercial ou de auditoria, junto com o razão geral.
As informações típicas registradas em um diário incluem vendas, despesas, movimentos de caixa, estoque e dívidas. É aconselhável registrar essas informações à medida que ocorrem, ao contrário de mais tarde, para que as informações sejam registradas com precisão sem qualquer suposição em uma data posterior.
Ter um diário preciso não é apenas importante para o sucesso de um negócio, ao detectar erros e fazer um orçamento correto, mas também é fundamental quando os impostos são declarados.
Usando Escrituração de Partidas Dobradas em Diários
A contabilidade por partidas dobradas é a forma mais comum de contabilidade. Afeta diretamente a forma como os diários são mantidos e como as entradas de diário são registradas. Cada transação comercial é composta de uma troca entre duas contas.
Isso significa que cada lançamento no diário é registrado com duas colunas. Por exemplo, se o proprietário de uma empresa compra $ 1.000 em estoque com dinheiro, o contador registra duas transações em um lançamento contábil manual. A conta à vista diminui em $ 1.000 e a conta de estoque, que é um ativo circulante, aumenta em $ 1.000.
Usando Escrituração de Entradas Únicas em Diários
A contabilidade por partidas individuais raramente é usada na contabilidade e nos negócios. É a forma mais básica de contabilidade e é configurada como um talão de cheques, pois há apenas uma única conta usada para cada lançamento contábil manual. É um total simples de entradas e saídas de caixa.
Se, por exemplo, o proprietário de um negócio compra $ 1.000 em estoque com dinheiro, o sistema de entrada única registra uma redução de $ 1.000 em dinheiro, com o saldo final total abaixo dele. É possível separar receitas e despesas em duas colunas para que uma empresa possa rastrear a receita total e as despesas totais, e não apenas o saldo final agregado.
The Journal in Investing and Trading
Um jornal também é usado no setor de financiamento de investimentos. Para um investidor individual ou gerente profissional, um diário é um registro abrangente e detalhado das negociações que ocorrem nas contas do próprio investidor, que é usado para fins fiscais, de avaliação e auditoria.
Os comerciantes usam diários para manter uma crônica quantificável de seu desempenho comercial ao longo do tempo, a fim de aprender com os sucessos e fracassos anteriores. Embora o desempenho passado não seja um preditor de desempenho futuro, um trader pode usar um diário para aprender o máximo possível com seu histórico de negociação, incluindo os elementos emocionais que explicam por que um trader pode ter ido contra sua estratégia escolhida.
O jornal normalmente tem um registro de negociações lucrativas, negociações não lucrativas, listas de observação, registros pré e pós-mercado, notas sobre por que um investimento foi comprado ou vendido e assim por diante.