Escrevendo um plano de negócios para planejamento de eventos [modelo de amostra]

Publicado por Javier Ricardo

Você está prestes a iniciar um negócio de gerenciamento de eventos? Se SIM, aqui está um modelo completo de plano de negócios de planejamento de eventos e relatório de viabilidade que você pode usar GRATUITAMENTE .

Uma coisa boa sobre o planejamento de eventos é que, na maioria das vezes, os eventos são realizados durante os fins de semana e, se você tiver sorte de não trabalhar durante os fins de semana, poderá testar a administração de um negócio de planejamento de eventos com sucesso. A verdade é que a maioria das habilidades básicas necessárias para administrar com eficácia um negócio de planejamento de eventos são algumas das habilidades pessoais que você provavelmente irá adquirir no seu local de trabalho.

Em média, é a prática da maioria das empresas de planejamento de eventos padrão lidar com todos os aspectos do planejamento de eventos, que vão desde o planejamento do casamento até as assembleias gerais anuais (AGM), eventos corporativos e festas de fim de ano, etc. Isso ocorre porque há pouca ou nenhuma diferença no planejamento e execução de eventos. No entanto, você pode decidir construir sua empresa de planejamento de eventos em torno de uma área de especialização na indústria.

Tabela de conteúdo

  • O que é necessário para iniciar um negócio de gerenciamento de eventos?
  • 1. Visão geral da indústria
  • 2. Resumo Executivo
  • 3. Nossos produtos e serviços
  • 4. Nossa declaração de missão e visão
  • 5. Funções e responsabilidades do trabalho
  • 6. Análise SWOT
  • 7. ANÁLISE DE MERCADO
  • 8. Nosso mercado-alvo
  • 9. ESTRATÉGIA DE VENDAS E MARKETING
  • 10. Previsão de vendas
  • 11. Publicidade e estratégia de propaganda
  • 12. Nossa estratégia de preços
  • 13. Despesas iniciais (orçamento)
  • 14. Estratégia de Sustentabilidade e Expansão

O que é necessário para iniciar um negócio de gerenciamento de eventos?

Como planejador de eventos profissional, você teria sido treinado em como envolver seus clientes de forma que eles sejam capazes de responder a qualquer pergunta que você possa fazer a respeito do evento ou qualquer tópico relacionado que o ajudará a realizar um evento fantástico.

Além disso, a prestação de serviços para um planejador de eventos cobre orçamento, programação, seleção de local, obtenção de autorizações necessárias, coordenação de transporte e estacionamento, organização de palestrantes, palestrantes motivacionais, mestre de cerimônia (MC) ou artistas, decoração de decoração, segurança de eventos , catering e planos de emergência.

A marca registrada de um evento é quando os benchmarks de sucesso são atendidos ou mesmo superados. Portanto, parte do que você precisa perguntar ao seu cliente, como planejador de eventos profissional, é saber as principais áreas mensuráveis ​​onde eles gostariam que o evento fosse avaliado.

Pode ser o número de participantes que compareceram ao evento, os feedbacks que eles receberam do evento e pode ser qualquer indicador de sucesso conforme acordado pelos organizadores do evento.

Um modelo de plano de negócios de planejamento de evento de amostra

1. Visão geral da indústria

O planejamento de eventos tem tudo a ver com ajudar organizações corporativas, governo, grupos e indivíduos a planejarem e executarem seus eventos do início ao fim. Um planejador de eventos garante que eles trabalhem com o orçamento estipulado da organização ou indivíduo e garantam que entreguem um evento de sucesso conforme acordado.

Em alguns casos, é responsabilidade do planejador do evento elaborar um orçamento para o organizador do evento, uma vez que ele tenha um resumo da natureza do evento. O planejamento de eventos exige que você tire o peso de planejar um evento dos ombros de seus clientes. Quer se trate de um evento corporativo ou informal.

Portanto, você precisaria de um olho para detalhes além do olho que você tem. Confuso? Não sinta, isso foi em uma nota mais leve. Agora, a verdade é que você precisaria ser extremamente detalhado. Você não quer dar a seus clientes alguém que deixa alguns detalhes importantes de fora. Se você não possui essa habilidade agora, pode considerar desenvolvê-la.

A chave para um evento de sucesso é garantir que tudo o que está listado em suas listas de verificação de planejamento de eventos seja assinalado. Na verdade, se você passar por um treinamento de planejamento de eventos, aprenderá a elaborar listas de verificação de planejamento de eventos para vários eventos e componentes-chave que devem ser listados em suas listas de verificação.

O planejamento de eventos é um setor que precisa que você esteja vasto e bem informado sobre as novidades do setor. O que isto significa? Isso significa que você deve estar alerta sobre tudo, pois se trata do planejamento de eventos em todo o mundo. Você pode considerar a leitura de um lote inteiro – não fique longe das informações. Você pode ser um pesquisador com sucesso lendo livros sobre esse negócio, assim como usando a internet.

De acordo com Inside Business, a indústria de planejamento de eventos deve crescer 20%, com a receita média de um planejamento de eventos sendo $ 42.180 por ano. Espera-se que essa indústria cresça para mais de 60.000 empregos. As estatísticas mostram que os 5 locais mais bem pagos nos estados unidos para planejadores de eventos e seus ganhos médios anuais são; Virgínia – $ 54.770, Nova York – $ 57.300, Nova Jersey – $ 57.730, Massachusetts – $ 58.860, Washington DC – $ 67.120.

Da mesma forma, os 5 principais estados dos Estados Unidos com o maior número de empregos para planejadores de eventos são; Califórnia com 7.730 planejadores de eventos empregados, Nova York – 7, 250, planejadores de eventos empregados, Texas – 6.320, planejadores de eventos empregados, Flórida – 3.560, planejadores de eventos empregados, Virgínia – 3.500 planejadores de eventos empregados.

Sem dúvida, não se pode dizer que a indústria de planejamento / gerenciamento de eventos está excessivamente saturada, apesar do fato de que a barra de entrada para iniciar um negócio de planejamento de eventos é muito baixa. Como planejador de eventos, se você for criativo e trabalhador, poderá criar com sucesso seu próprio mercado estável. É seguro dizer que a indústria ainda está crescendo, especialmente com o advento de novas plataformas de mídia social.

Por exemplo, nos últimos tempos, uma empresa de planejamento / gestão de eventos de classe mundial em uma cidade nos Estados Unidos da América pode organizar com sucesso um evento com participantes ativos de todo o mundo participando do evento sem morar em seu país. Isso é possível com o auxílio de teleconferência, e Skype et al.

Alguns dos fatores que encorajam os empreendedores a iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos podem ser que o negócio é fácil de configurar, o capital inicial é de fato acessível e o custo operacional pode ser reduzido ao mínimo; você pode realmente começar seu próprio negócio de planejamento de eventos no conforto da sua casa. Tudo o que você precisa fazer é criar um escritório em algum lugar da sua casa.

Por fim, o planejamento / gerenciamento de eventos de negócios não se restringe apenas à organização de conferências, eventos corporativos ou festas, mas também à organização de grandes eventos internacionais como as Olimpíadas e as Nações Unidas.

2. Resumo Executivo

Tony & Tammy House of Events LLC é uma empresa versátil de planejamento de eventos que terá sede em Las Vegas – Nevada. A empresa cuidará de todos os aspectos do planejamento de eventos, como planejamento de casamento, festa infantil, torneios / competições esportivas, assembleias gerais anuais (AGM), eventos corporativos, feiras e exposições, festa de final de ano, serviços de aluguel de festas, treinamentos de planejamento de eventos e serviços de consultoria e assessoria em planejamento de eventos et al.

Estamos cientes de que executar um planejamento completo de eventos pode ser exigente, por isso somos bem treinados e equipados para ter um desempenho excelente. Tony & Tammy House of Events, LLC é uma empresa de planejamento de eventos focada no cliente e voltada para resultados que oferece uma ampla experiência a uma taxa acessível que não prejudicará de forma alguma os nossos clientes.

Ofereceremos um serviço padrão e profissional de planejamento de eventos para todos os nossos clientes individuais e corporativos em nível local, estadual, nacional e internacional. Asseguraremos que trabalharemos arduamente para atender e superar as expectativas de nossos clientes sempre que contratem seus eventos para nossa organização.

Na Tony & Tammy House of Events, LLC, o interesse de nossos clientes sempre está em primeiro lugar, e tudo o que fazemos é orientado por nossos valores e ética profissional. Garantiremos a contratação de profissionais com experiência em uma ampla variedade de planejamento de eventos e outros.

Tony & Tammy House of Events, LLC demonstrará em todos os momentos seu compromisso com a sustentabilidade, tanto individualmente quanto como empresa, participando ativamente em nossas comunidades e integrando práticas de negócios sustentáveis ​​sempre que possível.

Asseguraremos que somos responsáveis ​​pelos mais altos padrões, atendendo às necessidades de nossos clientes de maneira precisa e completa. Cultivaremos um ambiente de trabalho que proporcione uma abordagem humana e sustentável para ganhar a vida e viver em nosso mundo, para nossos parceiros, funcionários e clientes.

Nosso plano é posicionar o negócio para se tornar a marca líder na linha de planejamento de eventos em todo o Nevada, e também estar entre as 20 melhores empresas de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América nos primeiros 10 anos de operação.

Isso pode parecer um sonho muito alto, mas estamos otimistas de que isso certamente acontecerá porque fizemos nossas pesquisas e estudos de viabilidade e estamos entusiasmados e confiantes de que Las Vegas é o lugar certo para lançar nosso negócio de planejamento de eventos antes de espalhar para outros partes dos Estados Unidos.

A Tony & Tammy House of Events, LLC foi fundada pelo Sr. Tony Angelo e sua esposa Tammy Angelo. A organização será administrada por ambos, uma vez que ambos têm experiência tangível de trabalho em várias funções na indústria de entretenimento e planejamento de eventos nos Estados Unidos.

Na verdade, o Sr. Tony Angelo, que é o CEO da organização, fazia parte da equipe que organizou as Olimpíadas de Atlanta 96® e a esposa já trabalhou com a equipe responsável pela organização do Grammy Awards. O Sr. Tony Angelo formou-se na University of California – Berkley (primeiro grau) e na University of Harvard (MSc.).

3. Nossos produtos e serviços

Tony & Tammy House of Events, LLC oferecerá diversos serviços no âmbito do planejamento de eventos e da indústria do entretenimento nos Estados Unidos da América. Nossa intenção de começar nossa equipe de planejamento de eventos é lucrar com a indústria e faremos tudo o que for permitido pela lei nos Estados Unidos para alcançar nosso objetivo e ambição.

Nossa oferta de negócios está listada abaixo;

  • Plano de casamento
  • Planejamento de Eventos Corporativos
  • Planejamento de festas ao ar livre
  • Assembleias Gerais Anuais
  • Planejamento de torneios / competições esportivas
  • Planejamento de festas infantis e aniversários
  • Serviços de aluguel de festas
  • Treinamentos de planejamento de eventos (escola de treinamento)
  • Serviços de consultoria e assessoria em planejamento de eventos

4. Nossa declaração de missão e visão

  • Nossa visão é construir uma marca de planejamento de eventos que se tornará a escolha número um para clientes individuais e clientes corporativos em toda a Las Vegas – Nevada.
  • Nossa visão reflete nossos valores: integridade, serviço, excelência e trabalho em equipe.
  • Nossa missão é fornecer serviços de planejamento de eventos profissionais e confiáveis ​​que auxiliem indivíduos, empresas e organizações sem fins lucrativos na organização de todos os seus eventos.
  • Devemos posicionar o negócio para nos tornarmos a marca líder na linha de planejamento de eventos em todo o Nevada, e também estar entre os 20 melhores equipamentos de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América nos primeiros 10 anos de operação.

Nossa Estrutura de Negócios

Tony & Tammy House of Events, LLC construirá uma estrutura de negócios sólida que pode apoiar o crescimento de nossos negócios. Asseguraremos a contratação de mãos competentes para nos ajudar a construir o negócio dos nossos sonhos. O fato de que queremos nos tornar uma das principais empresas de planejamento de eventos nos Estados Unidos torna altamente necessário construir deliberadamente um negócio bem estruturado desde o início.

Abaixo está a estrutura de negócios na qual construiremos a Tony & Tammy House of Events, LLC;

  • CEO
  • Consultor de planejamento de eventos
  • Consultor de treinamento e desenvolvimento de planejamento de eventos
  • Consultor de planejamento de casamento
  • Administrador e Gerente de RH
  • Desenvolvedor de Negócios
  • Contador
  • Oficial de Recepção

5. Funções e responsabilidades do trabalho

Diretoria Executiva:

  • Responsável por fornecer orientação para a empresa
  • Criar, comunicar e implementar a visão, missão e direção geral da organização – ou seja, liderar o desenvolvimento e a implementação da estratégia geral da organização.
  • Responsável por lidar com clientes de alto perfil e negócios
  • Responsável por fixar preços e assinar acordos comerciais
  • Responsável por assinar cheques e documentos em nome da empresa
  • Avalia o sucesso da organização
  • Relatórios para o conselho

Consultor de planejamento de eventos

  • Responsável por entrevistar e contratar fornecedores, selecionar e solicitar materiais, negociar taxas, coordenar a sequência de eventos, acompanhar convidados e fornecedores e produzir eventos em escala real.
  • Planeja, projeta e produz eventos enquanto gerencia todos os elementos de entrega do projeto dentro dos limites de tempo
  • Estabelece contato com os clientes para identificar suas necessidades e garantir a satisfação do cliente
  • Realiza pesquisas de mercado, reúne informações e negocia contratos antes de fechar quaisquer negócios
  • Fornece feedback e relatórios periódicos às partes interessadas
  • Propõe ideias para melhorar os serviços prestados e a qualidade dos eventos
  • Organiza as instalações e gerencia todos os detalhes do evento, como decoração, catering, entretenimento, transporte, localização, lista de convidados, convidados especiais, equipamentos, material promocional, etc.
  • Garante a conformidade com as obrigações de seguro, legais, de saúde e segurança
  • Especifica os requisitos de pessoal e coordena suas atividades
  • Coopera com marketing e relações públicas para promover e divulgar o evento
  • Lide proativamente com quaisquer problemas que surjam e resolva quaisquer problemas emergentes no dia do evento
  • Realiza avaliações pré e pós-evento e relata os resultados
  • Pesquisa de mercado, identifica oportunidades de eventos e gera interesse

Consultor de treinamento e desenvolvimento de planejamento de eventos

  • Gerencia a escola de treinamento de planejamento de eventos da organização
  • Coordena programas de treinamento facilitados por Tony & Tammy House of Events, LLC
  • Escreve documentos de propostas vencedoras, negocia taxas e taxas de acordo com a política da empresa
  • Identifica as necessidades de treinamento e desenvolvimento para a equipe por meio de análise de trabalho, avaliações e consultoria
  • Facilita e coordena sessões estratégicas.
  • Trabalha diretamente com os clientes em uma função não aconselhável, como responder a perguntas, agendar consultas e garantir que todas as questões de treinamento sejam devidamente atendidas
  • Responsável por lidar com todos os treinamentos internos e externos

Consultor / planejador de casamento

  • Auxilia os noivos em tudo, desde um cronograma e orçamento até a escolha das flores, local do casamento, músicos, fornecedores e escolha do smoking do noivo.
  • Responsável por garantir que todos os detalhes do grande dia ocorram sem problemas conforme planejado
  • Responsável por entrevistar e contratar fornecedores, selecionar e solicitar materiais, negociar taxas, coordenar a sequência de eventos, acompanhar convidados e fornecedores e produzir eventos em escala real.
  • Lide proativamente com quaisquer problemas que surjam e resolva quaisquer problemas emergentes no dia do evento

Administrador e Gerente de RH

  • Responsável por supervisionar o bom andamento das tarefas administrativas e de RH da organização
  • Projete descrições de trabalho com KPI para conduzir o gerenciamento de desempenho para clientes
  • Faça reuniões regulares com as principais partes interessadas para analisar a eficácia das políticas, procedimentos e processos de RH
  • Faz a manutenção do material de escritório verificando os estoques; colocar e agilizar pedidos; avaliando novos produtos.
  • Garante a operação do equipamento cumprindo os requisitos de manutenção preventiva; solicitando reparos.
  • Define posições de trabalho para recrutamento e gerenciamento do processo de entrevista
  • Realiza a introdução da equipe para novos membros da equipe
  • Responsável pelo treinamento, avaliação e avaliação dos funcionários
  • Responsável por organizar viagens, reuniões e compromissos
  • Atualiza o conhecimento do trabalho participando de oportunidades educacionais; leitura de publicações profissionais; manutenção de redes pessoais; participando em organizações profissionais.
  • Supervisiona o bom andamento das atividades diárias do escritório.

Executivo de Marketing

  • Identifica, prioriza e alcança novos parceiros e oportunidades de negócios e outros
  • Identifica oportunidades de desenvolvimento; acompanha o desenvolvimento de leads e contatos; participa da estruturação e financiamento de projetos; garante a conclusão dos projetos de desenvolvimento.
  • Escreve documentos de propostas vencedoras, negocia taxas e taxas de acordo com a política da empresa
  • Responsável por lidar com pesquisas de negócios, levantamentos de marcadores e estudos de viabilidade para clientes
  • Responsável por supervisionar a implementação, defender as necessidades do cliente e se comunicar com os clientes
  • Desenvolve, executa e avalia novos planos para expandir as vendas de aumento
  • Documenta todos os contatos e informações do cliente
  • Representa a empresa em reuniões estratégicas
  • Ajuda a aumentar as vendas e o crescimento da empresa

Contador

  • Responsável por preparar relatórios financeiros, orçamentos e demonstrações financeiras para a organização
  • Fornece aos gerentes análises financeiras, orçamentos de desenvolvimento e relatórios contábeis; analisa a viabilidade financeira para os projetos propostos mais complexos; conduz pesquisas de mercado para prever tendências e condições de negócios.
  • Responsável pela previsão financeira e análise de riscos.
  • Executa gerenciamento de caixa, contabilidade geral e relatórios financeiros para uma ou mais propriedades.
  • Responsável por desenvolver e gerenciar sistemas e políticas financeiras
  • Responsável por administrar folhas de pagamento
  • Garante o cumprimento da legislação tributária
  • Lida com todas as transações financeiras para a empresa
  • Atua como auditor interno da empresa

Executivo de Atendimento ao Cliente

  • Acolhe hóspedes e clientes cumprimentando-os pessoalmente ou por telefone; responder ou direcionar dúvidas.
  • Garante que todos os contactos com os clientes (e-mail, walk-In, SMS ou telefone) proporcionem ao cliente uma experiência de atendimento personalizado ao mais alto nível
  • Por meio da interação com os clientes ao telefone, usa todas as oportunidades para despertar o interesse do cliente nos produtos e serviços da empresa
  • Gerencia as funções administrativas atribuídas pelo gerente de maneira eficaz e oportuna
  • Mantém-se sempre atualizado sobre qualquer nova informação sobre os produtos da empresa, campanhas promocionais, etc. para garantir que informações precisas e úteis sejam fornecidas aos clientes quando eles fizerem perguntas

Oficial de Recepção

  • Recebe visitantes / clientes em nome da organização
  • Recebe encomendas / documentos para a empresa
  • Atende consultas por e-mail e telefonemas para a organização
  • Distribui e-mails na organização
  • Lida com quaisquer outras funções atribuídas ao meu gerente de linha

6. Análise SWOT

Tony & Tammy House of Events, LLC contratou os serviços de um profissional essencial na área de consultoria e estruturação de negócios para auxiliar a empresa na construção de um equipamento de planejamento de eventos bem estruturado que pode competir favoravelmente na indústria altamente competitiva de planejamento de eventos e entretenimento.

Parte do que a equipe de consultores de negócios fez foi trabalhar com a administração de nossa organização na condução de uma análise SWOT para Tony & Tammy House of Events, LLC. Aqui está um resumo do resultado da análise SWOT que foi conduzida em nome da Tony & Tammy House of Events, LLC;

  • Força:

Nossa principal força reside no poder de nossa equipe; nossa força de trabalho. Temos uma equipa que vai de tudo para dar valor aos nossos clientes pelo seu dinheiro; uma equipe treinada e equipada para prestar atenção aos detalhes. Estamos bem posicionados e sabemos que atrairemos muitos clientes desde o primeiro dia em que abrirmos nossas portas.

  • Fraqueza:

Como um novo equipamento de planejamento de eventos, pode levar algum tempo para nossa organização entrar no mercado e ganhar aceitação no já saturado planejamento de eventos e indústria de entretenimento; essa é talvez a nossa maior fraqueza.

  • Oportunidades:

As oportunidades na indústria de planejamento de eventos e entretenimento são enormes, considerando o número de casamentos, festas e outros eventos que acontecem diariamente nos Estados Unidos. Como uma organização completa para o planejamento de eventos, estamos prontos para aproveitar qualquer oportunidade que surgir em nosso caminho.

  • Ameaça:

Algumas das ameaças que provavelmente enfrentaremos como uma empresa de planejamento de eventos operando nos Estados Unidos são políticas governamentais desfavoráveis, a chegada de um concorrente em nossa localização de operações e retração econômica global que geralmente afeta o poder de compra. Quase não há nada que possamos fazer em relação a essa ameaça, a não ser estar otimistas de que as coisas continuarão a funcionar para nosso bem.

7. ANÁLISE DE MERCADO

  • Tendências de mercado

A indústria de planejamento de eventos e entretenimento está em constante evolução e, como tal, estratégias e ideias inovadoras que antes eram muito bem-sucedidas não são mais tão produtivas quanto no passado. Uma observação atenta da tendência do setor revela que nos últimos anos houve o aumento e a proliferação das mídias sociais e de novas ferramentas de tecnologia.

A tendência também se estende a uma maior atenção, voltada para o engajamento e novos segmentos de mercado, adoção de medidas ecológicas e de sustentabilidade no planejamento de eventos e, claro, aumento na demanda dos patrocinadores de eventos.

Na verdade, a mídia social se tornou uma das ferramentas mais importantes que os planejadores de eventos utilizam para disseminar informações sobre seus eventos, interagir com os participantes, solicitar feedback e criar engajamento durante todo o ano com seu público-alvo.

Além disso, novos aplicativos de software e tecnologias emergentes tornaram mais fácil para os planejadores de eventos e casamentos reunir todos os dados e informações necessários que os ajudarão a planejar e projetar o futuro.

Recentemente, os aplicativos de eventos móveis estão se tornando mais populares; o planejador de eventos agora pode hospedar eventos com sucesso por meio de plataformas de mídia social / plataformas online. Nos Estados Unidos, por exemplo, existem vários fornecedores que fornecem aplicativos móveis com mais planejadores de eventos patrocinando os aplicativos.

Para além da invenção das aplicações para eventos, passou a ser obrigatório para os organizadores e proprietários das instalações disponibilizarem Wi-Fi durante todo o evento, em todas as salas de reunião. A verdade é que não será mais aceitável não ter wi-fi acessível nos eventos; as pessoas dificilmente alugarão salas sem a instalação de wi-fi.

8. Nosso mercado-alvo

Embora Tony & Tammy House of Events, LLC atenda inicialmente a pequenas e médias empresas, desde novos empreendimentos a empresas bem estabelecidas e clientes individuais, mas isso não nos impede de nenhuma forma de crescer para poder competir com o planejamento de eventos líder e empresas de gestão nos Estados Unidos.

Como uma organização completa de planejamento / gerenciamento de eventos, a Tony & Tammy House of Events, LLC oferece uma ampla gama de serviços, portanto, estamos bem treinados e equipados para atender a uma ampla gama de clientes. Nosso mercado-alvo abrange pessoas de diferentes classes e pessoas de todas as esferas da vida, bem como organizações locais e internacionais.

Estamos entrando no setor com um conceito de negócio que nos permitirá trabalhar com as pessoas e empresas de alto escalão do país e, ao mesmo tempo, com as pessoas de baixa posição e as pequenas empresas. Abaixo está uma lista de pessoas e organizações para as quais projetamos especificamente nossos produtos e serviços;

  • Casais / jovens adultos
  • Empresas Blue Chips
  • Organizações Corporativas
  • Organizações Religiosas
  • Partidos Políticos / Políticos
  • Domicílios / famílias
  • O Governo (Setor Público)
  • Escolas (escolas secundárias, faculdades e universidades)
  • Organizações Esportivas
  • Empreendedores e iniciantes – Ups

Nossa vantagem competitiva

Estamos cientes de que ser altamente competitivo na indústria de planejamento de eventos e entretenimento significa que você deve ser capaz de fornecer um serviço de qualidade consistente, seus clientes devem ser capazes de experimentar uma diferença notável com melhoria e você deve ser capaz de atender às expectativas de ambos participantes e organizadores de eventos.

Tony & Tammy House of Events, LLC pode ser um novo participante na indústria de planejamento e entretenimento de eventos nos Estados Unidos da América, mas as equipes de gestão e proprietários do negócio são considerados gurus. Eles são pessoas que são profissionais essenciais e planejadores / gerentes de eventos e planejadores de casamento licenciados e altamente qualificados nos Estados Unidos. Isso faz parte do que será uma vantagem competitiva para nós.

Por fim, nossos funcionários serão bem cuidados e seu pacote de bem-estar estará entre os melhores em nossa categoria (empresas de planejamento de eventos e gerenciamento de eventos de startups), o que significa que eles estarão mais do que dispostos a construir o negócio conosco e ajudar a cumprir nossas metas estabelecidas e alcançar todas as nossas metas e objetivos.

9. ESTRATÉGIA DE VENDAS E MARKETING

  • Fontes de renda

Tony & Tammy House of Events, LLC foi estabelecido com o objetivo de maximizar os lucros na indústria de entretenimento e planejamento de eventos e vamos fazer de tudo para garantir que faremos todo o possível para atrair clientes regularmente e contratar assinaturas – enviar com a maioria de nossos clientes.

Tony & Tammy House of Events, LLC gerará receita ao oferecer os seguintes serviços de planejamento / gerenciamento de eventos para indivíduos e organizações corporativas;

  • Plano de casamento
  • Planejamento de Eventos Corporativos
  • Planejamento de festas ao ar livre
  • Assembleias Gerais Anuais
  • Planejamento de torneios / competições esportivas
  • Planejamento de festas infantis e aniversários
  • Serviços de aluguel de festas
  • Treinamentos de planejamento de eventos (escola de treinamento)
  • Serviços de consultoria e assessoria em planejamento de eventos

10. Previsão de vendas

Uma coisa é certa, sempre haverá festas e eventos nos Estados Unidos da América e como tal os serviços de empresas de planejamento / gestão de eventos serão sempre necessários.

Estamos bem posicionados para enfrentar o mercado disponível nos Estados Unidos e estamos bastante otimistas de que atingiremos nossa meta definida de gerar receitas / lucros suficientes a partir dos primeiros seis meses de operações e expandir os negócios e nossa base de clientes além de Las Vegas para outras cidades em Nevada e outros estados dos EUA

Fomos capazes de examinar criticamente o planejamento de eventos e o mercado de entretenimento e analisamos nossas chances na indústria e pudemos chegar à seguinte previsão de vendas. A projeção de vendas é baseada em informações colhidas em campo e em algumas premissas que são peculiares a startups em Las Vegas – Nevada.

Abaixo está a projeção de vendas da Tony & Tammy House of Events, LLC, baseada na localização de nossa empresa de consultoria de negócios e na ampla gama de serviços de consultoria que iremos oferecer;

  • Primeiro ano-: $ 150.000
  • Segundo ano-: $ 650.000
  • Terceiro ano-: $ 1.000.000

NB: Esta projeção é feita com base no que pode ser obtido na indústria e com a premissa de que não haverá grandes colapsos econômicos e desastres naturais dentro do período indicado acima. Não haverá nenhum concorrente importante oferecendo os mesmos serviços adicionais que oferecemos no mesmo local. Observe que a projeção acima pode ser menor e, ao mesmo tempo, maior.

  • Estratégia de marketing e estratégia de vendas

Estamos cientes do fato de que existe uma competição mais acirrada entre as empresas de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América; portanto, pudemos contratar alguns dos melhores desenvolvedores de negócios para cuidar de nossas vendas e marketing. Nossa equipe de vendas e marketing será recrutada com base em sua vasta experiência no setor e será treinada regularmente para estar bem equipada para cumprir suas metas e o objetivo geral da organização.

Também garantiremos que nossas excelentes entregas de trabalho falem por nós no mercado; Queremos construir um negócio de planejamento de eventos padrão que irá alavancar a propaganda boca a boca de clientes satisfeitos (indivíduos e organizações corporativas).

Nosso objetivo é fazer nossa empresa de planejamento de eventos crescer e se tornar uma das 20 melhores empresas de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América, por isso traçamos uma estratégia que nos ajudará a aproveitar o mercado disponível e crescer para nos tornarmos uma grande força a ter em conta não apenas em Las Vegas, mas também em outras cidades dos Estados Unidos da América.

Tony & Tammy House of Events, LLC está definido para fazer uso das seguintes estratégias de marketing e vendas para atrair clientes;

  • Apresente nosso negócio enviando cartas introdutórias junto com nosso folheto para organizações corporativas, escolas, famílias e principais interessados ​​em Las Vegas e outras cidades em Nevada.
  • Rapidez na licitação para o planejamento de eventos / contratos de gestão de eventos do governo e outras organizações cooperadas
  • Anuncie nosso negócio em revistas de negócios, jornais, estações de TV e estações de rádio relevantes.
  • Liste nossa empresa em anúncios nas páginas amarelas (diretórios locais)
  • Participe de exposições, seminários e feiras de negócios internacionais e locais relevantes e outros
  • Crie pacotes diferentes para diferentes categorias de clientes, a fim de trabalhar com seus orçamentos e ainda fornecer serviços de planejamento de eventos de qualidade para eles
  • Alavancagem na internet para promover nosso negócio
  • Envolva a abordagem de marketing direto
  • Incentive o marketing boca a boca de clientes leais e satisfeitos

11. Publicidade e estratégia de propaganda

Pudemos trabalhar com nossa marca e consultores de publicidade para nos ajudar a mapear a publicidade e as estratégias de propaganda que nos ajudarão a chegar ao coração de nosso mercado-alvo. Estamos prontos para tomar de assalto o planejamento de eventos e a indústria de entretenimento, e é por isso que tomamos providências para publicidade e propaganda eficazes de nosso equipamento de planejamento de eventos.

Abaixo estão as plataformas que pretendemos alavancar para promover e anunciar Tony & Tammy House of Events, LLC;

  • Coloque anúncios em plataformas de mídia impressa (jornais e revistas comunitárias) e eletrônica
  • Patrocine eventos / programas comunitários relevantes
  • Alavancar na internet e plataformas de mídia social como; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + et al para promover nossa marca
  • Instale nossos quadros de avisos em locais estratégicos ao redor de Las Vegas – Nevada.
  • Participe do road show de vez em quando
  • Distribua nossos folhetos e folhetos nas áreas-alvo
  • Assegure-se de que todos os nossos trabalhadores usem nossas camisas de marca e todos os nossos veículos sejam bem identificados com o logotipo da nossa empresa e outros.

12. Nossa estratégia de preços

Assim como na consultoria de negócios, o faturamento por hora para serviços de planejamento / gerenciamento de eventos também é uma tradição de longa data no setor. No entanto, para alguns tipos de serviços de planejamento / gerenciamento de eventos, as taxas fixas fazem mais sentido porque permitem aos clientes prever melhor as taxas gerais de serviço. Como resultado disso, Tony & Tammy House of Events, LLC cobrará de nossos clientes tanto a taxa fixa quanto o faturamento por hora, desde que favoreça ambas as partes.

Na Tony & Tammy House of Events, LLC, manteremos nossas taxas abaixo da taxa média de mercado para todos os nossos clientes, mantendo nossas despesas gerais baixas e cobrando o pagamento antecipado. Além disso, também ofereceremos tarifas especiais com desconto para start-ups, organizações sem fins lucrativos, cooperativas e pequenas empresas sociais.

Estamos cientes de que existem alguns clientes que precisam de acesso regular a serviços de consultoria e assessoria em planejamento de eventos e assistência, ofereceremos uma taxa fixa para esses serviços que serão adaptados para atender às necessidades desses clientes.

  • Opções de pagamento

Na Tony & Tammy House of Events, LLC, nossa política de pagamento será completa, pois estamos bem cientes de que diferentes pessoas preferem diferentes opções de pagamento conforme lhes convém. Aqui estão as opções de pagamento que iremos disponibilizar aos nossos clientes;

  • Pagamento por transferência bancária
  • Pagamento por transferência bancária online
  • Pagamento em cheque
  • Pagamento via cheque
  • Pagamento em dinheiro

Diante do exposto, escolhemos plataformas bancárias que nos ajudarão a realizar nossos planos com pouca ou nenhuma coceira.

13. Despesas iniciais (orçamento)

Começar um negócio de planejamento de eventos pode ser econômico; isso ocorre porque, em média, não se espera que você adquira máquinas e equipamentos caros.

Basicamente, você deve se preocupar com a quantia necessária para garantir uma instalação de escritório padrão em um distrito comercial bom e movimentado, a quantia necessária para mobiliar e equipar o escritório, a quantia para comprar os aplicativos de software necessários, a quantia necessária para pagar contas , promova o negócio e obtenha a licença comercial e as certificações apropriadas.

Quando se trata de iniciar uma empresa de planejamento / gerenciamento de eventos de pequena escala, as despesas a seguir devem guiá-lo;

  • A taxa total para incorporar o negócio – $ 750.
  • O orçamento para cobertura de apólice de seguro básico, autorizações e licença comercial – $ 2.500
  • O valor necessário para adquirir uma instalação de escritório adequada em um distrito comercial 6 meses (reconstrução das instalações inclusive) – $ 40.000.
  • O custo para equipar o escritório (computadores, aplicativos de software, impressoras, aparelhos de fax, móveis, telefones, cabines de arquivo, dispositivos de segurança e eletrônicos etc.) – $ 5.000
  • O custo de lançar seu site oficial – $ 600
  • Orçamento para pagar pelo menos um funcionário por 3 meses mais contas de serviços públicos – $ 10.000
  • Despesas adicionais (cartões de visita, sinalização, anúncios e promoções e outros) – $ 2.500
  • Diversos: $ 1.000

De acordo com o relatório da pesquisa de mercado e estudos de viabilidade realizados, precisaremos de mais de duzentos e cinquenta mil (250.000) dólares americanos para estabelecer com sucesso uma empresa de planejamento de eventos de médio porte, mas padrão, nos Estados Unidos da América.

Gerando financiamento / capital inicial para Tony & Tammy House of Events, LLC

Tony & Tammy House of Events, LLC é uma empresa familiar que será propriedade do Sr. Tony Angelo e sua esposa Tammy Angelo. Eles são os únicos responsáveis ​​pelo financiamento da empresa, mas provavelmente darão as boas-vindas aos parceiros mais tarde, por isso decidiram restringir a obtenção do capital inicial para o negócio a apenas três fontes principais.

Estas são as áreas que pretendemos gerar nosso capital inicial;

  • Gere parte do capital inicial com economias pessoais
  • Fonte de empréstimos bonificados de familiares e amigos
  • Solicite um empréstimo do meu banco

NB: Conseguimos gerar cerca de $ 50.000 (poupança pessoal $ 40.000 e empréstimo bonificado de familiares $ 10.000) e estamos nos estágios finais de obtenção de um empréstimo de $ 200.000 de nosso banco. Todos os papéis e documentos foram devidamente assinados e apresentados, o empréstimo foi aprovado e a qualquer momento a partir de agora a nossa conta será creditada.

14. Estratégia de Sustentabilidade e Expansão

É mais fácil para as empresas sobreviverem quando têm um fluxo constante de negócios / clientes patrocinando seus produtos e serviços. Estamos cientes disso, por isso decidimos oferecer uma ampla gama de planejamento de eventos e outros serviços relacionados, tanto para clientes individuais quanto para empresas.

Sabemos que se continuarmos a oferecer excelentes serviços de planejamento de eventos, haverá um fluxo constante de receita para a organização. Nossa principal estratégia de sustentabilidade e expansão é garantir que contratemos apenas funcionários competentes, crie um ambiente de trabalho propício e benefícios para os funcionários.

No futuro próximo, exploraremos as opções de vender a franquia ou expandir nosso escopo além de Las Vegas – Nevada para outras cidades importantes nos Estados Unidos da América. Sabemos que, se implementarmos nossas estratégias de negócios, atingiremos nossas metas e objetivos de negócios em tempo recorde, além de nos tornarmos um nome conhecido.

Lista de verificação / marco

  • Verificação de disponibilidade do nome comercial: concluído
  • Incorporação de Negócios: Concluída
  • Abertura de contas bancárias corporativas em vários bancos nos Estados Unidos: concluída
  • Abertura de plataformas de pagamento online: concluído
  • Solicitação e obtenção da identidade do contribuinte: Em andamento
  • Pedido de licença comercial e autorização: Concluído
  • Compra de todas as formas de seguro para a empresa: concluída
  • Conduzindo Estudos de Viabilidade: Concluído
  • Gerando parte do capital inicial do fundador: Concluído
  • Pedidos de empréstimo de nossos banqueiros: em andamento

  • Redação do Plano de Negócios:
    Concluído
  • Redação do Manual do Funcionário: Concluído
  • Elaboração de documentos do contrato: em andamento
  • Design do logotipo da empresa: concluído
  • Projetos gráficos e impressão de materiais promocionais / de marketing de embalagens: concluído
  • Recrutamento de funcionários: Em andamento
  • Aquisição dos móveis, equipamentos de escritório, aparelhos eletrônicos e reforma das instalações necessárias: Em andamento
  • Criando um site oficial para a empresa: em andamento
  • Criando Conscientização para o Negócio (Business PR): Em Andamento
  • Acordo de Saúde e Segurança e Segurança contra Incêndio: Em andamento
  • Estabelecendo relacionamento comercial com fornecedores e jogadores-chave na indústria: Em andamento