A contabilidade de partidas dobradas é um método de contabilidade que mantém as contas de uma empresa equilibradas, mostrando um quadro financeiro verdadeiro das finanças da empresa. Este método conta com a utilização da equação contábil Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido.
Os créditos de uma conta devem ser iguais aos débitos de outra para manter a equação equilibrada. Os contadores usam entradas de débito e crédito para registrar as transações de cada conta, e cada uma das contas nesta equação aparece no balanço patrimonial da empresa.
A contabilidade por partidas dobradas é usada há centenas, senão milhares de anos; foi documentado pela primeira vez em um livro de Luca Pacioli na Itália em 1494.
Contabilidade de partidas dobradas definida
Fiel ao seu nome, a contabilidade por partidas dobradas é um método de contabilidade padrão que envolve o registro de cada transação em pelo menos duas contas, resultando em um débito em uma ou mais contas e um crédito em uma ou mais contas.
O valor total das transações em cada caso deve ser equilibrado, garantindo que todos os dólares sejam contabilizados. Os débitos são normalmente anotados no lado esquerdo do razão, enquanto os créditos são normalmente anotados no lado direito.
As empresas públicas devem seguir as regras e métodos contábeis ditados pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), que são controlados por uma entidade não governamental chamada Financial Accounting Standards Board (FASB).
A contabilidade por partidas dobradas também serve como a maneira mais eficiente de uma empresa monitorar seu crescimento financeiro, especialmente à medida que a escala dos negócios cresce.
Manter livros precisos
À medida que os negócios de uma empresa crescem, a probabilidade de erros administrativos aumenta. Embora a contabilidade por partidas dobradas não impeça totalmente os erros, ela limita o efeito de quaisquer erros nas contas em geral.
Como as contas são configuradas para verificar cada transação para garantir que haja equilíbrio, os erros serão sinalizados para os contadores rapidamente, antes que o erro produza erros subsequentes em um efeito dominó. Além disso, a natureza da estrutura da conta torna mais fácil rastrear as entradas para descobrir a origem de um erro.
Tipos de conta
Ao usar a contabilidade de partidas dobradas, você precisará usar vários tipos de contas. Alguns tipos de contas principais incluem:
- Contas de ativos mostram dólares associados a coisas que uma empresa possui, como o dinheiro em sua conta corrente ou o preço pago por seu depósito.
- As contas de passivo mostram o que a empresa deve, como hipoteca de construção, empréstimo de equipamento ou saldos de cartão de crédito.
- As contas de receita representam o dinheiro recebido, como receita de vendas e receita de juros.
- As contas de despesas mostram o dinheiro gasto, incluindo bens adquiridos para venda, custos de folha de pagamento, aluguel e publicidade.
O sistema de partidas dobradas requer um plano de contas, que consiste em todas as contas do balanço patrimonial e da demonstração de resultados nas quais os contadores fazem os lançamentos. Uma determinada empresa pode adicionar contas e ajustá-las para refletir mais especificamente as operações, contabilidade e necessidades de relatórios da empresa.
Usando software de contabilidade
A maioria dos softwares de contabilidade para negócios usa contabilidade de dupla entrada; sem esse recurso, um contador teria dificuldade em rastrear informações como estoque e contas a pagar e preparar registros fiscais e de final de ano. A estrutura básica de contabilidade de dupla entrada vem com pacotes de software de contabilidade para empresas. Ao configurar o software, uma empresa configuraria seu plano de contas genérico para refletir as contas reais já em uso pela empresa.
O software de contabilidade geralmente produz vários tipos diferentes de relatórios financeiros e contábeis, além do balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxos de caixa. Um relatório comumente usado, chamado balancete, lista todas as contas do razão geral que apresentam alguma atividade.
O balancete identifica todas as contas com saldo devedor normal e aquelas com saldo credor normal. O total do balancete deve ser sempre zero, e o total de débitos deve ser exatamente igual ao total de créditos.
Exemplos de contabilidade por partidas dobradas
Como um exemplo de contabilidade de dupla entrada, se você fosse registrar uma receita de vendas de $ 500, você precisaria fazer duas entradas: uma entrada de débito de $ 500 para aumentar a conta do balanço chamada “Dinheiro” e uma entrada de crédito de $ 500 para aumentar a conta da demonstração do resultado chamada “Receita”.
Outro exemplo pode ser a compra de um novo computador por US $ 1.000. Neste exemplo, você precisaria inserir um débito de $ 1.000 para aumentar sua conta de despesas de “Tecnologia” da demonstração de resultados e um crédito de $ 1.000 para diminuir sua conta “Caixa” do balanço patrimonial.
O oposto também é verdadeiro: se sua empresa pedir dinheiro emprestado a um banco, seus ativos aumentarão, mas seus passivos também aumentarão na mesma proporção. A contabilidade de dupla entrada verifica a exatidão porque, após concluir suas entradas, a soma das contas com saldos devedores deve ser igual à soma das contas de saldo credor, garantindo que você capturou ambas as partes da transação.