O que é um erro de transposição?
Um erro de transposição descreve um evento em que um contador inverte acidentalmente dois dígitos adjacentes, ao registrar dados transacionais. Embora esse erro possa parecer de pequena escala, ele geralmente resulta em incongruências financeiras substanciais que podem ter um grande impacto em outras áreas. Erros de transposição, que tendem a ocorrer em firmas de contabilidade, corretoras e outros provedores de serviços financeiros, se enquadram na categoria mais ampla de erros de transcrição.
Principais vantagens
- Um erro de transposição é um erro na entrada de dados que ocorre quando dois dígitos são invertidos acidentalmente.
- Esses erros são causados por erro humano.
- Embora aparentemente de escopo pequeno, os erros de transposição podem resultar em consequências financeiras significativas.
- Se os registros contábeis de uma empresa mostrarem discrepância, a diferença entre o valor correto e o valor inserido incorretamente será divisível por 9 por igual.
Compreendendo erros de transposição
Os erros de transposição são geralmente o resultado de erro humano. Por exemplo, na contabilidade, quando um contador insere dados manualmente em um razão, ele pode transferir incorretamente informações de uma fatura para um balanço patrimonial. Erros de transposição também podem ocorrer quando os cheques são preenchidos incorretamente, resultando em valores de pagamento inadequados que podem causar saques a descoberto e outros problemas bancários. Além disso, erros de transporte podem resultar em números de telefone, endereços ou CEPs registrados incorretamente nos perfis dos clientes. E embora os erros acima mencionados sejam geralmente facilmente corrigidos, em alguns casos, os erros de transposição relativos às informações de dosagem de medicamentos podem levar a consequências trágicas.
Exemplos de erros de transposição
Se uma empresa não consegue detectar e corrigir os erros de transposição, o valor incorreto dos ativos pode ser perpetuado para agências e indivíduos externos, como acionistas corporativos e a Receita Federal. Isso pode causar um efeito de cadeia de imprecisões. Por exemplo, uma empresa pode ser sobrecarregada com uma obrigação tributária elevada se o erro de transposição for grande o suficiente para lançar essa empresa em uma faixa de tributação mais elevada. Claro, isso depende muito do grau de erro em questão. Se um contador escrever por engano $ 24,74 em vez de $ 24,47, a discrepância de $ 0,27 dificilmente teria consequências. Por outro lado, se $ 1.823.000 foram acidentalmente registrados como $ 1.283.000, o erro de $ 540.000 resultante certamente terá um efeito cascata financeiro profundo.
Os erros de transposição cometidos no mundo do comércio às vezes são chamados de “negociações com dedo gordo”. Em um exemplo famoso, um comerciante japonês pediu acidentalmente 1,9 bilhão de ações da Toyota. Felizmente, esse pedido nunca foi concluído.
Identificando Erros de Transposição
Curiosamente, erros de transposição podem ser revelados por um fenômeno matemático bastante peculiar. Pontualmente: a diferença entre o valor registrado incorretamente e o valor correto sempre será igualmente divisível por 9. Por exemplo, se um contador escrever erroneamente 72 em vez de 27, isso resultaria em um erro de 45, que pode ser dividido igualmente por 9, para nos dar 5. Da mesma forma, se um contador registrar erroneamente 63 em vez de 36, a diferença entre esses dois números (27) pode ser dividida igualmente por 9 para nos dar 3. Os caixas do banco podem usar esta regra para detectar erros.
Os erros de transposição também descrevem cenários em que os contadores inserem os dados da planilha nas células erradas.