Os cheques não são coisa do passado – ainda. O cheque em papel é uma opção de pagamento útil em várias situações. O processamento dos cheques é barato, tanto para compradores quanto para vendedores, e eles fazem o trabalho, mesmo no mundo da alta tecnologia de hoje. Mas os cheques precisam ir para o beneficiário. Portanto, é seguro enviar um cheque pelo correio e o que você pode fazer para evitar que seu dinheiro acabe nas mãos erradas?
O correio normal normalmente funciona, e você pode tomar medidas para aumentar a segurança de seus pagamentos:
- Rastreie o cheque para saber se e quando ele chegar.
- Nunca envie um cheque nominal a Cash.
- Restrinja a verificação.
- Torne difícil saber se há um cheque em um envelope.
- Considere formas alternativas de pagamento, como transferência eletrônica ou outro pagamento eletrônico.
- Para evitar que alguém veja sua conta bancária e números de roteamento, pague com o serviço de pagamento de contas online do seu banco ou envie uma ordem de pagamento.
Discutiremos tudo isso em detalhes abaixo.
Correspondência comum?
Enviar cheque nos Estados Unidos pelo correio é bastante seguro. Vários cheques passam pelo correio todos os dias, incluindo muitos dos pagamentos feitos por meio de serviços de pagamento de contas online. Os bancos às vezes enviam esses pagamentos eletronicamente, mas costumam imprimir um cheque e colocá-lo no correio.
Antes que os pagamentos eletrônicos ganhassem força, os cheques eram a norma. Por décadas, empresas e governos enviaram cheques por correio normal, e esses cheques quase sempre chegavam ao destino pretendido. Imagine quantos milhões de cheques de pagamento, pagamentos de impostos, benefícios da Previdência Social e outros pagamentos foram feitos com sucesso em cheque.
Ainda assim, pode ser intimidante deixar um cheque importante pelo correio – especialmente um cheque grande. É inteligente tomar precauções que aumentem a segurança e evitem problemas.
Dicas: como enviar um cheque com segurança
Nomeie um beneficiário: certifique-se de incluir um nome específico (de uma pessoa, empresa ou organização) na linha que diz “Pague para o pedido de”. Isso torna mais difícil para qualquer outra pessoa conseguir o dinheiro.
Não envie cheques à ordem de Cash pelo correio – isso é tão arriscado como enviar dinheiro.
Entregue em um lugar seguro: Não deixe uma carta com a correspondência enviada na varanda da sua casa ou na entrada do prédio. A melhor abordagem é deixar a carta no correio ou entregá-la a um carteiro uniformizado.
As caixas de coleta USPS azuis podem ser um pouco menos seguras, mas você pode minimizar os problemas deixando sua carta cair antes da última coleta diária (leia a etiqueta na porta da caixa de correio para saber os horários de coleta). Contanto que o cheque não fique fora durante a noite ou no fim de semana, é altamente provável que ele vá para um caminhão de correio.
Rastreie o pacote: se estiver preocupado com a correspondência normal, você pode optar por usar correspondência registrada ou serviços de rastreamento semelhantes disponíveis nos correios (visite www.usps.com para obter mais informações).
A FedEx e a UPS oferecem segurança semelhante, mas esses serviços custam mais. Lembre-se de que, se você usar qualquer coisa além do correio normal, poderá dificultar as coisas para o destinatário. Por exemplo, eles podem ter que estar presentes e assinar para a entrega, ou eles podem ter que fazer uma viagem ao correio ou centro de entrega para aceitar o item.
Restringir o cheque: se desejar exigir que o cheque seja depositado em uma conta bancária, escreva “Para depósito somente na conta do beneficiário” na área de endosso no verso do cheque. Essa restrição torna difícil para qualquer pessoa sacar o cheque sem deixar rastro de papel. Se o cheque for roubado do correio, o “destinatário” não pode assiná-lo para outra pessoa ou sacá-lo sem deixar um registro da conta bancária que usa. Na verdade, eles não deveriam poder sacar no seu banco ou em uma loja que desconta cheques, embora seja possível.Este método não é 100% infalível, mas aumenta suas chances.
Ocultar o cheque: se desejar, você pode fazer com que seu pagamento apareça como uma carta padrão em vez de algo que contenha um cheque grande. Provavelmente é desnecessário porque cheques são frequentemente enviados, mas não custa nada reduzir a tentação. Para disfarçar seu cheque, dobre um pedaço grosso de papel ao redor do cheque. Certifique-se de usar franquia suficiente para cobrir qualquer peso extra.
Verifique o endereço: pode parecer bobagem, mas é fácil colocar um cheque no envelope errado ou enviá-lo para o lugar errado.
Gaste cinco segundos para evitar várias semanas de estresse e certifique-se de que seu cheque está indo para o destino certo.
Se algo acontecer
Então, o que acontece se você enviar um cheque e ele for roubado?
Para começar, o ladrão normalmente terá que falsificar a assinatura do beneficiário ou alterar o cheque. Com as verificações modernas, é difícil evitar alterações. Entre outras coisas, isso significa que ele cometerá fraude. Em seguida, ele terá que convencer um banco ou loja de descontos de cheques a aceitar o endosso falso (o que é especialmente difícil sem mostrar a identidade e revelar sua identidade). Se você usar as sugestões acima, tornará tudo isso difícil para o ladrão. Além disso, o endosso restritivo aumenta as chances de você ter um número de conta bancária vinculado ao ladrão, o que pode ajudar os investigadores.
Supondo que um ladrão tenha sucesso em obter dinheiro, seu cheque teria sido usado de forma fraudulenta. Você deve entrar em contato com seu banco e as autoridades policiais imediatamente. As leis estaduais podem protegê-lo contra perdas, mas é importante seguir as etapas específicas exigidas em cada estado. O banco ou loja de desconto de cheques que descontou o cheque pode ser responsável por qualquer perda.
Todas as informações acima pressupõem que o cheque foi depositado ou descontado nos Estados Unidos. Os bancos americanos têm regras rígidas para identificar clientes, mas outras nações podem ter regras diferentes.
Você perdeu um cheque? Se um cheque desaparecer, você pode solicitar a suspensão do pagamento em seu banco. Seu banco sinalizará o cheque e (com sorte) evitará que o cheque seja pago de sua conta. Pode haver uma taxa modesta por este serviço, e há limites para sua eficácia – mas é mais seguro do que não fazer nada.
Você também pode configurar alertas (como alertas de e-mail ou mensagem de texto) do seu banco para saber quando o cheque foi depositado. Mover-se rapidamente pode ajudar você e seu banco a rastrear quaisquer problemas.
Alternativas para enviar um cheque
Se o seu pagamento for realmente importante (ou muito grande), veja se há outra forma de pagar. Uma transferência eletrônica obterá fundos para uma conta específica rapidamente. Se isso for um exagero, existem várias maneiras de enviar dinheiro online por uma pequena taxa ou gratuitamente. Os exemplos incluem Venmo, PayPal, Square Cash e outros.
Um cartão de crédito pode fazer o trabalho e fornecer benefícios de proteção ao consumidor – mas certifique-se de pagá-lo totalmente antes do seu próximo extrato mensal.