O Mississippi faz parte dos 50 Estados que constituem os Estados Unidos da América e está localizado na parte sul dos Estados Unidos. O Mississippi tem o nome do rio Mississippi e é classificado como o 31º estado mais populoso dos EUA. A maior cidade do Mississippi é Jackson e também é a capital.
Você pretende iniciar uma LLC no Mississippi e não tem ideia do que precisa fazer? Você veio ao lugar certo. Neste artigo, compartilharemos um guia passo a passo sobre a formação de uma sociedade de responsabilidade limitada no Mississippi. No entanto, antes de começarmos, vamos dar uma olhada rápida no Mississippi e nos benefícios de criar uma LLC na cidade.
O custo
Se você deseja formar uma LLC no Mississippi, é necessário preencher e enviar um Certificado de Formação com o Secretário de Estado. Há uma taxa de registro de US $ 50 que deve ser paga no momento da apresentação dos documentos. As taxas podem mudar, verifique com o Secretário de Estado as taxas mais recentes.
Tabela de conteúdo
- Como formar uma LLC no Mississippi
- Etapa 1: Escolha um nome para sua LLC
- Etapa 2: nomear um agente registrado
- Etapa 3: arquive um certificado de formação
- Etapa 4: preparar um acordo operacional
- Etapa 5: cumprir outros requisitos fiscais e regulamentares
- Etapa 6: arquivar relatórios anuais
- Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais
- Etapa 8: Abra sua conta bancária LLC
- Etapa 9: LLCs estrangeiras fazendo negócios no Mississippi
- Etapa 10: Contratação de funcionários
Como formar uma LLC no Mississippi
Aqui estão algumas etapas que você deve seguir se quiser formar uma LLC no Mississippi;
Etapa 1: Escolha um nome para sua LLC
O nome da sua LLC deve ser distinguível dos nomes de outras entidades comerciais já arquivadas no Secretário de Estado do Mississippi. Os nomes podem ser verificados quanto à disponibilidade pesquisando o banco de dados de nomes comerciais do Mississippi. Você pode reservar um nome por 180 dias preenchendo um Pedido de Reserva de Nome com o Secretário de Estado do Mississippi. Você precisará se registrar no sistema de arquivamento online do Secretário de Estado do Mississippi para obter o formulário de inscrição de reserva de nome. A taxa de depósito é de $ 25.
A lei do Mississippi declara explicitamente que o nome da sua LLC não deve ser “enganosamente semelhante” aos nomes de outras empresas registradas no Departamento de Avaliações e Tributação.
Para lhe dar uma melhor compreensão, aqui estão algumas das diretrizes de nomenclatura para o Mississippi:
- O nome da sua empresa deve conter a frase “Empresa de responsabilidade limitada” ou qualquer uma de suas abreviações (LLC ou LLC)
- Sua empresa não deve incluir palavras ou frases que possam fazer o público confundir sua empresa com uma agência governamental, como FBI, Departamento de Estado, NASA, Tesouro. Exemplos dessas palavras restritas incluem Banco, Universidade e Advogado.
- Se você quiser usar palavras restritas como advogado, banco e o resto, precisará de mais papelada, bem como de um indivíduo licenciado, como um advogado ou médico, para serem membros de sua LLC
- Você pode verificar se o nome que pretende usar está disponível, realizando uma pesquisa de negócios
Portanto, você também deve se certificar de que o nome que deseja usar ainda não foi escolhido. Você pode verificar se o nome é exclusivo marcando-o no site do Estado do Mississippi. Além disso, certifique-se de que sua empresa pode usar o nome como um domínio da web. Mesmo que a criação de um site de negócios não esteja em seus planos, é melhor comprar o URL para impedir que outras pessoas o utilizem.
Depois de registrar um nome de domínio, considere a criação de uma conta de e-mail profissional. Um e-mail profissional que faça uso do seu nome de domínio é vital para estabelecer a confiança entre sua empresa e seus clientes. Nesta era moderna, em que os golpes estão em alta, as empresas precisam usar um endereço de e-mail profissional para fornecer um senso de profissionalismo e credibilidade
Observe que você não precisa usar o nome oficial oficial da LLC registrado em seu Certificado de Constituição quando faz negócios no mundo real. Você pode usar um nome comercial fictício, também chamado de “DBA” (abreviação de fazer negócios como), nome comercial ou nome falso. Você pode registrar um nome fictício com o Secretário de Estado do Mississippi preenchendo um formulário de registro de nome comercial fictício usando seu sistema de arquivamento online. A taxa de depósito é de $ 25. O registro não é obrigatório, mas é recomendado.
Etapa 2: nomear um agente registrado
Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua LLC. Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal de sua LLC (denominado Serviço de Processo). Por isso, o agente residente deve ter um endereço real no Mississippi (caixas postais não são permitidas pelo estado). Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado.
É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para uma pessoa ser elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou corporação deve ser residente do Mississippi. Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado. Se algum membro conhece as cordas de ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa. No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito.
Observe que você, seu amigo ou familiares ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da sua LLC.
Observe que cada LLC do Mississippi deve ter um agente para serviço de processo no estado. Esta é uma pessoa física ou jurídica que concorda em aceitar documentos legais em nome da LLC se ela for processada. O agente registrado pode ser um residente do Mississippi ou um Mississippi ou uma empresa estrangeira autorizada a fazer negócios no Mississippi. O agente registrado deve ter um endereço físico no Mississippi.
Etapa 3: arquive um certificado de formação
Uma LLC do Mississippi é criada por meio do preenchimento de um Certificado de Formação com o Secretário de Estado do Mississippi. O certificado deve incluir:
- o nome da LLC, incluindo o designador LLC ou LCC
- o endereço de e-mail da LLC (pode ser um endereço de e-mail pessoal)
- a data de vigência futura da LLC – deixe em branco se desejar que sua LLC entre em vigor após o preenchimento do Certificado de Constituição; a data futura pode ser até 90 dias após o depósito do certificado
- o código NAICS usado para identificar a linha de negócios da LLC
- o nome e endereço do agente registrado da LLC, e
- a assinatura de um membro, gerente ou organizador.
Todos os arquivamentos do Mississippi LLC devem ser preenchidos usando o sistema de arquivamento online do Secretário de Estado do Mississippi. Você deve se registrar online com o sistema (crie um nome de usuário e senha) e então você pode preencher um Certificado de Formação e pagar por ele online, ou você pode imprimir um, preenchê-lo em papel e enviá-lo com um cheque (o processamento leva de três a cinco dias). A taxa de depósito é de $ 50.
Etapa 4: preparar um acordo operacional
Um contrato operacional de LLC não é necessário no Mississippi, mas é altamente recomendável. Este é um documento interno que estabelece como sua LLC será administrada. Não é arquivado com o estado. Ele define os direitos e responsabilidades dos membros e gerentes, incluindo como a LLC será administrada. Também pode ajudar a preservar sua responsabilidade limitada, mostrando que sua LLC é realmente uma entidade comercial separada. Na ausência de um acordo operacional, a lei estadual de LLC regerá como sua LLC opera.
O resultado final é que, no caso de sua LLC ser processada, ter um Contrato Operacional mostra que sua LLC está operando corretamente. Isso ajuda a manter sua proteção de responsabilidade pessoal.
O acordo operacional deve incluir o seguinte:
- a porcentagem de participação dos membros na LLC
- os direitos e responsabilidades dos membros
- os poderes de voto dos membros
- como lucros e perdas serão alocados
- regras para a realização de reuniões e votação, e
- Provisões de compra ou venda, que determinam o que acontece quando um membro deseja vender sua participação, morre ou fica incapacitado.
Etapa 5: cumprir outros requisitos fiscais e regulamentares
Requisitos fiscais e regulatórios adicionais podem se aplicar à sua LLC. Isso pode incluir:
EIN: se sua LLC tiver mais de um membro, ela deverá obter seu próprio Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS, mesmo que não tenha funcionários. Se você formar uma LLC de um membro, deverá obter um EIN para ela apenas se ela tiver funcionários ou se você optar por tributá-la como uma corporação em vez de uma sociedade unipessoal (entidade desconsiderada). Você pode obter um EIN preenchendo um formulário online no site do IRS. Não há taxa de registro.
Licenças comerciais: dependendo de seu tipo de negócio e de onde está localizada, sua LLC pode precisar obter outras licenças comerciais locais e estaduais.
Departamento de receita: em alguns casos, por exemplo, se você tem funcionários ou vai vender mercadorias e coletar impostos sobre vendas, você precisará se registrar no Departamento de receita do Mississippi (DOR). Você pode se registrar online usando o Taxpayer Access Point (TAP) do DOR.
Etapa 6: arquivar relatórios anuais
É importante afirmar que todas as LLCs que fazem negócios no Mississippi devem apresentar um relatório anual uma vez a cada ano civil com o Secretário de Estado do Mississippi. O relatório pode ser apresentado a qualquer momento em ou após 1º de janeiro de cada ano civil e deve ser entregue até 15 de abril desse ano.
Mississippi LLCs deve apresentar o relatório online. Você deve ter um número de identificação comercial emitido pelo estado para registrar o relatório. Você pode encontrar o número de identificação fazendo uma pesquisa de nomes comerciais no banco de dados de nomes comerciais da Secretaria de Estado. Não há taxa de registro para LLCs do Mississippi. A taxa de registro para LLCs estrangeiras é de $ 250.
Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais
A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. O tipo de licença comercial e / ou permissão que sua LLC precisará para operar legalmente no Mississippi dependerá de sua localização e do setor em que está envolvida.
Observe que, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.
Os detalhes das licenças e autorizações comerciais variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também.
As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter.
Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde sua LLC está localizada.
Etapa 8: Abra sua conta bancária LLC
Para manter as finanças de sua empresa à parte de suas finanças pessoais, é aconselhável que você abra uma conta bancária separada para a sua LLC no Mississippi. Na verdade, o ajudará a manter sua proteção de responsabilidade pessoal. Uma conta bancária separada ajuda a manter a proteção de suas responsabilidades e também facilita muito a contabilidade e os impostos comerciais.
Os itens necessários para abrir uma conta no Mississippi são seus Artigos de Organização aprovados, Carta de Confirmação EIN do IRS e sua carteira de motorista ou passaporte. Também recomendamos ligar para o banco com antecedência para saber se documentos adicionais são necessários.
Dicas: Procure verificação comercial gratuita: ligue para alguns bancos no Mississippi e faça anotações para comparação. Alguns bancos cobram taxas de manutenção mensais para as contas correntes da LLC, outros não.
Cartão de débito: Um cartão de débito para sua LLC será emitido ao abrir a conta.
Cartão de crédito: se você deseja começar a criar crédito comercial para sua LLC no Mississippi (ou obter recompensas de viagem e reembolso), pode obter um ou dois cartões de crédito para sua LLC. Recomendamos usar creditcards.com para localizar um cartão de crédito comercial.
Etapa 9: LLCs estrangeiras fazendo negócios no Mississippi
Para fazer negócios no Mississippi, todas as LLCs organizadas fora do estado devem se registrar no Secretário de Estado do Mississippi. As LLCs estrangeiras devem nomear um agente registrado para serviço de processo localizado fisicamente no Mississippi e anexar um certificado de regularidade datado de seis meses após o depósito do pedido. Para se registrar, apresente um Pedido de Registro de Empresa de Responsabilidade Limitada. A taxa de depósito é de $ 250. As LLCs estrangeiras devem preencher um Requerimento para Nomeação de Agente Registrado de uma LLC Estrangeira (taxa de depósito de $ 25) e arquivá-lo ao mesmo tempo. Você deve se registrar no sistema de arquivamento online do Secretário de Estado do Mississippi para acessar esses formulários.
Etapa 10: Contratação de funcionários
Obviamente, registrar uma LLC significa que você precisará de funcionários e, para acertar no que diz respeito à contratação de funcionários, então você deve se certificar de que está violando a lei e aqui estão alguns passos que você deve seguir:
- Verifique se os novos funcionários podem trabalhar nos EUA
- Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
- Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
- Retenha impostos de funcionários
- Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho
Por fim, certifique-se de obter mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação do Mississippi.
Em conclusão,
Observe que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.