À medida que o problema de roubo de identidade se tornou cada vez mais significativo no milênio, a Receita Federal se envolveu. A Cúpula de Segurança foi criada quando o IRS se uniu a preparadores fiscais profissionais, autoridades fiscais estaduais e provedores de software tributário, formando uma coalizão para travar uma guerra contra declarações fraudulentas, principalmente por meio de atualizações do processo de verificação.
Os membros se reuniram no final de novembro de 2017 para a Semana Nacional de Conscientização sobre Segurança Tributária. Eles formularam algumas novas salvaguardas para 2018 que você pode encontrar ao registrar seu retorno de 2017. Não se preocupe – você provavelmente nem saberá da maioria deles, a menos que faça um arquivo eletrônico.
Então, o que há de diferente nesse processo de verificação?
Os esforços do Security Summit concentram-se especificamente em ladrões que se fazem passar por contribuintes, usando o número da Previdência Social de outra pessoa para enviar declarações de impostos e receber reembolsos aos quais não têm direito. Os números roubados do Seguro Social também podem ser usados para garantir um emprego. O objetivo contínuo da Cúpula é tornar essas coisas mais difíceis.
Você terá que passar por mais alguns obstáculos para fazer login se usar o software tributário para preparar sua declaração federal de 2017, e vários estados também aumentaram individualmente os procedimentos de verificação de suas declarações. A Federação de Administradores de Impostos oferece uma lista de links estaduais para que você possa verificar se há novas regras exclusivas para o estado onde você mora ou trabalha.
“Elementos de dados”
Você terá que responder a mais algumas perguntas este ano para confirmar sua identidade – perguntas para as quais só você deve saber as respostas, incluindo sua renda bruta ajustada do retorno do ano passado.
Essas perguntas, bem como outras informações que você insere no software para preparar seu retorno, são “elementos de dados”. Eles são compartilhados com o IRS para ajudar a confirmar que você realmente é quem diz ser. 37 novos elementos de dados foram adicionados para declarações de impostos de 2017, e mais de 20 estados estão desenvolvendo seus próprios sistemas semelhantes.
Códigos de verificação W-2
Você pode notar um novo código de verificação de 16 dígitos em seus Formulários W-2 2017 também. Esta iniciativa foi lançada em 2016 em cerca de 2 milhões de W-2s, mas cerca de 50 milhões de formulários para o ano fiscal de 2017 agora incluem esse número na caixa 9, então é mais provável que você o encontre. Esteja preparado para fornecê-lo se você usar um software de preparação de impostos.
Mudanças nas assinaturas eletrônicas
Quanto à “assinatura” de sua declaração de imposto de renda preenchida por e-mail, esse procedimento também mudou um pouco. Você só pode fazer isso por meio de um ERO – um originador de retorno eletrônico – mas isso não é nada novo e tanto o software fiscal quanto os preparadores fiscais legítimos devem se qualificar. A diferença é que você terá que responder a mais algumas perguntas este ano, mesmo depois de fazer o login no software para preparar seu retorno.
Essas perguntas são normalmente de múltipla escolha, como em qual cidade você morou pela última vez ou a identidade de seu empregador há 10 anos. O software pode então fazer uma consulta “suave” ao seu relatório de crédito para confirmar suas respostas. Não se preocupe, essas consultas não afetam sua pontuação de crédito de forma alguma. Eles estão claramente identificados para observar que a consulta não foi feita porque você solicitou crédito adicional e eles só aparecem em relatórios de crédito que você mesmo solicita – os credores em potencial não os veem.
Você pode realizar esse processo de verificação até três vezes. Se você não obtiver as respostas certas na terceira tentativa, terá que imprimir sua declaração, assiná-la fisicamente e enviá-la pelo correio.
Se você está utilizando os serviços de um profissional pela primeira vez e ele não o conhece porque faz seus impostos há anos, ele pode pedir sua carteira de habilitação ou outro documento de identidade com foto, bem como documentos de identificação adicionais.
O que fazer se todos esses esforços falharem
Os incidentes de roubo de identidade relacionado a impostos caíram 40% no ano de 2017, graças a esforços contínuos como esses. Isso é notável, mas faça as contas. Muitos ladrões de identidade ainda tiveram sucesso no ano passado.
Na maioria dos casos, você saberá relativamente em breve se for uma vítima. Você pode tentar enviar sua declaração de imposto de renda de 2017 por e-mail apenas para vê-la rejeitada porque outra pessoa já fez uma usando seu número de Seguro Social. O IRS pode detectar algo suspeito e entrar em contato com você para obter mais informações. Nesse caso, você provavelmente receberá uma “carta 5071C”. A carta incluirá instruções para verificar sua identidade.
Você também deseja preencher e enviar o Formulário 14039, a Declaração de Roubo de Identidade, ao IRS. Você só deve realizar esta etapa, no entanto, se sua devolução arquivada por e-mail tiver sido rejeitada ou se você receber uma solicitação para fazê-lo do IRS. Caso contrário, você pode ligar para o IRS em 1-800-908-4490 para obter orientação.
Se você tiver outro motivo para acreditar que sua identidade fiscal foi comprometida, entre em contato com a Federal Trade Commission para registrar uma reclamação. Você pode fazer isso mesmo se não souber a identidade do ladrão. Você vai querer que o incidente fique registrado – o que quer que tenha gerado sua suspeita.
Considere colocar um alerta de fraude também nas três principais agências de relatórios de crédito. Tecnicamente, você só precisa entrar em contato com um deles – eles são legalmente obrigados a compartilhar as informações com os outros dois, mas pode oferecer uma camada adicional de conforto se você entrar em contato com todos os três pessoalmente.
Esteja em sua guarda
Lembre-se: o IRS é dedicado ao serviço postal dos EUA. Ele nunca enviará um e-mail para você solicitar informações. Também não vai telefonar para você, pelo menos não do nada. As comunicações por telefone são praticamente limitadas a problemas existentes e contínuos com o IRS. Um agente nunca ligará para você para solicitar informações pessoais, como as necessárias para verificar sua identidade e declaração de imposto de renda.
Se você receber e-mails ou telefonemas suspeitos de alguém que afirma estar no IRS, notifique o IRS imediatamente.