Uma das habilidades financeiras mais básicas e essenciais que você deve dominar é como manter o saldo em execução de sua conta corrente. Esta é uma habilidade financeira essencial, pois evita que você estabeleça um saldo negativo em sua conta.
Você pode pensar que pode confiar no saldo disponível atual que o caixa eletrônico oferece, nem sempre é uma representação precisa de quanto dinheiro você realmente tem. Lembre-se também de que, só porque sua transação com cartão de débito foi aprovada, isso não significa que você tem dinheiro suficiente em sua conta para cobrir essa transação.
Embora manter uma guia em execução em sua conta corrente possa parecer muito trabalhoso, é um processo bastante simples. Além disso, se você tem o hábito de fazê-lo diariamente ou semanalmente, então realmente não é tão demorado. Experimente à moda antiga – com papel e caneta – ou use um aplicativo em seu telefone ou planilha Excel em seu computador para controlar seus gastos e manter um equilíbrio em execução.
Seja qual for o método escolhido, você deve atualizar seu saldo de corrida a cada dia. Leia dicas sobre como manter o saldo em execução de sua conta corrente.
Use o livro-razão da sua conta para rastrear despesas
Primeiro, você precisa de um livro-razão do banco. Um livro-razão é um livreto que acompanha cada caixa de cheques.
No lado esquerdo do razão, você verá um local para registrar a data e o nome da transação. Se você estiver escrevendo um cheque, deve registrar o número do cheque e o destinatário do cheque.
Se você estiver registrando uma transação de débito, deverá anotar a loja em que concluiu a transação, bem como o valor e a data. Certifique-se de inserir o máximo de detalhes possível e registre as despesas à medida que as fizer. Se você esperar muito, pode se esquecer de adicioná-los ou não se lembrar de detalhes importantes como o valor exato ou o número do cheque.
Registre as transações à medida que as conclui
Com essa observação, você deve priorizar o registro das transações à medida que as realiza. Você registrará valores de débito no lado direito do livro de cheques, junto com a data e o valor. Como você está registrando uma transação de débito (são cheques, cartões de débito ou saques), você registrará o valor na coluna ao lado da descrição da transação.
Também é aconselhável registrar todas as taxas. Depois de escrever o valor da transação, você precisa subtrair esse valor do total corrente (que é o total que você tem em sua conta corrente) no lado direito do livro. Você pode levar uma calculadora ou sentar e verificar sua matemática uma vez por semana. Se você estiver usando um programa de computador ou aplicativo para iPhone, ele fará as contas para você.
Rotular transações por tipo e categoria de orçamento
Se estiver registrando um depósito, você deve anotar a descrição da transação (como presente de aniversário ou cheque de pagamento) e, em seguida, registrar o valor na coluna denominada valor do depósito. Em seguida, você adicionará o total ao seu saldo atual.
Se você estiver fazendo isso com um aplicativo de finanças pessoais ou programa de computador, o computador pode fazer as contas para você. Você também pode configurar depósitos recorrentes ou automáticos para serem inseridos automaticamente no registro.
Insira seus pagamentos automáticos em seu livro-razão
Se estiver fazendo o registro em execução à mão, certifique-se de não esquecer nenhum pagamento automático ou transferência que tenha configurado. Para tornar isso mais fácil, simplesmente sente-se e registre essas transações todas de uma vez no início do mês. Isso evitará que você gaste demais ou potencialmente overdrafting sua conta ao longo do mês.
Outra dica? Ao programar transferências e saques automáticos, você pode programá-los em torno do dia de pagamento para ajudá-lo a lembrar de adicioná-los ao seu registro.
Dicas
- É mais fácil manter um registro em execução de sua conta à medida que você gasta. Se você se sentir apressado na loja, pode terminar as contas ou anotar a transação mais tarde no mesmo dia ou até mesmo quando entrar no carro.
- Compare suas transações de gravação com aquelas listadas online no portal online do seu banco. É uma boa ideia fazer isso uma ou duas vezes por semana. Isso é especialmente importante se você for casado ou tiver uma conta corrente conjunta. Isso também torna mais fácil detectar uma transação não autorizada ou quando um depósito foi feito na conta errada.
- Se você optar por manter a guia de corrida no computador, reserve cinco minutos todos os dias para atualizar o programa do computador com as transações. Isso o ajudará a determinar o valor mais preciso que você tem em sua conta corrente no dia seguinte.
- Se estiver usando um programa de computador, você pode programar retiradas automáticas, pagamentos de contas e depósitos diretos para serem registrados automaticamente. Isso torna muito mais fácil controlar o seu saldo. Pode ajudar o seu orçamento se você tiver seus saques e pagamentos automáticos assim que for pago, dessa forma você não gastará o dinheiro e ainda terá contas a pagar.
Atualizado por Rachel Morgan Cautero.