CAPÍTULO 4 -: Este é o quarto capítulo do “Guia completo para iniciar um negócio de limpeza.” Ser pego pela empolgação de abrir e administrar sua primeira empresa é, na verdade, um pecado capital no mundo dos negócios. Como empresário, você deve perceber que fazer negócios no mundo real é tudo menos brincadeira de criança, especialmente quando você está tentando fazer seu nome no ramo de limpeza, onde o setor é altamente competitivo. Novas empresas como a sua estarão lutando para garantir um lugar no topo do setor.
O momento em que você percebe seu negócio como diversão e jogos, é o momento em que você coloca em risco o futuro de sua empresa. Nem é preciso dizer que um empreendedor novato não pode deixar de se sentir dominado por emoções felizes depois de ter seu negócio oficialmente reconhecido pelas autoridades estaduais. Quando você vê esses selos e selos nos documentos legais, isso realmente faz você se sentir orgulhoso de sua pequena realização. Com isso dito, essas emoções de júbilo devem ser convertidas na motivação e na determinação de que você precisa para levar o negócio ao próximo nível. Um dos primeiros passos para subir para o próximo nível envolve a abertura de uma conta bancária dedicada a empresas.
Se por acaso você tiver uma conversa com qualquer especialista na área de finanças, ele dirá que um dos pilares fundamentais de um negócio bem-sucedido é a capacidade de fazer distinções claras entre finanças empresariais e finanças pessoais. Por que isso é tão importante?
Para responder em termos muito simples, separar as finanças do seu negócio das finanças pessoais permite que você proteja melhor seus ativos e também garante que as operações de negócios ocorram tão bem quanto você espera. Ficar fora da rede pode ser inspirador se você for um seguidor de culto do campo, mas quando você está tentando ganhar a vida na cidade grande limpando os locais de trabalho e as casas de outras pessoas, você não pode esperar contar com o cofrinho em sua casa.
Inicialmente, parece bastante conveniente para você, especialmente se você for um único proprietário, ter uma única conta bancária onde você acumula todas as receitas de seu negócio e seus ganhos pessoais. Nessas circunstâncias, tudo o que você precisa fazer para colher os frutos do seu trabalho árduo é ir ao banco no final do mês e sacar uma grande quantia em dinheiro. Se o mundo das finanças foi fácil e sem complicações, então talvez 5 th niveladoras poderia qualificar-se como peritos financeiros.
Não importa o quão palatável a ideia de ter uma conta bancária importante possa parecer para você, você deve se lembrar que a incapacidade de separar seus negócios e finanças pessoais, sem dúvida, sairá pela culatra para você mais cedo ou mais tarde. Se você ainda está lutando para ser convencido, preste atenção aos 5 motivos a seguir pelos quais misturar o banco pessoal com o banco comercial pode gerar uma receita para o desastre.
5 razões pelas quais você deve separar sua conta bancária pessoal de sua conta bancária comercial
1) A regra de dedução de negócios : Se você não está familiarizado com este termo, é hora de se familiarizar com ele. De acordo com esta regra geral de negócios, as despesas de uma empresa só podem ser deduzidas pela própria empresa. A gravidade dessa afirmação é tal que vale a pena repeti-la.
Portanto, mais uma vez, apenas as empresas devem lidar e deduzir as despesas comerciais. A intervenção de uma segunda parte não é bem-vinda. O dinheiro usado para conduzir as operações do dia a dia de sua empresa nunca deve se misturar com o dinheiro que você usa para comprar sua mercearia. Se o seu negócio está sendo executado em sua conta bancária pessoal, então você terá um grande problema em tentar explicar ao governo que o negócio que dirige não é simplesmente um hobby seu. Isso pode até levar ao cancelamento de sua licença comercial.
2) Tribulações fiscais : um de seus principais objetivos como proprietário de uma empresa de limpeza é garantir que você esteja absolutamente livre de qualquer tipo de complicações fiscais. Esses problemas não apenas prejudicam suas finanças, mas também afetam claramente sua reputação. A última coisa que você deseja é que seus rivais no setor de limpeza rotulem sua empresa como sonegadora e fraude fiscal.
Ao declarar impostos para você e sua empresa, é obrigatório que você registre todas as transações separadamente. Se você mantiver uma única conta bancária, passar por todas as transações será um aborrecimento muito maior do que você jamais poderia imaginar. Como empresário de uma empresa de limpeza iniciante, você não deve desperdiçar suas preciosas horas manipulando e separando essas transações na décima primeira hora.
Este é um fardo e um consumo de tempo que certamente pode prescindir, bastando abrir uma conta bancária dedicada à sua empresa de limpeza. Além disso, no processo de passar por essas transações individuais, você pode acabar ignorando algumas que podem colocá-lo nos livros ruins das autoridades fiscais.
3) The Audit Trail-: Qualquer livro elogiável sobre negócios irá recomendar fortemente que você mantenha uma conta bancária separada para seu negócio. No entanto, a lei do estado não exige realmente que você faça isso. O que é necessário de você são registros limpos, precisos, permanentes e completos de receitas e deduções. Contanto que você seja capaz de produzir isso, você estará bem de acordo com a lei. O problema está em enfrentar a grande dificuldade de produzir esses registros claros enquanto é bombardeado com restrições de tempo. Portanto, você deve ser auditado para obter uma “trilha de auditoria clara” para sua empresa. Isso não só poupará seu tempo, mas também tornará sua vida muito mais fácil e o ajudará a manter um relacionamento saudável com as autoridades estaduais.
4) Deduções perdidas / negligenciadas -: Isso foi mencionado antes na lista, mas agora é hora de você compreender e aprender o significado de nunca perder ou negligenciar as deduções. Quando você tem uma conta bancária gigantesca responsável pelas finanças de suas transações comerciais e pessoais, torna-se extremamente fácil perder as deduções e ignorá-las completamente.
Essa falta de concentração ao lidar com finanças pode custar muito em termos de dinheiro e, mais importante, tempo. Você pode simplesmente perder uma ordem de pagamento grande para limpar um mega shopping center enquanto atende às suas deduções perdidas e resolve os problemas decorrentes. Esses erros descuidados plantam as sementes da destruição em qualquer negócio, mesmo nas grandes corporações em todo o mundo. Se você acha que seu novo negócio de limpeza será imune aos males dos erros de dedução descuidados, então você está redondamente enganado.
5) Conduta não profissional -: Como proprietário de uma empresa de limpeza, você estará investindo enormemente em seus recursos humanos. Sua equipe será o pivô de seu negócio de prestação de serviços. Como resultado, você precisa distribuir vários cheques de pagamento aos seus funcionários no final do mês. Como tudo isso se relaciona a ter uma conta bancária dedicada ?
Bem, coloque-se no seu lugar em 2 ou 3 meses a partir de agora. Quando você vai pagar seus funcionários ou outras empresas cujos serviços você obteve, você realmente acha que seria altamente profissional de sua parte reembolsá-los por meio de cheques pessoais? A conduta anti-profissional não fica pior do que isso. É por isso que ter uma conta bancária dedicada é tão importante. Ele permite que você pague as pessoas por meio do talão de cheques oficial da sua empresa. Além de adicionar um toque de classe à maneira como você administra suas operações, também aumenta a legitimidade de sua empresa como uma empresa de limpeza bem estabelecida.
É importante notar que a natureza de uma empresa de serviços de limpeza não permite realmente que você dependa de sua conta bancária pessoal. Limpar complexos comerciais e residenciais e fornecer serviços de limpeza e zeladoria não é nada como vender cachorro-quente ou revista na rua. Este é um negócio muito lucrativo, no qual seus clientes o recompensarão com cheques de pagamento gordos.
Se você não tem uma conta bancária dedicada para armazenar o dinheiro que ganha com seu negócio, coloque-se em risco de um desastre financeiro em um futuro não muito distante. Independentemente de você ter 1 cliente ou 100, é absolutamente imperativo que sua empresa de limpeza receba a propriedade de uma conta bancária que irá apoiá-la financeiramente em todas as etapas de seu progresso e desenvolvimento.
Ser capaz de separar as finanças da sua empresa das suas finanças pessoais tem muito a ver com a forma como você se vê em relação aos seus negócios. Com certeza, um dia você será dono de uma boa empresa de limpeza, mas isso não mudará o fato de que você realmente estará trabalhando para a empresa. Pode soar como um paradoxo filosófico, mas o empregador é, na realidade, o funcionário mais importante da empresa. Semelhante a como as finanças de um funcionário nunca atrapalharão as finanças de sua empresa, você deve se certificar de que suas preocupações financeiras como um “empresário ativo” não sejam idênticas às suas como proprietário do negócio.
Agora que você entende a importância de abrir uma conta bancária exclusiva para empresas, cabe a você descobrir a maneira mais simples e fácil de cumprir esse objetivo financeiro. Sua abordagem para abrir uma conta bancária será diferente dependendo se sua empresa for um único proprietário, uma LLC ou uma corporação.
A maioria dos proprietários individuais e alguns empreendedores LLC têm o grande equívoco de que contas bancárias dedicadas a empresas só são úteis para aqueles que estão encarregados de administrar empresas internacionais que estão sempre envolvidas em todos os negócios importantes no exterior. Isso não é verdade. Contanto que você não esteja administrando uma barraca de cachorro-quente de que falamos antes, você precisará de uma conta bancária, independentemente de quão pequena ou grande sua empresa seja. No caso de você ser um único proprietário, você precisará dos dois itens a seguir para adquirir uma conta bancária comercial.
- Seu número de previdência social
- Um DBA
É importante mencionar que tanto os ativos da sua empresa quanto os seus pessoais estarão em perigo se você for processado enquanto você assume o papel de único proprietário. Talvez seja esta a razão pela qual a maioria dos empresários tende a converter sua empresa em uma LLC. Se você deseja manter a marca de um único proprietário ou expandir para LLC, dependerá inteiramente de quantos funcionários você contratar e do número de clientes que pretende satisfazer nos estágios iniciais por meio de seus serviços de limpeza.
O DBA mencionado acima refere-se a “ Fazendo Negócios como ”. Isso permite que você administre uma empresa com um nome diferente do seu. Por exemplo, se seu nome é Alan Jefferson, você pode abrir uma empresa de limpeza com o nome de Jefferson Janitorial Services, uma vez que tenha adquirido o DBA para fazê-lo. Se você está planejando colocar a etiqueta LLC em sua empresa de limpeza, o seguinte é necessário para que sua empresa tenha sua própria conta bancária exclusiva.
- O LLC EIN -: Este é um formulário de identificação fiscal federal que será fornecido a você pelo IRS.
- Os Artigos da Organização -: Este formulário é fornecido pelo Secretário de Estado e atua como uma aprovação e afirmação do seu status LLC.
- O Acordo Operacional -: Esta é uma declaração formal que se dirige à sua empresa e aos membros incluídos em seu negócio.
Traçar uma linha clara de distinção entre suas finanças pessoais e suas finanças comerciais é um passo fundamental para o desenvolvimento de hábitos e práticas empresariais saudáveis. Quanto mais rigoroso for na manutenção dessas práticas, maior será o sucesso de seu negócio de serviços de limpeza. Mais do que tudo, abrir uma conta empresarial exclusiva permite que o seu negócio de limpeza se torne mais digno e profissional aos olhos dos outros. Talvez você precise de uma conta em um banco comercial para evitar que as pessoas envolvidas em outros setores desprezem o seu negócio e o considerem uma profissão servil. Seja qual for o caso, a conta bancária dedicada ao negócio acabará por ser um salva-vidas tanto a curto como a longo prazo.