Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma estrutura de negócios que, dependendo de vários fatores, pode ser tratada como uma corporação, uma parceria ou um negócio de único proprietário. Os proprietários de uma LLC são chamados de membros, que podem ser corporações, indivíduos e até mesmo outras LLCs.
Uma LLC pode ter um número ilimitado de funcionários. Um funcionário é definido como qualquer indivíduo que é contratado para receber um salário ou remuneração. Existe uma distinção entre os empregados, que trabalham para a empresa, e os autônomos, que podem executar tarefas contratadas para a empresa, mas não estão entre os empregados da empresa.
Principais vantagens
- Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma estrutura de negócios que pode ser tratada como uma corporação, uma parceria ou um único proprietário.
- Os proprietários de uma LLC são chamados de membros, que podem ser corporações, indivíduos e até mesmo outras LLCs.
- Para as LLCs contratarem funcionários, elas devem primeiro obter um número de identificação do empregador do US Internal Revenue Service (IRS), verificar se os funcionários estão qualificados para trabalhar nos Estados Unidos e coletar e pagar os impostos apropriados.
- LLCs podem ter funcionários que trabalhem para a empresa e contratados independentes que realizam trabalho contratado, mas não são funcionários da empresa.
- Os membros da LLC, ou proprietários, são autônomos de acordo com o IRS, mas os funcionários da LLC não são, o que exige o preenchimento de impostos de retorno e folha de pagamento.
Corporações de responsabilidade limitada de membro único (SMLLCs), que são LLCs com apenas um único proprietário / membro, têm algumas regras diferentes para emprego e tributação, principalmente que o proprietário de membro único deve informar, cobrar e pagar os impostos trabalhistas.
Compreendendo como LLCs podem ter funcionários
Etapas para contratar um funcionário
Para LLCs contratarem funcionários, eles devem primeiro obter um número de identificação do empregador do US Internal Revenue Service (IRS). Isso é necessário para relatar impostos e outras documentações ao IRS. As LLCs devem manter registros de impostos trabalhistas por pelo menos quatro anos.
Antes de contratar um funcionário, a lei federal exige que a empresa verifique a elegibilidade de um funcionário para trabalhar nos Estados Unidos (Formulário IRS I-9), certifique-se de que o funcionário tenha um Número de Seguro Social e configure a cobrança e o pagamento dos impostos apropriados . Depois de contratar um empregado, o negócio deve relatório recém-contratado ou recontratados funcionários ao seu estado de residência dentro de 20 dias.
Qualquer negócio com funcionários é obrigado a ter seguro de acidentes de trabalho. Certos cartazes notificando os funcionários sobre seus direitos e as responsabilidades de seus empregadores de acordo com as leis trabalhistas devem ser colocados no local de trabalho.
LLCs e funcionários
LLCs são populares pela proteção de responsabilidade que fornecem aos proprietários de uma empresa. No caso de uma ação do funcionário resultar em responsabilidades para a empresa, essas proteções permanecem em vigor apenas para os proprietários, não para os funcionários.
Mesmo que os proprietários da empresa não sejam pessoalmente responsáveis pelas ações dos funcionários, a LLC é responsável. A LLC pode ser responsabilizada por quaisquer danos causados pelos funcionários.
Os membros ou proprietários da LLC são autônomos, de acordo com o IRS. Os funcionários da LLC não são. Isso requer o preenchimento de impostos de retorno e folha de pagamento semelhantes a qualquer outro tipo de negócio.