Comece um negócio – como formar uma LLC em Wisconsin em 12 etapas

Você quer abrir um negócio em Wisconsin e formar uma LLC? Se SIM, aqui está quanto custou formar com sucesso uma LLC em Wisconsin. Este artigo ajudará você a entender como formar uma LLC em Wisconsin. Mostraremos a você um processo passo a passo sobre como criar uma LLC em Wisconsin e o que você precisa fazer depois de formar uma LLC em Wisconsin.

Wisconsin é um estado dos EUA localizado nas regiões centro-norte, meio-oeste e Grandes Lagos do país. Faz fronteira com Minnesota a oeste, Iowa a sudoeste, Illinois a sul, Lago Michigan a leste, Michigan a nordeste e Lago Superior a norte.

Wisconsin é o 23º maior estado em área total e o 20º mais populoso. A capital do estado é Madison, e sua maior cidade é Milwaukee, que está localizada na margem oeste do Lago Michigan. O Censo dos Estados Unidos estima que a população de Wisconsin era de 5.822.434 em 1º de julho de 2019, um aumento de 2,38% desde o Censo dos Estados Unidos de 2010 e a renda média do estado é de $ 59.305.

O que é uma LLC?

LLC é a abreviatura de Limited Liability Company. Criar uma LLC é uma das maneiras mais fáceis de construir um muro entre seus ativos privados e o passivo financeiro de sua empresa. Ajuda a proteger seus bens pessoais se alguém processar sua empresa. Uma LLC oferece a você a proteção que você simplesmente não pode obter como uma empresa individual ou parceria geral.

Uma LLC também tem algumas vantagens fiscais; a empresa em si não é responsável por impostos sobre seu lucro. Em vez disso, os membros da LLC relatam sua participação nos lucros e perdas comerciais em suas declarações de impostos pessoais, da mesma forma que os impostos são relatados para uma sociedade em geral; isso é chamado de “tributação de repasse”. Isso significa uma taxa de imposto mais baixa sobre os lucros da empresa, juntamente com proteção de ativos e flexibilidade fiscal. A estrutura de negócios da LLC tem uma série de outras vantagens

• Sem necessidade de residência: os proprietários de uma LLC não precisam ser cidadãos dos EUA ou residentes permanentes.
• Proteção legal: os proprietários de uma LLC têm responsabilidade limitada por dívidas comerciais.
• Credibilidade aprimorada: parceiros, fornecedores e credores podem ter uma visão mais favorável do seu negócio quando você formou uma LLC
• Flexibilidade de propriedade: Não há limite para o número de proprietários que uma LLC pode possuir. Membros adicionais podem comprar ações da empresa.
• Menos produção de registros: Com uma LLC, nenhuma reunião anual ou livros de atas são necessários.
• 
  Obtenha acesso a empréstimos comerciais: quando você forma uma LLC, sua empresa começará a construir um histórico de crédito. Isso ajudará seus empréstimos de acesso de negócios.

Uma LLC combina a proteção de ativos de uma corporação com a simplicidade de uma parceria, o que a torna uma das estruturas de entidade mais populares para pequenas empresas.

Iniciando um negócio: como formar uma LLC em Wisconsin em 12 etapas

Formar uma LLC em Wisconsin é um processo direto e não custará muito dinheiro. Abaixo estão as etapas a seguir se você deseja formar uma LLC em Wisconsin.

ETAPA UM: Escolha um nome para sua LLC

Em Wisconsin, antes de registrar os Artigos da Organização de Wisconsin LLC com o Secretário de Estado, espera-se que você pesquise o banco de dados do estado para ter certeza de que o nome da LLC desejada está disponível para uso. Certifique-se de escolher um nome que esteja em conformidade com os requisitos de nomenclatura de Wisconsin e seja facilmente pesquisável por clientes em potencial. Você deve seguir as diretrizes de nomenclatura abaixo;

• Seu nome deve incluir a frase “sociedade de responsabilidade limitada” ou uma de suas abreviações (LLC ou LLC).
• Seu nome não pode incluir palavras que possam confundir sua LLC com uma agência governamental (FBI, Tesouro, Departamento de Estado, etc.).
• Palavras restritas (por exemplo, banco, advogado, universidade) podem exigir papelada adicional e um indivíduo licenciado, como um médico ou advogado, para fazer parte de sua LLC.

Observe que, de acordo com a lei de Wisconsin, um nome LLC deve conter as palavras “Limited Liability Company” ou “Limited Liability Co.”, ou terminar com a abreviatura “LLC” ou “LLC” O nome de sua LLC deve ser distinguível dos nomes de outros entidades empresariais já arquivadas no Departamento de Instituições Financeiras de Wisconsin.

A disponibilidade dos nomes pode ser verificada no banco de dados de nomes comerciais do Departamento de Wisconsin de Instituições Financeiras. Você pode reservar um nome por 120 dias, preenchendo um Pedido de Reserva de Nome (Formulário 1) com o Departamento de Instituições Financeiras de Wisconsin. A reserva deve ser feita por correio.

ETAPA DOIS: Contrate um Agente Registrado em Wisconsin LLC

O Secretário de Estado de Wisconsin exige que você liste um Agente Registrado nos Artigos de Organização de sua LLC. Um Agente Registrado em Wisconsin é uma pessoa ou empresa designada para receber notificações do estado enviadas para sua LLC, bem como qualquer correspondência legal (chamada de Serviço de Processo), no caso de sua empresa estar envolvida em um processo judicial.

Um agente registrado deve ser um residente de Wisconsin ou uma corporação, como um serviço de agente registrado, autorizado a realizar transações comerciais em Wisconsin. Você pode eleger um indivíduo dentro da empresa, incluindo você. Observe que o seu Agente Registrado em Wisconsin deve ter um endereço físico localizado no estado e caixas postais não são permitidas onde o Serviço de Processo e outros documentos podem ser recebidos.

PASSO TRÊS: Artigos de Organização de Wisconsin, Licença de Negócios Estadual e Lista Inicial

Para registrar sua LLC, você precisará arquivar o Contrato Social com o Estado de Wisconsin. Isso pode ser feito online. Ao apresentar o pedido, você precisará declarar se sua LLC será gerenciada por membros ou por gerente.

Observe que, para formar uma LLC de Wisconsin, você deve enviar 3 documentos ao Secretário de Estado. Os artigos da organização, a licença comercial estadual e a lista inicial de gerentes ou membros gerentes. Isso é obrigatório.

• Método de apresentação : Você pode formar uma LLC em Wisconsin por correio ou online; entretanto, é aconselhável preencher seu LLC online, pois ele tem um tempo de aprovação mais rápido e o processo é muito mais fácil.
• Aprovação do Wisconsin LLC : Seu Wisconsin LLC será aprovado imediatamente quando você arquivar online, mas pode levar de 5 a 10 minutos para que seus documentos estejam disponíveis para download. Após o processo, você verá 3 documentos disponíveis para download e o documento será carimbado e aprovado:

• Artigos de Organização
• Lista inicial de gerentes ou membros gerentes
• Licença comercial estadual

Observe que se estiver expandindo sua LLC existente para o estado de Wisconsin, você precisará formar uma LLC estrangeira.

Custo de arquivamento estadual : $ 130 online, $ 170 por correio, pagável ao Departamento de Instituições Financeiras (não reembolsável)

Correio para:

Estado do WI – Departamento de Instituições Financeiras

PO Box 93348

Milwaukee, WI 53293

ETAPA QUATRO: Elabore Seu Contrato Operacional Wisconsin LLC

Um Acordo Operacional de Wisconsin LLC é um contrato por escrito entre os parceiros da empresa que estabelece claramente quem é o proprietário da LLC e quanto da LLC eles possuem. O Contrato Operacional de Wisconsin LLC também documentará como a LLC é gerenciada, como os lucros serão compartilhados e como os impostos serão pagos, entre outras questões relacionadas.

Observe que um Contrato Operacional deve ser estabelecido para LLCs de Membro Único e LLCs de Vários Membros localizadas em Wisconsin.

O fato é que ter um Contrato Operacional para sua LLC de Wisconsin ajuda a provar que a empresa é uma entidade legal separada de você. Isso ajuda a manter a proteção de ativos pessoais fornecida por sua LLC e é muito benéfico se você for a um tribunal.

“Documento Interno”: Um Contrato Operacional LLC é um “documento interno”, ou seja, você não precisa enviar uma cópia para o Departamento de Impostos, o IRS ou qualquer outra agência governamental. Você só precisa manter uma cópia do Acordo Operacional com seus registros comerciais da LLC e dar uma cópia aos outros Membros da LLC, se aplicável. Observe que um acordo operacional não é obrigatório em Wisconsin, mas é uma boa prática ter um.

ETAPA CINCO: Inscreva-se para um EIN para sua LLC de Wisconsin

A próxima etapa que se espera que você execute é solicitar um EIN para sua LLC de Wisconsin (não se inscreva para um EIN até que sua LLC de Wisconsin seja aprovada pelo Secretário de Estado). Um EIN (Employer Identification Number) é obtido do IRS depois que sua LLC de Wisconsin é aprovada pelo Secretário de Estado.

Um EIN também é chamado de Número EIN, FEIN, Número de identificação do empregador federal ou Número de identificação fiscal federal. Todos eles significam a mesma coisa. Você pode comparar o seu número EIN de Wisconsin LLC como o “número do seguro social” da empresa. Isso ajuda a identificar sua LLC para o IRS para fins fiscais e de arquivamento.

Observe que o EIN de Wisconsin LLC também será usado quando você abrir uma conta bancária LLC, registrar sua LLC no Departamento de Tributação e processar a folha de pagamento do funcionário (se aplicável).

Como uma Wisconsin LLC é tributada:

O IRS não tem uma classificação fiscal específica para LLCs e, em vez disso, uma LLC de Wisconsin pode ser tributada de 4 maneiras diferentes com o IRS; 2 dos quais ocorrem por padrão (eles ocorrem simplesmente ao obter o EIN de sua LLC) e 2 exigem que uma escolha especial seja feita (um formulário deve ser preenchido depois de obter o EIN de sua LLC). Recomendamos ler como uma LLC é tributada antes de solicitar um EIN para sua LLC.

Observe que;

• Um EIN é gratuito ($ 0): O IRS emitirá um EIN para sua LLC sem nenhum custo.
• Marido e mulher LLC: Se você estiver formando uma LLC de 2 membros em Wisconsin, poderá eleger um tipo especial de tributação denominado Joint Venture qualificada. Isso permite que uma LLC de 2 membros (de propriedade de marido e mulher) seja tratada como uma empresa individual em vez de uma parceria para fins fiscais.
• Parte responsável pelo EIN: Esta será a “pessoa de contato” do IRS quando você se inscrever para o EIN do Wisconsin LLC. Se você tiver uma LLC de membro único, você será a parte responsável. Se você tiver uma LLC de vários membros, qualquer membro LLC pode ser a parte responsável. Para obter mais informações, consulte Parte responsável pela EIN para LLC.
• Como se inscrever para um EIN: Existem 3 maneiras de se inscrever para um EIN para sua LLC de Wisconsin:

Se você tiver um SSN ou ITIN, poderá solicitar um EIN online. Se você se inscrever para um EIN online e receber uma mensagem de erro, será necessário solicitar um EIN com o Formulário SS-4. Se você não tiver um SSN ou ITIN, ainda poderá obter um EIN para seu LLC até seguindo estas instruções: como obter um EIN sem um SSN ou ITIN.

ETAPA SEIS: Requisitos anuais de Wisconsin LLC

Em Wisconsin, todos os negócios internos e externos de LLC em Wisconsin devem apresentar um relatório anual ao Departamento de Instituições Financeiras. O relatório deve ser preenchido online no site do Departamento de Instituições Financeiras. O relatório anual é devido no final do trimestre civil do mês de aniversário da formação da LLC.

Por exemplo, uma LLC formada em 15 de julho deve apresentar o relatório até 30 de setembro. As datas de vencimento são 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro. O Departamento enviará um aviso ao agente registrado de sua LLC com instruções sobre como preencher o depósito online. A taxa de registro é de $ 25 para uma LLC nacional e $ 80 para uma LLC estrangeira.

Apenas na maioria dos estados dos EUA, as LLCs podem enfrentar multas e até mesmo a dissolução automática quando perdem um ou mais registros estaduais. Quando isso acontece, os proprietários de LLC correm o risco de perder a proteção de responsabilidade limitada. Um serviço de agente registrado de qualidade pode ajudar a prevenir esse resultado, notificando-o sobre os próximos prazos de arquivamento e enviando relatórios em seu nome.

Etapa SETE: Licenças e autorizações regulatórias e do estado de Wisconsin

Em Wisconsin, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.

Os detalhes das licenças e autorizações comerciais variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também. As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter. Mas saiba que você deverá descobrir de quais autorizações e licenças precisa;

• Federal : use o guia US Small Business Administration (SBA).
• Estado : Inscreva-se ou saiba mais sobre licenças, autorizações e registro no Departamento de Agências Reguladoras de Wisconsin.
• Local : Entre em contato com o secretário do condado local e pergunte sobre licenças e autorizações locais.

ETAPA OITO: Requisitos fiscais no estado de Wisconsin

Em Wisconsin, dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário registrar-se para uma ou mais formas de imposto estadual.

Imposto sobre vendas – se você estiver vendendo um produto físico, normalmente precisará se registrar para obter uma licença de vendedor através do site do estado de Wisconsin. Este certificado permite que uma empresa receba impostos sobre vendas tributáveis. O imposto sobre vendas, também denominado “Imposto sobre Vendas e Uso”, é um imposto cobrado por estados, condados e municípios sobre transações comerciais envolvendo a troca de certos bens ou serviços tributáveis.

Impostos do empregador – Se você tiver funcionários em Wisconsin, precisará se registrar para o Imposto de Seguro Desemprego e o Imposto de Retenção de Funcionários através do site do Estado de Wisconsin.

REQUISITOS DE IMPOSTO FEDERAL LLC

A maioria das LLCs precisará relatar sua renda ao IRS a cada ano usando:

• Formulário 1065 de devolução de parceria (a maioria das LLCs com vários membros usa este formulário)
• Formulário 1040 Anexo C (a maioria das LLCs de membro único usa este formulário)

Recomendação : Você precisará falar com um contador para determinar todos os requisitos de declaração e arquivamento de impostos da Wisconsin LLC. Descobrir todos os requisitos de declaração de impostos pode ser muito complicado e, se apresentado de forma inadequada, pode resultar em penalidades, multas e juros. Recomendamos trabalhar com um contador para garantir que você cumpra adequadamente suas obrigações fiscais federais, estaduais e locais.

PASSO NOVE: Abra uma conta no banco Wisconsin LLC

Depois que o IRS tiver emitido um número EIN para o Wisconsin LLC, você pode abrir uma conta corrente comercial. É uma prática recomendada ter uma conta corrente comercial para sua LLC de Wisconsin a fim de manter sua proteção de responsabilidade pessoal. O uso de uma conta bancária pessoal para sua LLC é chamado de “mistura de ativos” e isso pode levar a questões de responsabilidade pessoal se você for a um tribunal.

Observe que ter uma conta bancária comercial separada para a Wisconsin LLC também facilita a manutenção de registros para fins contábeis e fiscais. Como os bancos em Wisconsin têm suas próprias regras e regulamentos, é recomendável ligar para alguns lugares para determinar o seguinte:

• Depósito inicial mínimo
• Requisitos de equilíbrio mínimo
• Taxas de manutenção mensais (se houver)

Papelada exigida do Wisconsin LLC: para abrir uma conta bancária comercial para o Wisconsin LLC, você precisará ter o seguinte:

• Artigos da Organização (carimbados e aprovados)
• Licença comercial estadual
• Lista inicial de gerentes ou membros gerentes de LLC
• Carta de confirmação de EIN do IRS
• Foto ID (carteira de motorista e / ou passaporte)
• Acordo Operacional (pode não ser necessário, mas é bom trazer de qualquer maneira)

NB: Ligue para o banco com antecedência e verifique quais documentos são necessários.

Para obter mais detalhes : Consulte o seguinte artigo: conta bancária comercial para LLC.

• Membros LLC : Se você tiver uma LLC de vários membros em Wisconsin, todos os membros que desejam estar na conta bancária devem estar presentes ao abrir a conta.
• Cartão de débito e cartões de crédito : a maioria dos bancos fornece um cartão de débito comercial no local após a abertura da conta. Caso contrário, eles geralmente enviarão o cartão de débito pelo correio em 1 a 2 semanas.
• Não residente nos Estados Unidos : Se você não for residente nos Estados Unidos e formou uma LLC em Wisconsin, ainda pode abrir uma conta bancária comercial nos Estados Unidos. Você pode encontrar mais informações aqui: abrindo uma conta bancária LLC para residentes não residentes nos EUA.

ETAPA DEZ: Obtenha um número de telefone comercial de Wisconsin

Em Wisconsin e, claro, as melhores práticas internacionais exigem que você obtenha um número de telefone comercial da sua empresa, em vez de usar seu próprio número privado.

Você pode obter um número de telefone local de Wisconsin ou um número “1-800” para sua empresa.

Existem muitas opções de escolha quando se trata de um número de telefone oficial, mas certifique-se de escolher a empresa de telecomunicações que melhor atenderá seu negócio.

Etapa ONZE: Contratação de funcionários

Obviamente, registrar uma LLC significa que você precisará de funcionários e, para acertar no que diz respeito à contratação de funcionários, então você deve se certificar de que está violando a lei e aqui estão alguns passos que você deve seguir:

• Verifique se os novos funcionários podem trabalhar nos EUA
• Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
• Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
• Retenha impostos de funcionários
• Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho

Por fim, certifique-se de obter mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação de Wisconsin.

Em suma;

Formar uma LLC em Wisconsin não é uma tarefa difícil, tudo o que você precisa fazer é pesquisar seu nome em Wisconsin LLC no banco de dados, designar seu Agente Registrado, preencher seus Artigos de Organização LLC e custará $ 15 para registrar um pedido de reserva de nome, se você deseja reservar o seu nome LLC antes de preencher o Contrato Social.

Depois que sua Wisconsin LLC for aprovada, conclua seu Contrato operacional, obtenha um número de identificação fiscal federal e arquive seu relatório periódico Pronto!

NB: Mesmo após a formação, ainda existem algumas coisas que você precisa colocar no lugar antes de iniciar a operação. Por favor, note que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.