Como administrar uma pequena empresa com sucesso em 10 etapas

Você possui uma pequena empresa e deseja gerenciá-la com eficácia? Se SIM, aqui estão 10 dicas que o ajudarão a administrar e expandir seus negócios com sucesso. Como empresário, aposto que seu sonho é construir um grande império ou conglomerado empresarial. Lembre-se de que toda megacorporação que existe hoje já foi uma pequena empresa.

Se você não consegue lidar com uma pequena empresa com competência, como espera crescer e se tornar uma grande empresa? A incompetência com respeito à gestão de pequenas empresas é a única razão pela qual a maioria das empresas falham nos primeiros cinco anos. Esta é a razão mais pela qual você precisa aprender a administrar uma pequena empresa com sucesso .

Como administrar uma pequena empresa com sucesso em 10 etapas

1. Esteja preparado

“Vês um homem diligente em seus negócios? Ele estará perante reis; ele não permanecerá diante de homens vaidosos. ” – Provérbios 22: 29

“Pois tudo o que tuas mãos encontrarem para fazer, faça-o com todas as tuas forças; pois não há trabalho, nem artifício, nem conhecimento, nem sabedoria na sepultura. ” – Eclesiastes 9: 10

Um dos fatores determinantes mais importantes para administrar uma empresa de sucesso é você, o Empreendedor. Como empresário, você é o piloto ou timoneiro da empresa; então, ter sucesso ou falhar é a sua escolha. Para administrar um negócio e crescer com sucesso, você precisará do seguinte:

“Quando você inova, você precisa estar preparado para as pessoas dizendo que você é louco.” – Larry Ellison

Eu. Uma visão inspiradora

“ Se você está fazendo algo novo, precisa ter uma visão. Você tem que ter uma perspectiva. Você tem que ter uma estrela do norte que está almejando e você apenas acredita que de alguma forma você vai chegar lá, o que meio que chega ao ponto da paixão. ” – Steve Case

ii. Uma missão forte

iii. Metas pessoais e objetivos de negócios valiosos

“ Ser o primeiro é mais importante para mim. Eu tenho muito dinheiro. Seja o que for o dinheiro, é apenas um método de marcar pontos agora. Quer dizer, certamente não preciso de mais dinheiro. ” – Larry Ellison

“ O melhor para investir no seu negócio é o seu tempo. Para agendar, planejar e usar o tempo de forma eficaz, conheça seu território e seus objetivos. Avalie os obstáculos e oportunidades e, em seguida, planeje suas estratégias. ” – O Gerente da Máfia

iv. A mentalidade certa

“Nunca me senti no negócio de biscoitos. Sempre estive em um negócio de bons sentimentos. Meu trabalho é vender alegria, meu trabalho é vender felicidade e meu trabalho é vender uma experiência ”. – Campo Debbi

v. Habilidades de negócios

“A capacidade de vender é a habilidade número um nos negócios. Se você não pode vender, não se preocupe em se tornar proprietário de uma empresa. ” – pai rico

2. Quão sólido é o plano operacional da sua empresa?

Administrar uma pequena empresa com sucesso começa com um plano de negócios sólido, um plano que orienta sua direção durante o curso de sua operação comercial. Conforme sua empresa evolui e sai da fase de inicialização; seu plano de negócios também deve evoluir para um plano operacional estratégico. Isso é especialmente importante porque a concorrência em torno das pequenas empresas é muito feroz e agressiva.

Ter um plano de negócios em vigor permite que você dê o primeiro passo certo e, depois, o próximo passo certo. Os planos de negócios também permitem que os proprietários experimentem estratégias ideais no papel antes de iniciarem as operações comerciais reais. É assim que administrar uma pequena empresa com sucesso.

3. Mantenha seu fluxo de caixa forte

“A palavra mais importante no mundo do dinheiro é fluxo de caixa. A segunda palavra mais importante é alavancagem. ” – pai rico

Para apontar o óbvio, é da natureza das pequenas empresas exigir previsões de perda de lucros, ponto de equilíbrio e análise de fluxo de caixa para determinar como estão se saindo em diferentes ângulos. Isso se resume ao fluxo de caixa; o sangue vital dos negócios.

A pesquisa mostra que 80% das falências de negócios estão direta ou indiretamente ligadas à má gestão do fluxo de caixa. Portanto, você deve ficar de olho no dinheiro que entra e sai. Uma pequena empresa bem-sucedida sempre leva em consideração como deve gerar lucro. Afinal, o objetivo de um negócio é servir o cliente e gerar lucro.

Isso significa que você deve examinar cuidadosamente as despesas do negócio, como a matéria-prima usada para os produtos, aluguel do espaço usado para as operações, remuneração dos funcionários e muito mais. Você deve vender com sucesso para o mercado pretendido para cobrir suas despesas de negócios e, com sorte, começar a gerar lucro ( análise do ponto de equilíbrio ).

4. Recrute funcionários competentes e treine-os novamente

“Se você escolher as pessoas certas e lhes der a oportunidade de abrir suas asas e colocar a compensação como uma transportadora por trás disso, você quase não precisa gerenciá-las . ”- Jack Welch

“Haverá momentos em que você terá que ser abrasivo, até mesmo brutal com os membros de sua equipe. Não se preocupe que seu pessoal fale mal de você por causa disso. Eles já o fizeram. Mas, em geral, tente ser agradável e complacente. Tente agradar o maior número possível de pessoas que trabalham para você; antagonizar o mínimo. Solte a fumaça. ” – O Gerente da Máfia

5. Construir uma forte equipe de negócios

“As pessoas são definitivamente o maior ativo de uma empresa. Não faz diferença se o produto da empresa são automóveis ou cosméticos. Uma empresa é tão boa quanto as pessoas que mantém. ” – Mary Kay Ash

“Depois da lealdade, vêm a habilidade, habilidade e competência. Promova apenas pessoas capazes (e ocasionalmente mais humildes). Você encontra pessoas capazes testando-as. ” – O Gerente da Máfia

6. Cuide de seus clientes

“O tratamento cortês fará do cliente um anúncio ambulante.” – James Cash Penny

“Há apenas um chefe; o cliente. E ele pode demitir todos na empresa, do presidente para baixo, simplesmente gastando seu dinheiro em outro lugar. ” – Sam Walton

7. Desenvolva uma forte estratégia de negócios geral

“A maneira mais significativa de diferenciar sua empresa de seus concorrentes, a melhor maneira de colocar distância entre você e a multidão é fazer um excelente trabalho com informações. A maneira como você coleta, gerencia e usa as informações determinará se você ganha ou perde. ” – Bill Gates

“Vencer cem batalhas em cem vitórias não é o ACME das habilidades. Subjugar o inimigo sem lutar é o ACME da habilidade. ” – Sun Tzu

“Eu vim de um ambiente onde se você vê uma cobra, você a mata. Na General Motors, se você vir uma cobra, a primeira coisa a fazer é contratar um consultor em cobras. ” – H. Ross Perot

8. Concentre-se em sua competência central

“Os homens que tiveram sucesso são homens que escolheram uma linha e a seguiram”. – Andrew Carnegie

“Para ter sucesso nos negócios, para chegar ao topo, um indivíduo deve saber tudo o que é possível saber sobre esse negócio.” – J. Paul Getty

“E aqui está a condição primordial do sucesso, o grande segredo. Concentre sua energia, pensamentos e capital exclusivamente no negócio em que está envolvido. Tendo começado em uma linha, resolva lutar nessa linha; para liderar nele. Adote todas as melhorias, tenha o melhor maquinário e saiba mais sobre ele. ” – Andrew Carnegie

9. Aprenda com seus erros nos negócios

“Quando tiver dúvidas quanto a uma solução para um problema particularmente difícil, olhe para o passado em busca de uma solução.” – O Gerente da Máfia

“Às vezes, quando você inova, você comete erros. É melhor admiti-los rapidamente e continuar melhorando suas outras inovações. ” – Steve Jobs

10. Proteja o lado negativo com uma forte estratégia de gerenciamento de risco

“Morrer morto na água e não fazer nada é uma alternativa confortável porque não tem riscos, mas é uma forma absolutamente fatal de administrar um negócio.” – Thomas Watson

Hoje em dia, muitas pequenas empresas ainda cometem o erro básico de cobrir todos os custos iniciais com empréstimos, na expectativa de que, com os lucros chegando, logo poderão pagar esses empréstimos.

O que eles ainda precisam entender claramente é que os novos negócios normalmente demorariam muito mais meses ou anos antes de poderem registrar o lucro de suas operações de negócios e, portanto, eles ficarão pesadamente sobrecarregados ao tomar esses empréstimos, uma vez que não podem esperar nada ainda de seus empresas incipientes.

“Antes de tomar uma decisão importante, obtenha o máximo possível das melhores informações disponíveis e analise-as cuidadosamente, analise-as e elabore os piores cenários. Some os fatores positivos ou negativos, discuta com sua equipe e faça o que seus instintos lhe dizem para fazer. ” – O Gerente da Máfia

Se você tentar economizar dinheiro para o capital inicial antes de começar a operar, pode ajudar a garantir que seu novo negócio não seja ameaçado ou afogado por causa dos empréstimos que você fez. Também ajudaria a antecipar qualquer coisa que aconteça em seu caminho, especialmente se seu credor virar as costas para você modificando os termos, tornando-os desfavoráveis ​​apenas porque sua operação comercial simplesmente não começou com sucesso conforme planejado inicialmente.

“Você deve correr riscos, tanto com seu próprio dinheiro quanto com dinheiro emprestado. Assumir riscos é essencial para o crescimento dos negócios. ” – J. Paul Getty

Proteja-se o tempo todo. Embora as pequenas empresas geralmente sejam padronizadas com base nas configurações de empresa individual e parceria que são fáceis de formar, elas não são desprovidas de responsabilidades significativas que colocam os proprietários em risco de incorrer em dívidas pesadas imprevistas e em julgamentos inadequados. Espere ver os credores em todos os cantos possíveis, constantemente perseguindo seus bens pessoais sempre que você não puder cumprir seus termos.

“Procure conselhos sobre risco com os ricos que ainda correm riscos, não com amigos que ousam nada mais do que uma aposta no futebol.” – J. Paul Getty

O seguro pode ajudar a reduzir as responsabilidades de algumas maneiras, mas valeria a pena considerar uma configuração de corporação, ou melhor, uma configuração de sociedade de responsabilidade limitada. Essa estrutura o protegerá significativamente de responsabilidades pessoais. Tomar medidas cuidadosas e medidas sempre permanece o melhor segredo para administrar uma pequena empresa com sucesso.