Pode ser necessário fornecer um cheque anulado ao configurar pagamentos automáticos de contas, depósitos de seu empregador ou investimentos de sua conta bancária. As informações de sua conta bancária aparecem nesses cheques, e quem quer que tenha solicitado o cheque anulado usará esses detalhes para configurar um link eletrônico para sua conta bancária. Há apenas um obstáculo, você precisa saber como anular um cheque, e pode não ter feito isso antes.
Felizmente, é fácil anular um cheque.
Como anular um cheque
Escreva a palavra “VOID” na frente das letras grandes do check-in. Faça as letras altas e largas o suficiente para cobrir a maior parte do cheque. Mas não cubra os números na parte inferior do cheque – o destinatário precisa desses números para estabelecer o vínculo com sua conta bancária. Use uma caneta ou um marcador de ponta fina para que ninguém possa apagar a palavra “VOID”.
Escrever “VOID” na frente do cheque evita que alguém use o cheque para fazer um pagamento com cheque padrão (preenchendo um beneficiário e um valor).
Se um ladrão colocar as mãos no cheque, ele não terá um cheque em branco, que poderia usar para gastar seu dinheiro – efetivamente roubando de sua conta.
Manter registros
Anote o check-in em seu registro de cheques para saber para onde foi aquele cheque específico. Do contrário, você terá uma lacuna nos números dos cheques, levando-o a se perguntar o que aconteceu. Você preencheu um cheque grande para alguém e se esqueceu dele, ou aquele cheque foi roubado? Quando chegará à sua conta? Em seu registro de cheque, escreva “ANULAR” junto com o número do cheque, a data e uma nota sobre o motivo pelo qual você cancelou o cheque (como para quem você o deu).
Envie o cheque ou imagem
Seu cheque agora está pronto para ser enviado. Se você for fornecer o cheque anulado eletronicamente, não o envie abertamente, em uma mensagem de e-mail padrão. Tome medidas para ocultar as informações da sua conta de ladrões e hackers. Por exemplo, considere criptografar a imagem ou enviá-la para um cofre de arquivos seguro.
Se você não tiver cheques
Como você pode anular um cheque se não tiver nenhum cheque? Você pode ter que ser criativo, aguardar cheques ou encontrar uma maneira alternativa de vincular sua conta bancária.
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Opções online
Veja se você pode configurar o link da sua conta bancária totalmente online. Em vez de usar formulários, que exigem a anulação de um cheque tradicional, tente entrar em sua conta (ou pergunte se há um sistema online). Na maioria dos casos, você precisa fornecer as informações da sua conta bancária em um formulário online.
Talões de depósito
Você também pode configurar instruções de depósito ou retirada usando um comprovante de depósito em vez de um cheque anulado. Pode ser necessário um comprovante de depósito pré-impresso – não aqueles em branco que você pega no banco e preenche à mão. Você pode ter vários desses recibos pré-impressos no verso do seu talão de cheques.
Verificações iniciais
Outra solução é visitar uma agência e pedir um “cheque de balcão”. O caixa pode imprimir um cheque com as informações de sua conta. Nesse caso, tente anular esse cheque como se ele saísse do seu talão de cheques.
Verifique as impressoras
Uma solução criativa é ter uma impressora de cheques para gerar uma imagem de cheque anulado para você. Este método não funcionará se você precisar enviar o cheque pelo correio, mas pode ajudá-lo a obter uma imagem eletrônica de um cheque contendo as informações da sua conta. Inicie o processo de pedido de cheques e, quando chegar a hora de “visualizar” seu pedido, você terá uma imagem de cheque personalizada que poderá anular.
Outros documentos
Se tudo mais falhar, você poderá obter a documentação oficial do seu banco ou cooperativa de crédito em vez de anular um cheque. Peça uma carta, impressa em papel timbrado do banco, que lista o número da sua conta, número de roteamento e tipo de conta (corrente ou poupança). Como alternativa, alguns bancos fornecem cartas padrão para configurar o depósito direto – imprima enquanto estiver conectado ao sistema bancário online, e ele deve ter tudo de que você precisa.
Mantenha uma cópia
Assim que tiver o cheque anulado de que precisa, considere digitalizá-lo ou fotocopiá-lo. Pode ser necessário fornecer cheques anulados várias vezes nos próximos anos. Quando um cheque original não é necessário (por exemplo, se você vai enviar as instruções por fax ou enviar uma imagem eletrônica de seu cheque), você pode usar a mesma cópia repetidamente.
Certifique-se de manter as imagens de seus cheques em algum lugar seguro, como um arquivo trancado ou um contêiner de armazenamento criptografado em seu computador.
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