Transferir um veículo pessoal, assim como uma propriedade, para uma LLC pode limitar sua responsabilidade pessoal se alguém for ferido na propriedade e abrir um processo contra o proprietário. Por exemplo, se o freio de mão falhar e resultar no veículo rolando colina abaixo e colidindo com outro veículo, como proprietário individual, o acidente pode ser financeiramente devastador.
No entanto, se o veículo estiver sob a propriedade de uma LLC, qualquer ação judicial teria as mesmas limitações que uma ação legal contra uma corporação, o que significa que seus ativos pessoais estão protegidos, desde que a LLC seja devidamente formada e estruturada.
As sociedades de responsabilidade limitada, conhecidas como LLCs, são pessoas jurídicas estabelecidas por meio de agências comerciais estaduais e, na maioria dos casos, registradas na Receita Federal para fins fiscais. Embora cada estado tenha regras específicas para organizações LLC, todos os estados reconhecem as empresas de responsabilidade limitada como entidades legais separadas e distintas com direitos de propriedade total.
Tenha em mente que essas entidades podem comprar, vender e reter propriedade privada como veículos, bem como propriedade real e intelectual. Você também pode vender ou contribuir com propriedades para sua LLC. No entanto, depois de transferir um veículo para sua LLC, certifique-se de que todas as mudanças necessárias na propriedade sejam enviadas às agências e autoridades corretas, como o departamento de veículos motorizados do seu estado.
Nos Estados Unidos, é pertinente que você registre cuidadosamente o preço de compra original, o valor justo de mercado e qualquer depreciação. Vendas de pechincha abaixo do valor justo de mercado são comuns, mas pode haver implicações fiscais de longo prazo relacionadas à depreciação. Embora as regulamentações estaduais possam variar, o IRS não possui regulamentação que proíba o proprietário de uma empresa de vender seu próprio veículo pessoal para uma empresa de sua propriedade.
De acordo com a publicação 583 do IRS, as deduções fiscais relacionadas ao veículo com base nas despesas reais ou uma taxa de quilometragem padrão são permitidas pelos proprietários de veículos. Portanto, o proprietário de uma empresa pode deduzir apenas as despesas ou milhas relacionadas aos fins comerciais, independentemente da propriedade.
Observe também que os proprietários de empresas que optarem por vender seus veículos pessoais à empresa para proteger o veículo durante uma falência pessoal devem fazê-lo um ano antes do pedido. Os proprietários de empresas que transferem a propriedade de seu veículo para sua LLC podem notar um aumento nos prêmios de seguro, taxas de registro e outras despesas relacionadas ao veículo.
Como transferir um veículo particular para uma LLC em 5 etapas simples
Em uma sociedade de responsabilidade limitada, os ativos pessoais não estão mais sujeitos a passivos comerciais e os ativos comerciais não podem ser apreendidos em caso de falência pessoal. No entanto, um veículo pessoal particular usado para fins comerciais pode ser transferido para a LLC com as seguintes etapas.
Tabela de conteúdo
- 1. Estabeleça a LLC
- 2. Fale com o seu agente de seguros
- 3. Contate seu credor
- 4. Prepare um formulário de transferência de título
- 5. Envie a transferência de título
1. Estabeleça a LLC
Comece estabelecendo uma LLC de acordo com as leis do seu estado. Na maioria dos estados, o site da agência estadual que regula as empresas, muitas vezes, o Secretário de Estado explica como fazer isso. Você terá que arquivar artigos de organização com a agência de arquivamento de negócios do estado e pagar uma taxa.
Observe também que alguns estados exigem que você publique um aviso no jornal declarando que pretende formar uma LLC. Você pode arquivar esta papelada por conta própria ou buscar ajuda de um provedor de serviços jurídicos online. Também é uma boa ideia preparar um acordo operacional que descreva como você administrará seu negócio.
2. Fale com o seu agente de seguros
Neste ponto, você terá que falar com seu agente de seguros e discutir as ramificações de seguro da transferência do carro para a LLC. Na maioria das vezes, os custos comerciais aumentam, pois as seguradoras equiparam o uso comercial a passivos maiores em comparação ao uso pessoal. No entanto, se os prêmios de seguro tornarem a transferência do custo do carro – proibitiva, você pode escolher manter o carro em sua propriedade pessoal, mas a LLC colocará uma “garantia amigável” no título.
Observe que essa garantia amigável é um contrato que instiga que o ativo receba termos de empréstimo da LLC ao proprietário sem nenhum pagamento exigido até que seja exigido pela LLC. Amostras de garantia amigável podem ser encontradas na Small Business Association, no site da Câmara de Comércio local ou em provedores de formulários jurídicos online.
3. Contate seu credor
Se você tiver um empréstimo pendente sobre o veículo, agora será a hora de entrar em contato com o seu credor. Eles têm que dar permissão para você transferir o título e podem querer que você pague seu empréstimo pessoal e negocie um novo em nome da LLC.
4. Prepare um formulário de transferência de título
Você também terá que preparar uma nota fiscal de transferência da propriedade do veículo para a LLC. Uma nota fiscal é um documento usado para registrar uma venda de propriedade que contém os detalhes da transação. O vendedor geralmente o prepara. Você também fará com que a LLC solicite um novo certificado de título ao departamento estadual de veículos motorizados (DMV) ou ao tesoureiro do condado.
Uma LLC só pode agir por meio de seus proprietários, chamados de membros ou gerentes, portanto, se você for um membro ou gerente, poderá lidar com a papelada necessária em seu nome. Lembre-se também de verificar com o DMV se você deve tomar medidas adicionais para registrar o veículo no nome da LLC.
5. Envie a transferência de título
Por último, envie a transferência do título ao DMV. Mostre comprovante de seguro adequado e pague qualquer taxa de transferência para a mudança de título. Como compradora do veículo, a LLC pode ter que pagar um imposto estadual de venda e uso na compra. O escritório da controladoria estadual ou o DMV podem fornecer essas informações.
Conclusão
Como uma entidade legal, uma LLC pode de fato comprar um veículo de uma concessionária ou de terceiros. Nesse caso, o financiamento, o registro e o seguro devem ser feitos em nome da LLC. Se você usa seu veículo para negócios, o principal benefício de transferir sua propriedade para a LLC é a proteção contra responsabilidades se o veículo se envolver em um acidente que resulte em um processo judicial.
Além disso, a própria LLC tem direito a uma dedução fiscal pelo uso do veículo. A dedução pode ser baseada em uma taxa de quilometragem padrão definida pela Receita Federal ou nas despesas reais incorridas no uso do veículo, incluindo gás, manutenção, taxas de registro, estacionamento e pedágios.