O que é um Edital (IFB)?
Um Edital de Licitação (IFB), às vezes referido como Edital de Licitação, é usado em situações em que os fornecedores ou prestadores de serviços em potencial diferem principalmente no preço. A emissão de um IFB permite que uma empresa forneça especificações escritas detalhadas, incluindo todos os termos e condições necessárias para trabalhar no projeto ou projetos específicos que deseja terceirizar. As empresas podem entregar convites para licitações oralmente ou por escrito.
Compreendendo um Edital (IFB)
Uma solicitação abrangente de Convite para Licitação (IFB) descreverá o projeto planejado em detalhes, estabelecerá os requisitos de apresentação, incluindo prazos, escopo e duração do projeto, qualificações mínimas, padrões de serviço obrigatórios e garantias exigidas. Ele também fornece uma descrição do processo geral de seleção, incluindo cronogramas.
Um Edital difere de uma Solicitação de Proposta (RFP) no sentido de que o objetivo é obter propostas dos contratados em relação aos custos de conclusão do projeto, com menos ênfase na apresentação do licitante de suas próprias ideias de como concluir um projeto ou executar o serviço .
Por meio do processo IFB, as empresas podem agilizar seu processo de decisão escolhendo o licitante qualificado com a proposta de menor preço. Os licitantes, por sua vez, podem se concentrar mais especificamente na estimativa dos custos potenciais associados à conclusão de um projeto e podem produzir uma licitação mais rapidamente. Uma desvantagem dessa abordagem é que escolher o fornecedor ou empreiteiro de menor custo pode resultar em problemas de qualidade e desempenho. As entidades solicitantes podem minimizar esse risco sendo muito claras sobre as qualificações mínimas dos licitantes, bem como sobre o escopo do projeto, especificações e padrões de serviço.
Quando solicitar um convite para licitar
As organizações governamentais são frequentemente exigidas por leis federais, estaduais ou locais destinadas a promover a transparência, prevenir a corrupção e evitar o favoritismo para conduzir um processo de licitação por meio de solicitações de licitação. As instituições acadêmicas também usam regularmente convites para licitações.
Os convites para licitações são mais eficientes quando a empresa ou outra entidade que deseja licitar possui um entendimento detalhado da obra ou serviço que precisa ser prestado e das etapas necessárias para concluí-lo, deixando o preço como o principal fator determinante na escolha entre prestadores de serviços ou empreiteiros. Exemplos de projetos frequentemente sujeitos a este tipo de processo de licitação incluem grandes projetos de infraestrutura, como construção e reparo de pontes e rodovias, e aqueles que envolvem transporte público. Nos casos em que o trabalho envolve serviços profissionais em que fatores qualitativos, incluindo abordagem e assistência na conceituação, têm maior peso no processo de decisão, uma RFP ou Solicitação de Proposta pode ser mais eficaz.