Um comunicado de imprensa é uma forma de comunicação muito útil. Portanto, é altamente recomendável que as empresas utilizem os melhores métodos ao redigir comunicados à imprensa para se comunicarem de forma eficaz com o público. Você quer aprender como escrever um comunicado de imprensa que atraia a atenção do público ? Então eu aconselho você a ler.
Agora, o que é um comunicado de imprensa?
Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial de uma empresa aos meios de comunicação online ou offline. Pode servir a vários propósitos, como anunciar o lançamento de um novo produto ou dissipar rumores prejudiciais sobre uma empresa ou marca para reconquistar a lealdade e a confiança dos clientes.
Por exemplo, digamos que uma mudança importante foi feita na empresa ou empresa, você precisa emitir um comunicado de imprensa ao público para notificá-lo da ocorrência de tal evento e como isso afetará o futuro da empresa ou organização. Pode ser um comunicado de imprensa para informar o público sobre o lançamento de uma nova linha de produtos, ou a contratação de uma pessoa-chave em uma organização ou um comunicado de imprensa político para um evento que acabou de ocorrer no país ou estado, qualquer que seja isto é.
O principal objetivo do comunicado à imprensa é ajudar a empresa, empresa ou país a atrair relações públicas valiosas que, por sua vez, aumentam a imagem positiva da empresa. Um bom comunicado de imprensa contém elementos-chave e a maioria das entidades corporativas o utiliza para fins de relações públicas. Normalmente, as notícias especiais são divulgadas ao público com o objetivo de chamar a atenção da mídia. As empresas precisam disso se quiserem ser comentadas e se quiserem que a notícia seja publicada em mais plataformas. Os comunicados à imprensa podem conter uma série de notícias que podem incluir promoções, prêmios, realizações e dados financeiros.
Como um comunicado à imprensa é uma das ferramentas mais eficazes que as empresas usam para se comunicar com o público, ele deve ser elaborado por pessoas com boas habilidades de comunicação e relações públicas. É importante que você aprenda a redigir comunicados à imprensa, pois isso permitirá que você comunique notícias essenciais às partes interessadas. Um bom comunicado de imprensa irá, na maioria das vezes, obter um feedback positivo.
Conteúdo de um bom comunicado à imprensa
Um bom comunicado de imprensa deve conter essas três informações principais entre outras;
- Banner -: O banner deve conter a data e informações de contato da pessoa ou empresa que está emitindo o comunicado à imprensa.
- Título -: Este é o título do comunicado de imprensa e deve ser escrito de forma curta e direta ao ponto.
- Linha principal -: Este deve ser o primeiro parágrafo do comunicado de imprensa, que contém um breve resumo de como deve ser o corpo do comunicado.
- Corpo -: Este é o segundo parágrafo e deve discorrer sobre o conteúdo do primeiro parágrafo.
- Fechamento -: este é o conteúdo final do comunicado à imprensa e contém apenas a marca # que marca o fechamento do comunicado.
Vamos agora examinar o formato para escrever um comunicado de imprensa eficaz;
Como escrever um comunicado de imprensa perfeito para um evento ou lançamento de novo produto
I. Momento do Comunicado -: Mencionei acima que este deve ser um dos conteúdos principais de um comunicado e não só; deve ser a informação que virá primeiro em sua página de comunicado à imprensa. O tempo deve ser encontrado na parte superior da página. Pode ser uma liberação imediata, liberação após ou liberação antes.
II. Data de Lançamento -: Imediatamente após o cronograma deve vir a data de lançamento; essa é a data atual em que você está escrevendo o comunicado à imprensa.
III. Título- : Após a data de lançamento está o título do comunicado à imprensa; o título deve ser curto e direto ao ponto. Tente fazer com que o título seja conciso e chamativo.
IV. Informações de contato do indivíduo ou da empresa que fez a declaração à imprensa -: As informações de contato da pessoa ou da empresa que fez a declaração à imprensa devem ser listadas em linhas verticais nesta ordem; nome de contato, endereço de correspondência, endereço de e-mail de contato e endereço do site, se houver.
V. Localização -: Deve conter o nome da cidade; cidade e local em que o evento aconteceu ou vai acontecer.
VI. Assunto ou corpo do comunicado -: Aqui é onde estão as informações reais que você está tentando compartilhar com o público. Deve começar com um breve resumo do assunto; em seguida, deve seguir um primeiro parágrafo que explicará todas as informações importantes, enquanto os demais parágrafos ampliarão as informações contidas no primeiro parágrafo.
VII. Outros detalhes -: Quando terminar de escrever, você deve adicionar um ou mais depoimentos de outros clientes ( especialmente se for um comunicado de imprensa de um novo produto ), e também onde os clientes podem obter mais informações sobre o assunto.
VIII. Conclusão -: Depois de escrever tudo o que deseja que apareça no comunicado à imprensa, você deixa um espaço de linha e adiciona ###, isso significa o fim da redação do comunicado à imprensa.
6 fatores a serem considerados ao escrever um comunicado à imprensa para sua empresa
uma. Publique informações verdadeiras
Ao elaborar um comunicado à imprensa, você deve incluir apenas notícias de valor para a empresa e o público. Certifique-se de que o que você decide divulgar ao público é algo verdadeiro e útil para os destinatários. Você não gostaria de divulgar notícias falsas, pois isso pode afetar muito a reputação da sua empresa.
b. Crie um título cativante
Um bom comunicado de imprensa contém um título conciso, mas cativante. Você tem que levar em consideração que milhares de comunicados à imprensa são publicados em um dia. Redações e repórteres estão sendo bombardeados com declarações intermináveis de diferentes empresas. O título irá estabelecer o interesse ou não daqueles que você deseja ler suas notícias. Certifique-se de colocá-los em letras em negrito e incluir um subtítulo abaixo que conterá mais explicações sobre o seu título.
c. Seu primeiro parágrafo deve prender a atenção do leitor
Com todas as notícias que a mídia recebe todos os dias, você deve assumir que essas pessoas não teriam o dia todo para ler seu artigo. Normalmente, leva apenas alguns segundos para que eles leiam a declaração e, nesses preciosos segundos, eles já podem dizer se a declaração é interessante ou não. É por isso que o primeiro parágrafo é a parte mais importante do corpo do seu comunicado de imprensa. Tente incluir a maior parte, senão tudo, o que você tem a dizer nas primeiras linhas de seu comunicado à imprensa. Faça com que pareça interessante e certifique-se de que a mensagem é poderosa o suficiente para chamar a atenção do leitor.
d. Compartilhe suas informações de forma concisa no segundo parágrafo
O segundo parágrafo deve conter os motivos pelos quais a notícia é importante para você e para o público. Certifique-se de ser conciso e tente transmitir seu ponto de vista com o mínimo de palavras possível. Suas palavras nesta parte devem motivar o leitor a descobrir mais sobre a história e escrever sobre ela.
e. Insira o logotipo e os detalhes da sua empresa
Certifique-se de incluir o logotipo da sua empresa no comunicado à imprensa. Se a empresa for bem conhecida, provavelmente os leitores não hesitarão em ler seu comunicado à imprensa assim que reconhecerem o logotipo. Caso contrário, o logotipo irá pelo menos facilitar a familiaridade de sua empresa. Inclua também os dados de contato da empresa para que, se algum dia os leitores quiserem receber notícias de sua empresa, possam entrar em contato com você imediatamente.
f. Verifique se há erros gramaticais em seu comunicado à imprensa
Verifique sua gramática. De todas as coisas, um erro que você deve evitar é publicar um comunicado de imprensa que contenha muitos erros gramaticais. Um comunicado de imprensa bem elaborado e gramaticalmente correto criará uma impressão positiva da imprensa. A Internet está repleta de exemplos de comunicados de imprensa construídos anteriormente. Você pode dar uma olhada neles para aprender a estrutura de um bom comunicado à imprensa.
Os itens acima são orientações detalhadas sobre como redigir comunicados à imprensa e devem ser seguidos estritamente. A comunicação de informações úteis é crucial para qualquer agência. Uma empresa não funciona apenas por seu ambiente interno. Ele prospera ao estabelecer relacionamento com usuários externos – e uma das melhores maneiras de fazer isso é emitindo um bom comunicado à imprensa.
Este é o formato para escrever um bom comunicado à imprensa, mas para ajudá-lo a obter uma compreensão mais clara de como é um comunicado à imprensa, vou escrever uma amostra de um comunicado à imprensa usando o exemplo abaixo. Vamos pegar o exemplo abaixo como um comunicado à imprensa de uma empresa chamada Ceser Plizer, um restaurante chinês; e o press release será para anunciar a abertura de uma nova rede de seu restaurante em outra parte da cidade.
Um modelo ou esboço de comunicado à imprensa
‘Para divulgação imediata
Ceser Plizer Restaurante Chinês
Voz (847) 94059868
Fax (847) 374657847
[email protegido]
www.ceserplizer.com
Springfield.
GRANDE ABERTURA DO RESTAURANTE CHINÊS CESER PLIZER NA AVENIDA DE COLOMBUS
Springfield; 21 de dezembro de 2015. O Ceser Plizer abriu um novo restaurante chinês na Columbus Avenue; o restaurante é uma cadeia de restaurantes Ceser Plizer e será o mesmo com todos os outros restaurantes chineses Cezer Plizer.
Cezer Plizer, que é conhecida por servir sua culinária chinesa favorita, agora está trazendo seus serviços para mais perto das pessoas que vivem na Columbus Avenue em Springfield. A nova saída está prevista para abrir no dia 21 st de dezembro com uma cerimônia de abertura quebra chão. Até agora, o novo Cezer Plizer é o único restaurante que serve cozinha chinesa bem preparada e um ambiente chique e com um prêmio muito acessível; tornando-se uma boa combinação para boa refeição, conforto e economia ao mesmo tempo.
A cerimónia de abertura terá início pelas 16h00 da referida data e poderá obter o seu convite gratuito visitando o site da Ceer Plizer para descarregar a sua própria cópia do convite. O dress code é um top branco e calça azul para fazer a cor do tema do evento. Para mais informações contacte o nosso Serviço de Apoio ao Cliente Via;
www.ceserplizer.com ou [e-mail protegido]
Voz (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 características de um bom comunicado à imprensa que chama a atenção
Escrever um bom comunicado à imprensa envolve entender o que o torna eficaz no mundo moderno – onde a maioria dos comunicados à imprensa é publicada online, e não na mídia impressa.
Infelizmente, a maioria dos comunicados de imprensa hoje é escrita por pessoas que não têm a formação e as habilidades necessárias e estão adotando estratégias que funcionaram há décadas. Isso explica por que muitos comunicados à imprensa não conseguem atingir os objetivos de seu editor e por que a falácia de que os comunicados à imprensa estão mortos se tornou mais popular. Aqui estão 10 características de um comunicado de imprensa eficaz que alcançará seus objetivos no mundo moderno.
1. É escrito profissionalmente
Se você navegar por toneladas de comunicados de imprensa sobre “despejos” de comunicados de imprensa online, verá que a maioria dos comunicados de imprensa publicados hoje são lixo. Isso ocorre porque a maioria deles é escrita por pessoas que não possuem o conhecimento necessário em ciências da comunicação e estudos de relações públicas, como redatores freelance que nada sabem sobre a empresa ou marca que publica o comunicado à imprensa.
Um bom comunicado de imprensa deve ser escrito por alguém com profundo conhecimento sobre a empresa ou marca e que tenha as habilidades necessárias para elaborar um comunicado de imprensa profissional.
2. Ele se concentra em um único propósito
Um comunicado de imprensa é escrito e publicado para um propósito. Pode ser para anunciar um novo produto de uma empresa ou marca. Pode ser para alertar os consumidores sobre um novo desenvolvimento no setor. E pode ser para dissipar rumores prejudiciais sobre uma empresa ou marca. A regra de ouro é manter apenas um propósito.
Além de que apontar para vários objetivos em um único comunicado de imprensa o tornaria excessivamente longo, ele poderia deixar o leitor confuso em vez de esclarecido.
3. Ele aborda um problema exaustivamente
Um bom comunicado à imprensa enfoca um problema e o esgota. Se o objetivo for anunciar um novo produto, ele fornece todos os detalhes relevantes sobre o produto. E se for para abordar outro problema, fornece todos os detalhes relacionados a esse problema. Em suma, um bom press release deixa o leitor esclarecido e satisfeito.
4. É sucinto
Outra característica de um bom comunicado de imprensa é a concisão. Embora não deva omitir nenhum detalhe importante, deve ser escrito com o mínimo de palavras possível para evitar entediar o leitor. A verdade é que a atenção das pessoas está se tornando cada vez mais difícil de atrair e publicar um comunicado à imprensa recheado de palavras e frases desnecessárias afastará as pessoas em vez de atrair sua atenção.
5. Indica claramente a localização da empresa
Nada poderia ser mais improdutivo do que um comunicado de imprensa bem escrito que atrai a atenção dos leitores e transmite a mensagem da empresa ou marca, mas não inclui a localização da empresa ou outros detalhes importantes.
Embora os detalhes da empresa possam ser encontrados por meio de uma simples pesquisa na web, a maioria dos leitores não passará por essa dor “leve”. Para empresas ou marcas grandes e muito populares, isso pode não apresentar qualquer desvantagem, mas para marcas menores ou em desenvolvimento, é uma enorme desvantagem.
6. Inclui um subtítulo
Embora um subtítulo possa parecer ter um papel pouco claro em um comunicado à imprensa, ele realmente oferece uma orientação suplementar valiosa para os leitores, pois os ajuda a decidir se devem continuar lendo o comunicado ou passar para outra coisa. Portanto, um bom comunicado de imprensa deve ter um subtítulo atraente que complemente o título.
7. Inclui multimídia
A maioria dos comunicados de imprensa que atraem a atenção no mundo moderno inclui uma foto ou vídeo, com a grande maioria incluindo apenas uma foto. Portanto, é importante incluir fotos relevantes em um comunicado à imprensa para que se destaque e torne-o esteticamente mais atraente.
Exemplos de fotos relevantes para incluir em um comunicado à imprensa incluem fotos de produtos, gráficos, infográficos, executivos de empresas e logotipos de alta resolução.
8. É digitalizável
Já se foi o tempo em que os leitores podiam ler pacientemente grandes blocos de texto que continham poucos parágrafos. Um bom comunicado de imprensa no mundo moderno deve ter parágrafos menores, com poucas frases e muitos espaços em branco. Isso ocorre porque o tempo de atenção das pessoas tornou-se mais curto e elas agora examinam em vez de ler. Parágrafos menores e espaços em branco tornam a digitalização mais fácil.
9. Ele contém links relevantes
Um bom comunicado de imprensa contém links para fontes relevantes de informações autênticas relacionadas ao seu conteúdo. O objetivo é provar ao leitor que o escritor não fez nenhuma afirmação inverificável. Isso aumentará a credibilidade do leitor nas informações contidas no comunicado.
10. Incentiva o compartilhamento
O objetivo final de um comunicado à imprensa é comunicar a mensagem de uma empresa ao maior número de pessoas possível. Uma boa maneira de facilitar isso no mundo moderno é incluir botões de compartilhamento social no comunicado à imprensa e incentivar os leitores a compartilhar as informações com seus amigos e parentes nas redes sociais.