O Internal Revenue Service (IRS) está finalmente apto a aceitar declarações alteradas arquivadas por e-mail em 2020, mais de 30 anos após o advento das primeiras declarações fiscais federais eletrônicas. O formulário 1040-X, que é usado pelos contribuintes para substituir as declarações originais devido a erros de status, renda ou deduções, pode ser preenchido eletronicamente a partir de agosto de 2020. O IRS fez o anúncio em um comunicado à imprensa em seu site em 28 de maio de 2020.
Os contribuintes só têm a opção de alterar eletronicamente certas declarações de 2019 (Formulários 1040 e 1040-SR) a partir de outubro de 2020, no entanto.
A história do arquivamento eletrônico
O arquivamento eletrônico de declarações padrão foi possível pela primeira vez em 1986, quando a Internet ainda estava em sua infância. A equipe do IRS teve que ligar fisicamente um modem para aceitar as devoluções naquela época, e apenas cerca de 25.000 declarações foram enviadas por e-mail por cinco profissionais da área tributária naquele primeiro ano.
Mas o e-arquivamento se tornou a norma para a maioria dos contribuintes nas décadas seguintes, e uma opção de arquivamento eletrônico gratuito foi introduzida para os contribuintes que ganhavam com uma determinada renda em 2013. The Free File Alliance, uma parceria entre a agência e alguns bem estabelecidos – fornecedores de software de impostos conhecidos, oferece arquivamento eletrônico gratuito e preparação de declarações de impostos para contribuintes com renda bruta ajustada de 2020 inferior a US $ 72.000.
O limite de renda para elegibilidade do arquivo gratuito pode ser ajustado anualmente para acompanhar a inflação. Pode ser maior no ano fiscal de 2021.
Embora as declarações padrão de e-arquivamento sejam rotineiras para cerca de 90% dos contribuintes atualmente, a aplicação dessa capacidade à declaração alterada exigiu a superação de alguns “desafios únicos”, disse o IRS. O retorno eletrônico deve, no entanto, reduzir o tempo de espera e minimizar os erros, disse a agência. O Comitê Consultivo de Administração Fiscal Eletrônica (ETAAC) e o Conselho Consultivo do IRS (IRSAC) recomendaram o arquivamento eletrônico de declarações corrigidas por anos.
O que esperar
Poucas coisas são tão lentas e tediosas quanto preencher uma declaração de imposto de renda em papel pelo correio tradicional, e os contribuintes têm sido historicamente instruídos a esperar pelo menos três semanas após enviar uma declaração corrigida para sequer pensar em verificar seu status. Pode levar mais 16 semanas para que o IRS realmente processe o formulário.
“Este novo processo é um marco importante para o IRS e segue um trabalho árduo de pessoas em toda a agência”, disse o comissário do IRS, Chuck Rettig, no comunicado.
O IRS alertou em novembro de 2020 que o processamento de devoluções em papel está demorando ainda mais durante a pandemia de coronavírus em curso.
O IRS indicou em 17 de agosto de 2020 que o preenchimento eletrônico dos Formulários 1040-X estava disponível por meio de fornecedores de software tributário a partir dessa data, e você ainda pode enviar um Formulário 1040-X em papel se preferir – você não está limitado a e-arquivamento.
O conselho padrão sobre devoluções corrigidas se aplica: Não altere sua declaração para corrigir erros matemáticos. O IRS cuidará disso para você. E não faça isso para incluir um formulário ou programação que você esqueceu de enviar. O IRS solicitará isso de você depois que você preencher a devolução original e você poderá enviá-la separadamente.
Isso não requer uma reformulação completa do seu Formulário 1040 original, a menos que você tenha negligenciado a inclusão de programações porque não reivindicou uma redução de impostos que a exigisse. Você deve alterar seu retorno para reivindicar incentivos fiscais perdidos.
Os contribuintes devem alterar as declarações para corrigir questões como reclamação de dependentes, status do depósito, renda esquecida ou deduções e créditos esquecidos ou errôneos.
Os contribuintes podem continuar a usar o “Onde está minha declaração corrigida?” ferramenta no site do IRS ou ligue para 866-464-2050 para verificar o status de seu depósito. A ferramenta fornece informações sobre as devoluções apresentadas no ano corrente e nos três anos anteriores. Você precisará de seu número de Seguro Social, sua data de nascimento e seu código postal.
- O arquivamento eletrônico de declarações corrigidas está disponível a partir de agosto de 2020 por meio de produtos de software fiscais disponíveis.
- Mais de 90% dos contribuintes já apresentam suas declarações fiscais padrão eletronicamente.
- Cerca de 3 milhões de contribuintes enviam pelo correio versões em papel do Formulário 1040-X a cada ano, e o processamento pode levar meses.
- O IRS exortou fortemente os contribuintes a apresentarem declarações eletronicamente por causa dos fechamentos e falta de pessoal associados à pandemia do coronavírus.